Employer of Record & PEO in Indonesia | INS Global

Employer of Record in Indonesia & PEO

Assumi globalmente, paga localmente, espanditi senza sforzi

Un PEO (Professional Employer Organization), simile a un EOR (Employer of Record), è un partner locale per le aziende che cercano di espandersi a livello globale. Un PEO può offrire servizi di outsourcing delle risorse umane per conto dell’azienda cliente per consentire loro di assumere o trasferire dipendenti senza passare attraverso il complesso processo di costituzione della società.

Un PEO in Indonesia può fornire alle aziende una mobilità globale economica, rapida e semplificata e una strategia di espansione occupandosi dei servizi HR essenziali e offrendo garanzia di conformità in mercati sconosciuti. Il PEO di INS Global in Indonesia consente alle aziende di assumere o trasferire dipendenti entro 48 ore.

Un Employer of Record in Indonesia è un’organizzazione che funge da datore di lavoro registrato per le aziende che desiderano semplificare il processo di espansione globale. Rendendo l’assunzione e la gestione dei dipendenti all’estero più semplici, economici e sicuri attraverso la loro innovativa soluzione EOR basata sulla tecnologia, INS Global offre soluzioni locali ai problemi occupazionali globali.

INS Global è un fornitore professionale di servizi di outsourcing delle risorse umane con oltre 15 anni di esperienza nella fornitura di servizi PEO in oltre 100 paesi. Se stai cercando di espanderti nel mercato indonesiano, INS Global può fornirti i servizi necessari per ridurre la burocrazia risparmiando tempo e denaro.

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Employer of Record in Indonesia & PEO - Riepilogo

Employer of Record in Indonesia & PEO

Cosa può fare un PEO per te?

Assicurarti conformità legale totale

Un PEO fornisce consulenza legale esperta su tutte le questioni relative alla conformità normativa, il che significa che sei completamente coperto in ogni fase

Riduzione dei costi e dei tempi di configurazione

Un PEO ti aiuta a evitare i processi ardui richiesti per l’incorporazione della società e fornisce un’alternativa più efficiente

Concentrati su ciò che conta per la tua azienda

Perché dedicare mesi a compiti normativi quando puoi avere un PEO che si occupa di ogni questione delle risorse umane per te?

Entra rapidamente in un nuovo mercato

Invece dei mesi stimati per avviare una nuova società in un mercato estero, lavora con un PEO per iniziare in pochi giorni

Struttura aziendale ottimizzata

Lavora con un punto di contatto per occuparti di questioni che altrimenti richiederebbero un intero dipartimento o team

Perché scegliere un PEO rispetto alla costituzione di una società?

La creazione di un’entità legale separata in una contea straniera è un processo spesso confuso e complicato. Per molte aziende, i vantaggi offerti dalla costituzione di una società non valgono il tempo e gli sforzi necessari per realizzarla con successo. Invece, un PEO globale offre un modo semplice per esternalizzare i servizi HR di un’azienda e iniziare in un nuovo mercato. La conoscenza e l’esperienza del fornitore di servizi offre alle aziende vantaggi bonus nella loro nuova impresa.

Un PEO può:

  • Risparmiare tempo
  • Risparmiare soldi
  • Prevenire costosi errori legali
  • Sfruttare al massimo le risorse locali e le reti consolidate

PEO/EOR vs Costituzione di società

I vantaggi in cifre

PEO/EOR Costituzione di Società
Prezzo
80% Meno costoso
Entrata sul mercato
2-5 Giorni
6 Mesi
Turnover dei dipendenti
Diminuito del 14%
Raccomandazione
90% dei clienti PEO attuali
Tasse amministrative
Fa risparmiare una media di $450
Libro paga costoso e multe per mancanza di conformità
Aiuta ad evitarlo
Tasso di crescita aziendale
7 – 9%
ROI
27%
Chiusura durante la pandemia
-58%

Testimonial

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Direttore amministrativo

Pensiamo che INS Global sia una buona soluzione per iniziarsi a mercati nuovi e complessi. Capire il mercato non significa necessariamente creare una società nell’immediato.

5/5

Come funzionerebbe un PEO in Indonesia per te?

INS Global fornisce una soluzione PEO all-in-one che ti consente di iniziare in Indonesia in 4 semplici passaggi:

  1. Discuti le tue esigenze di PEO con un esperto INS Global HR
  2. Consenti a INS Global di occuparsi dell’assunzione e della costituzione legale dei tuoi dipendenti in Indonesia
  3. Cerchiamo di organizzare le buste paga e altre operazioni delle risorse umane per il tuo personale
  4. Guarda i tuoi dipendenti svolgere il loro lavoro normalmente mentre noi gestiamo il resto

In cosa differiscono i PEO e gli Employer of Record?

Quando vuoi saperne di più su come un PEO può avvantaggiare la tua azienda, è probabile che li vedrai spesso confrontati con gli Employer Of Record. Mentre entrambi funzionano in gran parte allo stesso modo, ci sono alcune differenze tra i servizi.

  1. Un PEO in genere fornisce servizi per le risorse umane come buste paga, calcolo delle imposte e controlli di conformità ai dipendenti di un’altra società
  2. Un PEO stipula un accordo con il paese di origine del dipendente per fornire questi servizi
  3. Un EOR in genere assume il membro del personale in modo completamente legale e ufficiale fornendo i servizi di un PEO
  4. Un EOR stipula un contratto direttamente con il dipendente per conto della sua azienda

Il servizio PEO di INS Global in Indonesia può legalmente assumere e pagare personale per tuo conto, combinando quindi le funzioni di un PEO e di un Employer of Record in Asia in base alle tue esigenze.

La legge sul lavoro in Indonesia nel 2023

Contratti di assunzione in Indonesia

La legge indonesiana consente di stipulare contratti a tempo determinato o indeterminato, in base ai requisiti e al consenso di entrambe le parti.

I contratti a tempo determinato sono spesso più controllati e devono essere scritti. Possono durare fino a 2 anni; tuttavia, se rinnovata ed estesa può essere fatta durare fino a 5 anni.

Un periodo di prova per un contratto a tempo indeterminato in Indonesia può includere un periodo di prova fino a 3 mesi.

L’Indonesia ha un salario minimo fissato a livello provinciale.

Orario lavorativo e straordinari in Indonesia

I dipendenti in Indonesia possono in genere scegliere tra una settimana lavorativa di 5 o 6 giorni, rispettivamente con 7 o 8 ore di lavoro al giorno, per 40 ore settimanali consentite in entrambi i casi.

Tutte le ore di lavoro extra, fino a un massimo di 14 settimanali, sono considerate straordinarie. La retribuzione degli straordinari è complessa, essendo basata sul numero di ore e su quando si verificano gli straordinari. In genere, la retribuzione degli straordinari parte da 1,5 volte la retribuzione standard. Tariffe aggiuntive si applicano anche se a un dipendente viene chiesto di lavorare in un giorno festivo o di riposo.

Ferie annuali e festività nazionali in Indonesia

I dipendenti in Indonesia hanno diritto a 15 giorni di giorni festivi all’anno a causa della natura multietnica e multireligiosa del Paese. Molte di queste festività si basano su un calendario lunare e i datori di lavoro sono tenuti a organizzare giorni di ferie aggiuntivi se queste festività cadono in un fine settimana.

I dipendenti di un’azienda indonesiana da oltre 1 anno hanno diritto a un minimo di 12 giorni di ferie annuali, di cui almeno 6 giorni devono essere presi in un blocco continuo.

Congedo per malattia in Indonesia

I dipendenti in Indonesia hanno un congedo per malattia molto generoso. I primi quattro mesi in cui non sono in grado di lavorare saranno pagati dal loro datore di lavoro al 100% della normale retribuzione. Dopo 4 mesi, questo tasso inizia a diminuire e un datore di lavoro può rescindere il contratto di un dipendente dopo 12 mesi.

Congedo di maternità e paternità in Indonesia

Le madri in Indonesia hanno diritto a 1,5 mesi di congedo di maternità retribuito prima della nascita e 1,5 mesi di congedo retribuito dopo il parto.

I padri hanno diritto a 2 giorni di congedo di paternità retribuito.

Legge tributaria in Indonesia

L’Indonesia ha riformato le sue normative fiscali nel 2021 con l’HPP (Harmonization of Tax Regulations Law), ma ulteriori modifiche potrebbero verificarsi nel prossimo futuro.

L’imposta sulle società in Indonesia è in genere intorno al 22%, con alcune eccezioni per le dimensioni dell’azienda.
L’imposta individuale su tutto lo stipendio guadagnato in Indonesia viene applicata a chiunque viva in Indonesia per oltre 183 giorni durante un anno fiscale.
I datori di lavoro sono tenuti a trattenere i salari per i dipendenti e a provvedere al pagamento delle loro tasse.

Attualmente, le aliquote individuali si basano su una scala progressiva di:

  • 5% fino a 50 milioni di IDR
  • 15% per IDR 50 milioni a IDR 250 milioni
  • 25% per IDR 250 milioni a IDR 500 milioni
  • 30% per IDR 500 milioni a IDR 5 miliardi
  • 35% per oltre 5 miliardi di IDR

I contributi previdenziali e assicurativi sono disciplinati da un complesso sistema di norme e si prevede che i datori di lavoro contribuiscano ai loro contributi per circa il 12% dello stipendio di un dipendente.

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FAQ

Il prezzo dei servizi professionali EOR in Indonesia è calcolato come percentuale della retribuzione mensile di un lavoratore dipendente. Questo prezzo include tutte le attività delle risorse umane necessarie per garantire il rispetto di tutte le norme locali in materia di occupazione.

Un EOR in Indonesia è un modo sicuro, legittimo ed efficiente per gestire le responsabilità del datore di lavoro senza dover stabilire una struttura aziendale specifica in loco. Gli EOR ottengono questo risultato assumendo professionisti legali locali e offrendo un’assistenza alle risorse umane di prim’ordine.

Con un contratto di servizi EOR, i membri del tuo team verranno pagati in modo accurato e puntuale ogni mese, avranno accesso a tutti i benefici per i dipendenti indonesiani e saranno completamente protetti dalla legge.

Pur avendo il pieno controllo del proprio lavoro, gli independent contractor che interagiscono con i propri clienti all’interno di un servizio EOR indonesiano possono beneficiare di molti o gli stessi vantaggi dei dipendenti regolari. È come se lavorassero tramite un’organizzazione ombrello.

Il nostro team di consulenti esperti di reclutamento può trovare i migliori talenti locali in Indonesia per le tue esigenze avvalendosi delle proprie ampie reti professionali, della conoscenza approfondita delle risorse e dei benchmark aziendali regionali e del costante impegno nei confronti di pratiche di assunzione etiche.

Di conseguenza, l’integrazione di queste reclute nel nostro quadro EOR sarà più semplice ed efficace che se fossero assunte con metodi più convenzionali.

Ottieni un aiuto completo per l’outsourcing del lavoro garantito dalla conformità da un fornitore di servizi EOR internazionale tramite INS Global. Ciò soddisferà tutte le normative locali, regionali e nazionali.

Alcuni fornitori di servizi PEO o EOR in Indonesia potrebbero avere requisiti minimi di assunzione o un limite al numero di dipendenti che si possono assumere contemporaneamente. Tuttavia, INS Global è consapevole del fatto che, come parte della tua strategia aziendale internazionale, potresti dover aumentare o diminuire rapidamente le dimensioni in qualsiasi momento. Lavorare con noi, quindi, ti offre la libertà di assumere quanti o pochi dipendenti ti occorrono per raggiungere i tuoi obiettivi.

Il costo delle assunzioni in Indonesia dovrebbe tenere conto di fattori come lo stipendio, i costi del servizio di reclutamento, i bonus alla firma e altre spese dirette e indirette, inclusi i programmi di incentivazione, la gestione delle tasse dei dipendenti stranieri e il pagamento dei contributi previdenziali.

Utilizzando i servizi PEO indonesiani, puoi evitare le lunghe normative di incorporazione evitando la necessità di un indirizzo locale.

Tuttavia, dare ai dipendenti la possibilità di lavorare in uno spazio di lavoro condiviso o dare loro la libertà di farlo quando e dove è più conveniente è comunque una buona idea.

Assolutamente. Laddove le leggi locali sull’occupazione, le leggi fiscali o i benefici per i dipendenti differiscano per indonesiani o stranieri, possiamo gestire i processi di visto necessari e i permessi di lavoro.

Per le imprese di tutte le dimensioni, dalle PMI alle multinazionali, le soluzioni EOR e PEO sono ideali per garantire l’impiego efficiente e sicuro di lavoratori stranieri o locali. I nostri servizi possono essere rapidamente scalati per soddisfare le crescenti richieste di occupazione in base alle vostre esigenze e possono sostituire i requisiti HR interni più complessi.

L’esperienza legale fornita dai servizi PEO e EOR sarebbe molto utile per le imprese in una varietà di settori che non hanno le proprie strutture in un paese target (o cercano di evitare difficoltà di ridimensionamento dei costi concentrandosi sull’espansione).

Le società di personale e le società ombrello sono due tipi di terze parti che possono essere utilizzate per assumere direttamente o indirettamente liberi professionisti indipendenti.

In Indonesia, la maggior parte degli independent contractor sono lavoratori autonomi o gestiscono le proprie piccole imprese. I contractor devono essere assunti in base a un accordo di lavoro piuttosto che a un contratto di lavoro, secondo la legge indonesiana.

Prima dell’inizio della collaborazione, ad un collaboratore indipendente può essere richiesto di fornire un CV, un portfolio, referenze verificate e possibilmente un accordo di non divulgazione firmato.

I datori di lavoro in Indonesia gestiscono le buste paga per tutti i lavoratori in genere alla fine di ogni mese, con i datori di lavoro responsabili degli importi trattenuti e dell’organizzazione del pagamento dell’imposta sul reddito individuale dei dipendenti e dei contributi al fondo di previdenza sociale.

Non esiste un unico salario minimo nazionale in Indonesia, ma i salari minimi sono determinati da regione a regione. Per il 2023, il governo ha annunciato l’aumento del salario minimo obbligatorio del 10% in tutto il paese.

Ci sono molti tipi di visti disponibili per i richiedenti che viaggiano in Indonesia. I visti più comunemente applicabili per motivi di lavoro sono:

Visto d’affari (Business Visa): si tratta di visti per ingressi multipli con l’opzione di validità fino a 1 anno e ai titolari è consentito rimanere nel paese per un massimo di 60 giorni alla volta. Questi consentono al titolare di condurre operazioni commerciali limitate in Indonesia, come partecipare a riunioni o conferenze.
Visto di lavoro (Work Visa) – Si tratta di visti che consentono al titolare di vivere e ottenere un impiego nel paese per un massimo di un anno con l’opzione di rinnovo. Richiedono che il datore di lavoro del richiedente in Indonesia faccia domanda per suo conto e possono volerci diversi mesi per riceverlo.
Digital Nomad Visa – Si tratta di visti imminenti progettati specificamente per i lavoratori remoti per vivere e lavorare in Indonesia per una società straniera pagando le tasse all’estero. Consentiranno al titolare di rimanere in Indonesia per un massimo di 60 giorni alla volta una volta che il visto sarà ufficialmente lanciato.

In Indonesia, i datori di lavoro sono responsabili dell’organizzazione e della trattenuta mensile dei pagamenti delle imposte sul reddito dei dipendenti e dei contributi ai fondi di previdenza sociale. I datori di lavoro in Indonesia devono anche contribuire con un equivalente del 3,7% dello stipendio di un dipendente sia al proprio fondo di previdenza sociale che al fondo pensione (con i dipendenti che pagano un 2% separato a ciascuno dei fondi).

I dipendenti in Indonesia hanno diritto a una pensione statale, tredicesima mensilità, giorni festivi, ferie retribuite (congedo per malattia, ferie annuali e congedo parentale) e assicurazione sanitaria.

In Indonesia non sono consentite modifiche unilaterali al contratto di un dipendente. Eventuali modifiche alle condizioni di lavoro di un dipendente devono essere concordate da entrambe le parti. Di conseguenza, si suggerisce che i contratti di lavoro siano stipulati per iscritto, con tutti gli emendamenti firmati dal datore di lavoro e dal dipendente insieme.

L’assicurazione sanitaria obbligatoria è organizzata per tutti gli indonesiani attraverso il Jaminan Kesehatan Nasional (JKN). Questo è finanziato attraverso i contributi previdenziali. Tuttavia, i dipendenti stranieri e molti indonesiani preferiscono ancora un mix di assicurazione sanitaria pubblica e privata a causa della scarsa copertura e qualità dei servizi.

I datori di lavoro in Indonesia che desiderano recedere dal contratto di un dipendente devono dare notifica al dipendente (incluso il motivo della risoluzione e tutti i diritti di risoluzione) almeno 14-30 giorni prima della data prevista di risoluzione.

Le indennità di fine rapporto equivalgono a 1 mese di stipendio per anno di impiego, con pagamenti di anzianità aggiuntivi previsti per i dipendenti che hanno lavorato in un’azienda per più di 3 anni.

Il diritto del lavoro indonesiano istituisce il Ministero del lavoro e della trasmigrazione (MOMT) come supervisore per tutte le questioni relative ai diritti del lavoro o alle controversie nel paese.

I dipendenti in Indonesia hanno diritto al congedo durante i 16 giorni festivi riconosciuti a livello nazionale. Questi possono anche essere aumentati da festività locali o regionali.

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