Employer of Record & PEO in Svizzera | INS Global

PEO in Svizzera

Assumi globalmente, paga localmente, espanditi senza sforzi

L’espansione a livello globale non dev’essere per forza un processo lungo con ostacoli complicati. INS Global è un partner esperto per le aziende che desiderano servizi per le risorse umane in oltre 100 paesi in tutto il mondo. Con un PEO puoi ridurre le spese e i tempi di attesa, installandoti in un mercato in pochi giorni.

Un Employer of Record (EOR) in Svizzera agisce come un’entità legale attraverso la quale puoi trasferire il tuo team di dipendenti e anche assumere nuovi talenti locali in modo rapido e senza intoppi. La collaborazione con un EOR in Svizzera ti dà anche accesso a pool di talenti locali, metodi di reclutamento convenienti e competenze legali.

Simile a un EOR, un PEO (Professional Employer Organization) è anch’esso un’organizzazione di terze parti che può diventare il tuo partner di espansione per qualsiasi mercato in cui stai cercando di entrare. Un PEO gestisce tutte le attività amministrative come il libro paga, la gestione dei contratti e i servizi delle risorse umane in modo che i tuoi dipendenti rimangano conformi a ogni aspetto delle leggi locali sul lavoro.

PEO in Svizzera - Riepilogo

Quali sono i benefici dell'espansione con un PEO?

Sicurezza legale e famigliarità con le leggi locali

Invece di cercare di comprendere da soli le normative locali in materia di occupazione e lavoro, un PEO ha un team legale professionale che può aiutarti a garantire che ogni fase del processo di espansione sia sicura e conforme alla legge.

Taglio sulle spese inutili

Fare errori in un nuovo mercato può essere disastroso e spesso comporta il pagamento di spese legali o multe. Un PEO non solo fornisce scorciatoie per un’espansione più rapida, ma garantisce anche di evitare errori costosi

Maggiori opportunità di crescita aziendale

Un PEO ti consente di concentrarti sugli obiettivi di mercato mentre si occupa di tutti gli altri processi, inclusi assunzioni, buste paga e servizi per le risorse umane.

Entrata nel mercato accellerata

La costituzione di una società tradizionale può richiedere fino a un anno prima che la società sia operativa. Un PEO può avere operazioni impostate e funzionanti normalmente in meno di una settimana.

Un unico punto di contatto per tutte le tue esigenze

Dall’assunzione alla risoluzione del contratto, un PEO fornisce supporto alle risorse umane a tutti i livelli, il tutto attraverso un’unica piattaforma.

PEO vs. costituzione di società: qual è la differenza?

Sebbene la costituzione di una società all’estero possa essere un metodo collaudato per l’espansione globale, richiede molto tempo ed energia e non offre soluzioni per eventuali problemi potenzialmente urgenti. Avere un PEO ti consente di iniziare le operazioni in un nuovo mercato senza dover passare mesi a creare un’entità legale separata.

UN PEO:

  • Accelera il programma di espansione
  • Risparmia sui costi e sulle spese generali
  • Riduce il rischio di errori legali
  • Migliora i collegamenti con le imprese locali
testimonial from Manuel Ramos

Testimonial

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Direttore amministrativo

Pensiamo che INS Global sia una buona soluzione per iniziarsi ad un mercato come la Cina. Capire il mercato non significa necessariamente creare una società nell’immediato.

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Come funziona un PEO in Svizzera?

Possiamo facilitare la tua azienda o le tue esigenze lavorative utilizzando 4 semplici passaggi:

  1. Ci incontriamo per discutere la tua visione e formulare un piano per la tua situazione specifica
  2. Attraverso il nostro PEO puoi assumere immediatamente il personale e iniziare le operazioni in Svizzera
  3. Mentre ti adegui al nuovo mercato, noi gestiamo tutte le attività amministrative e legali relative al reclutamento e alle buste paga
  4. La tua azienda può muoversi rapidamente verso i suoi obiettivi target nel mercato svizzero mentre noi ci occupiamo delle risorse umane e ti teniamo aggiornato sulle leggi locali sul lavoro.

La differenza tra PEO e EOR

Mentre PEO e EOR sono spesso menzionati nello stesso contesto, i due tipi di servizio non sono identici. Né lo sono i servizi che forniscono, o la copertura di responsabilità che offrono. Comprendere le differenze ti aiuterà a prendere la decisione giusta quando scegli un partner.

  • PEO ed EOR sono entrambe società che forniscono servizi HR ai dipendenti delle aziende clienti. Questi servizi includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, buste paga, adempimenti fiscali, ecc.
  • Una delle principali distinzioni è che un EOR funge da datore di lavoro ufficiale e può assumere dipendenti per conto di altre società. Un EOR diventa anche legalmente responsabile per qualsiasi dipendente assunto.
  • Anche il contratto tra un PEO e un EOR è diverso. In un accordo PEO, il contratto viene stipulato tra l’azienda originaria e il dipendente. In un accordo EOR, il contratto è diretto dalla società ma ufficialmente stipulato tra Employer Of Record e il dipendente.

Legge sul lavoro in Svizzera

Contratti di lavoro

  • È generalmente considerata una buona pratica commerciale avere contratti di lavoro scritti, inclusi tutti i dettagli necessari come l’importo dello stipendio, i giorni di ferie, le linee guida per il licenziamento, ecc.
  • Se sono in vigore accordi di contrattazione collettiva (CBA), il contratto dovrà rispettare tali regolamenti.
  • I contratti in Svizzera possono essere di prova, a tempo determinato o a tempo indeterminato.
  • Un periodo di prova è tipicamente di un mese. Durante tale periodo il contratto può essere risolto con un preavviso di sette giorni.
  • I periodi di preavviso al di fuori del mese di prova vanno da 1 a 3 mesi, a seconda dell’anzianità. L’indennità di licenziamento non è imposta dal governo a meno che il dipendente non abbia più di 50 anni e sia in azienda da più di 20 anni.

Orario lavorativo

  • Le ore massime in una settimana lavorativa sono di 45 ore per il personale industriale o d’ufficio, tecnico o commerciale. Per i dipendenti di altri settori, il massimo è di 50 ore.
  • Gli straordinari sono compensati con un ulteriore 25% rispetto alla normale retribuzione. Il limite giornaliero di straordinario è di 2 ore o 170 ore all’anno (per una settimana lavorativa di 45 ore) o 140 ore (per una settimana lavorativa di 50 ore)
  • I datori di lavoro tenuti a lavorare la domenica o durante i giorni festivi sono retribuiti al 50% della normale retribuzione.

Ferie

  • La festa nazionale in Svizzera è il 1 ° Agosto ed è celebrata a livello nazionale. Altri giorni festivi sono determinati dai cantoni (Stati) svizzeri e possono variare in base all’appartenenza religiosa della regione o alle pratiche locali.
  • I dipendenti a tempo pieno usufruiscono di un congedo retribuito nei giorni festivi, mentre i dipendenti a tempo parziale o orario sono retribuiti secondo la tariffa specificata nel loro contratto.

Congedo di malattia

  • Il congedo per malattia in Svizzera aumenta ogni anno che il dipendente trascorre in azienda. Durante il primo anno di lavoro, il dipendente riceve 3 settimane di congedo medico che sale a 9 settimane nel terzo anno.
  • Qualsiasi congedo per malattia che dura più di 3 giorni richiede un certificato medico.
  • L’indennità di congedo per malattia è coperta dall’assicurazione sanitaria statale.

Congedo di maternità/paternità

  • Il congedo di maternità è di 14 settimane dopo la nascita. I datori di lavoro non possono licenziare una dipendente per le prime 16 settimane dopo la nascita.
  • Le dipendenti che hanno lavorato per un minimo di 3 mesi prima di prendere questo congedo riceveranno l’80% del loro stipendio durante il congedo di maternità.
  • I padri ricevono due settimane di congedo di paternità retribuito.

Legge sulle imposte in Svizzera

  • L’imposta sulle società è dell’8,5%. L’IVA è del 7,7%.
  • I datori di lavoro sono tenuti a gestire la tassa di previdenza sociale del proprio dipendente:
  • Assicurazione anziani, veterani e invalidità: 10,6%. Datore di lavoro e dipendente pagano ciascuno la metà.
  • Assicurazione contro gli infortuni sul lavoro: in media 0,17%. Coperto dal datore di lavoro.
  • Compensazione familiare: 0,3-3,5%. Coperto dal datore di lavoro.
  • Disoccupazione: 2,2%. Datore di lavoro e dipendente pagano la metà.
  • L’assicurazione medica è coperta dal dipendente.
  • L’imposta sul reddito è tassata con un’aliquota progressiva dallo 0,77 all’11,5%
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FAQ

No, è necessario utilizzare un’entità locale all’estero per rispettare la legislazione sul lavoro di ciascun paese.

Le società straniere possono istituire un’entità locale in ciascun paese o utilizzare i servizi di un PEO (Organizzazione professionale dei datori di lavoro) locale per assumere direttamente il personale in loco.

L’Employer of Record (datore di lavoro registrato) è l’entità giuridica responsabile del personale impiegato in un determinato paese. In pratica, una società straniera può aprire una filiale per diventare il datore di lavoro registrato dei suoi dipendenti all’estero o utilizzare un PEO per agire come datore di lavoro registrato.

Le responsabilità possono variare da paese a paese e comprendono tutte le responsabilità di gestione del personale: questioni contrattuali, gestione delle buste paga e degli adempimenti fiscali, gestione della previdenza sociale, dichiarazione delle spese, procedure di assunzione e licenziamento, ecc.

In generale, è necessario 1 mese per avere un dipendente con sede all’estero che utilizzi un PEO esistente come co-datore di lavoro registrato. Quando si incorpora una nuova filiale come datore di lavoro registrato, il ritardo varia da 4 a 12 mesi.

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