Quando si considera il mercato portoghese, gli independent contractor rappresentano una fantastica opportunità per assumere specialisti in modo rapido. I contractor ti consentono anche di assumere lavoratori in Portogallo senza espandere il tuo dipartimento delle risorse umane o le funzioni fiscali e salariali. Tuttavia, il Portogallo prende sul serio l’errata classificazione dei contractor. Quando arriva il momento di pagare i contractor in Portogallo è essenziale avere le giuste informazioni.
Ecco perché abbiamo messo insieme questa guida sulle definizioni e sui rischi del lavorare con gli independent contractor. Di seguito, scoprirai come riconoscere potenziali errori e scoprirai il modo migliore per pagare i contractor in Portogallo.
Quali sono le principali differenze tra independent contractor e dipendenti in Portogallo?
Dal 2013, il governo portoghese ha represso le aziende che pagano i lavoratori come contractor trattandoli però come dipendenti. In Portogallo, questo è spesso legato alla fornitura di falso recibos verdes (false ricevute verdi). Questo nome fa riferimento al colore delle ricevute ufficiali utilizzate dai liberi professionisti nel paese per fatturare i clienti.
Questo tipo di classificazione errata può verificarsi innocentemente a causa della mancanza di una chiara comprensione di ciò che costituisce un vero dipendente rispetto ad un independent contractor.
I contractor in Portogallo non sono vincolati a un cliente da un contratto di lavoro come per i dipendenti. Essi formano un accordo di lavoro, o contractor agreement, con il loro cliente, che stabilisce i risultati attesi dal coinvolgimento del contractor. Questo accordo non deve includere alcuna disposizione che stabilisca come, quando o dove il contractor svolgerà il proprio ruolo.
In Portogallo, un independent contractor non è legalmente subordinato a un datore di lavoro. Perciò, i freelancer non rientrano nella catena di comando del proprio cliente. Inoltre, non sono soggetti alla supervisione del cliente al di là di quanto stabilito in un contratto di lavoro.
Ciò include l’utilizzo da parte del contractor dei propri strumenti e attrezzature, la definizione del proprio programma di lavoro e i requisiti di pagamento. Di conseguenza, i contractor in Portogallo non ricevono benefici per i dipendenti come ferie retribuite o straordinari.
Se paghi i contractor in Portogallo come liberi professionisti ma li tratti come dipendenti, le autorità potrebbero indagare sulla tua azienda per errata classificazione.
Quali sono i rischi di errata classificazione dei contractor a cui prestare attenzione quando si assumono o si pagano contractor in Portogallo?
Il falso lavoro autonomo, o classificare erroneamente un lavoratore come contractor mentre lo si tratta come un dipendente, è un reato grave in Portogallo perché priva il lavoratore dei benefici per i dipendenti e il paese delle entrate fiscali.
Se le autorità sospettano che un’azienda assuma e paghi un lavoratore come contractor in Portogallo solo per evitare le obbligazioni del datore di lavoro, possono applicarsi le seguenti sanzioni:
- Il datore di lavoro deve effettuare pagamenti retroattivi su tutti i contributi previdenziali e assicurativi che avrebbe dovuto versare durante il periodo di lavoro. Ciò include effettuare pagamenti per conto del “dipendente” col datore di lavoro tenuto a richiedere la restituzione di tale importo al freelancer
- Pagamento retroattivo al contractor per tutte le ferie perse, i congedi ed altri benefici per i dipendenti
- Sanzioni penali da € 2.040 a € 9.690, con casi gravi soggetti a potenziali multe fino a € 60.000
- Restrizioni all’accesso a finanziamenti e servizi pubblici fino a 2 anni
Le leggi sul lavoro che riguardano i contractor in Portogallo
Il codice del lavoro portoghese stabilisce i criteri principali citati sopra per definire un dipendente. Definisce inoltre cosa non rende un independent contractor e delinea il processo che si deve seguire per pagare i liberi professionisti in Portogallo.
Gran parte del modo in cui vengono formati gli independent contractor agreement si trova anche nel codice civile portoghese e nei suoi emendamenti. Ciò fornisce molti dei minimi fondamentali che compongono un tipico contratto di lavoro da libero professionista in Portogallo, se non sono esplicitamente menzionati.
Mentre le proprie tasse depositate possono dare ai contractor un certo accesso ai benefici statali, questi collaboratori indipendenti di norma non sono soggetti ad atti nazionali in materia di previdenza sociale.
In che modo le tasse portoghesi e altri costi sul personale per gli independent contractor si relazionano a quelli dei dipendenti
Quando si pagano i contractor in Portogallo, non si deve gestire le loro buste paga allo stesso modo di quelle dei dipendenti (compresa la gestione delle trattenute per tasse e contributi previdenziali). Invece, i contractor o lavoratori autonomi portoghesi gestiscono i propri pagamenti fiscali e previdenziali.
Gli independent contractor in Portogallo pagano la stessa imposta sul reddito individuale dei dipendenti, che devono dichiarare utilizzando il proprio numero di identificazione fiscale (NIF).
L’autorità fiscale fornisce le “ricevute verdi” ora digitalmente, utilizzate per pagare i contractor in Portogallo.
Poiché i contractor non beneficiano di un contributo del datore di lavoro al loro fondo di previdenza sociale, essi pagano i propri contributi interamente da soli. Tuttavia, i loro contributi previsti sono prelevati a un’aliquota inferiore del 29,6% (a seconda dei regimi specifici) sul reddito.
Tuttavia, per i contractor che guadagnano più dell’80% del proprio reddito da un singolo cliente o gruppo di clienti, un’imposta previdenziale aggiuntiva del 5% può essere riscossa direttamente sui clienti. Tale costo aggiuntivo riconosce di fatto la posizione di “contractor dipendenti”.
In generale, anche i lavoratori autonomi sono soggetti ad IVA per redditi superiori a 10.000 euro annui.
Come posso convertire un independent contractor in un dipendente in Portogallo?
Se un contractor dimostra capacità che lo rendono una preziosa risorsa futura, potresti volerlo mantenere come dipendente a lungo termine. Dover pagare i contractor in Portogallo a lungo termine, può anche diventare un problema a causa dell’elevato rischio di errata classificazione.
In questo caso, potresti voler guidarli in sicurezza attraverso la transizione da contractor a dipendente. In caso contrario, possono verificarsi problemi che portano ad errori di classificazione errata.
- Convinci il contractor dei vantaggi di lavorare per la tua azienda.
Includere una spiegazione chiara sui benefici per i dipendenti può essere un buon modo per coinvolgere il contractor nella tua proposta.
- Conferma se il freelancer possa essere considerato un dipendente ai sensi della legge portoghese.
Potrebbe essere necessario informare il contractor che la nuova situazione richiederà loro di interrompere gli attuali legami commerciali o modificare il modo in cui interagiscono con altri clienti.
- Riconosci come cambierà la tua relazione e dichiara chiaramente tutte le nuove aspettative in un contratto di lavoro.
Tutte queste modifiche devono essere specificate in un contratto di lavoro scritto che viene sviluppato per evitare problemi di comunicazione.
- Aggiungi il nuovo dipendente al tuo sistema di buste paga.
Ora, come per tutti i dipendenti, sarai responsabile delle ritenute fiscali e previdenziali sulla retribuzione lorda del dipendente. In questo caso, avrai anche bisogno di una struttura aziendale in Portogallo in grado di gestire le buste paga e il personale delle risorse umane richiesto.
Per ridurre la possibilità di difficoltà, potresti prendere in considerazione la consulenza di un esperto fornitore di buste paga.
Un’azienda di terze parti che offre servizi di Employer of Record (EOR) può assumere e retribuire lavoratori per tuo conto in tutto il mondo. Ciò ti consentirà di collaborare con lavoratori in altre nazioni o località.
4 diversi metodi per pagare i contractor in Portogallo
Quando arriva il momento di pagare i contractor in Portogallo, avere conformità legale significa evitare di pagarli allo stesso modo dei dipendenti. Ciò potrebbe significare evitare pagamenti mensili regolari o non effettuare alcuna detrazione sulla paga come con i dipendenti.
Per riflettere questa natura meno regolare, è meglio scegliere un metodo di pagamento separato per i tuoi independent contractor, come segue:
1. Depositi diretti
I depositi diretti ti consentono di pagare i contractor in Portogallo una o più volte a seconda del contratto di lavoro e del programma di pagamento. Tuttavia, poiché questo metodo viene solitamente utilizzato per retribuire i dipendenti, è necessario prestare particolare attenzione a separare i pagamenti tra i due tipi di lavoratori.
Inoltre, tieni presente che non dovresti effettuare detrazioni fiscali o previdenziali come faresti per i lavoratori.
2. Assegni
La maggior parte dei contractor preferiva gli assegni come pagamento, ma ora sono molto meno comuni. I professionisti potrebbero considerare gli assegni meno affidabili a causa della loro crescente scarsità e del rischio di rimbalzo. Essi includono anche informazioni personali sensibili e potrebbero richiedere più tempo per l’elaborazione rispetto ai pagamenti elettronici, essendo più soggetti a perdite.
3. PayPal o altri sistemi di pagamento online
A causa dell’aumento delle aziende e delle organizzazioni che accettano esclusivamente pagamenti elettronici online, oltre a commissioni e costi di trasferimento relativamente elevati, PayPal ha registrato nel tempo un calo significativo della sua popolarità. Esistono opzioni locali come Multibanco, un servizio che collega digitalmente numerose banche portoghesi.
In generale, per pagare i contractor in Portogallo e in tutto il mondo, queste opzioni di pagamento su Internet sono opzioni rapide e facili sia per i clienti che per i contractor.
4. Servizi paghe garantiti
Alcuni partner di gestione stipendi di terze parti e servizi di outsourcing possono pagare liberi professionisti, altri lavoratori autonomi e altri lavoratori indipendenti per tuo conto. Ciò potrebbe significare servirsi di una società ombrello che esegue l’amministrazione delle buste paga o un PEO, che può gestire legalmente le buste paga attraverso i servizi di outsourcing delle risorse umane.
Paga i contractor in Portogallo e nel mondo in tutta sicurezza con la competenza di INS Global
L’assunzione di independent contractor in conformità con le leggi e i regolamenti può essere difficile se non si è completamente consapevoli delle differenze locali.
Di conseguenza, INS Global può fornirti le risorse e le informazioni necessarie per garantirti di pagare sempre correttamente i contractor in Portogallo.
Esegui l’elaborazione delle buste paga e assicurati la conformità ovunque ti trovi nel mondo con INS Global. Con il nostro aiuto, puoi identificare in modo rapido e sicuro i migliori contractor in oltre 100 paesi o convertirli in dipendenti a lungo termine senza temere errori di conformità.
Per saperne di più su come assumere e pagare i contractor in Portogallo, parla oggi stesso con i nostri specialisti di crescita globale attraverso il link sottostante.
SHARE