A medida que el mercado global continúa evolucionando, las empresas están reconociendo cada vez más el valor de contar con una fuerza laboral distribuida en todo el mundo. Sin embargo, en esta búsqueda de talento, cuando llega el momento de contratar expatriados, profesionales que viven y trabajan en el extranjero, hay mucho que se debe hacer para asegurarse de que se mantenga el cumplimiento legal y no se ponga en riesgo la satisfacción o eficiencia del trabajador.
Esto se debe a que el empleado adecuado que se traslada o es contratado en el extranjero puede marcar una gran diferencia en el éxito de un proyecto durante un período de expansión.
En esta guía, exploraremos las mejores formas de contratar expatriados en 2024, comprendiendo los factores que influyen en la elección, como por qué las empresas los utilizan. También presentaremos los beneficios, desafíos y estrategias cruciales necesarias para garantizar un exitoso desplazamiento de expatriados.
¿Qué es un Expatriado?
Un expatriado, comúnmente llamado expat, es una persona que reside en un país diferente al suyo debido a empleo u otras oportunidades profesionales. Por lo general, esta es una situación temporal, pero puede prolongarse durante muchos años.
Aunque no hay muchas formas de juzgar con precisión el número total de expatriados en 2023, según algunos estudios, parece que el número debe situarse en cientos de millones, incluso al eliminar a los expatriados no trabajadores que viven en el extranjero por razones de jubilación.
Estos individuos aportan una gran comprensión cultural, perspectivas diversas y habilidades especializadas al lugar de trabajo.
El país de destino o la diferente duración del tiempo que un expatriado pasa en el extranjero pueden requerir el uso de diferentes sistemas al organizar la nómina debido a la variedad de regulaciones que afectan a los expatriados y sus estatus fiscales o legales.
¿Por qué las Empresas Contratan Expatriados o Utilizan Empleados Expatriados?
Las empresas optan por utilizar empleados expatriados por diversas razones, generalmente según las necesidades de su estrategia de expansión global. Las motivaciones principales incluyen acceder a habilidades especializadas o muy buscadas, fomentar la diversidad cultural dentro de la organización y expandir la presencia en el mercado global.
Además, los expatriados a menudo sirven como puntos valiosos de comunicación y transferencia de conocimientos entre diferentes sucursales o equipos locales. En particular, trasladar trabajadores desde la sede central para trabajar con un equipo en el extranjero puede ser una excelente manera de mantener el mismo nivel de calidad o prácticas consistentes entre equipos distribuidos en varios países.
Al mismo tiempo, tomar la decisión de contratar a un expatriado cuando se están estableciendo operaciones en el extranjero puede ser una excelente manera de asegurarse de que estás trabajando con un empleado local con el que compartes valores o perspectivas similares, a pesar de la distancia.
Principales 5 Razones para Contratar Expatriados
Acceso a Habilidades a Escala Global
Los expatriados suelen poseer habilidades que pueden ser escasas o no estar disponibles localmente, proporcionando a las empresas una ventaja competitiva. Contratar nuevos expatriados puede incorporar habilidades muy buscadas a una organización, mientras que enviar empleados al extranjero puede ser una excelente manera de retener sus habilidades y utilizarlas en un mercado objetivo.
Visión Cultural e Ideas Adaptativas
Los expatriados aportan diversidad cultural, ayudando a fusionar las perspectivas de su país de origen con un mercado extranjero. Esto es excelente para facilitar la adaptación e integración de clientes locales o mejores prácticas con los valores generales de la empresa.
Transferencia de Conocimientos
La decisión de trasladar o contratar expatriados se toma a menudo para facilitar la transferencia de conocimientos y mejores prácticas entre diferentes regiones. Esto se ve como una forma segura de fomentar una estrategia global más cohesiva.
Red Internacional de Contactos
Los expatriados contribuyen a una red más amplia de profesionales y asociados informales. A menudo, han viajado mucho si ya han sido expatriados durante algún tiempo, abriendo oportunidades de colaboración y desarrollo de negocios en el mercado internacional.
Desarrollo de Liderazgo
Asignar empleados a roles internacionales ayuda a fomentar el desarrollo de liderazgo al desafiar a las personas a adaptarse a entornos diferentes y gestionar equipos diversos. También puede ser una forma de abrir oportunidades de liderazgo a los mejores empleados si esos puestos no están disponibles en su país de origen.
Contrata Donde está el Talento y Donde lo Necesitas, No te Limites a tu Oficina
Para mantenerse competitivas, las empresas están cambiando sus planes hacia un enfoque centrado en el talento que va más allá de las fronteras nacionales. En lugar de limitar los esfuerzos de contratación a sus propias áreas, las organizaciones ahora pueden adoptar la idea de un grupo de talentos verdaderamente global.
Con acceso a los mejores, sin importar dónde se encuentren, tu empresa puede centrarse en encontrar miembros del equipo con las habilidades adecuadas, la experiencia y nuevas perspectivas.
Los 5 Principales Desafíos que Puedes Enfrentar al Contratar Expatriados
Aunque tomar la decisión de contratar expatriados trae muchos beneficios, aún hay desafíos que requieren un apoyo específico o estrategias para superarlos.
Adaptación Cultural
Los expatriados pueden enfrentar una amplia variedad de desafíos al adaptarse a una nueva cultura. Los problemas en las primeras etapas de un traslado pueden afectar su rendimiento general y la satisfacción laboral.
Problemas Legales y de Cumplimiento
Navegar por diferentes marcos legales y de cumplimiento puede ser complejo. Aunque esto siempre es parte del proceso de expansión global, tomar la decisión de contratar expatriados requiere mucha planificación en términos de visas e impuestos para evitar problemas.
Barreras de Comunicación
Cuando se trabaja con equipos diversos de empleados, las diferencias de idioma y las variaciones en las zonas horarias pueden obstaculizar la comunicación efectiva. Los problemas aquí pueden negar rápidamente muchas de las ventajas de contratar expatriados si no se manejan adecuadamente.
Retención de Empleados
Retener el talento expatriado a largo plazo puede ser particularmente desafiante debido a factores como el aislamiento cultural, la nostalgia y problemas relacionados con la familia, junto con un mercado laboral cada vez más competitivo.
Carreras Duales y Preocupaciones Familiares
La contratación de expatriados siempre viene con la pregunta de las preocupaciones familiares, ya que la decisión de convertirse en expatriado es una elección realizada por toda la familia. Como resultado, tomar medidas para satisfacer las necesidades de las familias de los empleados y abordar los desafíos de las carreras duales puede ser un obstáculo significativo al contratar expatriados.
Cómo Garantizar que tus Expatriados estén Satisfechos: Principales Consejos para Mejorar las Tasas de Retención de Expatriados
Programas de Integración Cultural
Asegúrate de implementar programas que ayuden a los expatriados a integrarse tanto en la cultura local como en tu lugar de trabajo. Estos pueden ser presenciales o en línea, según la situación.
Servicios de Apoyo Familiar
Los expatriados normalmente requerirán que su empresa proporcione asistencia para sus familias. Esto incluirá educación para sus hijos o posiblemente empleos para sus parejas. Todos estos requisitos contribuirán a abordar sus preocupaciones y garantizar una transición más fluida.
Seguimientos Regulares y Retroalimentación
La comunicación regular y las sesiones de retroalimentación más allá de las reuniones de trabajo estándar pueden ayudar a identificar y abordar cualquier desafío específico que los expatriados puedan enfrentar.
Oportunidades de Desarrollo Profesional
Ofrece los mismos caminos claros de desarrollo profesional a los expatriados que a tus trabajadores de oficina para mantenerlos motivados. Esto puede significar aceptar que, al contratar expatriados, posiblemente terminarán uniéndose o incluso reincorporándose a otras oficinas, continuando así compartiendo sus habilidades y conocimientos.
Construcción de Comunidad
Las actividades de creación de redes y construcción de comunidades no solo ayudan a los expatriados a conectarse entre sí y crear un sistema de apoyo en el mercado local, sino que también pueden ser útiles para acceder a redes de talento más amplias en el futuro.
¿Cómo Puede una Empresa de Employer of Record Ayudarte a Contratar Expatriados de Manera Conforme? La Solución de INS Global
Los servicios de Employer of Record (EOR) pueden simplificar el proceso cuando contratas expatriados al gestionar la nómina, el cumplimiento y otras tareas administrativas en tu nombre. Esto te permite centrarte en los aspectos fundamentales de tu negocio mientras garantizas un proceso de contratación de expatriados fluido y legalmente conforme.
Un Employer of Record es un proveedor de servicios externo que asume la responsabilidad legal de las obligaciones relacionadas con el empleador, como la nómina, los impuestos y el cumplimiento. Las empresas de EOR en el extranjero pueden agilizar el proceso de contratación de expatriados al eliminar la necesidad de abrir una nueva entidad empresarial en un nuevo país.
INS Global tiene redes locales en más de 100 países en todo el mundo, y hemos ayudado a empresas a emplear a los mejores trabajadores locales especializados durante más de 15 años. Gracias a nuestras soluciones avanzadas de nómina y a nuestros equipos de asesores profesionales con años de experiencia, podemos ofrecer a tus equipos un servicio personalizado de ventanilla única que satisfaga todas tus necesidades mientras reduce el tiempo y los costos de expansión.
Habla con nuestros experimentados asesores hoy para obtener más información sobre la mejor manera de contratar expatriados y explorar una nueva forma de trabajar.
Preguntas frecuentes (FAQs)
¿Los expatriados estadounidenses pagan impuestos?
Sí, por lo general, se espera que los expatriados estadounidenses paguen impuestos en los Estados Unidos sobre sus ingresos en todo el mundo. Sin embargo, disposiciones y exclusiones, como la Exclusión de Ingresos Devengados en el Extranjero (FEIE, por sus siglas en inglés), pueden reducir el monto total sujeto a impuestos.
¿Existe algún régimen fiscal especial para los expatriados que trabajan en los Estados Unidos o Europa?
Tanto los Estados Unidos como los países europeos tienen regulaciones fiscales específicas para los expatriados que varían ampliamente según la región. Estas incluyen leyes específicas utilizadas para fomentar que las empresas contraten expatriados, como la Regla del 30% en los Países Bajos o la Ley Beckham en España. Comprender estas regulaciones es crucial para el cumplimiento.
¿Cuáles son las consideraciones clave al contratar expatriados?
La decisión de contratar expatriados implica algunas consideraciones nuevas, que incluyen requisitos legales, diferencias culturales, implicaciones fiscales y apoyo al empleado. Es crucial planificar a fondo para abordar proactivamente estos factores antes de contratar expatriados.
¿Cómo podemos garantizar el cumplimiento con las leyes laborales locales al contratar expatriados?
Garantizar el cumplimiento con las leyes locales implica comprender las regulaciones laborales, los requisitos de visa y otras obligaciones legales en el país anfitrión. Contar con expertos legales locales o asociarse con un Empleador de Registro (EOR), como INS Global, puede ayudar a navegar por la contratación de expatriados y gestionar estas complejidades.
¿Cómo abordamos las diferencias culturales en el lugar de trabajo al contratar expatriados?
Programas de entrenamiento cultural y proporcionar recursos para la adaptación pueden ayudar a que los expatriados se integren en el entorno laboral local. La mejor opción incluye a la familia del expatriado, ayudándolos a superar períodos de transición difíciles.
¿Existen desafíos específicos al contratar expatriados para asignaciones a corto plazo?
Las asignaciones expatriadas a corto plazo tienen sus propios desafíos únicos, como dar un plazo limitado para ponerse manos a la obra y lograr objetivos del proyecto. Las empresas deben tener precaución adicional al planificar estos proyectos.
¿Cómo podemos apoyar a los expatriados y sus familias durante el proceso de reubicación?
Cuando contratas expatriados, ofrece un soporte integral de reubicación, que incluya asistencia con vivienda, educación para los hijos y acceso a recursos de la comunidad local, todo lo cual contribuye a una experiencia positiva para el expatriado. Establecer una red de apoyo y proporcionar información desde el principio también puede facilitar la transición tanto para el empleado como para su familia.
¿Cómo medimos el éxito de las asignaciones de expatriados?
Establecer métricas de rendimiento claras desde el principio y evaluar regularmente las contribuciones del expatriado a los objetivos de la empresa a lo largo de un proyecto son cruciales para medir el éxito. Es una buena idea obtener comentarios tanto del expatriado como de su equipo local para obtener ideas sobre su rendimiento general e integración.
¿Existen industrias o roles específicos donde sea más común o beneficioso contratar expatriados?
Aunque es posible contratar expatriados en diversas industrias, suele ser más común en roles que requieren habilidades o cualidades específicas que no están fácilmente disponibles localmente.
Las empresas que contratan expatriados para beneficiarse de una fuerte presencia global, como las industrias de tecnología, finanzas y manufactura, suelen obtener mayores ventajas.
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