La contratación de empleados de una manera inteligente y rentable reduce los posibles efectos negativos que puede tener en una empresa la incorporación de nuevos miembros al equipo. Hay muchos gastos a considerar, incluidas las tarifas de contratación, la incorporación y la capacitación, los beneficios para los empleados y más costes a largo plazo. La suma total de estos se conoce como carga laboral.
¿Qué es la Carga Laboral?
La carga laboral es el costo real de contratar a un nuevo empleado, incluidos los gastos directos e indirectos. Debe integrar estos costes en tú carga de nómina al contratar a un trabajador.
Los gastos directos se refieren al salario del empleado, mientras que los gastos indirectos son los costes adicionales como seguros, beneficios, vacaciones, etc. Por ejemplo:
- Contribuciones de seguridad social
- seguro médico y dental
- Seguro de vida
- Días de vacaciones anuales y tiempo libre pagado
- Plan de pensiones o prestaciones de jubilación
- Licencia parental y licencia por enfermedad
- Capacitación de la empresa
- Paquetes de reubicación según sea necesario
- Visas y permisos de trabajo para empleados internacionales
- Los días feriados
- Prestaciones por desempleo y seguro de accidentes de trabajo
Esta lista difiere según tú ubicación, la tasa impositiva y las leyes laborales locales. Los costes como el seguro también pueden aumentar si un empleado presenta un reclamo, pero lo anterior puede darle una buena idea general.
También hay beneficios complementarios adicionales que quizás desees proporcionar para fomentar la retención y la satisfacción de los empleados. Estos incluyen cobertura de telefonía, equipo proporcionado por la empresa cuando se trabaja desde casa, membresía de gimnasio, beneficios de salud, etc. Todos ellos se incluyen en el costo total de contratar a un nuevo empleado.
Cálculo de la carga laboral: un ejemplo
Ejemplo: John es un nuevo empleado que está contratando en los EE. UU. Tú salario bruto es de USD $ 100 000 al año, pero luego tiene que gastar otros $ 10 000 para cubrir los impuestos federales y estatales de los empleados, el seguro médico, los beneficios de seguridad social, la capacitación de los empleados, los costes de incorporación, etc.
Para encontrar el costo final, simplemente divide los costes indirectos ($10,000) entre los costes directos ($100,000). Eso significa que estás pagando una tasa del 0,1% en costes indirectos por cada dólar de salario que le paga a John.
¿Por qué importa la carga laboral?
Como negocio o empresa quieres poder invertir en proyectos contratando al mejor personal, todo sin gastar de más ni perder tiempo y gastos. Cuando tienes una comprensión clara de la carga laboral de cada nueva contratación, puedes tomar mejores decisiones que ponen en marcha las operaciones sin interrupción.
Si contratas a un contratista independiente o a un trabajador temporal para ocupar tú puesto, debes tener en cuenta el pago de salarios regulares al empleado ausente y al trabajador temporal.
Una de las formas más rápidas y efectivas de reducir la carga laboral es contratar empleados a través de una organización de terceros. Pueden reducir los costes de los paquetes de beneficios para empleados y los seguros a través de planes grupales. Estos proveedores también pueden proporcionarte trabajadores temporales según sea necesario por un costo mucho menor.
Un servicio BPO (BPO de Recursos Humanos) o EOR (Employer of record) te permite cubrir los puestos vacantes de manera fácil y económica, al mismo tiempo que brinda servicios a tus empleados de tiempo completo.
Costes asociados con las cargas de nómina en todo el mundo (% basado en el salario de los empleados)
EE. UU
Los costes de la carga laboral en los EE. UU. difieren según la región y el estado. Un estudio de 2022 mostró que los costes reales de compensación por hora, incluidos salarios, beneficios, seguridad social y atención médica oscilaron entre $ 35,65 y $ 43,84.
Singapur
Se espera que todos los empleados y empleadores hagan contribuciones al fondo de pensiones de Singapur, Central Prevent Fund (CPF). Los empleadores tienen que pagar el 17% y luego otro 20% en nombre del empleado.
Australia
Si bien Australia no tiene impuestos de seguridad social, se espera que los residentes paguen el 2% por el seguro de salud y los empleadores deben contribuir a los planes de pensión de tus empleados.
China
China tiene contribuciones obligatorias a la seguridad social que se dividen en categorías: pensión, seguro de desempleo, seguro médico, seguro de accidentes laborales, beneficios de maternidad y el fondo de vivienda. El costo total oscila entre el 23 y el 26 %, según la región.
Egipto
Las contribuciones patronales a la seguridad social son el 27% del salario bruto del empleado.
Reino Unido
Usar una agencia de contratación para contratar en el Reino Unido costará alrededor del 20-30% del salario del nuevo empleado. Las tasas de seguridad social son del 13,8%.
Países Bajos
Las cotizaciones a la seguridad social en los Países Bajos promedian alrededor del 23,23%. Con 1756 € al mes, los Países Bajos se clasifican como uno de los países con el salario mínimo más alto de la UE.
Malasia
Los empleadores pagan 12-13% en contribuciones a la seguridad social. Malasia tiene uno de los salarios mínimos más altos de Asia. Los empleadores deben tener en cuenta al menos RM1200 por mes para la carga de la nómina.
Brasil
Las tasas de seguridad social en Brasil oscilan entre 20% y 22,5% para la seguridad social nacional y luego otro 8,8% para otros seguros obligatorios. No hay límite para las contribuciones del empleador.
Dubái
Los empleadores en los EAU son responsables de todos los costes de empleo y contratación, incluidas las visas de trabajo o los permisos necesarios. La seguridad social es 12,5% pagada por el empleador.
La importancia de reducir los costes de la carga laboral
Expandirse a un nuevo mercado ya implica muchos riesgos potenciales y altos costes. No evaluar con precisión la carga laboral de contratar empleados puede reducir las posibilidades de una empresa durante la entrada al mercado. Esto significa una potencial pérdida de clientes y mayores tiempos operativos.
Entonces, ¿cómo logra un equilibrio entre brindar a tus empleados los servicios que necesitan mientras se mantiene dentro de tú presupuesto y cumples con las leyes laborales y fiscales locales?
Puedes asociarte con un servicio global de BPO o EOR para ocuparse de todos los aspectos de las tareas legales y administrativas relacionadas con la contratación, la gestión de empleados, la gestión de nóminas y los servicios de recursos humanos. Con un socio BPO o EOR, puedes contratar nuevos empleados de forma rápida y económica.
Un proveedor profesional también puede ayudarte a alcanzar niveles de beneficios de seguro que de otro modo serían inalcanzables para ti.
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