La Germania, una potenza dell’Europa centrale, vanta una ricca cultura e un’economia forte, ancorata a Berlino, la sua vivace capitale. Con un sistema parlamentare federale, prospera nell’industria ingegneristica, manifatturiera e automobilistica. Il diritto del lavoro tedesco segue un sistema civile codificato, dando priorità alla legislazione scritta e all’interpretazione giudiziaria.
Famosa per le sue robuste infrastrutture, inclusa l’iconica autostrada, la Germania funge da snodo dei trasporti. La Germania abbraccia calorosamente le imprese straniere, promuovendo l’innovazione e la collaborazione attraverso iniziative governative di sostegno. La sua appartenenza all’UE facilita ulteriormente il commercio e la cooperazione, rendendo la Germania una pietra angolare del commercio globale.
Dato l’obbligo del rigoroso rispetto del diritto del lavoro tedesco e della interazione spesso complessa tra legislazione scritta e pratica giudiziaria, le aziende straniere potrebbero avere difficoltà a garantirsi conformità legale durante l’espansione in Germania. Ecco perché INS Global ha creato questa guida per aiutarvi a comprendere i dettagli della Germania come mercato di opportunità e fornire strategie per semplificare l’atto di rimanere conformi al 100% al diritto del lavoro tedesco.
Normativa tedesca sul diritto del lavoro
Il diritto del lavoro tedesco è incentrato sul rapporto tra il lavoratore e il proprio datore di lavoro, come regolato dal contratto di lavoro tra essi. In generale, la legge cerca di conciliare le esigenze del singolo lavoratore o del team con le esigenze del datore di lavoro.
Alcune condizioni minime di impiego sono contenute in varie leggi, tra cui la legge federale sul congedo retribuito (Bundesurlaubsgesetz), la legge sul pagamento continuo della retribuzione (Entgeltfortzahlungsgesetz), la legge sull’occupazione a tempo parziale e a tempo determinato (Teilzeit- und Befristungsgesetz), il Caregiver Leave Act (Pflegezeitgesetz) e la legge sul congedo per i caregiver familiari (Familienpflegezeitgesetz).
Contratti di lavoro in Germania
Dopo l’inizio di un impiego in Germania, i datori di lavoro devono fornire un contratto scritto entro un mese. I datori di lavoro e i dipendenti in Germania firmano contratti che devono stabilire i diritti e i doveri che costituiscono le condizioni di lavoro, inclusi dettagli quali: informazioni personali, indirizzi, descrizioni del lavoro, date di inizio, periodi di preavviso, retribuzione, orario di lavoro, ferie retribuite e non retribuite, e tutti i relativi Contratti Collettivi di Contrattazione (CBA).
Sebbene non sia necessario che i contratti siano redatti in una lingua specifica, i dipendenti dovrebbero avere tempo sufficiente per la traduzione prima di firmarli, se necessario.
Tipi di contratto
I contratti a tempo indeterminato (Unbefristeter Arbeitsvertrag) offrono un rapporto di lavoro continuativo con un periodo di prova, rescindibile da entrambe le parti per validi motivi.
I contratti a tempo determinato (Befristeter Arbeitsvertrag) hanno durate fisse e sono rinnovabili fino a 3 volte ma non devono superare i 2 anni.
I contratti “minijob” e i contratti freelance si rivolgono rispettivamente ai lavoratori part-time e ai lavoratori autonomi.
Periodi di prova
I periodi di prova variano, consentendo ai datori di lavoro di valutare i dipendenti nei loro ruoli. Questi periodi possono rientrare in contratti a tempo indeterminato o determinato, con durate che vanno da 1 a 9 mesi, a seconda del livello lavorativo e delle competenze richieste.
Responsabilità del datore di lavoro
Il diritto del lavoro tedesco stabilisce che i datori di lavoro gestiscono le trattenute sui salari, oltre a versare i contributi fiscali e previdenziali. Gli stipendi in Germania vengono pagati in 12 rate mensili direttamente sui conti bancari dei dipendenti.
I contributi previdenziali forniscono ai lavoratori l’accesso a benefici vitali come l’assicurazione sanitaria e le ferie retribuite, il che significa che i datori di lavoro in Germania devono garantire pagamenti tempestivi e accurati.
Orario di lavoro e straordinari in Germania
Secondo il diritto del lavoro tedesco, l’orario di lavoro comprende il tempo totale in cui i dipendenti sono disponibili al lavoro, compresa la disponibilità al lavoro (reperibilità).
Il lavoro giornaliero è limitato a 8 ore, anche se può essere esteso a 10 ore in una media di 6 mesi. La domenica e i giorni festivi non è consentito lavorare a meno che ai lavoratori non siano concessi giorni di riposo alternativi.
Straordinari
L’accesso allo straordinario in Germania è concesso solo tramite contratto o CBA, non superiore a 12 ore giornaliere o 48 ore settimanali.
La retribuzione degli straordinari non è richiesta dalla legge ma può far parte della retribuzione mensile, con supplementi esentasse per la notte, la domenica, i giorni festivi e il lavoro nel periodo natalizio.
Tipi di congedo in Germania
Il diritto del lavoro tedesco spesso include leggi aggiuntive o alternative per ciascuno Stato. In questo modo, i giorni festivi variano a seconda dello Stato, ma quelli riconosciuti a livello nazionale includono Capodanno, Lunedì di Pasqua, Festa dei Lavoratori, Giorno dell’Ascensione, Lunedì di Pentecoste, Giorno di Natale e Santo Stefano.
Se un giorno festivo cade in un fine settimana, viene osservato il lunedì lavorativo successivo.
I dipendenti hanno diritto a un minimo di 24 giorni lavorativi retribuiti all’anno, a partire da sei mesi di impiego.
Il congedo per malattia consente fino a 6 settimane di regolare pagamento della retribuzione, richiedendo un certificato medico a partire dal 4° giorno di malattia.
Il congedo di maternità dura almeno 14 settimane. Ciò si estende nel caso di più di un parto o in altre circostanze particolari. Il congedo parentale consente un periodo di ferie senza retribuzione, con tutela del lavoro. Il congedo speciale copre eventi come decessi familiari, nascite, malattie gravi e matrimoni.
Cessazione e Indennità di licenziamento in Germania
Nel diritto del lavoro tedesco, il licenziamento può avvenire tramite accordo reciproco, a scadenza del contratto a tempo determinato o preavviso da una delle parti. Una protezione speciale si applica a gruppi come i dipendenti disabili o dipendenti incinte.
I periodi di preavviso sono di 4 settimane per entrambe le parti, anche se aumentano con la durata del servizio. In caso di gravi violazioni contrattuali è consentita la risoluzione immediata. L’indennità di fine rapporto varia in base al motivo del licenziamento, senza obbligo nelle piccole imprese.
L’indennità di fine rapporto in Germania si basa sulla metà della retribuzione mensile per anno di servizio.
Costituzione di un’entità giuridica in Germania
Avviare un’impresa in Germania è considerato semplice rispetto ad altri paesi grazie a un ambiente favorevole e a strumenti digitali. Strutture giuridiche come una ditta individuale o una GmbH possono essere scelte in base a fattori di responsabilità e fattori fiscali.
I visti per soggiorni di breve durata si rivolgono a visite di lavoro, mentre i visti a lungo termine coprono lavoratori qualificati, persone in cerca di lavoro e tirocinanti.
La base imponibile per l’imposta sulle società in Germania è fissata al 15%. Tuttavia, ci sono molte differenze nel paese a livello statale e locale, oltre a un supplemento di solidarietà extra, il che significa che l’ imposta media sulle società è intorno al 29%.
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