Testimonial
Manuel Ramos
TERAO ASIA
Direttore amministrativo
Pensiamo che INS Global sia una buona soluzione per iniziarsi a mercati nuovi e complessi. Capire il mercato non significa necessariamente creare una società nell’immediato.
5/5
INS Global è il partner ideale per i servizi di risorse umane a Hong Kong. Le nostre soluzioni PEO possono aiutarti ad avviare la tua azienda e ad assumere personale in più di 80 paesi. Evita tutti i costi aggiuntivi e la burocrazia che di solito accompagnano la configurazione in un nuovo paese utilizzando la nostra formula per le risorse umane.
Un PEO di Hong Kong è un’azienda che funge da partner locale per le compagnie che vogliono stabilirsi in un nuovo paese. Un PEO impiegherà legalmente il tuo personale a tuo nome, cosicché non dovrete costituire la vostra entità legale nel paese estero.
Un PEO (Professional Employer Organization), spesso chiamato EOR (Employer of Record) globale può fornire alle aziende una strategia di mobilità e di espansione globale efficace, economica, rapida e semplificata che si prende cura dei servizi HR essenziali e offre garanzia di conformità in mercati sconosciuti. Il PEO di INS Global ad Hong Kong consente alle aziende di assumere o trasferire dipendenti entro 48 ore.
Un Employer of Record (EOR) a Hong Kong fornisce alle aziende un modo economico e sicuro per perseguire le proprie strategie di espansione globale. Agendo come datore di lavoro ufficiale, l’EOR supervisiona i lavoratori per semplificare le responsabilità fiscali e di garanzia di conformità. Per le aziende che cercano di incrementare il proprio potenziale di mobilità globale, l’EOR di INS Global fornisce il mix perfetto di esperienza e competenza nel mercato internazionale.
Se non si ha familiarità con il processo di incorporazione aziendale di una società ad Hong Kong, quella strada potrebbe diventare complicata, costando tempo e denaro all’azienda. Un PEO vi offre gli stessi benefici che la vostra entità vi darebbe, senza passare attraverso il processo di incorporazione.
Pertanto, in che modo differiscono?:
I vantaggi in cifre
| PEO/EOR | Costituzione di Società | ||
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Prezzo |
80% Meno costoso |
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Entrata sul mercato |
2-5 Giorni |
6 Mesi |
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Turnover dei dipendenti |
Diminuito del 14% |
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Raccomandazione |
90% dei clienti PEO attuali |
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Tasse amministrative |
Fa risparmiare una media di $450 |
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Libro paga costoso e multe per mancanza di conformità |
Aiuta ad evitarlo |
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Tasso di crescita aziendale |
7 - 9% |
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ROI |
27% |
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Chiusura durante la pandemia |
-58% |
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La configurazione aziendale e le leggi sul lavoro sono in continua evoluzione. Per assicurarti di non esporre la tua azienda a responsabilità giuridiche non rispettando le leggi locali, dovrete comprendere le normative e i processi locali.
Utilizzando un PEO in outsourcing, il tempo iniziale o quello previsto per l’installazione aziendale viene significativamente ridotto. Ciò consente alla tua azienda di entrare ad Hong Kong ed avviare le operazioni commerciali più velocemente. Significa anche risparmiare sui costi di installazione e altri costi ulteriori dati da eventuali ritardi.
Attraverso una suite completa di servizi come la gestione del libro paga esternalizzato, il reclutamento del personale ed altri servizi HR, potete concentrarvi di più sulla crescita del vostro business ad Hong Kong e preoccuparsi meno dell’amministrazione.
Un importante vantaggio di un PEO ad Hong Kong è che può monitorare e gestire il libro paga dei vostri dipendenti. Il PEO può monitorare le ore, riportare i salari, gestire le tasse e la previdenza sociale, retribuire i dipendenti, e in alcuni casi, effettuare pagamenti ai fornitori a vostro nome.
Un PEO di INS Global ad Hong Kong può aiutarti a gestire le necessità dei tuoi progetti e farti entrare nel mercato più rapidamente compiendo i seguenti passi:
Manuel Ramos
TERAO ASIA
Direttore amministrativo
Pensiamo che INS Global sia una buona soluzione per iniziarsi a mercati nuovi e complessi. Capire il mercato non significa necessariamente creare una società nell’immediato.
Molte persone possono pensare che un PEO e un EOR siano la stessa cosa, ma esistono alcune differenze tra i due. Un EOR ha funzioni simili a un PEO, perché offre l’onboarding dei dipendenti in loco, la gestione dei contratti di lavoro, l’elaborazione e la gestione del libro paga e la registrazione fiscale. La differenza sta nel nome e nelle funzioni. Un Employer of Record (EOR) ha tutte le funzioni precedentemente menzionate, mentre un’organizzazione professionale dei datori di lavoro si riferisce ad un’organizzazione che offre servizi specifici e molto altro. Un Global PEO può anche offrire servizi di EOR, reclutamento, payrolling, e servizi di gestione fiscale. Tra cui:
I contratti di lavoro possono essere orali o scritti, tuttavia, un contratto scritto è preferibile per prevenire eventuali controversie legali che potrebbero sorgere in futuro. Il contratto deve anche indicare se si tratta di un contratto a tempo determinato o part-time.
I datori di lavoro devono fornire ai dipendenti informazioni relative ai salari, ai periodi di preavviso e ad eventuali modifiche aggiuntive alle condizioni del contratto.
I requisiti per terminare i rapporti coi dipendenti ad Hong Kong non sono così rigorosi e complessi come possono essere in altri luoghi. Tuttavia, i datori di lavoro sono ancora tenuti a seguire certe regole per il licenziamento di un dipendente, o potrebbero subire sanzioni. Le regole per la risoluzione sono specificate nell’Employment Ordinance (la legge che contiene le regole che disciplinano il rapporto tra datori di lavoro e dipendenti). Controlla il nostro articolo su come terminare un rapporto con un dipendente ad Hong Kong.
I datori di lavoro che decidono di terminare i contratti coi dipendenti dovrebbero assicurarsi del periodo di preavviso obbligatorio prima di informare il dipendente della cessazione. Il datore di lavoro può essere tenuto ad effettuare una liquidazione o un risarcimento in mancanza di preavviso.
Un datore di lavoro non deve fornire avviso o indennità di licenziamento se un dipendente è licenziato per motivi specifici come cattiva condotta, o se ha agito in violazione della legge, se il dipendente ha commesso frodi, o ha svolto i suoi compiti con negligenza.
Un datore di lavoro può anche terminare il rapporto con dipendente durante il periodo di prova. Se ciò avviene entro il primo mese di prova, il datore di lavoro non deve fornire preavviso. Se ciò avviene dopo il primo mese, il datore di lavoro deve invece dare al dipendente almeno 7 giorni di preavviso o effettuare un pagamento al posto del preavviso.
Non esiste uno standard di ore di lavoro stabilito nella legge di Hong Kong. Tuttavia, esistono regole chiare che definiscono i requisiti per i giorni di riposo e la salvaguardia dei salari.
La politica di Hong Kong consente a datori di lavoro e dipendenti di decidere come funzionerà il rapporto di lavoro. Molte aziende seguono la media di mercato per decidere questi termini.
Per gli straordinari, non ci sono requisiti specifici riguardo il periodo di tempo e il loro pagamento. Tuttavia, se un contratto di lavoro stabilisce che retribuzioni supplementari devono essere pagate per ore di lavoro straordinario, allora un datore di lavoro è tenuto a pagare o può essere penalizzato.
Secondo la legge di Hong Kong, i dipendenti hanno diritto a 12 giorni liberi festivi per ogni anno solare. La durata del servizio di un dipendente non influisce diminuendone la durata. Un pagamento non può essere effettuato in sostituzione ai giorni di vacanza.
Per la retribuzione durante le vacanze, un dipendente ha diritto a un giorno supplementare di pagamento regolare (in base alla media giornaliera su un anno), tuttavia, per avere diritto a ciò, egli deve aver lavorato per più di 3 mesi col datore di lavoro in questione.
Se un dipendente è tenuto a lavorare in un giorno festivo, il datore di lavoro dovrà fornire un giorno di riposo alternativo entro 60 giorni prima o 60 giorni dopo la suddetta festività pubblica. Al dipendente deve anche essere dato almeno 48 ore di preavviso.
Per le ferie annue, solo i dipendenti che sono stati sotto un contratto continuo per più di 12 mesi, hanno diritto a tale congedo. Il dipendente è tenuto a prendere le ferie annue entro i successivi 12 mesi. Le ferie minime dopo un periodo lavorativo di 1 anno è di 7 giorni, che viene esteso di un altro giorno per ogni anno successivo di servizio fino a 14 giorni.
Un dipendente ha diritto al congedo per malattia se sotto un contratto continuo, se ha accumulato giorni di malattia, e se può fornire un certificato medico adeguato per sostenere il diritto al congedo.
Il congedo di malattia retribuito è diviso in 2 categorie – i giorni di malattia retribuiti possono accumularsi fino a 36 giorni (categoria 1) e 84 giorni (categoria 2). Per la categoria 1, un medico dovrebbe rilasciare un certificato medico. Se sono stati superati i 36 giorni, allora il certificato medico viene richiesto obbligatoriamente, nonché la prova che il dipendente era un paziente in day hospital, insieme ad una breve registrazione del trattamento fornito dal medico.
Le lavoratrici con contratto continuativo ad Hong Kong hanno diritto al congedo di maternità, purché il contratto di lavoro sia iniziato prima del congedo di maternità.
La legge di Hong Kong garantisce alle lavoratrici 14 settimane di congedo di maternità.
Le donne di Hong Kong hanno diritto a quattro quinti del salario medio giornaliero percepito negli ultimi 12 mesi. La dipendente deve dare preavviso al datore di lavoro per poter ricevere il pagamento. Questo deve essere pagato dal datore di lavoro, anche se quest’ultimo può richiedere il rimborso da parte del governo dall’11esima alla 14esima settimana.
I dipendenti di sesso maschile hanno diritto a 3 giorni di congedo di paternità, nello specifico, per la nascita del bambino. Gli unici requisiti sono che il dipendente deve essere il padre biologico, deve essere impiegato con un contratto continuo e deve dare abbastanza preavviso al datore di lavoro.
Hong Kong ha aliquote fiscali favorevoli, motivo per cui molte aziende internazionali hanno la loro sede in Asia.
Hong Kong ha 2 modalità di calcolo delle imposte, l’aliquota normale, e l’aliquota progressiva. Le imposte annuali di un dipendente sono calcolate in base a questi 2 tassi e il dipendente paga il minore dei 2 importi.
Il costo di lavorare con un rispettabile PEO di Hong Kong per gestire tutte le funzioni significative HR, come ad esempio il libro paga, amministrazione del contratto, e garantire la conformità fiscale, è determinato come quota mensile sulla base di una percentuale dei guadagni dei dipendenti co-impiegati.
Lavorare con un EOR ti consente di trasferire personale o assumere a Hong Kong in modo pratico, sicuro e autorizzato. L’outsourcing può essere fatto legalmente utilizzando questo metodo sia a breve termine che a lungo termine.
Un dipendente che è gestito da un PEO ha accesso a diversi vantaggi, tra cui protezione legale completa, la conoscenza locale di tutti gli obblighi del datore di lavoro, pagamento tempestivo e corretto, maggiori vantaggi per i dipendenti, e altro ancora.
I contractor che si connettono con i clienti attraverso un PEO o EOR hanno accesso a tutti i benefici e le protezioni dei lavoratori dipendenti, pur mantenendo il controllo totale sul proprio processo di lavoro.
Sì, un PEO ti offre la sicurezza ovunque tu vada mentre tiene in considerazione ogni possibile variazione nelle leggi occupazionali locali e regionali.
Ci può essere un numero minimo o massimo di dipendenti che è possibile reclutare con alcune aziende PEO. Con INS Global tuttavia, si può co-impiegare il numero di membri del personale che si vuole, a seconda di ciò che il vostro piano di sviluppo richiede.
I costi salariali devono tenere conto dei costi indiretti come i contributi previdenziali, i bonus o gli incentivi oltre agli stipendi e ai pagamenti effettuati a società di reclutamento o specialisti.
Anche se i bonus di sottoscrizione sono facoltativi, se inclusi, devono essere presi in considerazione nel calcolo delle spese di assunzione.
Hong Kong si è adattata con successo al potenziale dato dal lavoro da remoto dei dipendenti. La scelta tra uno spazio di lavoro fisico e un home office dovrebbe essere ancora disponibile per i dipendenti di una società con una filiale a Hong Kong.
I membri del nostro team di reclutamento hanno accesso a reti professionali di lavoro, conoscenza approfondita offline ed online di risorse per business, familiarità con le migliori pratiche della regione e molto altro. Il tutto per aiutarti a localizzare al meglio i nuovi membri del tuo team ad Hong Kong.
Per aiutarti a trovare i migliori sia tra i residenti di Hong Kong che tra i residenti stranieri, INS Global impiega gli strumenti di reclutamento più d’avanguardia e le conoscenze specifiche del settore. Consideriamo tutte le differenze nelle pratiche e nei regolamenti locali quando assumiamo personale per vostro conto per evitare potenziali complicazioni.
Quando si cerca un modo rapido, semplice e sicuro per entrare nel mercato di Hong Kong, le aziende di tutte le dimensioni, dalle PMI alle multinazionali, dovrebbero pensare di assumere un PEO.
INS Global fornisce servizi PEO chiave per le organizzazioni in una vasta gamma di settori, con la nostra conoscenza legale, appropriata per tutti coloro che mancano di una propria struttura interna o che vogliono evitare il bloat aziendale durante l’espansione.
Gli independent contractor possono essere assunti direttamente o tramite un intermediario, come una società di personale o una società ombrello. Potresti trovare i migliori contractor per soddisfare le tue esigenze attraverso networking, bacheche, social media, gruppi commerciali e altri canali.
I collaboratori indipendenti lavorano in genere come liberi professionisti o attraverso le proprie piccole imprese, attraverso le quali possono inviare fatture ai clienti.
Un CV, portfolio, referenze, e talvolta un NDA firmato può essere richiesto ad un contractor indipendente. Tuttavia, le procedure di reclutamento possono variare in base alle vostre esigenze. Le referenze di un contractor devono essere accuratamente controllate per garantire la qualità del suo servizio.
Il Libro paga dovrebbe essere organizzato mensilmente, salvo diverso accordo. Per ogni periodo di paga, gli impiegati dovrebbero ricevere una busta paga che specifichi gli importi di retribuzione.
Hong Kong è atipico in quanto le aziende possono scegliere di rinunciare alla gestione delle detrazioni fiscali per conto dei propri dipendenti. Tuttavia, per apparire come un’opzione desiderabile per i candidati e per migliorare il morale dei dipendenti, si consiglia comunque di organizzare queste funzioni.
I datori di lavoro devono trattenere ed effettuare i contributi previdenziali per i loro dipendenti con sede a Hong Kong.
Nel 2023, il salario minimo di Hong Kong è di 40$HK all’ora.
I professionisti che cercano di vivere e lavorare a Hong Kong possono perseguire le opzioni di visto in base al loro specifico background. Ci sono canali separati per i candidati della Cina continentale, i candidati stranieri con lauree da facoltà basate ad Hong Kong e per tutti gli altri candidati.
I candidati devono cercare “Entry for Employment as a Professional” nel dipartimento di immigrazione attraverso la loro società di assunzioni. Un elenco completo dei documenti e dei passaggi richiesti può essere trovato sul loro sito web.
L’imposta sul reddito non deve essere trattenuta alla fonte, invece, i dipendenti possono dichiarare l’imposta ogni anno. Ciò può far risparmiare tempo ai datori di lavoro, ma potrebbe non essere una buona opzione per i dipendenti stranieri.
I contributi al fondo previdenziale obbligatorio (MPF) devono essere trattenuti e versati per tutti i dipendenti di Hong Kong, indipendentemente dall’origine di essi. Si tratta di un importo equivalente al 5% dello stipendio del dipendente dal datore di lavoro e il dipendente.
Le imposte e contributi del Provident Fund danno ai dipendenti l’accesso alle forme usuali di congedo retribuito, tra cui congedo per malattia, congedo parentale, e ferie annuali.
I contratti a Hong Kong possono includere disposizioni per i datori di lavoro per apportare modifiche unilateralmente. In questo caso, i datori di lavoro devono ancora fornire copie di tali modifiche per iscritto.
I dipendenti di Hong Kong possono scegliere tra l’assistenza sanitaria pubblica (in genere gratuita o con costi minimi) o l’assistenza sanitaria privata (a pagamento tramite un fornitore di assicurazioni di terze parti). I dipendenti in grado di mostrare l’adesione ad un operatore sanitario privato non hanno obbligo di aderire al sistema sanitario pubblico.
La liquidazione ad Hong Kong dipende dal tipo di contratto che il dipendente detiene. Se il contratto è a tempo pieno o se è orario, la liquidazione è calcolata come 2/3 della retribuzione del mese più recente per il numero di anni serviti (per il tempo pieno) o l’equivalente di 18 giorni di stipendio moltiplicato per il numero di anni di servizio (oraria).
(Nota: nell’ultimo caso, i giorni in questione vengono scelti dal dipendente tra gli ultimi 30 lavorati)
Il Dipartimento del Lavoro sovrintende la maggior parte degli aspetti dell’Employment Ordinance (la parte più importante della normativa di Hong Kong relativa ai requisiti in materia di occupazione).
Hong Kong ha 12 giorni all’anno di festività pubbliche. I dipendenti che hanno lavorato per più di tre mesi sono idonei alla retribuzione di questi giorni festivi.
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