Employer of Record in Belgio & PEO

Un rispettabile PEO o EOR belga può occuparsi di compiti fondamentali delle risorse umane come il libro paga, l’amministrazione dei contratti e garantire la conformità fiscale per una tariffa mensile basata su una percentuale degli stipendi dei dipendenti dipendenti.

Quando un dipendente è gestito da un EOR, può avere accesso a una gamma di servizi, tra cui maggiori benefici per i dipendenti, protezione legale completa, conoscenza locale di tutti gli obblighi del datore di lavoro, pagamento tempestivo e corretto e altro ancora.

Lavorare con un EOR belga ti consente di trasferire il personale o assumerne di nuovo in ​​modo legale, sicuro e pratico. Con l’aiuto fornito da questo metodo, l’outsourcing è consentito sia per progetti a breve che a lungo termine.

Potrebbe esserci un numero minimo o massimo di dipendenti che puoi assumere con alcune società PEO. Tuttavia , con i servizi mondiali di INS Global , puoi assumere tutte le persone richieste dai tuoi piani .

Per aiutarti a trovare i migliori candidati tra i cittadini belgi e i residenti internazionali, INS Global si avvale della più recente tecnologia di assunzione e delle conoscenze specifiche del settore. Per evitare potenziali problemi, quando assumiamo dipendenti per tuo conto, teniamo conto di eventuali cambiamenti nelle consuetudini locali e nella legislazione relativa alla nazione.

I membri del nostro team di reclutamento hanno accesso a reti professionali, conoscenza approfondita delle risorse aziendali offline e online, esperienza nel rispetto delle migliori pratiche della regione e altro ancora per aiutarti a individuare i nuovi membri del team più adatti in Belgio.

Le spese per il personale devono includere costi indiretti o supplementari come contributi previdenziali, bonus o incentivi oltre agli stipendi e qualsiasi pagamento effettuato a società di reclutamento o specialisti.

Anche se i bonus alla firma sono facoltativi, devono essere presi in considerazione nel calcolo della spesa per il reclutamento competitivo all’estero.

No, è necessario utilizzare un’entità locale all’estero per rispettare la legislazione sul lavoro di ciascun paese.

Per fornire il pacchetto più competitivo ai possibili candidati , i dipendenti di un’impresa con sede in Belgio dovrebbero poter scegliere tra un posto di lavoro fisico e un ufficio da casa.

Sì, un EOR ti protegge ovunque tu vada tenendo conto di tutte le modifiche alle leggi sul lavoro locali o regionali.

Le società straniere possono istituire un’entità locale in ciascun paese o utilizzare i servizi di un PEO (Organizzazione professionale dei datori di lavoro) locale per assumere direttamente il personale in loco.

Nel 2023, il salario minimo è di 1.955 € al mese, con variazioni a livello regionale o di settore dovute ai CBA .

Il visto Schengen consente ai suoi titolari di visitare il Belgio ed altri paesi della zona Schengen per un massimo di 90 giorni dentro un periodo di 180 giorni. Questo visto include l’opzione per il titolare di svolgere attività commerciali.

È possibile ottenere un visto di lavoro (D) che consente al titolare di lavorare in Belgio per periodi superiori a 90 giorni. Questo può quindi essere utilizzato per richiedere un permesso di lavoro e di soggiorno combinato o Carta blu UE che consente al titolare di vivere e lavorare nel paese per un massimo di 3 anni alla volta.

Un permesso di trasferimento intra-societario può anche consentire ai lavoratori di trasferirsi dall’estero in Belgio mentre lavorano per un’azienda con più filiali nel mondo.

L’Employer of Record (datore di lavoro registrato) è l’entità giuridica responsabile del personale impiegato in un determinato paese. In pratica, una società straniera può aprire una filiale per diventare il datore di lavoro registrato dei suoi dipendenti all’estero o utilizzare un PEO per agire come datore di lavoro registrato.

Le responsabilità possono variare da paese a paese e comprendono tutte le responsabilità di gestione del personale: questioni contrattuali, gestione delle buste paga e degli adempimenti fiscali, gestione della previdenza sociale, dichiarazione delle spese, procedure di assunzione e licenziamento, ecc.

In generale, è necessario 1 mese per avere un dipendente con sede all’estero che utilizzi un PEO esistente come co-datore di lavoro registrato. Quando si incorpora una nuova filiale come datore di lavoro registrato, il ritardo varia da 4 a 12 mesi.

I contractor che si connettono con i clienti tramite un EOR o un PEO belga hanno accesso a molti dei vantaggi e protezioni dei normali dipendenti, mantenendo al contempo il controllo totale sul proprio processo lavorativo.

Se si cerca un modo rapido, semplice e sicuro per entrare nel mercato belga, le aziende di tutte le dimensioni, dalle PMI alle multinazionali, dovrebbero prendere in considerazione l’assunzione di un EOR.

INS Global fornisce servizi PEO mondiali cruciali o servizi di Employer of Record universali ad aziende in svariati settori. Ciò tramite le nostre conoscenze legali adatte a chiunque non disponga di proprie strutture interne o per chi desideri evitare problemi di ridimensionamento durante l’espansione.

È possibile assumere contractor indipendenti sia direttamente che tramite un intermediario, come una società di collocamento o una società ombrello. Potresti riuscire ad identificare i migliori contractor per soddisfare le tue esigenze attraverso reti, bacheche di lavoro, social media, organizzazioni commerciali e altri canali.

In genere, questi collaboratori indipendenti lavorano in proprio o come proprietari di piccole imprese attraverso le quali possono inviare fatture ai clienti. Per questo motivo, piuttosto che attraverso un contratto di lavoro dipendente, dovrebbero essere assunti in base a un contratto di lavoro per progetti specifici.

Prima di iniziare, a un independent contractor potrebbe essere richiesto di fornire un CV, un portfolio, referenze verificate e possibilmente un accordo di non divulgazione firmato. La procedura di reclutamento, tuttavia, potrebbe cambiare in base alle tue esigenze.

Il libro paga in Belgio è generalmente organizzato ogni mese e pagato alla fine di ogni mese. I dipendenti ricevono solitamente anche un bonus di tredicesima mensili alla fine dell’anno.

Il Belgio ha 10 giorni festivi retribuiti all’anno con dipendenti che lavorano nei giorni festivi che possono beneficiare di un aumento della retribuzione o del tempo libero. Anche le ferie che cadono in un normale giorno di riposo devono essere compensate con un giorno di riposo nel primo giorno lavorativo disponibile.

Diversi dipartimenti governativi sovrintendono ai diritti e alle condizioni di lavoro in Belgio, con l’ ispettorato del lavoro che effettua ispezioni quotidiane sulla sicurezza sul posto di lavoro e sul benessere dei dipendenti.

I datori di lavoro sono tenuti a fornire una busta paga ogni mese specificando le retribuzioni del dipendente. Tale busta paga deve contenere anche tutte le trattenute che il datore di lavoro deve effettuare per la gestione fiscale e contributiva.

I contributi esatti del datore di lavoro alla previdenza sociale in Belgio variano a seconda della regione e del settore, ma attualmente i datori di lavoro devono fornire l’equivalente di circa il 27% dello stipendio di un dipendente.

I dipendenti che pagano i contributi previdenziali hanno accesso a benefici standard per i dipendenti, tra cui ferie annuali (20-24 giorni), congedo parentale e congedo per malattia, nonché benefici extra come pensioni e assicurazione sanitaria.

Molte aziende offrono anche un vantaggio aggiuntivo in Belgio, offrendo un contratto di 40 ore ai dipendenti nonostante la settimana lavorativa tipica sia di 38 ore. Queste ore aggiuntive lavorate vanno quindi verso una media di 12 giorni aggiuntivi di ferie all’anno.

Sebbene i contratti in Belgio non debbano essere stipulati per iscritto, tutte le modifiche o gli emendamenti devono essere concordati in anticipo da entrambe le parti . In generale, si prevede che i contratti vengano eseguiti integralmente, quindi le modifiche potrebbero essere difficili da gestire.

Grazie alla previdenza sociale, i lavoratori in Belgio generalmente pagano una quota quando ricevono cure mediche che vengono poi rimborsate tramite l’assicurazione sanitaria nazionale o privata.

I lavoratori con 6 mesi di anzianità possono, nella maggior parte dei casi, fare richiesta scritta per conoscere il motivo del licenziamento e il datore di lavoro deve dimostrare che il licenziamento è giustificato. Se il datore di lavoro non può dimostrarlo, il lavoratore avrà diritto a un risarcimento.

I periodi di preavviso dipendono dal fatto che il lavoratore sia stato assunto prima del 2014 o meno, nonché dal fatto che il suo lavoro sia considerato operaio o impiegato.

Non ci sono mandati nazionali in materia di indennità di licenziamento, sebbene le CBA e i contratti individuali possano includere requisiti.