Employer of Record en Malasia | Contrata Sin Una Entidad

Employer of Record en Malasia

Contrata Globalmente. Paga Localmente. Expande tu Negocio Rápidamente

Gracias a nuestros servicios Employer of Record, INS Global puede ayudarte a empezar a trabajar en un nuevo mercado de forma rápida, evitando los trámites burocráticos comunes en la expansión internacional. 

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El  Employer Of Record (EOR) que ofrecemos, te permitirá entrar en un nuevo país sin necesidad de abrir una nueva empresa. 

 

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Como funciona el Employer of Record

Employer of Record en Malasia - Resumen

Employer of Record en Malasia

Beneficios de usar el Employer of Record en Malaysia

Cuidaremos de la normativa local por ti

El conocimiento de nuestros expertos sobre la normativa local asegurará que tanto tu empresa como tus empleados cumplen con la ley en todos los ámbitos. 

Minimiza los errores

Algunos problemas gestionando los Recursos Humanos de tu empresa pueden dar lugar a numerosas sanciones en Malasia. INS Global te ofrecerá profesionales que te ayudarán a minimizar estos problemas. 

Ayudará al crecimiento de tu empresa

INS Global se encargará de todos los procesos necesarios para conseguir una entrada rápida a Malasia 

Rápida entrada al mercado

El tiempo aproximado para abrir una empresa en Malasia es de entre 4-12 meses  

El tiempo aproximado que necesita tu empresa para empezar a trabajar después de recurrir a nuestros servicios es de 5 días. 

Una plataforma con todos los procesos centralizados

INS Global ofrece un software de RRHH que permite tener todos los procesos centralizados en una única plataforma, reduciendo errores y aumentando la eficiencia. 

¿Por qué utilizar el Employer of Record en Malasia en vez de llevar a cabo la Constitución de una empresa?

Abrir una empresa en Malasia puede ser un proceso difícil y que requiere mucho tiempo. Los servicios relacionados con el Employer of Record que ofrecemos te permiten entrar al mercado sin necesidad de lidiar con los problemas de constituir una empresa. 

El Employer of Record permite:

  • Reducir el tiempo invertido 
  • Ahorrar dinero 
  • Evitar trámites burocráticos y problemas legales 
  • Aprovechar una gran red de contactos 
Employer of record o empresa

Testimonios

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Managing Director

Creemos que INS Global es una buena solución para comenzar en un mercado como China. Comprender el mercado no significa que debas crear una empresa de inmediato.

5/5

Explicación del funcionamiento del Employer of Record en 4 pasos

Los consultores expertos de INS Global realizarán el servicio de reclutamiento y selección de personal en Malasia en tan solo 4 pasos: 

  1. A través de un profundo estudio, buscaremos una solución que mejor se adapte a tus necesidades y requisitos.  
  2. Ofrecemos una empresa donde podrás tener a tus empleados trabajando en Malasia. 
  3. Nos encargamos de gestionar los trámites administrativos y legales asociados al reclutamiento y selección de tus empleados. 
  4. Tu plantilla continuará trabajando para alcanzar el éxito de tu empresa en Malasia mientras nosotros nos encargamos de gestionar los Recursos Humanos. 

Ley Laboral

Contratos de trabajo

El Employment Act de 1955 es la principal fuente legislativa que trata materias laborales en Malasia. Esta Ley establece las condiciones mínimas aplicables a los empleados. Cualquier contrato que ofrezca condiciones menos favorables que las establecidas en el Employment Act serán nulos, y los términos sustituidos por aquellos de la Ley. 

Sin embargo, esta Ley no se aplica a todos los trabajadores. La protección que ofrece es sólo aplicable a estas categorías de empleados: 

  • Empleados domésticos cuyo salario mensual sea menor de RM2,000 (Ringgit Malayo, la moneda local en Malasia) 
  • Empleados que trabajen en labores manuales 
  • Empleados que trabajen en operaciones o mantenimiento de vehículos de propulsión mecánica. 
  • Empleados que supervisan otros empleados que realizan labores manuales 
  • Empleados trabajando en cualquier capacidad en una embarcación 
  • Empleados domésticos 

El salario mínimo es de RM1,000 mensuales, según establece la Ordenanza de Salarios Mínimos de 2016. Generalmente, una empresa debe deducir del salario mensual del empleado su contribución al Fondo de Provisiones de Empleados (Employees Provident Fund), la aportación a la Seguridad Social (SOCSO), y su carga impositiva mensual. 

Jornadas de trabajo

Según el artículo 60A(1) del Employment Act, ningún trabajador cualificado deberá trabajar más de 5 horas consecutivas sin un descanso de 30 minutos, o más de 8 horas al día. 

Festivos

Para empleados cualificados, hay un mínimo de 11 días festivos que las empresas deben reconocer. De estos 11, cinco de ellos son obligatorios: 

  • Día Nacional 
  • Cumpleaños de Yang di-Pertuan Agong 
  • Cumpleaños de Yang di-Pertua Negeri 
  • Día del Trabajo 
  • Día de Malasia 

Los 6 días restantes son festivos a elegir por la empresa. Una vez los haya elegido, la empresa deberá comunicarlo a los empleados. En los casos en los que el festivo caiga en un día de descanso, podrá ser movido al siguiente lunes. 

Baja por enfermedad y anual

Bajo el Employment Act, el mínimo de días que un empleado puede coger de baja por vacaciones es de 8 días para aquellos que hayan trabajado menos de 2 años, 12 días para menos de 5 años, y 16 días para más de 5 años. 

Según el Employment Act, el mínimo de días de baja que tiene un empleado por enfermedad es de 14 días para aquellos que hayan trabajado menos de 2 años, 18 días para menos de 5 años, y 22 días para más de 5 años. En los casos donde el empleado necesite hospitalización, tendrá derecho a 60 días por año. 

Baja maternal/paternal

Hay una serie de requisitos que una empleada debe cumplir para conseguir la baja por maternidad. Para comenzar, la empleada debe haber trabajado al menos 90 días en la empresa, y haber estado en la empresa en los últimos 4 meses. Si cumple con estas condiciones, la empleada tiene derecho a al menos 60 días de baja maternal. Si una empleada sigue ausente de su trabajo después de haber terminado la baja maternal, está protegida contra el despido por los siguientes 90 días a la finalización de su baja por maternidad. 

Fiscalidad

Tanto para empresas residentes como para no residentes que trabajan en Malasia, el Impuesto de Sociedades se establecerá en función de los ingresos obtenidos allí. Las tasas actuales de impuesto son: 

Tipo de empresa Ingresos imputables (MYR) Tasa de ISR para el año de evaluación (%)

2020-2021
Compañía residente (que no sea la compañía descrita a continuación)

24

Empresa Residente:

con un capital desembolsado de 2,5 millones de ringgit malasios (MYR) o menos, y unos ingresos brutos del negocio no superiores a 50 millones de MYR.
que no controle, directa o indirectamente, otra empresa que tenga un capital desembolsado superior a MYR 2,5 millones, y
no está controlada, directa o indirectamente, por otra empresa que tenga un capital desembolsado superior a MYR 2,5 millones.

En los primeros 600.000

17

Más de 600.000

24

Empresa no residente

24

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Preguntas frecuentes

Los servicios de EOR en Malasia se calculan como un porcentaje del salario de un trabajador coempleado. Este salario se paga como parte del proceso de nómina y cubre todas las operaciones de recursos humanos en nombre del empleado.

Sí, puedes contratar personas en Malasia de manera segura y legal si utilizas un EOR local. Los servicios de EOR ofrecen una forma segura de contratar o transferir personas a Malasia sin necesidad de una estructura de empresa local.

Los empleadores en Malasia deben garantizar una seguridad integral para sus empleados. Los servicios de EOR brindan a las empresas todo lo que necesitan para gestionar adecuadamente sus obligaciones en Malasia, al tiempo que garantizan que los contratos de trabajo y la administración cumplan con las normativas.

Con el apoyo adecuado, puedes ingresar a un nuevo mercado sin necesidad de una organización local en Malasia. Los servicios de EOR brindan a tu personal todos los derechos y beneficios locales que requieren por una tarifa mensual única y asequible.

Un acuerdo de EOR permite a un contratista independiente en Malasia obtener beneficios para empleados mientras mantiene el control total sobre su trabajo y procesos laborales. Puedes conectarte con varios contratistas locales de esta manera, y el EOR se encargará de la clasificación de contratistas y la garantía de cumplimiento del pago.

Gracias a nuestros diversos recursos locales y amplias redes de reclutamiento, nuestra agencia de reclutamiento en Malasia puede brindar excelentes servicios de contratación, cumpliendo estrictamente con las mejores prácticas de contratación. Dado que nuestros profesionales de reclutamiento están familiarizados íntimamente con todos los criterios y leyes locales, pueden encontrar el mejor talento local o extranjero para ti.

Con la solución de la agencia de reclutamiento y garantía de cumplimiento de INS Global en Malasia, puedes ubicar a los mejores reclutadores globales en Malasia y en el extranjero. Los servicios de EOR en el país tienen un enfoque único de contratación que tiene en cuenta todas las variaciones regionales o locales en las normas de empleo.

INS Global proporciona la escalabilidad que necesitas para contratar personal y expandirte en más de 100 países sin tener que cumplir con ningún estándar mínimo o máximo de servicio.

Tu expansión global puede requerir la capacidad de responder rápidamente a mercados cambiantes en todo el mundo. Como resultado, la cantidad de personal disponible a través de las estructuras locales de INS Global es completamente ajustable a tus necesidades.

Los impuestos a la nómina, las tarifas de reclutamiento y las bonificaciones de firma son solo algunos ejemplos de los costos directos e indirectos de trabajar en Malasia. Sin embargo, un servicio de EOR o PEO puede gestionar todo esto por una tarifa única.

Trabajar en Malasia también puede implicar gastos menos evidentes, como esquemas de incentivos, reubicación de personal internacional y cualquier costo relacionado con la creación de instituciones locales. Con estos costos, una comprensión exhaustiva de los puntos de referencia locales ayuda a reducir el gasto innecesario.

Al aprovechar los servicios de EOR globales, puedes evitar la necesidad de un lugar físico local, que puede ser necesario como parte del proceso de incorporación de la empresa.

Luego puedes decidir si proporcionar o no a tu personal un lugar físico en Malasia para llevar a cabo sus tareas de manera conveniente y eficiente.

Según las regulaciones laborales nacionales, ciertos beneficios u obligaciones para los empleados pueden diferir entre malasios y ciudadanos extranjeros. En estos casos, INS Global puede brindar garantía de cumplimiento completa tanto para los grupos de trabajadores y responder rápidamente a cambios en los requisitos locales o internacionales.

Las empresas de todos los tamaños, desde pequeñas hasta grandes multinacionales, pueden beneficiarse de las soluciones de EOR y PEO para acelerar su éxito en un nuevo mercado. Gracias a las soluciones novedosas para la externalización de empleo, ahora es posible contratar trabajadores locales o extranjeros de manera efectiva y segura.

Nuestros servicios incluso pueden reemplazar las responsabilidades internas de recursos humanos al tiempo que brindan medios sencillos para expandirse y satisfacer la necesidad de personal adicional. Las empresas en diversas industrias que carecen de estructuras en un país objetivo (o desean evitar preocupaciones de costos) pueden beneficiarse más de la experiencia legal proporcionada por los servicios de PEO y EOR.

Además de utilizar servicios de PEO locales en Malasia o un EOR en Malasia, puedes reclutar a contratistas a través de una organización local certificada, una empresa paraguas o servicios de agencias de contratación. Otra ventaja de externalizar la necesidad de contratar y pagar a contratistas en Malasia es la capacidad de utilizar contratistas de manera segura y efectiva sin temor a la clasificación errónea.

Aunque no estás obligado a proporcionar beneficios o protecciones para empleados, debes asegurarte de que los contratistas malasios sean compensados adecuadamente. Puedes confiar en la calidad de los contratistas que seleccionas si utilizas un EOR, y podrán trabajar de manera más productiva debido a los incentivos proporcionados por un grupo local de EOR.

Los períodos de pago en Malasia generalmente duran un mes, y los empleadores son responsables de garantizar el salario, los beneficios, el impuesto y los pagos de seguridad social del EPF (Fondo de Providentia del Empleado) de los empleados. Sin embargo, los empleadores no están obligados a proporcionar bonificaciones de 13º mes ni administrar los procedimientos de declaración de impuestos anuales en nombre de sus empleados.

En 2023, el salario mínimo en Malasia es de RM1,500 por mes a partir del 1 de julio.

El documento más comúnmente requerido para que los extranjeros vivan y trabajen en Malasia es el Pase de Empleo (EP). Estos se otorgan generalmente a personas calificadas o profesionales y requieren que la empresa contratante obtenga la aprobación del gobierno antes de poder ofrecerles empleo. Son válidos por 1 a 5 años, según las circunstancias.

Además, los trabajadores menos calificados pueden solicitar un permiso de trabajo temporal disponible por hasta 2 años, o un Permiso de Visita Profesional, que es un permiso de trabajo temporal que permite a las empresas extranjeras contratar en Malasia durante un máximo de 12 meses.

Además de estar obligados a garantizar que los empleados tengan acceso a todos los beneficios y protecciones nacionales, los empleadores en Malasia deben hacer contribuciones al fondo de seguridad social de sus trabajadores.

Las contribuciones del empleador equivalen alrededor del 12-13% del salario mensual de un empleado. Estas contribuciones no son necesarias para los trabajadores extranjeros excepto aquellos con residencia permanente.

En Malasia, los empleados deben tener garantizados, como mínimo, licencia remunerada (por enfermedad, vacaciones anuales, días festivos y cuidado de los padres), registro en el EPF y SOSCO, un contrato de trabajo que cumpla con todos los estándares nacionales, incluidos el salario mínimo y los requisitos de horas extra, además de un seguro de trabajo.

Además, los empleadores en Malasia suelen ofrecer beneficios como planes de salud y bienestar como incentivos.

En teoría, los empleadores en Malasia pueden tener un poder considerable para modificar los términos de un contrato de empleo, incluida la transferencia de empleados a otros roles dentro de la empresa. Sin embargo, en la práctica, es poco probable que los tribunales laborales juzguen una situación a favor del empleador si dichos cambios son perjudiciales para un empleado debido a disputas legales pasadas similares que generalmente respaldan al empleado.

Las contribuciones de seguridad social otorgan a los empleados acceso al sistema de atención médica pública en Malasia. Cuando reciben atención, los pacientes pagan un cargo mínimo por la mayoría de los servicios. Este sistema ha sido reformado en los últimos años para mejorar la calidad de la atención disponible, aunque muchos empleadores todavía ofrecen opciones de atención médica privatizada.

Los períodos de preaviso en Malasia son de 4 a 8 semanas, dependiendo del tiempo de servicio en la empresa. Sin embargo, los empleadores pueden ofrecer el pago en lugar del preaviso.

Se requiere una indemnización por despido para todos los empleados que hayan trabajado durante más de 12 meses y ganen menos de RM4,000 por mes. Este pago equivale a 10-20 días de salario, según el tiempo de servicio en la empresa.

El Ministerio de Recursos Humanos supervisa las regulaciones del país en torno al trabajo y las condiciones laborales, mientras que los trabajadores pueden presentar quejas ante los tribunales laborales o industriales en caso de disputa.

Determinados anualmente, los empleados en Malasia tienen derecho a días libres pagados en cualquiera de los 10-11 días festivos. Si un día festivo cae en un día de descanso típico, debe ser reemplazado por un día libre en el siguiente día laborable disponible en lugar de ello.

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