Libro paga globale
Cos'è il libro paga globale?
Garantire un libro paga corretto, tempestivo, sicuro ed efficiente per una struttura aziendale globalizzata è un problema che molte aziende non hanno completamente il tempo o le risorse per gestire. Questo tipo di processo del libro paga richiede strumenti e conoscenze specializzati, il che significa che può essere eseguito al meglio in modo efficace da un fornitore di outsourcing professionale del libro paga globale.
PASSO DOPO PASSO
Cosa comporta l'erogazione del libro paga per i dipendenti globali?
Gestire con successo le funzioni del libro paga per il tuo personale in tutto il mondo richiede di seguire una serie complessa di passaggi:
1
Familiarizzare con tutti gli aspetti rilevanti della legge locale, della legge fiscale e dei regolamenti sui salari
2
Stabilire un'entità giuridica locale per impiegare il tuo personale
3
Compilare i dati dei tuoi dipendenti
4
Immagazzinare e proteggere i dati dei tuoi dipendenti
5
Pagare e gestire le tasse per i tuoi dipendenti
Conoscere le funzioni da gestire dipende dalle leggi e dai requisiti del lavoro locali. Gli errori possono comportare multe o sanzioni potenzialmente significative, nonché ritardi nelle operazioni aziendali.
Installare ed incorporare una nuova azienda nel tuo mercato di riferimento può essere una procedura impegnativa in sé. Tuttavia, per fornire il libro paga per il tuo team, è necessario prima essere in grado di assumere i dipendenti e pagarli in quel paese.
Ciò significa mantenere registi meticolosi dei dati personali, lavorativi e bancari del tuo personale e conoscere le informazioni fiscali e di previdenza sociale di ogni individuo.
Dovrai configurare e controllare un sistema di gestione buste paga per archiviare i dati dei dipendenti unificabili ai dati dei tuoi uffici in ogni paese in cui lavori. Tali dati dovranno inoltre essere conservati in modo sicuro per rispettare le leggi in materia di protezione dei dati.
Pagare i tuoi dipendenti significa molto di più che trasferire semplicemente denaro. Come datore di lavoro, tu dovrai assicurarti che i pagamenti siano fatti seguendo tutte le procedure fiscali e previdenza sociale locali.
1
Familiarizzare con tutti gli aspetti rilevanti della legge locale, della legge fiscale e dei regolamenti sui salari
Conoscere le funzioni da gestire dipende dalle leggi e dai requisiti del lavoro locali. Gli errori possono comportare multe o sanzioni potenzialmente significative, nonché ritardi nelle operazioni aziendali.
2
Stabilire un'entità giuridica locale per impiegare il tuo personale
Installare ed incorporare una nuova azienda nel tuo mercato di riferimento può essere una procedura impegnativa in sé. Tuttavia, per fornire il libro paga per il tuo team, è necessario prima essere in grado di assumere i dipendenti e pagarli in quel paese.
3
Compilare i dati dei tuoi dipendenti
Ciò significa mantenere registi meticolosi dei dati personali, lavorativi e bancari del tuo personale e conoscere le informazioni fiscali e di previdenza sociale di ogni individuo.
4
Immagazzinare e proteggere i dati dei tuoi dipendenti
Dovrai configurare e controllare un sistema di gestione buste paga per archiviare i dati dei dipendenti unificabili ai dati dei tuoi uffici in ogni paese in cui lavori. Tali dati dovranno inoltre essere conservati in modo sicuro per rispettare le leggi in materia di protezione dei dati.
5
Pagare e gestire le tasse per i tuoi dipendenti
Pagare i tuoi dipendenti significa molto di più che trasferire semplicemente denaro. Come datore di lavoro, tu dovrai assicurarti che i pagamenti siano fatti seguendo tutte le procedure fiscali e previdenza sociale locali.
Le procedure relative al libro paga devono essere eseguite correttamente per ogni membro del personale e devono garantire ogni ciclo retributivo in ogni paese. Al di fuori di queste funzioni mensili, le complessità del libro paga globale rendono essenziale avere anche del personale specializzato in HR per seguire e adattare i pagamenti ad ogni cambiamento nella legge, quando ciò si verifica.
In che modo esternalizzare il vostro libro paga globale può avvantaggiare la tua azienda ed impiegati
Puoi gestire tutti gli aspetti del processo di libro paga per ogni paese in cui operate tramite un singolo punto di contatto. Oltre a quello, ti assicura che ogni cambiamento rilevante nelle leggi locali venga applicato immediatamente ai tuoi servizi, il che significa evitare potenziali multe o sanzioni.
L’outsourcing del libro paga globale significa che le parti più complesse e lunghe del processo di gestione stipendi verranno eseguite per tuo conto. Un fornitore di servizi di outsourcing come INS Global assicura che tutti i tuoi dipendenti all’estero siano pagati correttamente, puntualmente e in modo da rispettare ogni normativa locale applicabile.
Employer of Record e Libro paga
Come alternativa ai servizi di outsourcing del libro paga, puoi anche operare tramite un PEO o un Employer of Record globale per procurarti un’entrata sul mercato più rapida ed evitare le problematiche del stabilire entità giuridiche separate.
5 vantaggi dei servizi di outsourcing del Libro paga globale
Requisiti globali, competenze locali
Un fornitore di libro paga globale professionale mette la propria esperienza al tuo servizio, fornendo le conoscenze e le risorse locali in tutti i tuoi mercati di destinazione. In questo modo, non ci sono sorprese quando le normative locali cambiano o influenzano il tuo business.
Affidabilità
Servizi professionali stanno per esperienza e competenza professionale. Strumenti specifici del settore e una vasta gamma di sistemi e strategie di gestione stipendi significa che ci sono soluzioni per ogni problema, e i vostri dipendenti saranno pagati in tempo, ogni volta.
Convenienza
I costi globali delle buste paga possono aumentare rapidamente a causa dell’aumento delle spese generali, delle imposte multiple o dei requisiti in svariati paesi, e con essi la possibilità di sanzioni o multe per mancanza di familiarità con le normative locali. Un fornitore di servizi professionali ottimizza tutte le funzioni del libro paga in un canone mensile per dipendente,ad un prezzo conveniente.
Riduzione del tempo
Un fornitore di servizi sul libro paga fornisce il risultato del lavoro di un intero team o dipartimento con meno ore di gestione di quelle necessarie per eseguirlo internamente.
Garanzia di conformità
Un provider di servizi professionale capisce le sfumature delle regolazioni locali e globali sui salari e ti dà accesso a competenze legali ovunque tu operi, il che significa che puoi sentirti sicuro in ogni momento.
Requisiti globali, competenza locale
Un fornitore di libro paga globale professionale mette la propria esperienza al tuo servizio, fornendo le conoscenze e le risorse locali in tutti i tuoi mercati di destinazione. In questo modo, non ci sono sorprese quando le normative locali cambiano o influenzano il tuo business.
Affidabilità
Servizi professionali stanno per esperienza e competenza professionale. Strumenti specifici del settore e una vasta gamma di sistemi e strategie di gestione stipendi significa che ci sono soluzioni per ogni problema, e i vostri dipendenti saranno pagati in tempo, ogni volta.
Convenienza
I costi globali delle buste paga possono aumentare rapidamente a causa dell’aumento delle spese generali, delle imposte multiple o dei requisiti in svariati paesi, e con essi la possibilità di sanzioni o multe per mancanza di familiarità con le normative locali. Un fornitore di servizi professionali ottimizza tutte le funzioni del libro paga in un canone mensile per dipendente,ad un prezzo conveniente.
Riduzione del tempo
Un fornitore di servizi sul libro paga fornisce il risultato del lavoro di un intero team o dipartimento con meno ore di gestione di quelle necessarie per eseguirlo internamente.
Garanzia di conformità
Un provider di servizi professionale capisce le sfumature delle regolazioni locali e globali sui salari e ti dà accesso a competenze legali ovunque tu operi, il che significa che puoi sentirti sicuro in ogni momento.
Semplifica i processi globali del libro paga con INS Global
Siamo in grado di prenderci cura di tutte le tue esigenze del libro paga attraverso un unico punto di contatto e un unico pagamento mensile. Tu ci fornisci i dettagli di cui abbiamo bisogno riguardo i tuoi dipendenti e noi ci occupiamo del resto.
L’Outsourcing del libro paga include:
- Calcolo ed elaborazione dei pagamenti
- Gestione buste paga
- Calcolo delle tasse e la loro gestione
- Trattenuta di contributi per la previdenza sociale
- Garanzia di conformità normativa
Jason Simon
The Wine Group
Direttore strategia globale
La loro flessibilità e abilità di comprendere le specifiche del mercato sono impressionanti
Sherry Yoshioka
China Mobile
BA Project Director
Stavamo cercando dei modi per espandere le nostre operazioni a Taiwan e Singapore. Tramite INS Global abbiamo evitato gli aspetti complicati dei nostri piani.
Andrew Mi
Price Water House
Senior Associate Advisory
Avevano bisogno di una soluzione economicamente vantaggiosa che incontrasse le nostre necessità di espansione in Asia. INS ci ha fornito un servizio personalizzato che ci ha aiutato a semplificare la nostra espansione in Corea del Sud con candidati ideali per le assunzioni
Miguel Romero
Europastry
Direttore della regione Asia Pacifico
Ci è piaciuto molto il processo di reclutamento. Ci hanno aiutato a trovare il candidato ideale in luoghi difficili per noi (Corea del Sud). Gli esperti sono stati pronti ad aiutarci a trovare ingegneri wireless in Corea del Sud.
FAQ
Inizialmente, tutto ciò che dovrai fare sarà fornire i dettagli dei dipendenti e le informazioni per la retribuzione. Poi, ogni mese, tutto ciò di cui avremo bisogno saranno le informazioni sulle ore lavorate e qualsiasi cambiamento si desideri apportare.
L’esternalizzazione del libro paga ti fornisce buste paga veloci ed accurate per i tuoi impiegati nel mondo, mentre tu puoi concentrarti sullo sviluppo del tuo business o sul raggiungimento dei tuoi obiettivi.
Il servizio di outsourcing del libro paga di INS Global può anche occuparsi delle esigenze di gestione dei tuoi collaboratori indipendenti (independent contractors) in tutto il mondo assicurandoti pagamenti mensili corretti al pari dei tuoi dipendenti a tempo pieno o part-time.
Generalmente, ci si può preoccupare che l’outsourcing del libro paga significhi meno controllo sul pagamento degli impiegati e sulle funzioni HR. Tuttavia, INS Global fornisce una comunicazione costante e tutti gli aggiustamenti al libro paga dei dipendenti di cui hai bisogno.
INS Global ha uffici in tutto il mondo con clienti in oltre 80 paesi. I nostri team di mobilità internazionali operano in ogni fuso orario per fornire servizi che aumentano il tuo potenziale di espansione e favoriscono un rapido ingresso sul mercato, ovunque tu sia.
A differenza di alcune società di outsourcing del libro paga, siamo in grado di fornire servizi scalabili per soddisfare le tue esigenze. Possiamo gestire il libro paga per te senza limiti sul numero di dipendenti.
Prendiamo particolarmente sul serio la protezione dei nostri clienti. Garantiamo la totale sicurezza delle informazioni della tua azienda e dei tuoi dipendenti.
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I brand che si fidano di noi
La nostra azienda fornisce un servizio eccellente ai nostri clienti grazie alla nostra dedizione ai tre principi di base di professionalità, responsabilità e qualità.
