Ao expandir seus negócios globalmente, é útil contar com os serviços de um Employer of Record, em português, Empregador Registrado (EOR). Saiba o que são esses serviços e como a INS Global pode ajudar.
Para muitas empresas, o crescimento e a expansão internacional se tornaram um objetivo importante. Seja para acessar um novo mercado, ampliar a base de clientes existente ou reajustar as cadeias de suprimentos, a expansão global oferece as oportunidades necessárias para alcançar esses objetivos. Apesar dos muitos desafios envolvidos na expansão global, um serviço de Employer of Record torna o processo de expansão mais fácil.
O que é um serviço de Employer of Record?
Um Employer of Record (EOR) pode ser classificado como uma organização que assume a responsabilidade legal de empregar um funcionário em nome da sua empresa. Um Employer of Record global permite que uma empresa contrate rapidamente funcionários em novos mercados. Existem muitas razões pelas quais uma empresa pode querer utilizar um EOR, mas geralmente é utilizado para simplificar algumas das complexidades relacionadas às funções de recursos humanos.
Quais são as responsabilidades de um Employer of Record?
Um EOR oferece expertise em vários assuntos relacionados a emprego e folha de pagamento para empregadores em um país ou estado específico. O EOR cuida desses assuntos relevantes aplicáveis à área de emprego e assume a responsabilidade pelas seguintes funções:
- Onboarding de funcionários locais
Um EOR possui a expertise e os processos necessários para integrar funcionários locais, garantindo simultaneamente a conformidade com as regulamentações aplicáveis.
- Contratos de trabalho
O EOR elabora o contrato de trabalho dos funcionários. Tais contratos de trabalho são elaborados em conformidade com as regulamentações locais aplicáveis de emprego.
- Processamento de folha de pagamento
O EOR processa a folha de pagamento mensal, o que envolve o cálculo das deduções necessárias, o cálculo dos períodos de trabalho aplicáveis e o registro dos reembolsos de despesas necessários.
- Registro fiscal
Quando a folha de pagamento é gerenciada por meio de um EOR, o empregador oficial é responsável pelo pagamento dos impostos de um funcionário. O empregador oficial, ou seja, o EOR, é registrado junto à autoridade tributária relevante e é obrigado a processar pagamentos e cumprir todas as exigências de relatórios.
- Término do contrato de trabalho
O EOR é responsável por encerrar o contrato de trabalho de um funcionário, seguindo as instruções do empregador. O término será realizado em conformidade com as leis aplicáveis daquela região.
PEO x Criação de empresas em poucas palavras
Vantagens de utilizar um Employer of Record Global
Redução do Risco para sua Empresa
Como o EOR se tornará o empregador registrado oficialmente, o contrato de trabalho existirá entre o funcionário e o EOR. Um acordo de serviço separado existirá entre o funcionário e sua empresa, que determinará os detalhes do relacionamento entre eles.
Não é Necessária Nenhuma Organização ou Entidade Local
Na maioria dos países, é necessário abrir sua própria empresa naquele país para iniciar as operações comerciais. Ao utilizar um EOR, você não precisará criar sua própria empresa no novo país. Em vez disso, você pode contratar funcionários por meio do EOR e começar suas operações.
Flexibilidade
Como o objetivo principal de um EOR é contratar funcionários, ele pode ser usado como solução de curto ou longo prazo. Um EOR pode permitir que você expanda sua operação mais rapidamente para atender às necessidades imediatas do negócio, ou pode ser usado como uma solução de longo prazo ao longo de muitos anos.
Conformidade com as Leis Locais de Imigração
Os países frequentemente atualizam as políticas que envolvem imigração e aprovação de vistos. Garantir que entidades estrangeiras possam obter permissões de trabalho e vistos, especialmente em certos tipos de atividade empresarial, está se tornando cada vez mais difícil. Usar um EOR reduz o risco de não conformidade principalmente porque o EOR entende as políticas locais de imigração e é capaz de contratar funcionários sob sua própria estrutura.
Conformidade com a Folha de Pagamento e Impostos Locais
Contratar um funcionário em outro país requer que o funcionário seja pago de acordo com as políticas locais relevantes de folha de pagamento e impostos. Ao administrar a folha de pagamento, uma empresa é responsável por todos os cálculos envolvidos, incluindo contribuições fiscais, previdência social, seguro-desemprego e contribuições previdenciárias, entre outros. Um EOR assume a responsabilidade de calcular a folha de pagamento da sua empresa e garante que todos os impostos e contribuições sejam feitos devidamente.
Desvantagens de Utilizar um EOR
Tamanho da Empresa
Um EOR pode não ser a opção mais adequada para grandes corporações que pretendem iniciar suas operações em um novo país em grande escala. Nesse caso, pode ser melhor incorporar uma entidade e contratar especialistas internos em folha de pagamento para gerenciar a administração. Um EOR é mais adequado para PMEs ou grandes corporações que desejam configurar um escritório de tamanho moderado em um novo país.
Menor controle sobre assuntos relacionados aos funcionários
De acordo com um contrato EOR, o funcionário será registrado como funcionário do EOR e não da empresa-mãe. Isso significa que se surgirem reivindicações ou ações legais, o empregador não pode aplicar diretamente seus direitos contra o funcionário. Em vez disso, ele deve confiar no EOR para fazer valer a reivindicação de acordo com o acordo firmado entre o funcionário e o EOR. As empresas devem garantir que selecionem um EOR com uma reputação sólida para evitar quaisquer dificuldades caso surja uma reivindicação com o funcionário.
Compreensão do Processo
Alguns empregadores podem não entender completamente como o processo do EOR funciona e podem relutar em optar por esse tipo de modelo de entrada. Embora o conceito de outra entidade ser o “empregador legal” de um funcionário possa parecer estranho, é importante lembrar que isso é apenas para fins administrativos. O empregador ainda manterá o controle sobre as atividades diárias de seus funcionários.
Qual é a diferença entre uma PEO e um EOR?
Embora os dois termos sejam frequentemente considerados a mesma coisa, uma PEO – Organização Profissional de Empregadores é uma empresa que oferece serviços de EOR. Uma PEO geralmente oferece vários outros serviços também, que podem incluir terceirização de folha de pagamento, recrutamento e incorporação de empresas.
Quem precisa dos serviços de um Employer of Record (EOR)?
Embora esse conceito possa ser novo para alguns empregadores, está se tornando cada vez mais comum para as empresas entrarem em um novo mercado. Com as regulamentações de viagens e imigração constantemente em mudança, não é fácil para as empresas entrar em novos países e iniciar operações.
Um EOR é mais adequado para sua entidade se:
- Seu negócio procura expandir para novos mercados sem ter que criar uma entidade local própria.
- Seu negócio é uma PME que procura iniciar operações em um estado ou país diferente.
- Você não tem uma compreensão viável das regulamentações locais em torno do emprego, folha de pagamento e tributação.
- Seu negócio procura se proteger contra a não conformidade.
- Você está procurando uma maneira rápida e de baixo risco de entrar e fazer negócios em outro estado ou país.
- Sua empresa precisa de funcionários em outros países devido a qualquer projeto.
Como a INS Global pode ajudá-lo
A INS Global é uma empresa de PEO completa que oferece serviços de Employer of Record. A INS ajudou centenas de empresas a expandirem seus negócios em muitos países ao redor do mundo.
Nossos serviços incluem recrutamento global ou PEO. Temos a expertise para lidar com todas as situações de emprego globais. Entre em contato conosco agora mesmo e saiba mais sobre nossa solução rápida e flexível.
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Um Empregador de Registro (EOR) pode ser classificado como uma organização que assume a responsabilidade legal de empregar um funcionário em nome de sua empresa. Um empregador global de registro permite que uma empresa adicione trabalhadores rapidamente a novos mercados. Existem muitas razões pelas quais uma empresa pode querer usar um EOR, mas geralmente é usado para simplificar algumas das complexidades relacionadas às funções de RH.
O que um empregador registrado pode fazer?
Um EOR oferece experiência em vários assuntos de emprego e folha de pagamento para empregadores em um país ou estado específico. A EOR trata destas questões laborais relevantes aplicáveis à área em que se insere, assumindo as seguintes funções:
Integração de funcionários locais
Um EOR possui a experiência e os processos necessários para integrar os funcionários locais, ao mesmo tempo em que garante a conformidade com os regulamentos aplicáveis.
Contratos de trabalho
O provedor EOR elabora o contrato de trabalho para os funcionários. Esses contratos de trabalho são elaborados de acordo com os regulamentos trabalhistas locais aplicáveis.
Processamento de folha de pagamento
O EOR processa a folha de pagamento mensal que envolve o cálculo das deduções necessárias, o cálculo dos períodos de trabalho aplicáveis e a contabilização dos reembolsos de despesas necessários.
Registro de imposto
Quando a folha de pagamento está sendo gerenciada por meio de um EOR, o empregador oficial é responsável pelo pagamento dos impostos do funcionário. O empregador oficial, o EOR, está registrado na autoridade fiscal relevante e é obrigado a processar pagamentos e cumprir todos os requisitos de relatórios.
Terminação
O EOR é responsável por demitir um funcionário ao receber instruções do empregador. A rescisão será realizada de acordo com a lei aplicável daquela região.
PEO x Incorporação de empresas em poucas palavras
Vantagens de usar um empregador global registrado
Risco reduzido para sua empresa
Como o EOR se tornará o empregador oficial registrado, o contrato de trabalho existirá entre o funcionário e o EOR. Um contrato de serviço separado existirá entre o funcionário e sua empresa, que determina os detalhes de seu relacionamento.
Nenhuma organização ou entidade local é necessária
Na maioria dos países, você deve estabelecer sua própria empresa naquele país para iniciar as operações comerciais. Ao usar um EOR, você não precisará estabelecer sua própria entidade no novo país. Em vez disso, você pode contratar funcionários por meio do EOR e iniciar suas operações.
Flexibilidade
Como o objetivo principal de um EOR é contratar funcionários, ele pode ser usado como uma solução de longo ou curto prazo. Um EOR pode permitir que você expanda uma operação mais rapidamente para atender às necessidades imediatas de negócios ou pode ser usado como uma solução de longo prazo ao longo de muitos anos.
Conformidade com as leis locais de imigração
Os países estão frequentemente atualizando as políticas em torno da imigração e aprovação de vistos. Garantir que as entidades estrangeiras possam obter autorizações e vistos de trabalho, especialmente em certos tipos de atividades comerciais, está se tornando extremamente difícil. O uso de um EOR reduz o risco de não conformidade principalmente porque o EOR entende as políticas locais de imigração e pode contratar pessoal sob sua própria estrutura.
Folha de pagamento local e conformidade fiscal
A contratação de um funcionário em outro país exige que o funcionário seja pago de acordo com as políticas fiscais e de folha de pagamento locais relevantes. Ao administrar a folha de pagamento, a empresa é responsável por todos os cálculos envolvidos, incluindo impostos, contribuições previdenciárias, seguro-desemprego, contribuições previdenciárias, entre outros. Um EOR assume a responsabilidade de calcular a folha de pagamento da sua empresa e garantir que todos os impostos e contribuições sejam feitos.
Desvantagens de usar um EOR
Tamanho da Empresa
Uma EOR pode não ser a opção mais adequada para grandes corporações que pretendem iniciar suas operações em um novo país em larga escala. Nesse caso, pode ser melhor incorporar uma entidade e contratar especialistas internos em folha de pagamento para gerenciar a administração. Um EOR é mais adequado para PMEs ou grandes corporações que desejam abrir um escritório de tamanho moderado em um novo país.
Menos controle sobre assuntos relacionados aos funcionários
Sob um contrato EOR, o funcionário será um funcionário registrado da EOR e não da empresa controladora. Isso significa que, se surgirem reclamações ou ações legais, o empregador não poderá fazer valer seus direitos diretamente contra o empregado. Em vez disso, eles devem confiar no EOR para executar a reivindicação de acordo com o acordo assinado entre o funcionário e o EOR. As empresas devem garantir que selecionam um EOR que tenha uma forte reputação para evitar quaisquer dificuldades se surgir uma reclamação com o funcionário.
Entendimento do Processo
Alguns empregadores podem não entender completamente como funciona o processo EOR e podem relutar em optar por esse tipo de modo de entrada. Embora o conceito de outra entidade ser o ‘empregador legal’ de um funcionário possa parecer estranho, deve-se lembrar que é apenas para fins administrativos. O empregador ainda manterá o controle sobre as atividades diárias de seus funcionários.
Qual é a diferença entre um PEO e EOR?
Embora os dois termos possam ser considerados a mesma coisa, uma organização profissional de empregadores (PEO) é uma empresa que oferece serviços de EOR. Um PEO geralmente oferece vários outros serviços, que podem incluir terceirização de folha de pagamento, recrutamento e incorporação de empresas.
Quem precisa de um empregador de serviços de registro?
Embora esse conceito possa ser novo para alguns empregadores, está se tornando uma forma cada vez mais comum para as empresas entrarem em um novo mercado. Com as regulamentações de viagens e imigração em constante mudança, não é fácil para as empresas entrar em novos países e iniciar suas operações.
Um EOR é mais adequado para sua entidade se:
- A sua empresa procura entrar em novos mercados, sem ter de criar a sua própria entidade local.
- Sua empresa é uma PME que deseja iniciar operações em um estado ou país diferente.
- Você não tem uma compreensão viável dos regulamentos locais sobre emprego, folha de pagamento e tributação.
- Sua empresa está procurando se proteger contra a não conformidade.
- Você está procurando uma maneira rápida e de baixo risco de entrar e fazer negócios em outro estado ou país.
- Empresas que precisam de funcionários em outros países devido a algum projeto.
Como a INS Global pode ajudar você
A INS Global é uma empresa PEO de serviço completo que oferece serviços de Empregador de Registro. O INS ajudou centenas de empresas a expandir seus negócios, em muitos países do mundo.
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