Assumere senza un'entità legale in Spagna: 11 grandi domande sull'EOR

Espandere la propria attività in Spagna offre una serie di opportunità entusiasmanti. Tuttavia, destreggiarsi tra le complessità delle leggi spagnole sul lavoro può essere impegnativo, in particolare se non si ha un’entità legale nel paese in grado di svolgere funzioni HR. È qui che entrano in gioco i servizi Employer of Record (EOR). Gli EOR consentono alle aziende di assumere dipendenti senza stabilire un’entità locale in Spagna, semplificando il processo e garantendo la conformità alle normative locali.

In questo articolo risponderemo alle domande più comuni sull’assunzione di personale senza entità giuridica in Spagna e spiegheremo come i servizi EOR di INS Global possono facilitare la tua espansione.

Perché assumere in Spagna nel 2024

La Spagna è un paese vivace e dinamico che offre numerosi vantaggi alle aziende che desiderano espandersi a livello internazionale:

• Posizione strategica – Situata nell’Europa sud-occidentale, la Spagna è una porta di accesso sia al Mediterraneo che all’Atlantico. La sua solida infrastruttura, che comprende importanti porti, aeroporti e una rete ferroviaria ad alta velocità, facilita l’efficienza logistica e delle operazioni commerciali.
• Economia diversificata – La Spagna ha un’economia diversificata con forti settori del turismo, della produzione, della tecnologia, dell’agricoltura e delle energie rinnovabili. Questa diversità offre opportunità in vari settori.
• Forza lavoro qualificata – La Spagna vanta una forza lavoro istruita e altamente qualificata. Le università e gli istituti tecnici del paese producono un flusso costante di professionisti di talento, in particolare nei settori dell’ingegneria, dell’informatica e dell’assistenza sanitaria.
• Qualità della vita – L’elevata qualità della vita della Spagna la rende una destinazione attraente per espatriati e lavoratori stranieri. Il paese offre un clima piacevole, un ricco patrimonio culturale, un’eccellente assistenza sanitaria e una forte enfasi sull’equilibrio tra lavoro e vita privata.
• Incentivi governativi – Il governo spagnolo offre vari incentivi per attrarre investimenti esteri, tra cui sovvenzioni, agevolazioni fiscali e supporto per progetti di ricerca e sviluppo. Questi incentivi possono ridurre significativamente i costi di avvio delle operazioni in Spagna.

È possibile assumere un dipendente straniero senza un’entità giuridica in Spagna?

Sì, puoi assumere un dipendente locale o straniero senza costituire un’entità legale in Spagna utilizzando un servizio di Employer of Record (EOR) che funge da datore di lavoro locale. Un EOR funge da datore di lavoro legale per conto della tua azienda, gestendo tutte le responsabilità relative all’occupazione, come la conformità alle leggi locali sul lavoro, il libro paga, le tasse e l’amministrazione dei benefit per i dipendenti.

Questa soluzione consente alla tua azienda di assumere e gestire in modo efficiente i dipendenti in Spagna, senza dover affrontare le complessità legate alla creazione e al mantenimento di un’entità locale.

4 modi comuni per lavorare senza un’entità giuridica in Spagna

1.    Employer of Record (EOR)

Un EOR è un’organizzazione di terze parti che si assume le responsabilità legali di assunzione di lavoratori per conto della tua azienda . Ciò include la gestione di tutti i servizi HR, buste paga, conformità fiscale, amministrazione dei benefit e contratti di lavoro. Utilizzare un EOR consente alla tua azienda di assumere dipendenti in modo rapido e conforme in Spagna senza aver bisogno di un’entità locale. Un EOR garantisce che tutte le pratiche di assunzione aderiscano alle leggi spagnole sul lavoro, riducendo al minimo i rischi legali e gli oneri amministrativi.

2.    Liberi professionisti e contractor

L’assunzione di freelance o lavoratori indipendenti è un altro modo per coinvolgere talenti in Spagna senza dover costituire un’entità locale. Questo approccio offre flessibilità e può essere conveniente per progetti specifici o attività specializzate. Tuttavia, è essenziale comprendere le distinzioni legali tra contractor e dipendenti per evitare problemi di classificazione errata. Contratti strutturati correttamente e l’aderenza alle normative locali sono essenziali per garantire la conformità.

3.   Professional Employer Organization (PEO)

Un PEO fornisce servizi di outsourcing delle risorse umane e di co-impiego ai tuoi lavoratori. Mentre il PEO gestisce i compiti HR, la tua azienda mantiene controllo delle attività giornaliere dei tuoi dipendenti. Questo modello può semplificare la conformità e le task amministrative, sebbene solitamente coinvolga una relazione più collaborativa che un EOR e possa comunque prevedere una sede fisica in Spagna.

4.    Agenzie di fornitura di personale di terze parti

L’assunzione di un’agenzia di personale di terze parti può aiutarti ad assumere personale temporaneo o permanente in Spagna. Queste agenzie forniscono servizi professionali di reclutamento e risorse umane, tra cui la gestione delle buste paga e della conformità. Questa opzione è adatta per esigenze di personale a breve termine o quando hai bisogno di competenze specifiche per un periodo limitato.

Conclusione: perché espandersi oggi e assumere in Spagna con un EOR spagnolo?

L’espansione in Spagna offre numerosi vantaggi, tra cui l’accesso a una forza lavoro qualificata, stabilità economica e una posizione strategica in Europa. Collaborando con l’EOR di INS Global in Spagna, puoi semplificare il processo di assunzione, garantire la conformità alle normative locali e mitigare i rischi associati all’occupazione internazionale.

INS Global è un fornitore di servizi EOR di livello mondiale per oltre 160 paesi. Grazie a quasi 20 anni di esperienza nell’aiutare le aziende nei loro sogni di espansione, i nostri esperti possono guidarti attraverso i problemi comuni e non comuni affrontati durante l’espansione globale.

INS Global fornisce un supporto completo, consentendoti di concentrarti sulla crescita della tua attività mentre noi gestiamo le complessità dell’occupazione locale senza prima aver bisogno di un’entità legale in Spagna. Espandi le tue operazioni con sicurezza ed efficienza con i servizi EOR di INS Global in Spagna.

Domande frequenti

Esistono dei rischi associati all’impiego in Spagna senza un’entità giuridica?

Ci sono rischi, principalmente correlati alla conformità con le leggi locali sul lavoro e le normative fiscali. La classificazione errata dei dipendenti, la gestione impropria delle buste paga e la mancata osservanza degli standard occupazionali locali possono portare a sanzioni legali e finanziarie. L’utilizzo di un EOR mitiga questi rischi garantendo la piena conformità con le leggi spagnole.

Posso assumere liberi professionisti o contractor in Spagna al posto di dipendenti a tempo pieno?

Sì, assumere freelance o liberi professionisti è un’opzione. Tuttavia, è essenziale comprendere le distinzioni e le implicazioni legali di questo accordo. Per evitare problemi di classificazione errata, i contractor dovrebbero operare in modo indipendente, senza il livello di controllo e direzione tipico di un rapporto di lavoro.

Cosa devo considerare quando assumo liberi professionisti o contractor in Spagna?

Quando si assumono liberi professionisti o contractor, tenere presente quanto segue:

• Chiarezza contrattuale: assicurarsi che i contratti definiscano chiaramente la natura del lavoro, i termini di pagamento e le responsabilità.
• Conformità: verificare che il freelancer rispetti le normative locali in materia fiscale e lavorativa.
• Autonomia – I freelancer devono mantenere l’indipendenza, compreso il controllo sul proprio programma e sui propri metodi di lavoro.

Come posso gestire stipendi e tasse senza un’entità giuridica in Spagna e come posso pagare un dipendente internazionale?

Gestire buste paga e tasse senza un’entità legale può essere complesso. Un EOR semplifica questo processo gestendo l’elaborazione delle buste paga, la ritenuta fiscale e la conformità alle normative locali. I pagamenti ai dipendenti internazionali sono gestiti tramite l’EOR, garantendo una retribuzione tempestiva e accurata in base alle leggi locali.

Un EOR può aiutare con la conformità e le questioni legali?

Sì, un EOR è specificamente progettato per gestire la conformità e le questioni legali relative all’occupazione. Garantisce che tutte le pratiche di assunzione aderiscano alle leggi spagnole sul lavoro, gestisce le imposte e i contributi previdenziali e fornisce supporto legale per affrontare eventuali controversie relative all’occupazione.

Quanto costa il servizio EOR in Spagna?

I costi del servizio EOR in Spagna variano in base a fattori quali il numero di dipendenti, l’ambito dei servizi richiesti e la complessità degli accordi di lavoro. In genere, i servizi EOR prevedono una tariffa per dipendente, che può essere una tariffa fissa o una percentuale dello stipendio del dipendente. È meglio contattare INS Global per un preventivo personalizzato in base alle tue esigenze specifiche.

È possibile in seguito passare da una EOR a un entità giuridica in Spagna?

Sì, è possibile passare da un EOR a un’entità legale. Man mano che la tua attività cresce e prendi in considerazione di stabilire una presenza permanente in Spagna, INS Global può aiutarti con il processo di transizione, inclusa la creazione della tua entità legale e il trasferimento dei dipendenti dall’EOR alla tua nuova entità.

Cosa succede in caso di controversie con dipendenti assunti tramite EOR in Spagna?

In caso di controversie, l’EOR agisce come datore di lavoro di riferimento e gestisce il processo di risoluzione in base alle leggi locali sul lavoro. Ciò include la gestione di qualsiasi procedimento legale, negoziazione o accordo. INS Global fornisce supporto per garantire che le controversie siano risolte in modo efficiente ed equo.

Posso cambiare fornitore EOR in Spagna se non sono soddisfatto del servizio?

Sì, puoi cambiare provider EOR se non sei soddisfatto del servizio. Il processo prevede la transizione dei tuoi dipendenti dall’attuale EOR al nuovo provider. È importante gestire attentamente questa transizione per garantire continuità e conformità alle leggi locali.

Le aziende statunitensi possono assumere lavoratori stranieri in Spagna?

Sì, le aziende statunitensi possono assumere lavoratori stranieri in Spagna. Un EOR può facilitare questo processo impiegando i lavoratori per conto dell’azienda statunitense, assicurando la conformità alle normative locali e gestendo tutte le responsabilità relative all’occupazione.

I lavoratori stranieri hanno bisogno di visti o permessi di lavoro in Spagna?

I lavoratori stranieri in genere hanno bisogno di visti o permessi di lavoro per lavorare legalmente in Spagna se non sono cittadini UE/SEE. I requisiti specifici dipendono dalla nazionalità del lavoratore, con una varietà di tipi di visto disponibili per i requisiti unici della natura del loro impiego e della durata del loro soggiorno. Un EOR può aiutare a ottenere i permessi necessari e a garantire la conformità alle normative sull’immigrazione.