Assumere e pagare contractor nelle Filippine: 5 Grandi vantaggi

Con livelli di inglese relativamente buoni, competenze e specializzazioni ben riconosciute, e costi del lavoro complessivamente bassi, gli independent contractor nelle Filippine sono eccellenti aggiunte a breve termine ad un team o risorse per un progetto specifico. Tuttavia, navigare tra le normative locali legate alla classificazione degli independent contractor può essere difficile. Le complesse normative locali rendono difficile pagare con precisione e sicurezza i contractor nelle Filippine.

Ecco perché abbiamo messo insieme questa guida per comprendere le definizioni chiave di un independent contractor. Qui di seguito, discuteremo tutto ciò che devi sapere come datore di lavoro quando assumi o lavori con questi lavoratori. Abbiamo anche evidenziato i modi migliori per pagare i liberi professionisti nelle Filippine.

Come differiscono le classificazioni lavorative per i dipendenti e per gli independent contractor nelle Filippine? Come Evitare l’errata classificazione di un libero professionista

La legge nelle Filippine definisce gli independent contractor in modo molto simile ad altri paesi. In genere, ciò è legato a come un’azienda gestisce direttamente il contractor. È essenziale che in primo luogo si consideri la posizione per cui si lo/la sta assumendo, e poi, potrai chiederti se il contractor…

• sarebbe responsabile della propria attività in modo indipendente?
• utilizzerebbe le proprie attrezzature e un proprio spazio di lavoro, completando compiti assegnatigli sotto la propria supervisione e secondo il proprio programma?
• sarebbe impegnato/a per un progetto o un periodo di tempo specifico?

Inoltre, i recenti emendamenti alle norme sul lavoro nelle Filippine hanno incluso i seguenti ulteriori punti sui contractor:

Sto “subappaltando” questo lavoratore da una terza parte senza che egli/ella sia dipendente legale di detta terza parte?

Come datore di lavoro, dovrai chiederti anche:

• Quanto controllo ho sul modo in cui i contractor completano il loro lavoro?
• Pagherò i contractor nelle Filippine nello stesso modo e nello stesso piano del libro paga dei dipendenti?

Nessun singolo punto dei precendenti confermerà a tutti gli effetti se il lavoratore sia un dipendente o un libero professionista. Tuttavia, troppa incertezza può portare ad un’indagine sull’errata classificazione dei dipendenti. Ed è qui che spesso le società assumono un lavoratore inquadrandolo come independent contractor per evitare spese sui benefici e protezioni dei dipendenti. In questa situazione, le aziende trattano i lavoratori dipendenti in tutti i modi e scopi, negando loro i diritti pertinenti.

Le aziende scoperte ad aver falsamente assunto o mal inquadrato i dipendenti possono dover affrontare le seguenti penalità:

• Essere costrette a fornire pagamenti arretrati e tutti i benefici per i dipendenti, compresi i pagamenti delle ferie annuali e i contributi previdenziali.
• Danni fino a 500.000 PHP più tasse.
• Possibili accuse penali o pene detentive nei casi in cui l’azienda evada le tasse o commetta frodi.
• Limitazioni o ispezioni regolari imposte dalle autorità che possono limitare le operazioni di una società in futuro. Questo può rendere più difficile assumere personale in seguito.

Pagando contractor nelle Filippine, potresti tentare un metodo di pagamento diverso da quello usato per i dipendenti. Discutiamo le opzioni qui sotto.

Quali benefici e leggi sul lavoro riguardano i contractor nelle Filippine?

Nel 2017, il Dipartimento del Lavoro e dell’Occupazione (DOLE) ha posto limiti specifici e restrizioni ai contractor tramite l’Ordine 174. Questo ha definito meglio il rapporto tra datore di lavoro e libero professionista, con l’obiettivo di ridurre la possibilità per le aziende di classificare male i lavoratori come contractor.

Le aziende nelle Filippine devono assumere liberi professionisti attraverso un accordo indipendente (independent contractor agreement). Questo documento delinea i compiti dei contractor, i requisiti del progetto e come il cliente pagherà il freelancer nelle Filippine.

A differenza di molti paesi, le Filippine hanno vietato alle agenzie del lavoro di fornire contractor alle aziende tramite accordi interni. Invece, ora se un terzo “subappalta” un lavoratore, questo deve essere un dipendente legale di detta terza parte. Questo rende più difficili i contratti aziendali con le umbrella company. Di conseguenza, è importante considerare forme più stabili di accordi di terze parti come un Employer of Record.

In che modo le tasse e i costi di manodopera a carico dei datori di lavoro si relazionano ai contractor nelle Filippine?

Oltre a gestire le proprie tasse e i contributi previdenziali, i contractor nelle Filippine hanno diversi oneri aggiuntivi. 

• Devono pagare una tassa di iscrizione di 100.000 ₱‎ all’inizio come liberi professionisti.
• I contractor nelle Filippine devono registrare nuovamente la propria certificazione ogni 2 anni.

A causa della netta separazione tra independent contractor e dipendenti, i datori di lavoro non devono fornire alcun supporto fiscale o di gestione della previdenza sociale quando pagano i contractor nelle Filippine. Ciò significa che ci sono pochi costi salariali aggiuntivi per i datori di lavoro.

Infatti, l’ordinanza 174 rimuove qualsiasi responsabilità legale per il datore di lavoro di rimettere gli importi per il fondo di previdenza sociale di un contractor. Ciò semplifica ulteriormente la distinzione tra dipendenti e contractor.

Tuttavia, il rischio di sanzioni rimane se non si effettuano pagamenti in modo sicuro o in conformità con le leggi locali.

Come assumere e pagare i contractor nelle Filippine in modo sicuro in 4 modi diversi

Depositi diretti o bonifici bancari

Sebbene vengano utilizzati anche per pagare i dipendenti, i depositi diretti possono retribuire tranquillamente i contractor nelle Filippine una volta sola o regolarmente. Ciò dipende dal vostro accordo di lavoro e dai piani di pagamento.

Nel fare questo, attenzione a mantenere i pagamenti del contractor separati da altri pagamenti forniti ai dipendenti regolari. Inoltre, non è possibile trattenere le imposte o i contributi previdenziali dai clienti allo stesso modo dei dipendenti.

Assegni

Gli assegni erano tra le più comuni forme di pagamento per la maggior parte dei contractor, ora sono molto meno utilizzati. A causa della possibilità di rimbalzo e della minore disponibilità degli assegni, essi sono meno affidabili.

A meno che non siate stati specificamente incaricati di utilizzare assegni per pagare un libero professionista nelle Filippine, considerate altre opzioni. Questo perché gli assegni hanno più probabilità di essere persi e richiedono più tempo per essere completati rispetto ai pagamenti elettronici.

PayPal o altri sistemi di pagamento online

A causa delle sue elevate commissioni e dell’aumento di altre attività bancarie online, la popolarità di PayPal è sostanzialmente diminuita. Per pagare gli independent contractor dovunque nel mondo, queste opzioni di pagamenti online rimangono più rapide e facili.

Con la previsione che coprano il 45% di tutte le transazioni nelle Filippine entro il 2025, i digital wallet e i metodi di pagamento in tempo reale stanno rapidamente prendendo il sopravvento. Ci sono svariate opzioni di pagamento digitali disponibili per pagare i contractor nelle Filippine, con GCash e PayMaya ampiamente disponibili.

Servizi del libro paga garantiti

Numerosi sistemi di terze parti e partner di elaborazione del libro paga sono disponibili specificamente per pagare i liberi professionisti. Queste opzioni possono gestire i contractor pagandoli in tempo e in conformità con la legge. Questi sistemi includono PEO (organizzazioni professionali dei datori di lavoro) e Employer of Record (EOR) nelle Filippine.

Questi servizi di terze parti possono agire come datore di lavoro legale per assumere e pagare i contractor nelle Filippine per conto dell’utente. Un EOR può gestire il tutto fornendo ai contractor servizi di elaborazione dei pagamenti garantiti e benefici tipici dei dipendenti. Allo stesso tempo, tu riceverai gli stessi servizi specializzati di alta qualità con completa garanzia di conformità.

Cosa puoi fare se vuoi convertire un collaboratore indipendente in un lavoratore dipendente nelle Filippine

Se avete trovato un contractor che può completare le vostre operazioni a lungo termine, si potrebbe prendere in considerazione l’assunzione a tempo pieno.

Data la necessità di evitare indagini indesiderate a causa del cambiamento del rapporto di lavoro, questa può essere un’operazione delicata. Potrebbe essere necessario fornire al contractor incentivi aggiuntivi per rinunciare alla libertà che deriva dalla vita freelance.

Un’organizzazione che può pagare contractor nelle Filippine può anche supportarti se non si dispone di una struttura aziendale locale. I vantaggi e le protezioni aggiuntive che accompagnano l’essere un impiegato sono inoltre utili per persuadere i contractor.

Bisogna prima raggiungere un accordo su un contratto di lavoro che soddisfi entrambi. È fondamentale che entrambi comprendano ogni aspetto di come la vostra partnership si trasformerà in un vero rapporto di lavoro.

5 vantaggi di utilizzare un servizio di Employer of Record per pagare i contractor nelle Filippine

1. Processi di pagamento semplificati e garantiti – i servizi da Employer of Record ti offrono tutti gli strumenti necessari per pagare gli independent contractor nelle Filippine attraverso un’unica piattaforma online e automatizzata.
2. Garanzia di conformità legale locale – Un EOR impiega team di esperti legali in loco e internazionali per gestire la garanzia di conformità in materia di lavoro e occupazione.
3. L’accesso ai benefici dei dipendenti per i contractor, che porta a tassi di soddisfazione più elevati – Quando si pagano contractor nelle Filippine attraverso un EOR, essi hanno la possibilità di essere legalmente assunti da noi, il che significa che beneficeranno di tutti i diritti e protezioni dei dipendenti.
4. Responsabilità del datore di lavoro e rischio di classificazione errata ridotti – Senza una connessione diretta con il contractor, puoi espanderti senza timore sapendo che tutte le responsabilità del datore di lavoro verranno gestite per te.
5. Gestione del Contractor Agreement, Formazione e Terminazione incluse – Possiamo aiutarti a creare e gestire la perfetta documentazione legale per semplificare le relazioni tra contractor nelle Filippine.

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Se non si ha familiarità con le norme di legge delle Filippine o non hai un’entità commerciale locale, i processi per assumere e pagare i contractor nelle Filippine possono essere difficili. Per questo motivo, INS Global può darti gli strumenti e le conoscenze necessarie per espandersi senza paura.

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