Alemania, una potencia central europea, presume de una rica cultura y una economía sólida, con Berlín, su vibrante capital, como su centro neurálgico. Con un sistema parlamentario federal, prospera en industrias como la ingeniería, la manufactura y el sector automotriz. La legislación laboral alemana sigue un sistema civil codificado, priorizando la legislación escrita y la interpretación judicial.
Renombrada por su robusta infraestructura, incluida la icónica Autobahn, Alemania sirve como un centro de transporte. Alemania acoge cálidamente a empresas extranjeras, fomentando la innovación y la colaboración a través de iniciativas gubernamentales de apoyo. Su membresía en la UE facilita aún más el comercio y la cooperación, convirtiendo a Alemania en un pilar del comercio global.
Debido al requisito de cumplimiento estricto con la legislación laboral alemana y la interacción a menudo compleja entre la legislación escrita y la práctica judicial, las empresas extranjeras pueden encontrar difícil asegurar el cumplimiento durante su expansión en Alemania. Por eso, INS Global ha elaborado esta guía
Regulaciones Laborales Alemanas
La legislación laboral alemana se centra en la relación entre una persona que trabaja y su empleador, según lo establecido por el contrato laboral entre ellos. En general, la ley busca equilibrar las necesidades del trabajador individual o del equipo con las necesidades del empleador.
Ciertas condiciones mínimas de empleo se encuentran en varias leyes, incluida la Ley Federal de Vacaciones Pagadas (Bundesurlaubsgesetz), la Ley de Continuación del Pago de Remuneración (Entgeltfortzahlungsgesetz), la Ley de Empleo a Tiempo Parcial y de Duración Determinada (Teilzeit- und Befristungsgesetz), la Ley de Permiso por Cuidado (Pflegezeitgesetz) y la Ley de Permiso para Cuidadores Familiares (Familienpflegezeitgesetz).
Contratos Laborales en Alemania
Al comenzar a trabajar en Alemania, los empleadores deben proporcionar un contrato por escrito dentro de un mes. Los empleadores y empleados en Alemania firman contratos que deben establecer los derechos y deberes que conforman las condiciones laborales, incluidos detalles como: información personal, direcciones, descripciones del trabajo, fechas de inicio, períodos de aviso, compensación, horas de trabajo, licencia remunerada y no remunerada, y cualquier convenio colectivo relevante (CBA, por sus siglas en inglés).
Si bien los contratos no necesitan estar en un idioma específico, los empleados deben tener tiempo adecuado para su traducción antes de firmar si es necesario.
Tipos de Contrato
Los contratos indefinidos (Unbefristeter Arbeitsvertrag) ofrecen empleo continuo con un período de prueba, terminable por cualquiera de las partes por razones válidas.
Los contratos de duración determinada (Befristeter Arbeitsvertrag) tienen duraciones establecidas y son renovables hasta 3 veces, pero no deben exceder los 2 años.
Los contratos de minijobs y acuerdos freelance atienden a trabajadores a tiempo parcial y a trabajadores autónomos, respectivamente.
Períodos de Prueba
Los períodos de prueba varían, permitiendo a los empleadores evaluar a los empleados en sus roles. Estos períodos pueden ser parte de contratos indefinidos o de duración determinada, con duraciones que van de 1 a 9 meses, dependiendo del nivel de trabajo y las habilidades requeridas.
Responsabilidades del Empleador
La legislación laboral alemana establece que los empleadores gestionan las deducciones de nómina, además de realizar contribuciones fiscales y de seguridad social. Los salarios en Alemania se pagan en 12 cuotas mensuales directamente a las cuentas bancarias de los empleados.
Las contribuciones a la seguridad social proporcionan a los trabajadores acceso a beneficios vitales como seguro de salud y licencia remunerada, lo que significa que los empleadores en Alemania deben garantizar pagos precisos y oportunos.
Horas de Trabajo y Horas Extras en Alemania
Según la legislación laboral alemana, las horas de trabajo incluyen el tiempo total en el que los empleados están disponibles para trabajar, incluida la disposición para trabajar.
El trabajo diario está limitado a 8 horas, aunque puede extenderse a 10 horas en un promedio de 6 meses. Los domingos y los días festivos están prohibidos para trabajar a menos que se otorguen días de descanso alternativos a los trabajadores.
Horas Extras
El acceso a las horas extras en Alemania se otorga solo por contrato o CBA, sin exceder los días de 12 horas o las semanas de 48 horas.
No se requiere el pago de horas extras por ley, pero puede formar parte de los salarios mensuales, con recargos libres de impuestos por noche, domingo, día festivo y trabajo alrededor de Navidad.
Tipos de Licencia en Alemania
La legislación laboral alemana a menudo incluye leyes adicionales o alternativas para cada estado. De esta manera, los días festivos varían según el estado, pero los nacionalmente reconocidos incluyen el Año Nuevo, el Lunes de Pascua, el Día del Trabajo, el Día de la Ascensión, el Lunes de Pentecostés, el Día de Navidad y el Día de San Esteban.
Si un día festivo cae en un fin de semana, se observa el próximo lunes laborable.
Los empleados tienen derecho a un mínimo de 24 días laborables pagados al año, efectivos seis meses después de comenzar el empleo.
El permiso por enfermedad permite hasta 6 semanas de pago de salario regular, requiriendo un certificado médico a partir del cuarto día de enfermedad.
La licencia de maternidad abarca al menos 14 semanas. Esto se extiende en caso de más de un nacimiento u otras circunstancias especiales. La licencia parental permite tiempo libre sin salario, con protección laboral. La licencia especial cubre eventos como muertes familiares, nacimientos, enfermedades graves y bodas.
Terminación y Liquidación en Alemania
En la legislación laboral alemana, la terminación puede ocurrir mediante acuerdo mutuo, vencimiento del contrato de duración determinada o aviso de cualquiera de las partes. Se aplica una protección especial a grupos como empleados discapacitados o embarazadas.
Los períodos de aviso son de 4 semanas para ambas partes, aunque aumentan con la duración del servicio. La terminación inmediata está permitida por violaciones graves del contrato. La liquidación varía según el motivo del despido, sin obligación en pequeñas empresas.
La liquidación en Alemania se basa en medio mes de salario por año de servicio.
Establecer una Entidad Legal en Alemania
Establecer un negocio en Alemania se considera simple en comparación con otros países gracias a un entorno de apoyo y herramientas digitales. Estructuras legales como una empresa unipersonal o GmbH pueden ser elegidas según factores de responsabilidad y fiscalidad.
Visas de corta duración atienden visitas de negocios, mientras que las visas de larga duración cubren a trabajadores cualificados, buscadores de empleo y aprendices.
La base para el impuesto de sociedades en Alemania se fija en un 15%. Sin embargo, hay muchas diferencias en todo el país a nivel estatal y local, más un impuesto de solidaridad adicional, lo que significa que el impuesto de sociedades promedio es alrededor del 29%.
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