PEO& Employer of Record in Hong Kong

Assumi globalmente, paga localmente, espanditi senza sforzi

INS Global è il partner ideale per i servizi di risorse umane a Hong Kong. Le nostre soluzioni PEO possono aiutarti ad avviare la tua azienda e ad assumere personale in più di 80 paesi. Evita tutti i costi aggiuntivi e la burocrazia che di solito accompagnano la configurazione in un nuovo paese utilizzando la nostra formula per le risorse umane.

Un PEO di Hong Kong è un’azienda che funge da partner locale per le compagnie che vogliono stabilirsi in un nuovo paese. Un PEO impiegherà legalmente il tuo personale a tuo nome, cosicché non dovrete costituire la vostra entità legale nel paese estero. 

Un PEO (Professional Employer Organization), spesso chiamato EOR (Employer of Record) globale può fornire alle aziende una strategia di mobilità e di espansione globale efficace, economica, rapida e semplificata che si prende cura dei servizi HR essenziali e offre garanzia di conformità in mercati sconosciuti. Il PEO di INS Global ad Hong Kong consente alle aziende di assumere o trasferire dipendenti entro 48 ore.

Un Employer of Record (EOR) a Hong Kong fornisce alle aziende un modo economico e sicuro per perseguire le proprie strategie di espansione globale. Agendo come datore di lavoro ufficiale, l’EOR supervisiona i lavoratori per semplificare le responsabilità fiscali e di garanzia di conformità. Per le aziende che cercano di incrementare il proprio potenziale di mobilità globale, l’EOR di INS Global fornisce il mix perfetto di esperienza e competenza nel mercato internazionale.

Perché utilizzare un Employer of Record invece che la costituzione di società

Se non si ha familiarità con il processo di incorporazione aziendale di una società ad Hong Kong, quella strada potrebbe diventare complicata, costando tempo e denaro all’azienda. Un PEO vi offre gli stessi benefici che la vostra entità vi darebbe, senza passare attraverso il processo di incorporazione.

Pertanto, in che modo differiscono?:

1. Avere la propria entità è un rischio elevato rispetto all’utilizzo di una soluzione di impiego
   
2. Una soluzione di impiego può farti risparmiare soldi riducendo il vostro tempo di installazione sul mercato
3. L’utilizzo di un PEO vi dà accesso a competenze locali e alle reti locali

Come funziona un PEO & Employer of Record ad Hong Kong?

Un PEO di INS Global ad Hong Kong può aiutarti a gestire le necessità dei tuoi progetti e farti entrare nel mercato più rapidamente compiendo i seguenti passi:

• Discutere la portata del tuo progetto, le tue esigenze e sviluppare un piano che meglio le soddisfi.
• La nostra organizzazione ti fornirà quindi un’entità legale, attraverso la quale potrai assumere il tuo personale e iniziare le operazioni aziendali.
• La nostra organizzazione si assumerà quindi gli aspetti amministrativi e legali dell’assunzione e del pagamento dei tuoi dipendenti con sede ad Hong Kong.
• Il tuo personale effettuerà le operazioni quotidiane e lavorerà verso i vostri obiettivi di business nel mercato locale. Mentre noi gestiremo gli aspetti cruciali delle risorse umane.
  

Quali sono le differenze tra un PEO e un Employer of Record (EOR)?

Molte persone possono pensare che un PEO e un EOR siano la stessa cosa, ma esistono alcune differenze tra i due. Un EOR ha funzioni simili a un PEO, perché offre l’onboarding dei dipendenti in loco, la gestione dei contratti di lavoro, l’elaborazione e la gestione del libro paga e la registrazione fiscale. La differenza sta nel nome e nelle funzioni. Un Employer of Record (EOR) ha tutte le funzioni precedentemente menzionate, mentre un’organizzazione professionale dei datori di lavoro si riferisce ad un’organizzazione che offre servizi specifici e molto altro. Un Global PEO può anche offrire servizi di EOR, reclutamento, payrolling, e servizi di gestione fiscale. Tra cui:

• Calcolo e gestione dei pagamenti
• Organizzazione buste paga
• Calcolo e gestione delle tasse
  
• Ritenuta alla fonte degli oneri di previdenza sociale
• Garanzia di conformità normativa
  

La legge sul lavoro di Hong Kong nel 2023

Contratti di assunzione ad Hong Kong

I contratti di lavoro possono essere orali o scritti, tuttavia, un contratto scritto è preferibile per prevenire eventuali controversie legali che potrebbero sorgere in futuro. Il contratto deve anche indicare se si tratta di un contratto a tempo determinato o part-time.

I datori di lavoro devono fornire ai dipendenti informazioni relative ai salari, ai periodi di preavviso e ad eventuali modifiche aggiuntive alle condizioni del contratto.

I requisiti per terminare i rapporti coi dipendenti ad Hong Kong non sono così rigorosi e complessi come possono essere in altri luoghi. Tuttavia, i datori di lavoro sono ancora tenuti a seguire certe regole per il licenziamento di un dipendente, o potrebbero subire sanzioni. Le regole per la risoluzione sono specificate nell’Employment Ordinance (la legge che contiene le regole che disciplinano il rapporto tra datori di lavoro e dipendenti). Controlla il nostro articolo su come terminare un rapporto con un dipendente ad Hong Kong.

I datori di lavoro che decidono di terminare i contratti coi dipendenti dovrebbero assicurarsi del periodo di preavviso obbligatorio prima di informare il dipendente della cessazione. Il datore di lavoro può essere tenuto ad effettuare una liquidazione o un risarcimento in mancanza di preavviso.

Un datore di lavoro non deve fornire avviso o indennità di licenziamento se un dipendente è licenziato per motivi specifici come cattiva condotta, o se ha agito in violazione della legge, se il dipendente ha commesso frodi, o ha svolto i suoi compiti con negligenza.

Un datore di lavoro può anche terminare il rapporto con dipendente durante il periodo di prova. Se ciò avviene entro il primo mese di prova, il datore di lavoro non deve fornire preavviso. Se ciò avviene dopo il primo mese, il datore di lavoro deve invece dare al dipendente almeno 7 giorni di preavviso o effettuare un pagamento al posto del preavviso.

Orario lavorativo ad Hong Kong

Non esiste uno standard di ore di lavoro stabilito nella legge di Hong Kong. Tuttavia, esistono regole chiare che definiscono i requisiti per i giorni di riposo e la salvaguardia dei salari.

La politica di Hong Kong consente a datori di lavoro e dipendenti di decidere come funzionerà il rapporto di lavoro. Molte aziende seguono la media di mercato per decidere questi termini.

Per gli straordinari, non ci sono requisiti specifici riguardo il periodo di tempo e il loro pagamento. Tuttavia, se un contratto di lavoro stabilisce che retribuzioni supplementari devono essere pagate per ore di lavoro straordinario, allora un datore di lavoro è tenuto a pagare o può essere penalizzato.

Controlla qui i termini di liquidazione ad Hong Kong.

Festività ad Hong Kong

Secondo la legge di Hong Kong, i dipendenti hanno diritto a 12 giorni liberi festivi per ogni anno solare. La durata del servizio di un dipendente non influisce diminuendone la durata. Un pagamento non può essere effettuato in sostituzione ai giorni di vacanza.

Per la retribuzione durante le vacanze, un dipendente ha diritto a un giorno supplementare di pagamento regolare (in base alla media giornaliera su un anno), tuttavia, per avere diritto a ciò, egli deve aver lavorato per più di 3 mesi col datore di lavoro in questione.

Se un dipendente è tenuto a lavorare in un giorno festivo, il datore di lavoro dovrà fornire un giorno di riposo alternativo entro 60 giorni prima o 60 giorni dopo la suddetta festività pubblica. Al dipendente deve anche essere dato almeno 48 ore di preavviso.

Per le ferie annue, solo i dipendenti che sono stati sotto un contratto continuo per più di 12 mesi, hanno diritto a tale congedo. Il dipendente è tenuto a prendere le ferie annue entro i successivi 12 mesi. Le ferie minime dopo un periodo lavorativo di 1 anno è di 7 giorni, che viene esteso di un altro giorno per ogni anno successivo di servizio fino a 14 giorni.

Congedo di malattia ad Hong Kong

Un dipendente ha diritto al congedo per malattia se sotto un contratto continuo, se ha accumulato giorni di malattia, e se può fornire un certificato medico adeguato per sostenere il diritto al congedo.

Il congedo di malattia retribuito è diviso in 2 categorie – i giorni di malattia retribuiti possono accumularsi fino a 36 giorni (categoria 1) e 84 giorni (categoria 2). Per la categoria 1, un medico dovrebbe rilasciare un certificato medico. Se sono stati superati i 36 giorni, allora il certificato medico viene richiesto obbligatoriamente, nonché la prova che il dipendente era un paziente in day hospital, insieme ad una breve registrazione del trattamento fornito dal medico.

Congedo di meternità e paternità ad Hong Kong

Le lavoratrici con contratto continuativo ad Hong Kong hanno diritto al congedo di maternità, purché il contratto di lavoro sia iniziato prima del congedo di maternità.

La legge di Hong Kong garantisce alle lavoratrici 14 settimane di congedo di maternità.

Le donne di Hong Kong hanno diritto a quattro quinti del salario medio giornaliero percepito negli ultimi 12 mesi. La dipendente deve dare preavviso al datore di lavoro per poter ricevere il pagamento. Questo deve essere pagato dal datore di lavoro, anche se quest’ultimo può richiedere il rimborso da parte del governo dall’11esima alla 14esima settimana.

I dipendenti di sesso maschile hanno diritto a 3 giorni di congedo di paternità, nello specifico, per la nascita del bambino. Gli unici requisiti sono che il dipendente deve essere il padre biologico, deve essere impiegato con un contratto continuo e deve dare abbastanza preavviso al datore di lavoro.

Legge sulle imposte ad Hong Kong

Hong Kong ha aliquote fiscali favorevoli, motivo per cui molte aziende internazionali hanno la loro sede in Asia.

Hong Kong ha 2 modalità di calcolo delle imposte, l’aliquota normale, e l’aliquota progressiva. Le imposte annuali di un dipendente sono calcolate in base a questi 2 tassi e il dipendente paga il minore dei 2 importi.

CONTATTACI ADESSO

Scopri più soluzioni ad Hong Kong