Employer of Record & PEO Germania | Assumi senza un'entità

Employer of Record in Germania & PEO

Assumi globalmente, paga localmente, espanditi senza sforzi

INS Global collabora con aziende di tutto il mondo per fornire consulenza HR e outsourcing dei servizi di reclutamento.

Un PEO (Professional Employer Organization) offre alle aziende di tutto il mondo un modo rapido e sicuro per espandere le loro operazioni ai mercati esteri, prendendo in carico i servizi essenziali HR. Attraverso un PEO in Germania, le aziende possono assumere e gestire i dipendenti all’estero in appena 48h.

Un Employer of Record (EOR) in Germania offre alle aziende un modo economico e sicuro per seguire le strategie di espansione globale agendo come datore di lavoro per supervisionare i lavoratori per semplificare le responsabilità fiscali e di garanzia della conformità. Per le aziende che cercano di aumentare il proprio potenziale di mobilità globale, EOR di INS Global offre il perfetto mix di esperienza e competenza nel mercato internazionale.

Un PEO (Professional Employer Organization), simile a un Employer of Record globale (EOR), può operare in Germania come partner locale che assiste le aziende che si espandono nel mercato tedesco. Il nostro PEO consente alle aziende che si espandono in questo nuovo mercato di esternalizzare gli aspetti gravosi di HR ed evitare i complessi requisiti di stabilire una persona giuridica separata in Germania.

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È meglio lavorare con un PEO in Germania o costituire una nuova società?

Costituire una nuova società in Germania può essere un processo eccessivamente complesso e frustrante, che richiede che le aziende capiscano le leggi locali nel dettaglio e stabiliscano la propria presenza fisica nel paese. Utilizzare un PEO in Germania vi permetterà di iniziare ad operare nel nuovo paese senza dover stabilire una nuova entità fisica.

UN PEO:

  • Risparmia tempo 
  • Risparmia soldi 
  • Limita le problematiche burocratiche e legali 
  • Utilizza reti e competenze locali 
Infographic | INS Global

Employer of Record in Germania & PEO - Riepilogo

Employer of Record in Germania & PEO

Come un PEO tedesco in Germania rafforza il potenziale della tua azienda nel nuovo mercato

Guida legale comprovata

La Germania può offrirvi una vasta conoscenza delle normative locali necessarie, ed opinioni informate sulle procedure amministrative locali che mantengono la vostra azienda conforme alle normative più complesse.

Entrata sul mercato facilitata & costi minori

Quando si entra in nuovi mercati, anche un semplice errore HR potrebbe portare a maggiori rischi e perdite di tempo. Un PEO riduce questi rischi, diminuisce il tempo di ingresso sul mercato, e risparmiare denaro.

Focus sull'espansione aziendale

Un PEO è in grado di fornire l’outsourcing del libro paga in Germania, insieme a servizi di gestione e strategie di reclutamento. Quando non avete bisogno di spendere tempo in queste attività, i vostri dipendenti possono sfruttare le loro energie per facilitare la crescita aziendale.

Tempo ridotto per l'entrata sul mercato

Tempo stimato per la costituzione di società in Germania: 4-12 mesi

Tempo stimato per stabilire un PEO in Germania: 5 giorni

*Stima

Un semplice punto di contatto

Tutto ciò di cui la tua azienda ha bisogno è fornito da un unico punto di contatto. Questo limiterà le incomprensioni che sorgono quando si lavora in molti membri del team e fornisce una semplice catena di comunicazione.

Testimonial

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Direttore amministrativo

Pensiamo che INS Global sia una buona soluzione per iniziarsi mercati nuovi e complessi. Capire il mercato non significa necessariamente creare una società nell’immediato.

5/5

Guida alla stipula di un accordo PEO in Germania

Il PEO di INS Global in Germania gestirà le esigenze di reclutamento e assegnazione dei dipendenti seguendo questi 4 semplici passaggi:

  1. Per prima cosa determiniamo ciò che si adatta meglio alle esigenze della tua azienda conducendo ricerche approfondite e impegnandoci in un’ampia comunicazione con te.
  2. Il nostro PEO ti fornisce una persona giuridica attraverso la quale stabilirai immediatamente le tue operazioni in Germania.
  3. Ci occupiamo dei complicati aspetti legali del reclutamento e dell’assunzione dei tuoi futuri dipendenti.
  4. Il tuo team può continuare a concentrarsi sulle sue importanti attività quotidiane, mentre noi gestiamo i problemi delle risorse umane.

Come scegliere tra un PEO e un Employer of Record in Germania

Una volta che voi e il vostro team avete deciso di entrare nel mercato tedesco, il nostro personale esperto può aiutarvi a capire le differenze tra un PEO in Germania e un EOR. È necessario essere pienamente informati delle differenze tra queste potenziali soluzioni per fare la scelta migliore per la vostra azienda.

Un PEO opera come un’entità distinta e separata che fornisce ad altre società servizi HR

I servizi forniti includono, tra gli altri: outsourcing dei salari in Germania, consulenza fiscale e legale, garanzia di conformità.

Un EOR opera in modo simile a un PEO in quanto è anch’esso una società separata, ma è legalmente responsabile per i vostri dipendenti, assumendoli per vostro conto

Un EOR sarà responsabile di tutte le passività relative all’occupazione

In un accordo PEO, il contratto rimane tra la vostra azienda e il vostro dipendente

In un accordo EOR, il contratto è diretto dalla vostra azienda ma eseguito tra l’EOR e il dipendente

La legge sul lavoro in Germania

Contratti d'assunzione in Germania

In totale, ci sono 14 fonti relative alle leggi sul lavoro e sull’occupazione in Germania, tra cui, tra le altre, il codice civile, la legge sul salario minimo e l’orario di lavoro.

La maggior parte degli atti giuslavoristici si riferisce solo ai lavoratori dipendenti. Il codice commerciale tedesco ha successivamente definito formalmente i termini “lavoratore autonomo” e “dipendente”.

I contratti di lavoro creati in Germania copriranno in genere le seguenti informazioni: data di inizio, titolo, descrizione, luogo, ferie e stipendio tra molte altre informazioni rilevanti relative alla posizione.

Esistono diversi termini minimi di lavoro richiesti dalla legge che stabiliscono i termini e le condizioni minime di lavoro, come il Minimum Wage Act, che richiede EUR 9.35 lordi all’ora, e il Federal Vacation Act.

Festività/Vacanze in Germania

Il Federal Labor Vacation Act regola i giorni di ferie minime per i dipendenti in Germania. Il minimo obbligatorio è di 20 giorni lavorativi. Inoltre, per il rispettivo settore di ogni dipendente, se un contratto di lavoro collettivo regola tale settore, allora il dipendente potrebbe aver diritto a più giorni di vacanza ogni anno. In generale, i lavoratori tedeschi si aspettano di poter usufruire di circa 6 settimane di vacanza ogni anno.

Le ferie obbligatorie dei lavoratori variano da regione a regione, a seconda che quella regione sia storicamente cattolica o protestante. Per evitare potenziali malintesi in un secondo momento, è opportuno avere a una panoramica completa della regione in questione prima dell’ingresso sul mercato.

Legge tributaria in Germania

CIT 

La Germania tassa i suoi residenti aziendali sul reddito che guadagnano in tutto il mondo. Tuttavia, la maggior parte dei DTT (Double Tax Treaties) rende il reddito attribuibile ad una PE (Permanent Establishment). I non residenti con un PE o che hanno un reddito da capitale saranno tassati sul reddito di origine tedesca. Coloro che hanno percepito royalties sono tassati mediante ritenuta alla fonte. Gli interessi pagati all’estero sono del tutto esenti dalla tassa tedesca, nella maggior parte dei casi.

L’imposta sulle società in Germania viene riscossa con un’aliquota del 15% ed è quindi soggetta a un supplemento del 5,5%. In totale il CIT in Germania è del 15,825%.

Il reddito delle persone fisiche è tassato progressivamente secondo la seguente scala:

income taxes

Aliquote dei contributi sociali individuali/del datore di lavoro

A partire da Gennaio 2021, le aliquote della previdenza sociale saranno applicate sul reddito da lavoro dipendente e i contributi dei datori di lavoro sono generalmente esentasse. Di seguito sono riportati i contributi che sono suddivisi tra datore di lavoro e dipendente 50/50 e hanno un tetto massimo di reddito di 85.200 EUR all’anno:

  • Assicurazione pensionistica: 18,6%
  • Assicurazione contro la disoccupazione: 2,4%
  • Assicurazione sanitaria: 14,6%

I restanti contributi sociali sono i seguenti:

  • Assicurazione per l’assistenza a lungo termine: 3,05%, con un tetto massimo di reddito di 58.050 EUR all’anno
  • Contributo di insolvenza a carico del solo datore di lavoro: 0,12%, fino a un massimale di 85.200 EUR all’anno
Employer of Record in Germania & PEO

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FAQ

Quando lavori con un PEO affidabile in Germania per gestire tutte le importanti responsabilità delle risorse umane, comprese le buste paga, l’amministrazione dei contratti e la garanzia della conformità fiscale, il costo viene calcolato come una tariffa mensile su una parte dello stipendio dei collaboratori.

Lavorare con un EOR ti consentirà di assumere o trasferire personale in Germania in modo sicuro, pratico e legale. Puoi utilizzare questa opzione di outsourcing a breve o lungo termine mentre crei la tua struttura aziendale all’estero.

Quando un dipendente è gestito da un PEO, ha accesso a una serie di vantaggi, tra cui protezione legale completa, comprensione locale di tutte le responsabilità del datore di lavoro, pagamento rapido e accurato, migliori vantaggi per i dipendenti e altro ancora.

Pur mantenendo il controllo completo sul proprio processo lavorativo, i contractor che interagiscono con i consumatori tramite un PEO hanno accesso a tutti gli stessi vantaggi e tutele occupazionali dei dipendenti regolari.

Sì, un PEO prende in considerazione eventuali differenze nelle normative locali o regionali in materia di occupazione per darti una protezione globale ovunque tu sia.

Le spese per il personale devono tenere conto delle spese indirette come i contributi di previdenza sociale, i bonus o gli incentivi oltre agli stipendi e agli eventuali pagamenti effettuati a società di reclutamento o esperti.

Inoltre, mentre i bonus alla firma sono facoltativi, potrebbero farti risaltare da potenziali nuovi colleghi e quindi dovrebbero essere presi in considerazione nei costi di assunzione se scelti.

Con alcune organizzazioni PEO, potrebbe esserci un numero minimo o massimo di dipendenti che puoi assumere. Tuttavia, con INS Global, puoi co-impiegare tanti o pochi dipendenti quanti ne richieda la tua strategia di sviluppo.

Come molti altri paesi, la Germania si è effettivamente adattata alle opzioni di lavoro a distanza dei dipendenti dall’epidemia di COVID-19. L’alternativa tra uno spazio di lavoro fisico e un ufficio da casa dovrebbe essere disponibile per i dipendenti di una società con sede in Germania sia per pratiche di lavoro eque sia come incentivo competitivo.

I membri del nostro team di reclutamento hanno familiarità con le migliori pratiche regionali, hanno accesso a reti professionali e sono informati sulle risorse aziendali offline e online.

In Germania, le società di personale professionale o le agenzie di reclutamento addebitano spesso una commissione di assunzione che viene calcolata come una parte del primo stipendio mensile lordo del nuovo assunto.

Sì, i servizi di reclutamento, PEO e Employer of Record offerti da INS Global sono vantaggiosi sia per i cittadini tedeschi che per i residenti stranieri.

I dipendenti in Germania devono essere pagati minimo una volta al mese tramite busta paga scritta, fornita come prova che spieghi la retribuzione lorda e tutte le relative trattenute sul salario.

Attualmente, il salario minimo federale tedesco è di 12 euro all’ora.

In qualità di membro dell’UE, coloro che intendono vivere e lavorare in Germania per più di 90 giorni sono soggetti in gran parte agli stessi tipi di visto disponibili in altri paesi dell’UE.

Attualmente, i richiedenti possono scegliere tra un permesso di soggiorno temporaneo, una carta blu UE, un permesso di soggiorno CE di lungo periodo e un permesso di residenza permanente. Questi generalmente includono la possibilità di viaggiare e spostarsi all’interno dell’area Schengen.

Tutti gli stipendi dei dipendenti sono soggetti a contributi previdenziali basati su una percentuale dello stipendio lordo del dipendente. Questi contributi sono ripartiti equamente tra datore di lavoro e lavoratore.

Gli importi dei contributi del datore di lavoro sono per la pensione (9,3%), la disoccupazione (1,2%), l’assistenza a lungo termine (1,525%) e l’assistenza sanitaria (7,3%).

Grazie a un solido sistema di previdenza sociale, i lavoratori in Germania possono beneficiare di tutti i consueti benefici legali per i dipendenti come il congedo parentale, l’assistenza sanitaria, il congedo annuale e per malattia e altro ancora.

Inoltre, per rimanere competitive, molte aziende in Germania ora offrono vantaggi accessori come orari flessibili, pacchetti benessere e supporto per l’home office.

Tutte le modifiche ai contratti dei dipendenti devono essere effettuate tramite l’accordo tra il datore di lavoro e il dipendente per essere considerate valide. Le prestazioni contrattuali scritte non possono scendere al di sotto dei minimi federali legali.

Tutti coloro che pagano la previdenza sociale come parte del loro stipendio mensile in Germania, stanno effettivamente versando il contributo nella propria cassa di assicurazione sanitaria pubblica. Se un dipendente ha bisogno di ricevere cure o prendere un congedo per malattia retribuito, questo viene parzialmente pagato tramite la propria assicurazione sanitaria.

Sebbene non esistano linee guida obbligatorie per il licenziamento in Germania, al fine di evitare una controversia di licenziamento, i dipendenti possono aspettarsi circa il 50% di un mese di stipendio per anno di servizio presso un’azienda come parte di un pacchetto di licenziamento.

A parte il codice di diritto fondamentale tedesco, che include molte norme relative alle pratiche di lavoro, ci sono anche tribunali del lavoro a livello locale, regionale e federale che fungono da arbitri e garanti della maggior parte dei requisiti del lavoro.

A seconda dello stato, in Germania ci sono circa 10-13 giorni di giorni festivi all’anno . Si tratta di ferie pagate in aggiunta alle ferie annuali, con i lavoratori chiamati a svolgere mansioni su di loro che dovrebbero ricevere uno stipendio aggiuntivo anche se questo non è obbligatorio per legge.

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