Oggi, le organizzazioni non governative (ONG) svolgono un ruolo chiave nell’affrontare le sfide globali, dalle crisi umanitarie alla salvaguardia ambientale. Mentre si sforzano di avere un impatto positivo sul mondo, le ONG spesso hanno bisogno di personale qualificato in grado di gestire le operazioni internazionali senza problemi. Tuttavia, i processi necessari per assumere lavoratori all’estero possono essere scoraggianti, con ostacoli logistici, legali e culturali.
Ciò è tanto più vero per le ONG, dove i finanziamenti e l’immagine del marchio non consentono nemmeno il minimo errore. Molti incidenti verificatisi negli ultimi anni hanno dimostrato l’importanza di un solido controllo delle assunzioni e delle buste paga nella ricerca e nella gestione del personale all’estero.
In particolare in aree vulnerabili come l’India, i governi stanno prendendo misure severe contro le ONG. Nuove leggi stanno modificando i finanziamenti a causa di gravi problemi con il modo in cui le ONG offrono servizi e assumono lavoratori all’estero.
Questo articolo esamina i passaggi che puoi intraprendere per assicurarti di essere protetto quando lavori su obiettivi importanti. Esploriamo anche perché alcuni metodi collaudati e testati utilizzati per assumere lavoratori all’estero devono essere migliorati o ripensati.
Quali sono i metodi migliori a disposizione di una ONG per assumere lavoratori all’estero?
Apertura di una nuova società a livello internazionale
Aprire una persona giuridica in un paese straniero è uno dei modi più completi per assumere lavoratori all’estero. Ciò comporta la registrazione di una sede, di una filiale o di una nuova struttura nel paese di destinazione . Attraverso questa struttura locale, una ONG può quindi assumere direttamente lavoratori all’estero. Questo metodo ha diversi vantaggi a prima vista ed è il modo più conosciuto per espandersi.
Avere una presenza fisica all’estero può migliorare la credibilità e la reputazione di una ONG tra gli stakeholder, i donatori e i partner locali. Allo stesso modo, la creazione di un’entità locale dà a una ONG il controllo completo sulle proprie operazioni e sul personale nella sede estera. Ciò consente un approccio più diretto e pratico alla sua missione.
Tuttavia, la strategia di espansione globale può richiedere un uso intensivo di risorse e richiedere l’esplorazione di complessi processi legali e amministrativi. È più adatto per le ONG con un impegno a lungo termine e risorse significative per l’espansione internazionale. Di conseguenza, le ONG più piccole con un impegno maggiore nell’utilizzo dei finanziamenti per la propria missione potrebbero avere difficoltà a rispettare gli obblighi di conformità.
Una ONG che si trasferisce in un nuovo paese può anche fare più male che bene, persino nel modo in cui assume lavoratori all’estero. Questo è un problema in molti paesi secondo alcuni osservatori internazionali. Ciò è particolarmente probabile se non comprendono correttamente le esigenze locali e le migliori pratiche. Semplicemente aprire un’azienda in un nuovo paese spesso non è sufficiente.
Independent Contractor e ONG
Un’altra opzione è assumere contractor o consulenti indipendenti all’estero. Questo approccio è flessibile e scalabile e può essere particolarmente utile per progetti o attività a breve termine che richiedono competenze specifiche.
I contractor possono essere economicamente vantaggiosi per assumere lavoratori all’estero poiché le ONG non hanno bisogno di fornire benefici o coprire le spese legate all’occupazione. Detto questo, è fondamentale sapere cosa deve fornire la tua organizzazione per evitare errori di classificazione.
Le ONG possono attingere alle competenze e alle conoscenze locali assumendo contractor che hanno familiarità con la cultura, la lingua e le normative locali. Tuttavia, questo vale anche per tutti i dipendenti locali ogni volta che si assumono lavoratori all’estero nella propria regione target.
Soprattutto, i freelancer offrono flessibilità per aumentare o diminuire in base alle esigenze del progetto. Consentono alle ONG di farlo senza gli impegni a lungo termine associati ai dipendenti a tempo pieno. Questo perché un contratto con un contractor è in genere molto più facile da risolvere.
D’altro canto, con i contractor è molto più difficile garantire una rappresentanza legale accurata. Le ONG potrebbero mettersi in pericolo se si affidassero allo specialista locale sbagliato o non conoscessero i requisiti locali.
Benefici del servizio Employer of Record (EOR) per le ONG all’estero
I servizi EOR sono organizzazioni terze che agiscono come datori di lavoro legali per lavoratori stranieri all’estero o in patria. Le ONG possono trarre vantaggio dai servizi EOR in molti modi, tra cui garanzia di conformità, velocità di espansione e riduzione della responsabilità per le funzioni essenziali delle risorse umane.
Gli EOR gestiscono il libro paga, la conformità fiscale e le normative sull’occupazione, riducendo l’onere legale e amministrativo per la ONG e mitigando i rischi di conformità. Possono anche accelerare il processo di assunzione di dipendenti internazionali fornendo un’infrastruttura consolidata per l’occupazione nel paese straniero. Ciò consente alle ONG di distribuire rapidamente personale o volontari nelle aree target.
Esternalizzando le attività di gestione delle risorse umane agli EOR, le ONG possono concentrarsi sulla missione principale mentre l’EOR si occupa del resto.
I servizi EOR possono essere particolarmente utili quando le ONG necessitano di un approccio più rapido e snello per assumere lavoratori all’estero ma vogliono garantire la conformità legale.
Un’attenta pianificazione e la consulenza di esperti legali e di risorse umane sono essenziali per prendere la decisione giusta per un’assunzione internazionale di successo.
Gli incidenti relativi alle buste paga o agli errori delle risorse umane evidenziano l’importanza di comprendere e rispettare le leggi locali sui salari e sul lavoro quando si impiega personale locale in paesi stranieri. Le ONG devono garantire che le loro pratiche relative alle buste paga siano in linea con i requisiti legali locali per evitare potenziali problemi legali e una perdita di reputazione del brand.
Una ONG deve costituire un’entità all’estero? L’esperto di espansione globale INS Global spiega perché la costituzione di una società internazionale potrebbe non essere adatta a te
Le organizzazioni non governative (ONG) sono fondamentali nell’affrontare le questioni globali, dalla povertà alla conservazione ambientale. Secondo Wei Hsu, fondatore di INS Global e consulente per l’espansione internazionale, molte ONG hanno difficoltà a creare o meno un’entità per assumere lavoratori all’estero man mano che il loro lavoro si espande. In realtà, questa è spesso una preoccupazione primaria che può ritardare o interrompere progetti essenziali.
Sebbene la creazione di un’entità straniera possa offrire alcuni vantaggi, potrebbe non essere la scelta giusta per ogni ONG a causa di fattori chiave.
Partnership locali
In primo luogo, uno dei motivi principali per cui le ONG considerano una nuova società internazionale è l’accesso a fonti di finanziamento locali e partenariati all’estero. Le ONG potrebbero trovare più semplice ottenere sovvenzioni, donazioni e collaborazioni con organizzazioni internazionali avendo una presenza legale in un paese straniero. Tuttavia, questo processo può essere costoso, poiché comporta spese legali, conformità alle normative locali e spese generali amministrative che distolgono i fondi dagli scopi previsti.
La decisione di creare un’entità estera dipende dalla natura del lavoro della ONG. Alcune ONG operano principalmente a livello locale e potrebbero non aver nemmeno bisogno di una presenza fisica sul posto per portare a termine la propria missione. In questi casi, una nuova struttura aziendale può solo comportare un drenaggio delle risorse e diluirne l’impatto.
Conformità legale e fiscale all’estero
Altre considerazioni cruciali sono l’ambiente legale e normativo nei paesi ospitanti. Diversi paesi hanno diversi gradi di burocrazia, corruzione e stabilità politica che possono influenzare le ONG più della maggior parte. Le ONG devono valutare attentamente se i vantaggi dell’incorporazione internazionale superano i rischi associati all’operatività in una giurisdizione straniera.
La tassazione è un altro fattore significativo. Alcuni paesi prevedono agevolazioni fiscali per le ONG. Tuttavia, possono anche introdurre ulteriori problemi in termini di tassazione transfrontaliera, dipendenti remoti o residenza fiscale. Le ONG dovrebbero cercare una consulenza professionale per affrontare le implicazioni fiscali in modo efficace.
Inoltre, la loro scelta di istituire entità all’estero può influenzare la percezione pubblica delle ONG internazionali. Una buona immagine pubblica significa potenzialmente evitare controlli o costi aggiuntivi.
Sebbene aprire una nuova società all’estero possa offrire vantaggi alle ONG, non è una soluzione adatta a tutti. È una buona idea basare questa decisione sulla tua missione, sulle esigenze di finanziamento, sui requisiti legali e sulle sfide di operare in un paese straniero.
Tutti questi sono unici per ciascuna ONG. Di conseguenza, la soluzione giusta per la tua ONG deve provenire da una posizione di comprensione della tua situazione individuale.
Come INS Global può aiutarti ad avere successo all’estero come ONG
Per i gruppi con missioni cruciali, la procedura di installazione estera è un elemento chiave del successo, non solo una preferenza. Ecco perché avere un partner esperto che può guidarti attraverso l’espansione globale può fare la differenza tra successo e fallimento.
L’espansione globale significa avere familiarità con le leggi o i processi locali che hanno un impatto sulle pratiche del processo di assunzione e sui benefici per i dipendenti della vostra azienda. Ecco perché INS Global offre l’esperienza e le competenze acquisite in oltre 15 anni di esperienza nell’aiutare le aziende ad espandersi e ad avere successo in più di 100 paesi in tutto il mondo.
Con il supporto del nostro team di consulenti per l’occupazione globale, potrai assumere lavoratori all’estero senza temere le normative locali. Ti aiuteremo anche con parametri di riferimento locali e migliori pratiche per evitare di non essere in linea con la cultura o i requisiti del lavoro.
Rimani in carreggiata con i tuoi obiettivi con il nostro team di esperti di outsourcing di servizi HR e reclutatori nella tua regione target. I nostri esperti di reclutamento possono aiutarti ad assumere lavoratori all’estero in tempi record e con la totale garanzia di conformità.
Mentre riesci nella tua missione, gestiamo tutte le attività HR necessarie per assumere dipendenti e gestire la tua attività. Possiamo anche guidarti attraverso il processo di reclutamento dall’inizio alla fine. Ciò include il supporto durante la definizione delle descrizioni delle posizioni, la cura dello screening e della selezione per tuo conto e la guida nei colloqui locali. Una volta trovato il candidato perfetto, INS Global può supportarti anche attraverso le procedure di onboarding .
Parla oggi stesso con i nostri consulenti per una consulenza gratuita su come assumere lavoratori all’estero senza timore e in modo conforme.
Domande frequenti
Perché la nostra ONG dovrebbe prendere in considerazione l’espansione internazionale?
L’espansione internazionale può aiutare la tua ONG a raggiungere un pubblico più vasto, ad accedere a più fonti di finanziamento e ad avere un impatto maggiore sui problemi globali. Quando assumi lavoratori all’estero per svolgere missioni locali, ottieni preziose informazioni sui problemi e sulle soluzioni locali.
Come facciamo a sapere se l’espansione internazionale è giusta per noi?
Inizia con una valutazione strategica completa che valuta la missione, le risorse, la capacità e i potenziali partner nelle regioni target. Una volta che sei pronto per espanderti, avere il giusto supporto locale per assumere lavoratori all’estero è la chiave per un’espansione indolore.
Quali sono le principali sfide dell’espansione internazionale per le ONG?
Le sfide possono includere differenze culturali, complessità legali, raccolta fondi nei mercati esteri e adattamento dei programmi alle esigenze locali. Anche orientarsi nel pool di talenti locali può spesso essere difficile, poiché necessita del supporto di esperti per trovare i migliori quando si assumono lavoratori all’estero.
Come possiamo garantire che la nostra espansione sia in linea con la nostra missione e i nostri valori?
Definisci chiaramente i tuoi obiettivi internazionali e stabilisci forti meccanismi di governance e supervisione per mantenere l’allineamento. Il fornitore di servizi giusto conoscerà te e la tua missione in modo approfondito prima di iniziare. In questo modo, possono aiutarti ad assumere lavoratori all’estero che soddisfano le tue esigenze specifiche.
Quali considerazioni legali dovremmo prendere in considerazione quando assumiamo lavoratori all’estero e ci espandiamo a livello internazionale?
Le questioni legali includono la registrazione estera, la conformità alle leggi locali, le implicazioni fiscali e la protezione della proprietà intellettuale. Quando assumi lavoratori all’estero, dovrai anche essere in grado di gestire perfettamente il libro paga e i benefit.
Quali misure di gestione del rischio dovremmo attuare quando ci espandiamo all’estero?
Sviluppare un piano di valutazione del rischio completo, inclusi i rischi finanziari e di sicurezza, e avere piani per potenziali problemi. La conformità legale significa avere familiarità con tutte le norme e le idee legali locali.
Quale supporto è disponibile per le ONG che intendono espandersi a livello internazionale?
Chiedi consiglio a ONG internazionali esperte, sfrutta le reti locali e accedi alle risorse delle organizzazioni tramite un fornitore di servizi EOR esperto.
Quanto tempo è generalmente necessario per assumere lavoratori all’estero e stabilire una solida presenza internazionale?
La tempistica varia, ma aspettati diversi anni per costruire una solida base e vedere un impatto sostanziale. Tuttavia, con un fornitore di servizi locale, l’espansione è possibile in settimane o persino giorni, riducendo la tempistica.
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