Benvenuti in California, il “Golden State”, dove le opportunità e l’innovazione abbondano e il dinamismo dell’ambiente imprenditoriale dello Stato si abbina alla sua popolazione istruita e cosmopolita. Poiché l’area rimane una forza economica importante, è più importante che mai per le aziende internazionali che assumono in California essere in grado di destreggiarsi tra le complessità delle normative statali sul lavoro in continua evoluzione.
Ecco perché abbiamo messo insieme questa guida per presentarti le conoscenze necessarie per comprendere le sfumature delle assunzioni in California nel 2024.
Leggi sul lavoro della California
Una serie di importanti leggi sul lavoro modellano l’ambiente lavorativo dello Stato a partire dal 2024.
L’insieme più importante di statuti di diritto civile che organizzano l’occupazione per lo Stato della California è chiamato California Labour Code, o semplicemente Codice del lavoro. Il codice è composto da statuti che regolano i diritti e gli obblighi generali degli individui all’interno dell’autorità dello Stato della California.
Sebbene il Codice del lavoro sia l’insieme più specificamente focalizzato sulle leggi sul lavoro, altre leggi sul lavoro possono essere trovate anche nel Codice governativo, nel Codice della famiglia e nel Codice delle assicurazioni. Inoltre, le leggi statali potrebbero entrare in conflitto con le normative federali o essere contrarie ad esse, quindi è fondamentale mantenersi informati sulle leggi applicabili alla propria attività.
Requisiti di reclutamento e assunzione in California
Le iniziative su Diversità, Equità e Inclusione (DEI) stanno ricevendo sempre più attenzione in California. Le aziende quando assumono in California sono invitate a promuovere ambienti di lavoro inclusivi tenendo conto di elementi come le procedure di reclutamento eque e garantendo a ogni dipendente pari accesso alle opportunità.
Leggi attuali sui salari e sulle ore in California
I datori di lavoro in California devono rispettare il salario minimo di 16 dollari l’ora nel 2024 per tutti i dipendenti idonei.
Gli straordinari in California sono definiti come qualsiasi ora svolta oltre le 40 in una tipica settimana lavorativa. Devono essere compensati a 1,5 volte la tariffa oraria regolare del dipendente.
I lavoratori che lavorano più di 12 ore in un singolo giorno o più di 8 ore nel 7° giorno lavorativo consecutivo in una settimana hanno inoltre diritto alla retribuzione degli straordinari al doppio della tariffa normale.
Le normative sugli straordinari della California potrebbero non essere applicabili ad alcuni lavoratori, come gli impiegati, i membri dei sindacati e coloro che svolgono occupazioni specializzate come camionisti, medici o insegnanti.
Garantire la salute e la sicurezza sul lavoro in California
Secondo la legge della California, la tua azienda deve disporre di un sistema efficiente per comunicare i problemi o le linee guida sulla sicurezza con i tuoi lavoratori. Assumendo in California, le aziende sono inoltre tenute a disporre di formazione e istruzioni prontamente disponibili sulle pratiche di lavoro sicure come parte del programma di prevenzione degli infortuni e delle malattie (IIPP).
Cal/OSHA è l’organizzazione statale che esamina e sostiene le normative in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro della California.
Quali sono i congedi e i benefici essenziali dei dipendenti in California?
Libro paga
Secondo il Codice del lavoro della California, il giorno di paga tutti i datori di lavoro devono fornire ai propri dipendenti una dichiarazione dettagliata dei guadagni e delle trattenute. Questa dichiarazione di paga deve contenere quanto segue: nome legale e indirizzo del datore di lavoro, nome legale del lavoratore e le ultime 4 cifre del numero di previdenza sociale, importo totale dei salari lordi e netti percepiti, date del periodo di paga, paga oraria, numero totale delle ore lavorate e tutte le detrazioni.
La maggior parte delle aziende californiane sono tenute a pagare i propri dipendenti almeno due volte al mese. Ciò dovrebbe essere organizzato rapidamente quando si assume personale in California.
Pause sul lavoro
I datori di lavoro sono tenuti a concedere al proprio personale un periodo di pausa retribuita di 10 minuti ogni 4 ore di lavoro. Nel caso in cui il datore di lavoro vieti loro di prendersi una pausa durante il lavoro, i dipendenti avranno diritto a un’ora di retribuzione aggiuntiva.
I datori di lavoro non sono autorizzati a considerare le pause legittime per andare in bagno come tempo di riposo.
Dopo aver lavorato per non più di 5 ore, i datori di lavoro devono consentire ai lavoratori non esentati una pausa pranzo non retribuita della durata di almeno 30 minuti.
Se un dipendente lavora più di 10 ore in un unico periodo lavorativo, il datore di lavoro è tenuto a prevedere una 2° pausa pasto della durata di almeno 30 minuti.
Congedi
Al momento, i datori di lavoro californiani non sono tenuti per legge ad offrire al proprio personale ferie, che siano retribuite o non retribuite.
Ai sensi della FMLA (Family and Medical Leave Act), le aziende con più di 5 dipendenti devono offrire fino a 12 settimane di congedo protetto dal lavoro ogni anno per congedo medico, nascita o adozione o motivi qualificanti per il personale militare in servizio attivo e le loro famiglie.
I datori di lavoro sono inoltre tenuti a offrire un congedo per adempiere agli obblighi sociali o civici.
Offrire benefici di congedo migliori, come la concessione di ferie retribuite, è visto come un potente strumento per attirare i migliori talenti quando si assume in California.
Maternità
In occasione di una gravidanza, parto o malattia connessa, le dipendenti possono avere diritto a un congedo di invalidità non retribuito fino a 12 settimane da parte di datori di lavoro con più di 5 dipendenti. Ai datori di lavoro è inoltre richiesto, ai sensi del California Pregnancy Disability Leave Act (PDL), di adottare soluzioni ragionevoli e di spostare le lavoratrici interessate in una posizione meno impegnativa o pericolosa.
I datori di lavoro devono concedere del tempo per le pause per l’allattamento al seno non retribuite, ma queste possono essere programmate per evitare conflitti.
Assicurazione sanitaria
Le leggi statali non impongono l’assicurazione sanitaria, ma la legge federale impone che le aziende con più di 50 dipendenti a tempo pieno offrano prestazioni di copertura minime essenziali.
I lavoratori che lasciano il lavoro e lavorano per aziende con 2-19 dipendenti possono avere diritto alla copertura continua ai sensi del Cal-COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act). Il Cal-COBRA consente ai dipendenti di estendere la propria assicurazione sanitaria di gruppo dopo la cessazione del rapporto di lavoro o una riduzione dell’orario di lavoro per un periodo compreso tra 18 e 36 mesi. Questo schema statale può essere accessibile anche a coloro che hanno già esaurito tutti i benefici federali COBRA.
La pensione
Nel 2012 la California ha approvato una legge che impone alle aziende con 5 o più dipendenti di offrire ai propri lavoratori l’accesso a piani pensionistici. In caso contrario, le aziende rischiano multe e dovranno iscriversi al programma CalSavers IRA. Le aziende che assumono in California nel 2024 dovrebbero essere consapevoli della varietà di piani pensionistici o delle pensioni disponibili nello Stato.
Calcolo delle tasse e della previdenza sociale in California
Quando organizzano il processo di busta paga per i propri dipendenti, i datori di lavoro devono gestire una serie di detrazioni e pagamenti.
Le tasse FICA per la previdenza sociale e Medicare vengono detratte per prime quando si determina la retribuzione da portare a casa. Dopo ciascun periodo di paga, l’azienda detrae l’1,45% per l’imposta Medicare e il 6,2% per l’imposta sulla previdenza sociale. Se lo stipendio supera i 200.000 dollari è inoltre dovuta una sovrattassa Medicare dello 0,9%. I datori di lavoro quindi adempiono tutti gli obblighi fiscali FICA del dipendente, abbinando sia l’1,45% di imposta Medicare che il 6,2% di contributi fiscali della previdenza sociale.
Negli Stati Uniti ci sono 7 scaglioni di imposta federale sul reddito, che vanno dal 10% al 37%.
La California ha poi 9 diversi scaglioni fiscali statali che vanno dall’1% al 12,3%. Il reddito, lo stato civile e la posizione del dipendente come capofamiglia possono influenzare lo scaglione fiscale applicabile.
Inoltre, la California impone una tassa dell’1% sui servizi di salute mentale sui redditi superiori a 1 milione di dollari.
Cosa devi sapere sul licenziamento dei dipendenti in California
In California i rapporti di lavoro funzionano “at will”, il che significa che le aziende possono licenziare i dipendenti per qualsiasi motivo, con alcune eccezioni, come il licenziamento su base discriminatoria.
La tempistica dell’ultimo pagamento di un dipendente dipende dalle circostanze relative alle dimissioni o al licenziamento.
La busta paga finale è dovuta al momento della cessazione del rapporto di lavoro per i dipendenti licenziati, o entro 72 ore per i dipendenti che si dimettono, si licenziano o vengono licenziati.
5 suggerimenti per i datori di lavoro che assumono in California
Tieniti informato sulle leggi sul lavoro della California
La California incoraggia una rigorosa regolamentazione del lavoro e migliora costantemente varie norme su argomenti quali il salario minimo, gli straordinari, le pause per il cibo e il riposo e altro ancora. Ecco perché è fondamentale tenere il passo con gli sviluppi legislativi e garantire che le politiche della tua azienda siano conformi alle leggi sul lavoro della California. Oltre agli esperti di diritto del lavoro di terze parti come INS Global, il sito Web California Division of Labor Standards Enforcement (DLSE) è un’utile fonte di informazioni.
Rispetto delle leggi su salari e orari
Le sanzioni per chi viola le leggi sui salari e sugli orari in California sono molto severe. Prima di assumere in California, assicurati che la tua azienda rispetti tutte le leggi applicabili, inclusi il salario minimo e gli straordinari, e mantieni uno stretto controllo su eventuali cambiamenti.
Creare contratti e politiche di lavoro completi
I contratti scritti dovrebbero indicare esplicitamente i termini e le circostanze dell’impiego, comprese le responsabilità lavorative, la retribuzione, i benefici e le politiche di cessazione del rapporto di lavoro. I manuali dei dipendenti possono anche indirizzare le politiche, i processi e il codice di condotta dell’organizzazione. Anche se la California è uno Stato in cui l’occupazione è “at will”, avere contratti di lavoro ben strutturati può aiutarti a salvaguardare la tua azienda.
Prevenire le molestie e le discriminazioni sul posto di lavoro
La California ha norme severe contro la discriminazione e le molestie sul posto di lavoro. Creare e diffondere una politica trasparente contro la discriminazione e le molestie. Questo dovrebbe guidare i vostri sistemi durante tutto il percorso lavorativo, dall’assunzione in California fino al licenziamento responsabile dei dipendenti.
Insegnare regolarmente ai membri del personale e ai manager come prevenire, identificare e risolvere questi problemi. Indagare e risolvere immediatamente i problemi per creare un luogo di lavoro accogliente e sicuro.
Implementare misure di sicurezza adeguate
In California, la sicurezza sul lavoro è molto apprezzata. Assicurati che il tuo posto di lavoro sia conforme a tutti i requisiti di sicurezza e che i membri del personale ricevano la formazione richiesta e rispettino le norme stabilite dal “California Occupational Safety and Health Administration” (Cal/OSHA). Valuta regolarmente i pericoli professionali e adotta le precauzioni necessarie per ridurre l’esposizione.
Assumi in California con INS Global: supporto globale e locale per ogni sfida
Comprendere le normative sul lavoro relative alle assunzioni in California nel 2024 richiederà molto più della semplice conformità; richiederà anche l’adattamento a un ambiente imprenditoriale dinamico e in evoluzione man mano che cambia il panorama occupazionale.
La complicata rete di leggi sul lavoro in California richiede competenza e dedizione. È più facile e veloce crescere quando si lavora con un Employer of Record (EOR) in California come INS Global, sia che tu ti stia espandendo a livello nazionale o internazionale.
L’EOR californiano di INS Global può fungere da datore di lavoro legale della tua azienda nello Stato e gestire tutti i compiti relativi alle risorse umane, consentendo al tuo personale di concentrarsi su progetti che vi aiuteranno a raggiungere i vostri obiettivi di espansione.
Dal supporto quotidiano alla conoscenza legale in situazioni uniche, INS Global si impegna a garantire il successo della tua azienda quando assume nel mercato del lavoro in continua evoluzione della California.
Mettiti in contatto oggi stesso con il nostro gruppo di consulenti esperti in espansione per scoprire come iniziare con successo ad assumere in California.
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