Employer of Record en los Paises Bajos | Contrata en 48h

Employer of Record en los Paises Bajos

Contrata Globalmente. Paga Localmente. Expande tu Negocio Rápidamente

El Employer of Record en los Paises Bajos es la solución alternativa a tener presencia física en un mercado extranjero. Con estos servicios, INS Global puede contratar personal en tu nombre y permitirte realizar tus actividades diarias sin preocuparte por la burocracia y los trámites administrativos de la expansión internacional.

INS Global puede ser tu Consultora de confianza en servicios internacionales  EOR (Employer Of Record), ocupándonos de todos los problemas de Recursos Humanos mientras te centras en impulsar el crecimiento de tu negocio. Con presencia activa en más de 160 países en todo el mundo, contamos con las herramientas y la experiencia para satisfacer tus requisitos.
 

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Como funciona el Employer of Record

Employer of Record en los Paises Bajos - Resumen

Employer of Record en los Paises Bajos

Las Múltiples Ventajas que Ofrece el Outsourcing de Recursos Humanos

Procesos simplificados

Trabajar con el Employer of Record te da acceso a una entidad preexistente completamente funcional para contratar y administrar a tus empleados.

Es rentable y ahorra tiempo

Con nuestros servicios podrás comenzar a operar en los Países Bajos en cuestión de días.

Permite centrarse en las operaciones comerciales.

Nuestros profesionales se encargarán de las tareas regulatorias y de Recursos Humanos asociadas con la entrada a un nuevo mercado.

Acceso a experiencia en Recursos Humanos

Los expertos de INS Global te brindan herramientas y sistemas de Recursos Humanos que de otro modo podrían ser inaccesibles o no rentables.

Escalabilidad

INS Global en los Países Bajos trabaja contigo para ofrecerte soluciones que satisfagan tus necesidades, sean cuales sean. Además, puedes aumentar o reducir tu plan para adaptarte a la situación de tu empresa.

¿Por qué elegir el Employer of Record en lugar de la Constitución de una empresa?

Los trámites administrativos para abrir una empresa en los Países Bajos son numerosos y complejos. Las empresas que deseen internacionalizarse en mercados con sistemas regulatorios bien desarrollados deben ser conscientes de cómo cumplir con las normas laborales en todo momento.

Tener presencia física en el país de destino puede suponer grandes gastos y meses de trabajo. Sin embargo, al trabajar con INS Global puedes evitar estos problemas

El Employer of Record proporciona:

  • Mayor garantía de cumplimiento legal
  • Gastos y tiempo para empezar a trabajar minimizados
  • Acceso a soporte y orientación de expertos
  • Estructura organizativa simplificada

 

PEO/EOR vs Company Incorporation

The Advantage in Figures

PEO/EOR Company Incorporation
Price
80% Less Expensive
Market Entry
2-5 Days
6 Months
Employee Turnover
Decrease by 14%
Recommendation
98% of the Current PEO Clients
Administrative Fees
Saves an Average of $450
Costly Payroll and Compliance Fines
Help Avoid
Company Growth Rate
7 - 9%
ROI
27%
Closed During Pandemic
-58%
Employer of record o empresa

Testimonio

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Director General

Creemos que INS Global es una buena solución para comenzar en un nuevo y complejo mercado. Comprender el mercado no significa que debas crear una empresa de inmediato.

5/5

¿Cómo funciona el Employer of Record en los Paises Bajos?

INS Global ofrece sus servicios siguiendo estos 4 simples pasos:

  1. Nos reuniremos contigo para repasar el alcance del proyecto y confirmar tus requisitos. Luego, diseñamos una estrategia juntos en función de cómo podemos ayudar y atender las necesidades de tu negocio.
  2. Proporcionamos una entidad en los Países Bajos a través de la cual tus empleados pueden ser contratados y administrados.
  3. Tus empleados entran a través de nuestros servicios en los Países Bajos y verificamos que cumplan con todos los procedimientos normativos pertinentes.
  4. Tanto tú como tus empleados podéis continuar con vuestras operaciones como de costumbre mientras nosotros nos encargamos del resto.

INS Global puede proporcionar una variedad de soluciones de externalización de servicios de Recursos Humanos para satisfacer tus necesidades y mantener tus operaciones funcionando de manera eficiente en el futuro. Estos pueden incluir la gestión de nóminas, RPO internacional (Recruitment Process Outsourcing) o gestión de contratos.

Normativa laboral

Contratos

De acuerdo con la legislación laboral de los Países Bajos, a un empleado no se le puede realizar un contrato de duración determinada más de 3 veces seguidas.

Si la duración de los contratos o el número de contratos fijos celebrados supera el límite legal de 2 años, el contrato de trabajo se convierte automáticamente en un contrato indefinido.

Si el contrato es por un período inferior a 2 años, el período de prueba no puede ser superior a 1 mes.

El período de prueba máximo en los Países Bajos se establece en 2 meses, y si un empleado es contratado por un período de menos de 6 meses, la empresa no puede aplicar ningún período de prueba.

Horas de trabajo

El promedio de horas de trabajo estándar para un empleado a tiempo completo en los Países Bajos es de 38 horas a la semana. Sin embargo, muchas empresas tienen a sus empleados trabajando entre 36 y 40 horas a la semana como estándar.

Las horas máximas de trabajo permitidas por día son 12 horas por turno o 60 horas por semana. Sin embargo, este límite solo está disponible por períodos breves y los empleados no pueden trabajar más de 55 horas a la semana durante más de 4 semanas.

Vacaciones

Los empleados en los Países Bajos tienen derecho a vacaciones anuales equivalentes a 4 veces su cantidad de trabajo semanal estándar. Para un empleado que trabaja 5 días completos a la semana, esto significa que tendría derecho a 20 días de vacaciones anuales pagadas.

Si bien los Países Bajos establecen 11 días festivos al año, las empresas no están obligados a dar tiempo libre a los empleados en esos días. Las vacaciones obligatorias en estos días deben estar pactadas en su contrato con su empleado o pueden especificarse en el convenio colectivo de trabajo de su sector.

Política de baja por enfermedad

Los empleados en los Países Bajos pueden tener derecho a hasta 2 años de baja por enfermedad remunerada con justificante de incapacidad para trabajar. El pago recibido durante este tiempo es un mínimo del 70% del salario estándar. Esta es pagada por la empresa, y después del período de 2 años, los pagos cesan y el empleado es transferido a los beneficios de la Seguridad Social a largo plazo.

Baja por maternidad y paternidad

La baja por maternidad en los Países Bajos es obligatoria durante 4 semanas antes de la fecha esperada de parto y 12 semanas después del nacimiento de un hijo. Esta baja se paga al 100% del salario estándar hasta un umbral máximo pagado por el gobierno. Sin embargo, es práctica común que las empresas compensen el extra en el caso de que esta cantidad máxima no alcance el 100% del salario de un empleado.

La baja por paternidad es de 1 semana totalmente pagada y 5 semanas pagadas al 70% del salario estándar.

A partir de 2022, los padres en los Países Bajos también pueden solicitar 9 semanas de baja parental parcialmente remunerada durante el primer año de vida de un hijo y baja no remunerada durante los primeros 8 años de su vida.

 

Derecho Tributario y Pagos de la Seguridad Social

Los ingresos del trabajo en los Países Bajos se gravan de 3 formas separadas, llamadas «Cajas»

Caja 1:

  • Ingresos laborales
  • Propiedad principal de la vivienda
  • Pagos periódicos
  • Prestaciones de provisión de ingresos

Caja 2:

  • Renta imponible de intereses sustanciales
  • Pago: 26,9%

Caja 3:

  • Renta gravable del Ahorro o Inversiones
  • Pago: 31%
 

Se espera que las empresas organicen las contribuciones a la Seguridad Social de los empleados para el Seguro de Salud, el Seguro de Desempleo y el Seguro Nacional. Esto equivale a las contribuciones de una empresa de alrededor del 18% del salario estándar de su empleado (algunos de estos costes se redujeron en 2021).

Employer of Record en los Paises Bajos

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FAQs

No, es necesario tener una empresa en el extranjero para cumplir con la ley. 

Las empresas extranjeras tienen la posibilidad tanto de abrir una empresa como de contratar personal mediante un tercero como INS Global, sin necesidad de abrir una empresa.  

El Employer of Record es la empresa jurídica responsable del personal empleado en un país específico. En la práctica, una empresa extranjera puede abrir una empresa para convertirse en el Employer of Record de sus empleados o bien, realizar la contratación sin abrir una empresa mediante INS Global. 

Las responsabilidades pueden variar de un país a otro e incluyen todas las responsabilidades de gestión de personal: problemas con el contrato laboral, gestión de nóminas y cumplimiento fiscal, gestión de la seguridad social, declaración de gastos, contratación, rescisión del contrato… etc. 

En general, se necesita 1 mes para tener un empleado en el extranjero utilizando el Business Process Outsourcing de Recursos Humanos o Employer of Record. Al registrar una nueva empresa para actuar de empleador, el tiempo varía de 4 a 12 meses. 

Por un costo mensual único basado en los salarios de tus empleados contratados conjuntamente, un excelente EOR en los Países Bajos actúa como un proveedor de servicios para manejar todas las funciones relevantes de recursos humanos, incluyendo nómina, administración de contratos y cumplimiento tributario garantizado.

Sí, los EOR te proporcionan una forma segura, sencilla y legítima de contratar o transferir trabajadores en los Países Bajos. Esta solución de empleo funciona tanto de manera permanente como mientras tomas el tiempo para establecer tu propia estructura corporativa.

Los Países Bajos tienen un impuesto sobre la renta relativamente alto sobre el salario bruto, el cual debe ser gestionado por el empleador en nombre de sus empleados. Las tasas impositivas pueden llegar hasta el 52%. Además, se realizan contribuciones a la seguridad social por parte del empleado (deducidas de su salario por el empleador) y del empleador.

Sí, un EOR puede emplear trabajadores en tu nombre tanto en cada región del país como en el extranjero.

Los cambios en el contrato de un empleado solo pueden hacerse después de consultar con el empleado en cuestión; sin embargo, en algunos casos, se pueden realizar cambios sin el consentimiento expreso del empleado. Estos casos incluyen cuando un contrato a plazo fijo está a punto de finalizar, si el contrato incluye una disposición para cambios unilaterales y cuando los cambios se consideran justos o podrían beneficiar al empleado.

Los empleadores en los Países Bajos son responsables de encargarse de todos los impuestos de nómina, la gestión de beneficios y la seguridad en el lugar de trabajo. Esto incluye asegurarse de que se cumplan todos los derechos del empleado, incluyendo recibir un salario que cumpla con los requisitos del salario mínimo y ser elegible para la cantidad mínima de licencia anual y licencia médica.

Sí, se espera que los empleadores retengan cantidades salariales para impuestos y nómina en nombre del empleado, además de pagar alrededor del 12,86% del salario del empleado en contribuciones del empleador.

Generalmente considerado como uno de los sistemas de seguro social más completos del mundo, los empleados residentes se benefician de múltiples formas de seguridad social, incluyendo una pensión, baja por enfermedad y apoyo a los hijos. Se pueden solicitar múltiples subsidios en nombre de un trabajador para mejorar su calidad de vida, como un subsidio por trabajo remoto, subsidio de viaje y reembolsos de equipos.

Todos los empleadores tienen la obligación de unirse al sistema de seguro médico cuando comienzan a contratar trabajadores. Al deducir cantidades de nómina para las contribuciones al seguro social, los empleados son elegibles para un sistema de atención médica altamente completo. Los empleados pagan una cantidad obligatoria de exceso por atención médica, y el resto está cubierto por el seguro.

Puede haber un número mínimo o máximo de empleados que puedas contratar utilizando los servicios de ciertas empresas de EOR. Sin embargo, INS Global te permite administrar tantos empleados como requiera tu estrategia de expansión.

Si una situación requiere una indemnización por despido, generalmente es un mínimo de 1/3 del salario mensual del empleado por año de servicio en la empresa (hasta un máximo equivalente al salario promedio del empleado durante un año).

No es necesario tener una oficina física separada para emplear a trabajadores remotos en los Países Bajos, pero incluso aquellos que trabajan desde casa pueden requerir que los empleadores ayuden a proporcionar un espacio de trabajo «ergonómico» seguro. Esto puede requerir que el empleador proporcione todo el equipo necesario para que un trabajador remoto realice su trabajo.

La Autoridad Laboral de los Países Bajos (Nederlandse Arbeidsinspectie) regula las condiciones laborales neerlandesas y puede llevar a cabo inspecciones del lugar de trabajo y prácticas laborales en una empresa.

Nuestros especialistas en reclutamiento están familiarizados con los estándares regionales y las mejores prácticas, con acceso profesional a redes y recursos específicos de la industria tanto en línea como fuera de línea.

En los Países Bajos, una empresa de personal profesional o una agencia de reclutamiento normalmente cobrará una tarifa de reclutamiento calculada como una parte de la compensación bruta mensual del nuevo empleado. INS Global puede ofrecer estos servicios e integrarlos completamente con nuestra solución de EOR para ofrecer un paquete completo de externalización laboral.

Los Países Bajos reconocen 8 días festivos públicos anuales, sin embargo, no se requiere que se les paguen a menos que se requiera que un empleado trabaje en esos días.

Con un sólido sistema de derechos laborales, los empleados no tienen que preocuparse por muchos de los mismos problemas que si estuvieran trabajando en países menos desarrollados. Sin embargo, pequeñas infracciones pueden resultar en multas y tarifas significativas tanto para empleados como para empleadores, y ambos deben tener cuidado de mantener un cumplimiento legal constante.

Sí, INS Global puede ofrecer servicios de reclutamiento, EOR y PEO tanto para ciudadanos neerlandeses como para residentes extranjeros.

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