Testimonio
Manuel Ramos
TERAO ASIA
Director General
Creemos que INS Global es una buena solución para comenzar en un nuevo y complejo mercado. Comprender el mercado no significa que debas crear una empresa de inmediato.
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INS Global es tu socio para realizar los servicios de Recursos Humanos en Hong Kong. Nuestros servicios asociados al Outsourcing de Recursos Humanos a poner en marcha tu empresa en más de 160 países. Gracias a nuestros servicios podrás empezar a trabajar en un nuevo país evitando realizar trámites burocráticos y ahorrando dinero.
El Employer of Record permite que las organizaciones trabajen en nuevos países sin problemas. Gracias a esto, no necesitarás abrir una empresa en el país de destino y podrás empezar a trabajar en el mercado de forma rápida.
Si no estás familiarizado con el proceso de incorporación de una empresa en Hong Kong, puede ser un proceso complicado que podría terminar costándole tiempo y dinero a tu empresa. Los servicios de INS Global podrán ayudarte a entrar a un nuevo mercado sin necesidad de abrir una empresa en el país de destino. :
The Advantage in Figures
| PEO/EOR | Company Incorporation | ||
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Price |
80% Less Expensive |
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Market Entry |
2-5 Days |
6 Months |
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Employee Turnover |
Decrease by 14% |
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Recommendation |
98% of the Current PEO Clients |
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Administrative Fees |
Saves an Average of $450 |
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Costly Payroll and Compliance Fines |
Help Avoid |
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Company Growth Rate |
7 - 9% |
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ROI |
27% |
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Closed During Pandemic |
-58% |
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Las Leyes Laborales y sobre constitución de empresas cambian constantemente. Para asegurarse de no exponer a tu empresa a ninguna responsabilidad legal por no cumplir con las leyes, debes comprender las normas y los procesos locales. No cumplir con las normas podría significar que su empresa sea responsable de graves sanciones. El equipo de expertos de INS Global puede ayudarte a cumplir con la normativa local por ti.
Al utilizar los servicios que INS Global agilizarás los procesos para entrar al nuevo mercado. Por ello, podrás empezar a trabajar de forma rápida en el país. También implica una reducción del dinero invertido en abrir una empresa.
Al proporcionar un conjunto completo de servicios de Recursos Humanos, como gestión de nóminas o reclutamiento de personal, puedes concentrarte más en hacer crecer tu negocio en Hong Kong y preocuparte menos por la administración.
Nosotros podemos realizar un seguimiento de las horas, informar sobre los salarios, gestionar impuestos y las aportaciones a la Seguridad Social, pagar a los empleados y, en algunos casos, realizar pagos a los proveedores en tu nombre.
Utilizar los servicios relacionados con el Business Process Outsourcing de RRHH que ofrece INS Global es muy fácil:
Manuel Ramos
TERAO ASIA
Director General
Creemos que INS Global es una buena solución para comenzar en un nuevo y complejo mercado. Comprender el mercado no significa que debas crear una empresa de inmediato.
La diferencia se reduce al nombre y las funciones. Un EOR tiene todas las funciones mencionadas anteriormente, mientras que un Professional Employer Organization se refiere a una organización que ofrece servicios de Employer Of Record y mucho más.
Los contratos de trabajo pueden ser orales o escritos, sin embargo, se prefiere un contrato por escrito ya que de esta forma es más fácil prevenir cualquier problema legal que pueda surgir en el futuro. En el contrato también se debe indicar si es un contrato de duración determinada o un contrato a tiempo parcial.
Las empresas deben proporcionar a los empleados información sobre los salarios, períodos de preaviso y cualquier cambio adicional a las condiciones del contrato.
Los requisitos para despedir empleados en Hong Kong no son tan estrictos y complejos como en otros lugares. Sin embargo, las empresas deben seguir las reglas establecidas para despedir a un empleado, o pueden acabar siendo sancionados. Las reglas para la rescisión del contrato se especifican en la Ordenanza de Empleo (la ley que contiene las normas que rigen la relación entre empresas y empleados)
Las empresas que decidan despedir empleados deben comprobar el período de aviso requerido antes de informar al empleado de la terminación de su relación. Se puede exigir a la empresa que pague una indemnización por despido o compensación en lugar de un aviso.
Una empresa no tiene que proporcionar un aviso o una indemnización por despido si un empleado es despedido por razones específicas como mala conducta o si el empleado rompe la ley, comete fraude o si ha llevado a cabo sus funciones de manera negligente.
Una empresa también puede despedir a un empleado durante su período de prueba. Si es dentro del primer mes del periodo de prueba, la empresa no necesita dar aviso. Si es después del primer mes, debe avisar al trabajador con al menos 7 días de antelación o debe hacer una indemnización en lugar de preaviso.
No existe un estándar establecido horas de trabajo en la ley de Hong Kong. Sin embargo, existen reglas que definen los requisitos para los días de descanso y la protección de los salarios.
La política de Hong Kong permite que las empresas y los empleados decidan en gran medida cómo funcionará la relación laboral. La mayoría de las empresas siguen el promedio del mercado para decidir dichos términos.
No hay requisitos específicos establecidos con respecto a la duración de las horas extraordinarias y su retribución. Sin embargo, si un contrato de trabajo establece que se deben pagar salarios adicionales por las horas extraordinarias, entonces la empresa está obligada a realizar el pago. De lo contrario puede ser sancionado.
En la ley de Hong Kong se establece que los empleados tienen derecho a 12 días de vacaciones por año. El tiempo trabajado de un empleado en la empresa no puede hacer que este período sea menor.
Un empleado tiene derecho a un día adicional de pago regular (basado en el promedio diario durante un año) durante sus vacaciones. Sin embargo, debe haber estado trabajando durante más de 3 meses con la empresa para tener derecho a esto.
Si se requiere que un empleado trabaje en un día de fiesta reglamentario, la empresa debe proporcionar un día de descanso alternativo dentro de los 60 días anteriores o 60 días posteriores al festivo. El empleado también debe recibir un aviso de al menos 48 horas.
En el caso de las vacaciones anuales, sólo tienen derecho a ellas los empleados que hayan estado bajo un contrato continuo por más de 12 meses. El empleado debe tomar vacaciones anuales dentro de los siguientes 12 meses. La licencia anual mínima después de un período de 1 año trabajando es de 7 días, que se prorroga otro día por cada año de servicio hasta 14 días.
Un empleado tiene derecho a la baja por enfermedad si están bajo un contrato continuo, si el empleado tiene días de enfermedad acumulados y si puede proporcionar un justificante médico para respaldar la baja.
La baja por enfermedad remunerada se divide en 2 categorías: los días por enfermedad remunerados pueden acumularse hasta 36 días (categoría 1) y 84 días (categoría 2). Para la categoría 1, un médico debe emitir un justificante médico. Si se han superado los 36 días, se requiere un justificante médico, así como una prueba de que el empleado era un paciente externo, combinado con un breve registro del tratamiento brindado por el médico.
Las empleadas con contrato continuo en Hong Kong tienen derecho a la baja maternal, siempre que el contrato de trabajo haya comenzado antes del comienzo de la baja por maternidad. La ley de Hong Kong garantiza a la empleada semanas de baja por maternidad.
Las mujeres en Hong Kong tienen derecho a cuatro quintas partes de su salario diario promedio ganado en los 12 meses anteriores. El empleado debe dar a la empresa para tener derecho a recibir el pago. Debe ser pagado por la empresa, aunque ésta puede solicitar el reembolso del gobierno para las 11 semanas a las 14 semanas.
Los trabajadores varones tienen derecho a 3 días de permiso de paternidad, específicamente por el parto del bebé. Los únicos requisitos son que el empleado debe ser el padre, debe estar empleado bajo un contrato continuo y debe dar aviso suficiente a la empresa.
Hong Kong tiene buenas tasas impositivas, razón por la cual muchas empresas internacionales tienen su sede en Asia.
Hong Kong tiene 2 modos de cálculo de impuestos, la tasa impositiva estándar y la tasa impositiva progresiva. Los impuestos anuales de un empleado se calculan de acuerdo con estas 2 tasas, y el empleado paga la menor de las 2 cantidades.
El costo de trabajar con un EOR de Hong Kong confiable para manejar todas las principales responsabilidades de recursos humanos, como la nómina, la administración de contratos y garantizar el cumplimiento fiscal, se determina como una tarifa mensual basada en un porcentaje de las ganancias de los empleados contratados conjuntamente.
Trabajar con un EOR te permite transferir personal o contratar en Hong Kong de manera práctica, segura y autorizada. Tanto la externalización a corto plazo como a largo plazo se pueden hacer legalmente utilizando este método.
Un empleado que es gestionado por un EOR tiene acceso a varios beneficios, incluyendo protección legal completa, conocimiento local de todas las obligaciones del empleador, pagos rápidos y correctos, mejores beneficios para empleados y más.
Los contratistas que se conectan con clientes a través de un EOR tienen acceso a los mismos beneficios y protecciones que los empleados normales, al tiempo que mantienen el control total sobre su proceso de trabajo.
Sí, un EOR te ofrece seguridad dondequiera que vayas, teniendo en cuenta todas las variaciones en las leyes laborales locales o regionales.
Puede haber un número mínimo o máximo de empleados que puedas contratar con algunas empresas de EOR. Sin embargo, puedes coemplear a tantos o tan pocos miembros del personal con INS Global como lo requiera tu plan de desarrollo.
Los costos de nómina deben tener en cuenta los costos indirectos como las contribuciones al seguro social, bonificaciones o incentivos, además de los salarios y cualquier pago realizado a empresas de contratación o especialistas. Aunque los bonos de firma son opcionales, si se seleccionan, deben tenerse en cuenta al calcular los gastos de contratación.
Hong Kong se ha adaptado con éxito al trabajo remoto. La opción entre un espacio de trabajo físico y una oficina en casa aún debería estar disponible para los empleados de una empresa con una sucursal en Hong Kong.
Los miembros de nuestro equipo de reclutamiento tienen acceso a redes profesionales, conocimiento profundo de recursos comerciales en línea y fuera de línea, familiaridad con las mejores prácticas en la región y más, para ayudarte a encontrar los mejores nuevos miembros del equipo en Hong Kong.
Para ayudarte a encontrar lo mejor tanto entre los residentes locales de Hong Kong como entre los residentes extranjeros, INS Global emplea las últimas herramientas de reclutamiento y conocimientos específicos de la industria. Tenemos en cuenta todas las diferencias en las prácticas y regulaciones locales al contratar personal en tu nombre para evitar posibles complicaciones.
Cuando buscas una forma rápida, sencilla y segura de ingresar al mercado de Hong Kong, las empresas de todos los tamaños, desde pymes hasta corporaciones multinacionales, deberían considerar contratar un EOR. INS Global ofrece servicios clave de EOR a organizaciones en una amplia gama de sectores, y nuestro conocimiento legal es apropiado para cualquiera que no tenga estructuras internas propias o quiera evitar una expansión corporativa innecesaria.
Los contratistas independientes pueden ser contratados directamente o a través de un intermediario, como una empresa de contratación o una empresa paraguas. Puedes identificar a los mejores contratistas según tus necesidades a través de redes, bolsas de trabajo, redes sociales, grupos comerciales y otros canales.
Los contratistas independientes generalmente trabajan como autónomos o a través de sus propias pequeñas empresas, a través de las cuales pueden enviar facturas a los clientes. Puede ser necesario solicitar un currículum vitae, un portafolio, referencias y, a veces, un NDA firmado a un contratista independiente. Sin embargo, los procedimientos de contratación pueden variar según tus necesidades. Es importante verificar minuciosamente las referencias de un contratista para garantizar la calidad del servicio.
La nómina debe organizarse todos los meses, a menos que se acuerde lo contrario. En cada período de pago, los empleados deben recibir una hoja de salario que detalle los montos de pago.
En Hong Kong, las empresas pueden optar por no gestionar las deducciones fiscales en nombre de sus empleados, lo cual es inusual. Sin embargo, para ser una opción deseable para los candidatos y mejorar la moral de los empleados, todavía se recomienda organizar estas funciones.
Los empleadores deben retener y realizar contribuciones al seguro social para sus empleados con sede en Hong Kong.
En 2023, el salario mínimo es de HK$40 por hora.
Los profesionales que deseen vivir y trabajar en Hong Kong pueden optar por diferentes opciones de visa según sus antecedentes particulares. Hay canales separados para solicitantes de la China continental, solicitantes extranjeros con títulos de instituciones con sede en Hong Kong y otros solicitantes.
Los solicitantes deben solicitar «Entry for Employment as a Professional» en el departamento de inmigración a través de su empresa contratante. Se puede encontrar una lista completa de los documentos y pasos requeridos en su sitio web.
El impuesto sobre la renta no tiene que retenerse en la fuente, y en su lugar, los empleados pueden declarar impuestos anualmente. Esto puede ahorrar tiempo a los empleadores, pero puede no ser una buena opción para los empleados extranjeros.
Las contribuciones al seguro social para el Fondo de Previsión Obligatorio (MPF) deben retenerse y realizarse para todos los empleados en Hong Kong, independientemente de su origen. Esto incluye un monto equivalente al 5% del salario del empleado tanto por parte del empleador como del empleado.
Los impuestos y las contribuciones al Fondo de Previsión Obligatorio brindan a los empleados acceso a las formas habituales de licencia remunerada, incluyendo licencia por enfermedad, licencia parental y licencia anual.
Los contratos en Hong Kong pueden incluir disposiciones que permitan a los empleadores realizar cambios de manera unilateral. En este caso, los empleadores aún deben proporcionar copias de dichos cambios por escrito.
Los empleados en Hong Kong pueden elegir entre atención médica pública (generalmente gratuita o con costos mínimos) o atención médica privada (pagada a través de un proveedor de seguros de terceros). Los empleados que puedan demostrar que tienen un proveedor de atención médica privado no tienen que unirse al sistema de atención médica pública.
La indemnización por despido en Hong Kong depende del tipo de contrato que tenga el empleado. Dependiendo de si el contrato es a tiempo completo o por horas, la indemnización se calcula como 2/3 del salario del último mes multiplicado por el número de años de servicio (para empleados a tiempo completo) o el equivalente a 18 días de salario (nota: los días son elegidos por el empleado de los últimos 30) multiplicado por el número de años de servicio (por horas).
El Departamento de Trabajo supervisa la mayoría de los aspectos de la Ordenanza de Empleo (la legislación más importante de Hong Kong que trata los requisitos laborales).
Hong Kong tiene 12 días de festivos públicos anuales. Los empleados que han trabajado durante más de 3 meses tienen derecho a recibir pago en estos días.
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