Servizi di Employer of Record in Canada & PEO | INS Global

PEO in Canada

Assumi globalmente, paga localmente, espanditi senza sforzi

L’espansione globale può essere un processo complesso e arduo se si tiene conto del tempo necessario per affermarsi in un mercato estero. Diventa ulteriormente impegnativo se si includono e difficoltà di garantirsi conformità con le nuove normative e procedure locali.

Un PEO (Professional Employer Organization), simile a un EOR (Employer of Record), è un fornitore di servizi HR in outsourcing, con un’entità giuridica in Canada. Questa entità ti consentirà di assumere o trasferire i tuoi dipendenti in Canada per iniziare le operazioni aziendali, evitando anche le lunghe procedure e la burocrazia che circondano la costituzione di società estera.

Un PEO internazionale, a volte chiamato EOR (Employer of Record), consente alle aziende di assumere e lavorare con professionisti in tutto il mondo in sole 48 ore. Come opzione conveniente per le aziende che desiderano espandersi rapidamente, un INS Global PEO in Canada offre alle aziende una garanzia totale di conformità nel proprio mercato di riferimento attraverso competenze di mobilità globale.

Un EOR (Employer of Record) funge da datore di lavoro registrato allo scopo di esternalizzare complesse responsabilità del datore di lavoro. Ciò è particolarmente utile per le aziende che desiderano espandere i propri servizi a livello globale in modo sicuro ed economico. L’EOR di INS Global in Canada consente alle aziende di seguire i propri piani di espansione globale in meno di 48 ore.

Vuoi costituire un Team in Canada OGGI?

Show me how to grow my business now!

We prefer to let others grow their business.

Vuoi costituire un Team in Canada OGGI?

Show me how to grow my business now!

We prefer to let others grow their business.

PEO in Canada - Riepilogo

PEO in Canada

Vantaggi dell'utilizzo di un'organizzazione professionale del datore di lavoro

Conformità assicurata

A causa di un sistema ben sviluppato di leggi sul lavoro, è essenziale rimanere conformi a ogni aspetto delle normative sul lavoro in Canada. Un PEO ti fornisce una conoscenza approfondita di tutto ciò che deve essere fatto per proteggere te e i tuoi dipendenti

Riduzione dei costi e dei tempi di installazione

Piuttosto che trascorrere i mesi necessari per la costituzione di una società in un nuovo paese, un PEO ti consente di essere operativo in pochi giorni

Conoscenze specialistiche

Un PEO ti fornisce indicazioni e consigli da un intero team di specialisti di business globali. Ottieni l’accesso a una comprensione dei benchmark e delle migliori pratiche locali che altrimenti potrebbero non essere disponibili.

Più flessibilità

Un PEO ti consente di operare in Canada senza i processi costosi e ardui legati alla costituzione di una società. Questa flessibilità si traduce in operazioni su misura per le vostre esigenze, qualunque esse siano in qualsiasi momento.

Razionalizzazione dell'efficienza

Il tuo partner PEO copre le attività che altrimenti richiederebbero più professionisti per operare senza problemi. Questa efficienza ti consente di mantenere costi bassi e i tuoi dipendenti concentrati su compiti più necessari.

Perché scegliere un PEO rispetto alla costituzione di società?

La costituzione di una società comporta la creazione di un’entità legale separata nel mercato di tua scelta. Spesso ciò comporta procedure lunghe e in genere richiede una presenza fisica nel paese.

Un PEO ti consente di iniziare a lavorare in Canada aggirando questi passaggi, accorciando in pochi giorni ciò che richiederebbe mesi e permettendoti di iniziare a raggiungere i tuoi obiettivi aziendali in modo rapido e conforme.

UN PEO:

  • Garantisce totale conformità legale
  • Riduce i costi generali associati all’espansione
  • Sfrutta al meglio le reti e le competenze locali
  • Fornisce servizi scalabili per soddisfare le vostre esigenze specifiche

PEO/EOR vs Costituzione di società

I vantaggi in cifre

PEO/EOR Costituzione di Società
Prezzo
80% Meno costoso
Entrata sul mercato
2-5 Giorni
6 Mesi
Turnover dei dipendenti
Diminuito del 14%
Raccomandazione
90% dei clienti PEO attuali
Tasse amministrative
Fa risparmiare una media di $450
Libro paga costoso e multe per mancanza di conformità
Aiuta ad evitarlo
Tasso di crescita aziendale
7 – 9%
ROI
27%
Chiusura durante la pandemia
-58%
Employer of record Canada

Testimonial

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Direttore amministrativo

Pensiamo che INS Global sia una buona soluzione per iniziarsi ad un mercato come la Cina. Capire il mercato non significa necessariamente creare una società nell’immediato.

5/5

Che cos'è un Record of Employment?

Secondo Service Canada, un Record of Employment è il documento più importante che esiste per i dipendenti in merito ai propri benefici di “EI” (Employment Insurance).

Un ROE è un documento che i datori di lavoro devono fornire ai dipendenti che dettaglia la loro storia lavorativa. Ciò include le informazioni utilizzate dal dipendente in caso di interruzione o potenziale interruzione dei propri guadagni.

Un PEO può aiutarti a garantire che tu possa fornire questo documento vitale su richiesta per tutti i tuoi dipendenti canadesi.

Per saperne di più sui ROE, puoi leggere il nostro articolo qui.

Come funziona l'outsourcing PEO/EOR in Canada?

Il PEO locale di INS Global ti consente di iniziare business in Canada in 4 semplici passaggi:

  1. Ci incontriamo con te per discutere le tue esigenze e formare un piano che ti serva in ogni maniera possibile
  2. Il nostro PEO canadese ti dà accesso a un’entità legale attraverso la quale puoi assumere e gestire il tuo personale nel paese
  3. Ci assumiamo tutte le responsabilità per ogni aspetto delle risorse umane come la gestione delle buste paga o dei benefit
  4. Tu e il tuo team potete iniziare immediatamente le operazioni in Canada mentre noi ci occupiamo del resto

Come funziona l'outsourcing PEO/EOR in Canada?

Sebbene generalmente trattati allo stesso modo nella maggior parte dei mercati di tutto il mondo, ci sono alcune differenze nel modo in cui i PEO e gli EOR offrono i loro servizi.
  • Un PEO è una società di terze parti che offre servizi di outsourcing delle risorse umane ai dipendenti dei propri clienti
  • Questi servizi possono includere buste paga, assunzioni, gestione dei contributi assicurativi, monitoraggio delle ferie, garanzia di conformità e altro ancora
  • Un contratto di servizi EOR offre gli stessi servizi di un PEO ma assume anche legalmente lavoratori per conto dell’azienda cliente
  • Un EOR può essere preferibile per le aziende che richiedono personale a breve termine o temporaneo
INS Global offre sia servizi PEO che EOR in Canada. Il nostro team di reclutamento può lavorare con voi per fornire consigli su quale soluzione possa soddisfare al meglio le vostre esigenze.

Diritto del lavoro in Canada

In generale, le questioni relative all’occupazione si trovano nel Codice del lavoro canadese.

Sebbene il diritto del lavoro si applichi tipicamente a livello federale, è essenziale considerare le potenziali variazioni utilizzate a livello provinciale o territoriale.

Le normative sull’occupazione canadesi sono estremamente complesse e soggette a molte esenzioni e aree di negoziazione. Si consiglia di chiedere consiglio a una fonte esperta prima di assumere o operare con dipendenti in Canada.

Contratti di lavoro in Canada

Affinché un contratto di lavoro sia applicabile in Canada, esso deve soddisfare gli standard minimi nazionali.
I contratti in Canada possono essere scritti o verbali per una durata fissa o non fissa. Si consiglia alle aziende di prendere tutti gli accordi per iscritto in Canada per evitare successive controversie.
Se un’azienda desidera assumere lavoratori stranieri per una posizione, deve prima richiedere un permesso di lavoro per quel dipendente.

Orario di lavoro e straordinari

La settimana lavorativa media in Canada è di 40 ore, applicata su 5 giorni di 8 ore o, più recentemente, su 4 giorni di 10 ore.

La maggior parte del Canada non limita il numero di ore che possono essere lavorate giornalmente (Alberta limita il numero di ore che possono essere svolte giornalmente a 12 e i lavoratori in Quebec possono rifiutarsi di lavorare più di 4 ore al giorno oltre la media). L’importo è generalmente soggetto a un accordo tra il datore di lavoro e il dipendente e devono essere applicate tariffe e aspettative eque.

Il lavoro straordinario e la retribuzione sono in gran parte decisi a livello provinciale e territoriale. A livello federale, tutte le ore superiori all’importo concordato sono classificate come “lavoro straordinario”, che viene pagato a 1,5 volte lo stipendio standard o remunerato da tempo libero retribuito.

Per l’elenco delle norme provinciali e territoriali sul lavoro straordinario, vedere qui.

Esiste anche un elenco di esenzioni per vari settori che richiedono orari di lavoro più flessibili, come il disboscamento o l’autotrasporto.

Ferie annuali e giorni festivi

In genere, un dipendente avrà diritto alle ferie annuali dopo il primo anno di servizio presso un’azienda.

I dipendenti hanno diritto a un minimo di 10 giorni di ferie retribuite all’anno.

Sebbene ciò non sia obbligatorio, molte aziende concedono ai propri dipendenti un congedo retribuito aggiuntivo tra Natale e Capodanno.

Ci sono un minimo di 6 giorni festivi regolamentati a livello federale (a partire dall’aggiunta nel 2021 della Giornata nazionale per la verità e la riconciliazione). Tuttavia, questo può essere valido più a livello provinciale o territoriale.

Congedo per malattia e congedo parentale

Secondo la legge federale, i dipendenti in Canada hanno diritto a un massimo di 5 giorni di congedo per malattia retribuito all’anno, a condizione che abbiano lavorato per la propria azienda per più di 30 giorni.

Nel 2021, il governo ha introdotto una legislazione che, se approvata, aumenterà il numero di giorni di malattia retribuiti a 10.

Diverse province e territori in tutto il Canada hanno variazioni sulle regole relative al congedo per malattia, come consentire solo il congedo non retribuito o modificare il numero di giorni disponibili.

Imposte e contributi sociali

I residenti in Canada sono tassati sul reddito mondiale, mentre i non residenti sono soggetti a tassazione solo sul reddito guadagnato in Canada. Il reddito guadagnato in Canada è soggetto all’imposta federale sul reddito e può anche essere tassato dalla provincia in cui è stato guadagnato. A causa del sistema fiscale separato del Quebec, il reddito guadagnato in Quebec è tassato a livello federale al 16,5% I datori di lavoro in Canada dovrebbero aspettarsi di pagare l’equivalente del 7,6% degli stipendi dei propri dipendenti come contributo all’assicurazione pensionistica e all’assicurazione per l’occupazione (8,2% in Quebec). Altri pagamenti possono essere richiesti a livello provinciale e territoriale e si consiglia di chiedere una consulenza finanziaria quando ci si prepara ad assumere dipendenti in Canada.

PEO in Canada

CONTATTACI OGGI

Scopri più soluzioni in Canada

FAQ

No, è necessario utilizzare un’entità locale all’estero per rispettare la legislazione sul lavoro di ciascun paese.

Le società straniere possono istituire un’entità locale in ciascun paese o utilizzare i servizi di un PEO (Organizzazione professionale dei datori di lavoro) locale per assumere direttamente il personale in loco.

L’Employer of Record (datore di lavoro registrato) è l’entità giuridica responsabile del personale impiegato in un determinato paese. In pratica, una società straniera può aprire una filiale per diventare il datore di lavoro registrato dei suoi dipendenti all’estero o utilizzare un PEO per agire come datore di lavoro registrato.

Le responsabilità possono variare da paese a paese e comprendono tutte le responsabilità di gestione del personale: questioni contrattuali, gestione delle buste paga e degli adempimenti fiscali, gestione della previdenza sociale, dichiarazione delle spese, procedure di assunzione e licenziamento, ecc.

In generale, è necessario 1 mese per avere un dipendente con sede all’estero che utilizzi un PEO esistente come co-datore di lavoro registrato. Quando si incorpora una nuova filiale come datore di lavoro registrato, il ritardo varia da 4 a 12 mesi.

DOWNLOAD THE INS Expansion Insights

DOWNLOAD THE PDF