Un è EOR il modo migliore per assumere in un paese straniero nel 2024?

L’espansione nei mercati esteri è diventata un imperativo strategico per molte aziende che vogliono diversificare e portare nuovi prodotti o servizi ad un pubblico più ampio. Tuttavia, quando si desidera assumere in un paese straniero, il processo può essere impegnativo e carico di complessità legali.

In questa guida dettagliata approfondiremo le assunzioni in paesi stranieri tramite un Employer of Record (EOR) e discuteremo i pro e i contro di questo approccio ed altri. Delineeremo inoltre i passaggi per garantire il rispetto di tutte le leggi locali e internazionali e come utilizzare un EOR per assumere e retribuire lavoratori in più paesi contemporaneamente.

Siete pronti per assumere in un paese straniero? 

Per espandere la propria attività nei mercati esteri spesso è necessario assumere talenti locali o trasferire il personale esistente. Ciò può significare personale a qualsiasi livello, dai rappresentanti dei marchi locali agli operai. Tuttavia, i requisiti rimangono sostanzialmente gli stessi, indipendentemente dal livello.

L’unico caso in cui potrebbe essere necessario fare ulteriori valutazioni è se lo stipendio di un potenziale lavoratore straniero possa soddisfare i criteri per usufruire delle agevolazioni fiscali locali. Leggi come il sistema fiscale svizzero Lump Sum forniscono un ottimo modo per risparmiare sui costi locali, ma richiedono una pianificazione aggiuntiva per assumere in modo efficiente in un paese straniero.

Prima di iniziare a reclutare, trasferire o assumere in un paese straniero, considerate le seguenti domande:

Quali sono i requisiti legali e normativi per i dipendenti nel paese di destinazione?

È fondamentale comprendere a fondo le leggi locali sul lavoro, i regolamenti e i requisiti di conformità del paese in cui intendi assumere lavoratori. Probabilmente ci sarà una serie di vantaggi o diritti diversi coinvolti nella corretta gestione dei dipendenti nel paese di destinazione. Inoltre, i costi e i rischi legati all’assunzione di lavoratori in altri paesi possono differire notevolmente dal tuo. Il mancato rispetto di queste leggi può comportare problemi legali e multe.

Inoltre, quando assumi in un paese straniero, i giusti benefit per i dipendenti possono attrarre e trattenere talenti in modo efficace. Ecco perché è fondamentale sapere come questi vantaggi si allineano alle norme e alle leggi locali.

Quali sono gli obblighi fiscali e previdenziali per i lavoratori stranieri? 

Paesi diversi hanno strutture fiscali e obblighi diversi per i lavoratori locali e stranieri. Di conseguenza, è essenziale determinare le implicazioni fiscali sia per la vostra azienda che per i dipendenti prima di assumere in un paese straniero e prima di dover integrare nuovi processi fiscali. Ciò può essere fatto effettuando le proprie ricerche o collaborando con esperti fiscali locali per comprendere le vostre responsabilità come datore di lavoro, comprese le imposte sul reddito, i contributi previdenziali e le eventuali detrazioni applicabili.

Comprendete le diverse norme culturali e commerciali? 

Inviare o assumere lavoratori all’estero non è solo una questione di garanzia di conformità legale. Quando si assume in un paese straniero, le differenze culturali possono avere un impatto significativo sulle operazioni aziendali. È essenziale considerare in che modo le nuove norme culturali potrebbero influenzare il vostro ambiente di lavoro, gli stili di comunicazione e le pratiche di gestione in patria e all’estero.

Comprendere queste sfumature e il modo in cui le si integreranno nelle pratiche attuali può aiutare a garantire un rapporto di lavoro più fluido.

Quale metodo di assunzione utilizzerete? Due opzioni possibili che potete utilizzare per assumere in un altro paese

Prima di assumere in un paese straniero, dovete decidere il metodo di assunzione più adatto alla vostra attività. Considerate i pro e i contro di opzioni come la creazione di una nuova filiale all’estero, la collaborazione con un Employer of Record (EOR) o l’assunzione tramite un’agenzia di personale locale.

Ciascun approccio ha implicazioni legali, finanziarie e operative distinte. Dovrete anche considerare le vostre esigenze di lavoro all’estero a breve e lungo termine per sapere quale metodo di assunzione in un paese straniero sia il migliore per voi.

Stabilire la propria entità 

Questa opzione prevede la creazione di una filiale o di un’entità legale in un paese straniero. Sebbene offra il controllo completo sulle proprie operazioni, comporta significative responsabilità legali, finanziarie e amministrative. Le sfide spesso includono la conformità fiscale, le buste paga locali e la gestione delle risorse umane.

In generale, questo metodo è il più costoso a lungo termine perché richiede la creazione di una società (che può richiedere in media diversi mesi) e quindi l’assunzione e la gestione di tutto il personale necessario per gestire le risorse umane, il libro paga, ecc.

Sebbene questo metodo vi offra il controllo assoluto sulle assunzioni in un paese straniero, significa anche affrontare le responsabilità del datore di lavoro e i problemi di conformità che ne derivano.

Assunzione tramite un’agenzia di personale 

Questo approccio prevede la collaborazione con un’agenzia di personale per reperire e impiegare talenti per vostro conto nel paese di destinazione.

Anche se un’agenzia per il personale offre flessibilità ed è relativamente più rapida rispetto alla creazione di una propria entità, avrete un controllo limitato sugli elementi chiave del processo di assunzione.

In questo caso, anche i lavoratori tramite agenzia di collocamento sono generalmente visti come una soluzione temporanea. La loro lealtà a lungo termine può riguardare l’agenzia per il personale e integrare correttamente questo personale nella gerarchia aziendale è spesso complicato.

Entrambe le opzioni sono interessanti, ma comportano anche problemi che la vostra azienda dovrà superare, nell’immediato o nel lungo termine. Forse sarebbe meglio prendere in considerazione una terza opzione.

Cos’è un EOR (Employer of Record)?

Un EOR è un’organizzazione di terze parti che gestisce gli aspetti legali, amministrativi e salariali dell’assunzione e della gestione dei dipendenti in un paese straniero. Un EOR dispone delle risorse e delle reti con esperienza in specifici mercati esteri. Questa esperienza consente loro di fornire una garanzia di conformità completa e vantaggi e tutele competitivi per i dipendenti.

Infatti, in un contratto di servizio EOR, la società EOR assumerà e gestirà le funzioni HR per il personale per vostro conto. L’EOR potrebbe anche fornire soluzioni di reclutamento da poter utilizzare per trovare nuovi dipendenti in loco.

Il provider di EOR firma un contratto di lavoro con un dipendente, ma questo contratto è diretto da voi, che mantenete il controllo completo sulle attività quotidiane dei dipendenti.

Questo approccio vi consente di concentrarvi sulle attività principali del vostro business, mitigando al tempo stesso i rischi e le complessità associati all’espansione internazionale. È il metodo prescelto delle aziende che desiderano un livello di sicurezza più elevato di quello che può offrire un’agenzia di collocamento, ma non vogliono ancora affrontare la difficoltà di costruire un’intera struttura aziendale all’estero.

I 5 grandi vantaggi e svantaggi dell’utilizzo di un EOR per assumere in un paese straniero

Vantaggi

• Competenza globale – Gli EOR dispongono di risorse e reti di partner nei mercati locali in cui offrono servizi e sono esperti in materia di occupazione e conformità internazionali. Questa competenza vi garantisce di poter assumere in un paese straniero garantendo al tempo stesso che le operazioni siano in linea con le leggi, i regolamenti e le migliori pratiche locali che vi renderanno un datore di lavoro competitivo.
• Ingresso nel mercato più rapido – La creazione di una nuova società può richiedere mesi di tempo operativo dedicato. Ciò allontana il vostro personale da altre attività legate alla crescita e limita la capacità di sfruttare nuove opportunità. Invece, l’assunzione tramite un EOR può ridurre il tempo di ingresso nel mercato fino a una settimana.
• Mitigazione del rischio: gli EOR si assumono gran parte del rischio legale e finanziario diventando il datore di lavoro ufficiale del personale all’estero. Questo ulteriore livello di protezione legale riduce l’esposizione della vostra azienda a potenziali multe e sanzioni in un sistema sconosciuto.
• Efficienza: gli EOR gestiscono un’ampia gamma di attività amministrative come buste paga, benefit e tasse, consentendo alla vostra azienda di concentrarsi sulle sue funzioni principali. Il tempo risparmiato qui è pari anche alla competenza del personale dell’EOR, consentendovi di beneficiare delle norme locali che possono favorire determinati tipi di società.
• Conveniente – I servizi EOR spesso si rivelano più convenienti rispetto alla creazione e al mantenimento di una filiale estera. Il loro costo è legato esclusivamente alle dimensioni e alla portata delle vostre operazioni e non al personale aggiuntivo o alle spese generali che in genere comporta il lavoro all’estero.

Svantaggi

• Controllo ridotto sulle questioni legate alle risorse umane – Sebbene gli EOR offrano un modo semplificato per garantire la conformità legale locale, potreste avere meno controllo su alcune questioni legate alle risorse umane e all’occupazione.
• Potenziali sfide di comunicazione – Lavorare con un EOR straniero può presentare barriere linguistiche o culturali se si sceglie di lavorare con un EOR che non ha una forte storia di partenariati internazionali.
• Qualità del servizio – La qualità finale del servizio fornito dagli EOR può variare notevolmente a seconda delle loro risorse e competenze. La due diligence è fondamentale quando si seleziona un fornitore di servizi EOR globale in grado di soddisfare le vostre precise esigenze.
• Pianificazione a lungo termine – Gli accordi EOR sono ancora più convenienti in termini di costi a breve termine, pertanto è necessario considerare i piani a lungo termine quando si valutano vantaggi e svantaggi. Tuttavia, il giusto fornitore di EOR potrebbe essere in grado di offrire un modo per passare gradualmente a un piano a lungo termine adatto alle mutevoli esigenze.
• Flessibilità limitata: gli EOR potrebbero aver stabilito procedure e processi che dovrete integrare nei vostri processi. Se non siete pronti o in grado di adattarvi, ciò potrebbe limitare la vostra flessibilità operativa.

Come essere conformi a tutte le leggi locali ed evitare multe con un EOR

Garantire il rispetto delle leggi e dei regolamenti locali sul lavoro è fondamentale quando si assume in un paese straniero. La non conformità può portare a multe salate, problemi legali e danni a lungo termine alla reputazione dell’azienda. Quando si assume in un paese straniero, sk deve acquisire familiarità con il nuovo contesto giuridico o collaborare con coloro che sono già esperti.

L’esperienza di un EOR in ciascun panorama legale locale in cui operate aiuta ad affrontare queste sfide rimanendo dalla parte giusta della legge.

Come utilizzare al meglio un EOR per assumere e retribuire i lavoratori in più paesi: 6 semplici passaggi per l’occupazione globale

Assumere e retribuire lavoratori in più paesi attraverso un EOR può essere estremamente efficiente. Richiede solo che troviate il giusto fornitore EOR globale con cui puoi lavorare in modo rapido e magistrale una volta pronti per assumere in uno o più paesi stranieri.

In generale, i processi coinvolti nell’utilizzo di un EOR per assumere in un paese straniero includono:

1. Trovate l’EOR giusto per voi – È sempre meglio iniziare ricercando e scegliendo un EOR con una forte presenza nei paesi in cui si prevede di espandersi. Ciò può significare trovare un partner con una buona piattaforma digitale in modo da poter gestire i propri dipendenti da qualsiasi luogo o trovare un EOR che possa anche offrire servizi di agenzia di reclutamento per sfruttare al meglio i pool di talenti locali.
2. Accettare i termini: potete negoziare e concordare i termini e le condizioni specifici del vostro impegno con l’EOR per soddisfare le vostre esigenze. Alcune società EOR potrebbero avere requisiti di assunzione minimi o massimi, quindi è meglio essere sicuri di ogni elemento del servizio EOR per evitare costi nascosti o restrizioni. Il giusto contratto di servizio EOR includerà prezzi trasparenti, servizi e standard di conformità.
3. Onboarding dei dipendenti: collaborate con l’EOR prescelto per trasferire o assumere il personale giusto, quindi inserite i vostri dipendenti stranieri. Con il supporto dell’EOR, ciò porta a garantire che siano giuridicamente sicuri e integrati in modo efficiente nella vostra organizzazione.
4. Gestione delle buste paga e dei benefit: gli EOR gestiscono le buste paga, i benefit e le tasse nel paese di destinazione per vostro conto, assicurandosi che i vostri dipendenti vengano pagati in modo accurato e puntuale in ogni ciclo di buste paga.
5. Monitoraggio della conformità: leggi e regolamenti cambiano costantemente in tutto il mondo. Di conseguenza, un EOR monitorerà e garantirà sempre il rispetto delle leggi locali sul lavoro, delle leggi fiscali e di altri requisiti legali. In questo modo rimarrete conformi e non sarete costretti a pagare costosi esperti legali locali aggiuntivi.
6. Cessazione e trasferimento – Potrebbe non essere sufficiente assumere in un paese straniero, oppure si potrebbe decidere di cambiare rotta per adattare la propria strategia di espansione globale. Quando necessario, l’EOR aiuta durante il licenziamento e il congedo dei dipendenti per mantenervi al sicuro in questo momento cruciale.

Quando si assume in più paesi contemporaneamente, questi passaggi rimangono gli stessi, il che significa che non sarete limitati a creare nuove società ogni volta che si desideri provare un nuovo mercato. 

In che modo INS Global può aiutare la vostra azienda con servizi EOR di livello mondiale in oltre 100 paesi

Scegliere di assumere in un paese straniero tramite un datore di lavoro ufficiale è un approccio fortemente strategico per le aziende che desiderano espandere la propria presenza globale senza problemi o costi associati. In particolare, collaborando con un EOR rispettabile come INS Global, potrete sbloccare il potenziale di nuovi mercati e affrontare tutti i problemi di assunzione in un paese straniero garantendo al tempo stesso il totale rispetto delle leggi locali.

INS Global è un fornitore leader di servizi professionali a livello mondiale specializzato in soluzioni di lavoro internazionali all’avanguardia e personalizzate in base alle vostre esigenze specifiche.

I nostri servizi includono supporto e guida EOR in oltre 100 paesi con guida 24 ore su 24, approfondimenti e consulenza sull’ingresso nel mercato, garanzia di conformità legale e soluzioni su misura per buste paga, reclutamento e altre funzioni HR attraverso la nostra piattaforma HR digitale.

Contattate oggi stesso il nostro team di consulenti dedicati all’espansione globale per saperne di più e vedere come potete compiere il passo successivo verso il successo globale. 

FAQ

Perché dovrei assumere in un paese straniero?

Le aziende che assumono in un paese straniero hanno accesso a nuovi mercati, pool di talenti e una maggiore mobilità globale. Spesso l’espansione all’estero è vista come un passo necessario per le aziende che vogliono garantire una crescita a lungo termine, e la scelta di assumere in un paese straniero è vista come il modo migliore per entrare in un nuovo mercato con i piedi per terra.

Posso assumere lavoratori internazionali in più paesi contemporaneamente tramite un EOR? 

Sì, un EOR può aiutarti ad assumere in un paese straniero o in più paesi, rendendolo un’opzione particolarmente efficiente per le aziende interessate all’espansione internazionale a lungo termine.

Come posso garantire la qualità del servizio fornito da un EOR quando voglio assumere in un paese straniero?

Ogni volta che si avvia una nuova partnership commerciale, è sempre meglio ricercare attentamente i potenziali EOR, controllare le referenze dei clienti precedenti e valutare le loro opzioni di servizio per assicurarsi di scegliere un partner affidabile. INS Global offre una consulenza gratuita sulle opzioni EOR, inclusa la possibilità di verificare eventuali costi nascosti o errori in qualsiasi preventivo fornito da un EOR.

Quali sono i costi tipici associati all’utilizzo del servizio di Employer of Record per assumere in un paese straniero?

I costi esatti dell’EOR possono variare a seconda dei servizi e dei paesi coinvolti. In generale, i prezzi dei servizi EOR sono espressi in percentuale dello stipendio dei lavoratori assunti in un paese straniero e impiegati tramite l’EOR

In cosa differisce INS Global dagli altri fornitori di EOR? 

INS Global vanta quasi 20 anni di esperienza nella fornitura di servizi di espansione globale alle aziende in alcuni dei mercati normativi più complessi del mondo. Se desideri assumere in un paese straniero, abbiamo le conoscenze necessarie per garantire che, qualunque sia la tua sfida, esista una soluzione economicamente vantaggiosa che non ti rallenterà.

Il nostro team di esperti legali, gestionali e fiscali offre una suite completa di soluzioni per l’occupazione internazionale e le assunzioni globali, tra cui consulenza per l’ingresso nel mercato internazionale e servizi su misura per soddisfare le vostre esigenze specifiche, il tutto fornito quando e dove ne avete bisogno.