PEO nei Paesi Bassi

No, è necessario utilizzare un’entità locale all’estero per rispettare la legislazione sul lavoro di ciascun paese.

Le società straniere possono istituire un’entità locale in ciascun paese o utilizzare i servizi di un PEO (Organizzazione professionale dei datori di lavoro) locale per assumere direttamente il personale in loco.

L’Employer of Record (datore di lavoro registrato) è l’entità giuridica responsabile del personale impiegato in un determinato paese. In pratica, una società straniera può aprire una filiale per diventare il datore di lavoro registrato dei suoi dipendenti all’estero o utilizzare un PEO per agire come datore di lavoro registrato.

Le responsabilità possono variare da paese a paese e comprendono tutte le responsabilità di gestione del personale: questioni contrattuali, gestione delle buste paga e degli adempimenti fiscali, gestione della previdenza sociale, dichiarazione delle spese, procedure di assunzione e licenziamento, ecc.

In generale, è necessario 1 mese per avere un dipendente con sede all’estero che utilizzi un PEO esistente come co-datore di lavoro registrato. Quando si incorpora una nuova filiale come datore di lavoro registrato, il ritardo varia da 4 a 12 mesi.

Per un unico costo mensile basato sugli stipendi dei tuoi collaboratori, un PEO di prim’ordine nei Paesi Bassi funge da fornitore di servizi per gestire tutte le funzioni delle risorse umane pertinenti, tra cui buste paga, amministrazione dei contratti e conformità fiscale garantita .

Sì, gli EOR ti forniscono un mezzo sicuro, semplice e legale per assumere o trasferire lavoratori nei Paesi Bassi. Questa soluzione occupazionale funziona in modo permanente o temporaneo mentre ti prendi il tempo per stabilire la tua struttura aziendale.

Oltre al pagamento degli stipendi dei nuovi assunti, il datore di lavoro deve coprire anche le spese indirette come i contributi previdenziali ed eventuali bonus o incentivi. I bonus alla firma sono rari, ma possono renderti un datore di lavoro particolarmente allettante.

Sì, un EOR può assumere lavoratori per tuo conto sia in ogni regione del paese che all’estero.

Le modifiche al contratto di un dipendente possono essere apportate solo previa consultazione con il dipendente in questione, tuttavia, in alcuni casi, le modifiche possono essere apportate senza il consenso esplicito del dipendente. Questi casi includono: quando un contratto a tempo determinato sta per scadere, se il contratto include una disposizione per modifiche unilaterali e quando le modifiche sono considerate eque o potrebbero potenzialmente avvantaggiare il dipendente.

I datori di lavoro nei Paesi Bassi sono responsabili di prendersi cura di tutte le imposte sui salari, della gestione dei benefici e della sicurezza sul posto di lavoro. Ciò include garantire che tutti i diritti del dipendente siano soddisfatti, inclusa la ricezione di uno stipendio che soddisfi i requisiti salariali minimi e l’idoneità per l’importo minimo di congedo annuale e medico.

Sì, i datori di lavoro sono tenuti a trattenere gli importi salariali per tasse e buste paga per conto del dipendente, oltre a versare circa il 12,86% dello stipendio del dipendente in contributi del datore di lavoro.

Generalmente considerato uno dei sistemi di assicurazione sociale più completi al mondo, i dipendenti residenti in Olanda beneficiano di molteplici forme di previdenza sociale, tra cui pensione, indennità di malattia e mantenimento dei figli. È possibile richiedere più indennità per conto di un lavoratore per migliorarne la qualità della vita: ad esempio indennità di lavoro a distanza, indennità di viaggio e rimborsi per le attrezzature.

Tutti i datori di lavoro sono obbligati ad aderire al sistema di assicurazione sanitaria quando iniziano ad assumere lavoratori. Deducendo gli importi dalla busta paga per i contributi di previdenza sociale, i dipendenti hanno quindi diritto a un sistema sanitario altamente completo. I dipendenti pagano una quota obbligatoria per l’assistenza sanitaria, mentre il resto è coperto da un’assicurazione.

Potrebbe esserci un numero minimo o massimo di dipendenti che puoi assumere utilizzando determinati servizi delle aziende PEO. Tuttavia, INS Global ti consente di gestire il numero di dipendenti richiesto dalla tua strategia di espansione.

Se la situazione richiede un’indennità di licenziamento, essa è in genere minimo 1/3 della retribuzione mensile del dipendente, per anno di servizio presso l’azienda (fino ad un massimo dell’equivalente della retribuzione media del dipendente in un anno).

Un ufficio fisico separato non è necessario per assumere lavoratori a distanza nei Paesi Bassi, ma anche coloro che lavorano da casa possono richiedere ai datori di lavoro di contribuire a fornire uno spazio di lavoro “ergonomico” sicuro. Ciò può richiedere al datore di lavoro di fornire tutte le attrezzature necessarie a un lavoratore remoto per svolgere il proprio lavoro .

L’autorità olandese del lavoro ( Nederlandse Arbeidsinspectie ) disciplina le condizioni di lavoro olandesi e può effettuare ispezioni del posto di lavoro e delle pratiche di lavoro in un’azienda.

I nostri specialisti del reclutamento hanno familiarità con gli standard e le migliori pratiche regionali con accesso professionale a reti e risorse specifiche del settore sia online che offline.

Nei Paesi Bassi, una società di personale professionale o un’agenzia di reclutamento normalmente addebiterà una commissione di reclutamento calcolata come una parte della retribuzione lorda mensile del nuovo dipendente. INS Global può offrire questi servizi e integrarli completamente con la nostra soluzione PEO per offrire un pacchetto completo di outsourcing del lavoro.

I Paesi Bassi riconoscono 8 giorni festivi annuali, tuttavia, questi non sono pagati d’ufficio, a meno che il dipendente non sia tenuto a lavorare quel giorno.

Con un solido sistema di diritti dei lavoratori, i dipendenti non devono preoccuparsi degli stessi problemi che avrebbero se lavorassero in paesi meno sviluppati. Tuttavia, piccole infrazioni possono causare multe e onorari significativi sia per i dipendenti che per i datori di lavoro , ed entrambi dovrebbero fare attenzione a mantenere una costante conformità legale.

Sì, INS Global può offrire servizi di reclutamento, PEO ed EOR sia per i cittadini olandesi che per i residenti stranieri.