Pagamenti globali di massa: accellera la tua crescita con oltre 80 valute

Ci sono molte ragioni per cui potresti aver bisogno di effettuare pagamenti di massa globali, dal lavorare con diversi contractor ai rimborsi spese. Effettuare pagamenti di massa accurati e in garanzia di conformità verso paesi di tutto il mondo è ora parte essenziale di un sistema di libro paga multinazionale e dell’esperienza di espansione globale del tuo business nel complesso.

Tuttavia, i pagamenti di massa possono essere associati ad una moltitudine di potenziali rischi e difficoltà. Ecco perché INS Global ha creato questa guida per spiegare i pagamenti di massa coi trucchi e suggerimenti chiave per rimanere al sicuro durante i processi coinvolti.

Che cosa sono i pagamenti di massa?

I pagamenti di massa, noti anche come mass payouts (pagamenti in massa) o batch payments (pagamenti in serie) sono tutti i pagamenti fatti a diversi destinatari contemporaneamente. I pagamenti di massa comuni includono:

• Stipendi mensili
• pagamenti ai contractor
• pagamenti di commissioni
• dividendi/bonus
• pagamenti ai fornitori
• Rimborsi spese

In passato, era probabile che questi pagamenti occupassero gran parte del tempo del reparto finanziario o delle risorse umane poiché venivano eseguiti manualmente. Per le aziende con filiali o dipendenti globali, la natura transfrontaliera di questi pagamenti ne aumentava drasticamente il livello di complicazione.

Snellire i processi di assunzioni internazionali coi pagamenti globali di massa

Le aziende globali pagano i propri dipendenti e gli independent contractor in diversi paesi in contemporanea, pertanto i pagamenti di massa sono un aspetto chiave da tenere in considerazione per qualsiasi strategia di espansione globale aziendale.

Questo può anche significare che molti dei moderni e comuni sistemi di libro paga progettati per l’utilizzo all’interno di un singolo paese non sono più applicabili. Ciò, perché i libri paga plurinazionali richiedono ormai nuove competenze di garanzia di conformità legale e finanziaria, che non sono sempre incluse in sistemi legati ad uno specifico processo di libro paga nazionale.

Anche le compagnie più grandi non sono immuni a questi rischi, Nel 2021, Pizza Hut è stato indagato in Australia per non aver fornito gli adeguati salari minimi locali né processi salariali adeguati ai dipendenti. Interrogata, la società ha affermato che la colpa era di errori commessi a livello internazionale.

Anche la catena internazionale di supermercati Tesco ha avuto problemi simili coi sistemi di buste paga nel 2017, portando l’azienda a pagare circa 9,7 milioni di sterline in rimborsi a seguito di errori di pagamenti di massa.

Come funzionano i sistemi di pagamento globale di massa per le aziende internazionali

I pagamenti globali di massa sollevano una serie di domande per il personale delle risorse umane, la contabilità e il libro paga di un’azienda:

• L’azienda quanto è pronta ad effettuare pagamenti coerenti in più valute?
• La società quanto è consapevole dei costi fiscali e delle spese da datore da lavoro in ciascuno dei paesi in cui opera?
• In che modo le convenzioni contro la doppia imposizione interagiscono con i pagamenti effettuati tra il paese d’origine della società e ciascun paese target?
• Quanto tempo serve per organizzare il libro paga mensile, i pagamenti globali di massa e pagamenti in massa meno regolari come quelli dei bonus, le spese e i pagamenti di fine rapporto?

Anche il cambiamento della situazione globale o delle tendenze legali influisce notevolmente sul modo in cui le aziende effettuano pagamenti di massa. Ad esempio, dopo l’invasione su larga scala della Russia in Ucraina, le principali banche russe sono state scollegate dai sistemi di pagamento SWIFT, aumentando la complessità dei pagamenti tra la Russia e 200 altri paesi.

Quando si forniscono pagamenti di massa, quelli destinati ad una forza lavoro globale, e quindi in più paesi in contemporanea, devono essere conformi in più giurisdizioni legali, complicandone spesso il processo. Le situazioni normative mutevoli e le strutture aziendali in espansione richiedono più tempo e complicano il processo di retribuzione di massa.

Soluzioni ai pagamenti globali di massa

A causa di questi problemi, diversi fornitori di servizi di terze parti ora offrono soluzioni di pagamento di massa che mirano a razionalizzare e semplificare i pagamenti di massa sia a livello nazionale che internazionale.
Queste soluzioni spesso funzionano fornendo una tecnologia facilmente integrata al vostro attuale sistema di gestione stipendi o prendendosi interamente carico del vostro processo di amministrazione di libro paga e gestendo i pagamenti per vostro conto.

La natura automatizzata di queste soluzioni velocizza il processo e le competenze dei fornitori di servizi ti faranno ottenere garanzia di conformità e tassi di conversione di valuta ottimizzati per tutte le transazioni.

I 10 principali pro e contro delle soluzioni di pagamento globale di massa

I pro delle soluzioni di pagamento globale di massa:

1. Convenienza– Le soluzioni di pagamenti globali di massa offrono modi semplificati per inviare e ricevere pagamenti a livello internazionale. In genere consentono alle aziende e agli individui di effettuare transazioni internazionali senza bisogno di supervisione costante o di processi che richiedono tempo.
2. Velocità – Rispetto ai metodi tradizionali come bonifici bancari o assegni postali, le soluzioni di pagamento digitale globale possono essere molto più veloci. In questo modo, i processi di pagamento richiederanno minuti o ore anziché giorni. Questo facilita i pagamenti tempestivi e migliora il flusso di cassa.
3. Risparmi sui costi – Bonifici internazionali e altri metodi di pagamento tradizionali spesso comportano commissioni elevate e tassi di conversione sconvenienti. Le soluzioni di pagamento globali di massa possono offrire tariffe competitive e commissioni più basse, con conseguente risparmio sui costi per aziende e privati.
4. Accessibilità – Queste soluzioni sono in genere facili da usare ed accessibili a una più ampia gamma di opzioni di outsourcing del libro paga tradizionale perché sono in gran parte automatizzate. Le aziende di tutte le dimensioni, inclusi liberi professionisti e privati, possono utilizzare soluzioni di pagamento di massa per migliorare i flussi di lavoro.
5. Trasparenza – Molte soluzioni globali di pagamento di massa offrono funzionalità dettagliate di monitoraggio e report delle transazioni. Questo può essere di grande valore per le aziende che hanno bisogno di effettuare facilmente i pagamenti in più valute, monitorare i flussi di cassa, e mantenere i record finanziari accurati.

I potenziali svantaggi dei servizi di pagamento globale di massa

1. Rischi per la sicurezza – Sebbene le rinomate soluzioni di pagamento globale utilizzino misure di sicurezza rigorose, c’è sempre il rischio che alcune aziende meno esperte possano consentire accessi non autorizzati, violazioni dei dati o attività fraudolente. I nuovi utenti dovrebbero fare attenzione a controllare correttamente i fornitori e seguire le migliori pratiche per ridurre al minimo questi rischi.
2. Problemi tecnici – Come con qualsiasi piattaforma digitale, le soluzioni di pagamento globale di massa possono sperimentare problemi tecnici o tempi di inattività. A seconda del flusso di lavoro, questo può potenzialmente interrompere i processi di pagamento. Ecco perché è essenziale avere sempre piani di emergenza in atto e lavorare con i fornitori in grado di garantire un supporto coerente.
3. Maggiore dipendenza da terze parti – Fare affidamento su un fornitore di pagamento specifico significa potersi sentire dipendente da troppi servizi esterni. Le società più recenti che offrono questi servizi hanno maggiori probabilità di subire interruzioni o cambiamenti che potrebbero influire sulla tua capacità di inviare o ricevere pagamenti senza problemi. Trovare un provider con la giusta esperienza è essenziale per garantire servizi coerenti.
4. Conformità e sfide normative – Le transazioni internazionali comportano un rischio maggiore di errori di conformità perché interagiscono con varie normative contemporaneamente. Le aziende meno esperte possono affrontare sfide nel soddisfare questi obblighi normativi, che possono causarti ritardi o complicazioni.
5. Aree limitate – Mentre i pagamenti globali di massa sono ampiamente disponibili, ci possono ancora essere regioni o paesi in cui i loro servizi sono limitati o non supportati. Questo può creare più sfide se si opera in quelle aree. Ecco perché dovresti anche controllare che un provider abbia strutture presenti in tutti i tuoi mercati target.

Garantire la conformità: come i pagamenti di massa interagiscono con leggi e regolamenti sull’occupazione nel mondo

Alcune delle più grandi aziende al mondo continuano a mettersi nei guai per il modo in cui organizzano i propri pagamenti di massa su scala globale.

I pagamenti di massa potrebbero comportare requisiti fiscali in più giurisdizioni. Ecco perché le soluzioni di pagamenti di massa richiedono una conoscenza approfondita della totalità delle leggi e norme locali in materia di tasse e di come esse interagiscono a livello transnazionale.

Un vero sistema di pagamento di massa dovrebbe tenere in considerazione tutti i regolamenti locali per ogni paese o regione in cui si sta operando, inclusi l’età minima lavorativa locale, le tasse locali sulle persone fisiche e sulle società e tutte le responsabilità del datore di lavoro riguardo le imposte e i contributi previdenziali.

Conquista le soluzioni di pagamenti di massa globali, di Libro Paga globale, l’amministrazione dei benefit e nuove capacità di risorse umane con INS Global

I pagamenti globali di massa per molteplici dipendenti non devono per forza essere complicati o lenti per provvedere ai tuoi bisogni in modo sicuro e veloce. Per assicurarsi conformità fiscale sui salari in ogni nazione, INS Global potrà fornirti un team qualificato di esperti legali. Affinché tu non perda di vista gli aggiornamenti cruciali o nuove leggi approvate nel tuo luogo di attività, terremo traccia di eventuali nuovi sviluppi noi stessi.

L’espansione globale è ora più semplice e sicura che mai con i nostri servizi di Employer of Record forniti in tutto il mondo. Potrai entrare nei mercati molto più rapidamente rispetto alle tecniche convenzionali con l’aiuto del nostro reclutamento, libro paga, e gestione delle risorse umane, che forniamo in più di 100 paesi.

Entra in contatto con i nostri esperti di espansione internazionale oggi stesso per permetterci di fornirti soluzioni di pagamenti di massa che incontrino le tue necessità e che si integrino senza problemi col tuo sistema di libro paga globale esistente.

FAQ

Che cosa è la retribuzione di massa?

La retribuzione di massa, o pagamenti di massa, si riferisce a qualsiasi situazione in cui un’azienda sta effettuando pagamenti a più destinatari contemporaneamente. Con ciò si intende: pagamenti standard per le retribuzioni mensili del libro paga agli impiegati, pagamenti ai soci locali e ai contractor. Allo stesso tempo, può riferirsi a pagamenti globali di massa più complessi che coinvolgono più valute e leggi fiscali nazionali.

Quali sono i vantaggi di utilizzare una soluzione di pagamenti globali di massa?

Una soluzione di pagamento globale di massa semplificata consente alle aziende di risparmiare tempo semplificando più processi di pagamento globale in un unico sistema in grado di effettuare pagamenti sia regolari che sporadici. Queste soluzioni generalmente automatizzano il processo, riducendo il tempo necessario e le possibilità di errore umano. Inoltre, le aziende che offrono soluzioni globali di pagamento di massa di solito offrono tassi di conversione valuta e commissioni migliori, il che significa maggiori risparmi a lungo termine.

Quali valute posso usare per i pagamenti globali di massa?

Le valute esatte che sono ammesse come parte di un sistema di pagamento globale di massa dipenderanno dalla soluzione offerta. INS Global fornisce supporto per i pagamenti in più di 80 delle valute più comuni del mondo, il che significa che si potrà essere coperti ovunque i pagamenti siano diretti.

I pagamenti globali di massa sono sicuri?

La ragione principale per considerare una soluzione di pagamento globale di massa è la maggiore sicurezza che porta a voi e ai vostri dipendenti. Con la crittografia a livello professionale, la protezione dei dati e l’esperienza umana che deriva da anni di esperienza nella garanzia della conformità globale, il miglior sistema di pagamenti globale di massa può fare tutto il necessario per lavorare senza paura nel mercato internazionale.

Posso integrare i pagamenti globali di massa con i servizi internazionali esistenti sul libro paga?

Sì. La soluzione di pagamento di massa scelta da INS Global può essere facilmente integrata con altri sistemi di gestione dei salari attuali, siano essi globali o nazionali.