Empresa o EOR: ¿Qué Elegir al Expandir tu Negocio?

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diciembre 11, 2023

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Key Takeaways

Resumen

Las organizaciones multinacionales están explorando activamente formas rentables y ágiles de expandir su presencia global. La expansión global, por sí misma, no es tarea fácil. Y con la economía mundial más incierta que nunca, se vuelve aún más complicado. Además, el trabajo remoto se está convirtiendo rápidamente en una realidad indispensable para los negocios, en gran parte debido a cambios fundamentales en el lugar de trabajo surgidos de la pandemia.

Puedes establecer tu presencia en un mercado nuevo y desconocido por ti mismo, creando una empresa. Alternativamente, puedes asociarte con una Employer Of Record (EOR, por sus siglas en inglés) para expandirte al nuevo mercado de manera más rápida, con menos riesgo y sin necesidad de una presencia local a gran escala. Estos son tres de los principales beneficios de asociarte con un EOR para la expansión.

En medio de desafíos sin precedentes y dinámicos, tiene sentido que las empresas consideren las opciones entre el método de bricolaje y el método de EOR, según sus objetivos estratégicos y recursos. Veamos cómo debes reflexionar sobre esta decisión crucial y qué puedes ganar tomando cualquiera de las rutas.

¿Qué es una empresa?

Una empresa es una rama completa de tu empresa establecida en un país extranjero. Puede ser una filial o empresa que pertenece legalmente a tu empresa matriz y está sujeta a todas las leyes y regulaciones locales del país objetivo. Muchas corporaciones multinacionales eligen la opción de la filial al establecer presencia en un nuevo país. Establecer una empresa en un nuevo mercado a veces puede llevar años antes de que la organización pueda iniciar operaciones. Implica un conocimiento exhaustivo del cumplimiento legal, regulaciones comerciales, el mercado laboral y muchas otras áreas relacionadas con el mercado objetivo.

¿Qué es un EOR y cómo funciona?

Un EOR es un socio de externalización que te ayuda a expandirte a un nuevo país al representar a tu empresa allí y gestionar muchos de los problemas operativos a los que te enfrentarás, incluyendo personal, servicios de recursos humanos, nómina, beneficios, impuestos y cumplimiento. Las EORs suelen ofrecer servicios de «Employer of Record» (EOR), actuando como el empleador oficial en tu mercado objetivo, funcionando como intermediarios entre tu organización y el gobierno local.

Las EORs te ayudan a poner en marcha tus operaciones en un mercado nuevo y probablemente desconocido, ya que tienen una gran experiencia con la legislación local. También son hábiles en la integración de recursos y en la configuración, de manera oportuna, de todas las estructuras legales y de cumplimiento necesarias requeridas por el gobierno del país objetivo.

¿Cuándo elegir un EOR en lugar de una empresa?

Hay varias ventajas al optar por un EOR al expandirte a un nuevo país. Desde ahorrar tiempo y recursos valiosos hasta evitar multas significativas y complicaciones legales, las EORs pueden eliminar gran parte de los problemas típicamente asociados con la expansión global.

Aquí tienes algunos de esos beneficios en detalle:

Ahorro de tiempo

Puedes ahorrar un tiempo valioso asociándote con un EOR en lugar de intentar hacerlo tú mismo. Hay muchas barreras para la entrada al mercado que pueden llevar mucho tiempo resolver, especialmente cuando hay falta de conocimiento sobre el nuevo país y sus regulaciones. Por ejemplo, la debida diligencia exhaustiva sobre las leyes locales y la obtención de las aprobaciones necesarias para una empresa pueden llevar muchos meses. En cambio, un EOR puede ayudarte a comenzar las operaciones en un nuevo mercado en una o dos semanas, una fracción del tiempo que hubiera llevado de otra manera.

Ahorro de costes

Establecer una nueva estructura organizativa en un mercado extranjero conlleva costes significativos. Ya sea la contratación del mejor talento, navegar por complicadas terminologías legales o los gastos administrativos recurrentes, un EOR puede reducir tus gastos generales de manera significativa en comparación con el establecimiento de una empresa por tu cuenta.

Cumplimiento

Las leyes laborales y fiscales varían de un país a otro, y no cumplir puede tener consecuencias no solo financieras, sino también legales. Las EORs, como INS Global, pueden aprovechar sus décadas de experiencia operando en cientos de mercados internacionales para ayudarte a cumplir con todos los requisitos. Ventaja competitiva

Las pequeñas y medianas empresas pueden aprovechar las EORs para ofrecer beneficios atractivos a posibles contratados que no podrían ofrecer por sí mismas. Esto confiere una ventaja como empleador de elección.

Debido a los diversos beneficios ofrecidos por un EOR, puedes considerar asociarte con una si:

  • Estás probando las aguas y necesitas una solución a corto plazo antes de comprometerte completamente con un nuevo mercado en forma de una establecimiento permanente.
  • No planeas contratar a más de 15-20 empleados y no necesitas una empresa.
  • Quieres mantener simple tu estructura legal y no planeas diversificarte en múltiples negocios.

¿Cuándo tiene más sentido una empresa que un EOR?

Mientras que las EORs ofrecen acceso rápido, rentable y simplificado a nuevos mercados globales, no son para todos, o al menos no siempre. A veces, tomar la ruta más larga resulta mejor a largo plazo.

Optar por una filial o establecimiento permanente de propiedad total puede ser la mejor opción para tu negocio si:

  • Estás comprometido con una región y quieres beneficiarte de incentivos específicos del país (por ejemplo, créditos fiscales por I+D en el Reino Unido).
  • El tamaño de tu equipo es mucho más grande que unos pocos docenas de empleados y una empresa resultará más rentable.
  • Te estás diversificando en múltiples negocios e incorporando importaciones/exportaciones o contratos gubernamentales en tu negocio, lo que puede aumentar la complejidad legal si continúas con un EOR.

¿Cuál es mejor para tu negocio?

Como muchas decisiones importantes, esta depende de una variedad de factores. Antes de comprometerte con un EOR o una empresa, evalúa tu hoja de ruta estratégica y pondera los pros y los contras de ambos enfoques.

Incluso en casos en los que eventualmente decidas establecer una empresa, puede llevar mucho tiempo configurarla. Mientras tanto, aún puedes poner en marcha tu negocio asociándote con un EOR experimentada, lo que te permitirá establecerte y operar en un nuevo país mucho más rápido.

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