Pagar contratistas en Suiza en 2023
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junio 29, 2023

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Key Takeaways

  1. El trabajo autónomo y el trabajo por cuenta propia son opciones populares en Suiza
  2. Los ciudadanos de la UE/AELC pueden obtener un permiso de trabajo por cuenta propia de cinco años
  3. Un EOR global puede manejar todas las responsabilidades contractuales y de nómina de contratar a un contratista
Resumen

Operar como freelancer o trabajador autónomo es una opción popular en Suiza. Un estudio realizado en 2015 mostró que el 25% de los trabajadores eran freelancers. El trabajo remoto y el trabajo por contrato son prácticas comunes en el país, lo que hace que sea importante para las empresas en expansión saber cómo contratar y pagar a contratistas en Suiza.

El país es un lugar ideal para empresas extranjeras que desean contratar trabajadores calificados y profesionales. Este artículo describe cómo puedes contratar y pagar a contratistas en Suiza de manera rápida y segura. También explicamos los impuestos que los contratistas independientes deben pagar y las regulaciones relacionadas con las visas de trabajo autónomo.

Cómo encontrar y contratar trabajadores remotos en Suiza

Al igual que en la mayoría de los países, los trabajadores autónomos en Suiza no reciben beneficios laborales como los empleados regulares. Deben pagar sus propias contribuciones a la seguridad social y impuestos sobre la renta.

Un aspecto que puede ser diferente a otros países es que los trabajadores freelance con estatus de contratista independiente reciben los mismos beneficios de cuidado infantil que los empleados asalariados en Suiza a través del seguro social. Beneficios como este les permiten disfrutar de un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal y tener altos índices de productividad.

Una de las plataformas freelance más utilizadas es Switzerland-freelance.ch. Este sitio te brinda acceso a miles de perfiles en diferentes industrias para encontrar el trabajador perfecto que se ajuste al rol que necesitas.

Asociarse con un Employer of Record (EOR) también te permite acceder a un amplio grupo de talentos en Suiza. Incluso podrías tener la nómina y las necesidades de recursos humanos cubiertas, todo a través de un único punto de contacto. Los servicios de Employer of Record son una solución proporcionada por un proveedor externo que puede ahorrarte tiempo y dinero al contratar en un nuevo país.

Consulta nuestro artículo aquí para obtener más detalles sobre cómo un EOR actúa como el empleador legal para tus empleados o contratistas independientes, encargándose de la gestión de la nómina y las obligaciones fiscales de los contratistas independientes para eliminar cualquier complicación administrativa.

Contratistas en Suiza: Nómina e impuestos

Contratar a un contratista en Suiza implica la formación de un contrato y procesos de nómina

Los contratistas en Suiza presentan su propia declaración de impuestos sobre la renta, contribuciones a la seguridad social y seguro de salud. Otros pagos que normalmente están cubiertos para los empleados pero no para los trabajadores autónomos incluyen un plan de pensiones, seguro de accidentes y seguro de desempleo.

En cuanto al impuesto sobre la renta, los contratistas independientes presentan una declaración de impuestos anual y pagan impuestos sobre sus ingresos netos. Las tasas impositivas varían según el cantón (estado) donde residan y la cantidad de ingresos que obtengan.

Además del impuesto sobre la renta, los contratistas independientes también son responsables de pagar las contribuciones a la seguridad social. Estas contribuciones cubren diversos beneficios, como el seguro de salud, seguro de invalidez y fondos de pensiones.

Para simplificar el proceso fiscal, muchos contratistas independientes en Suiza eligen registrarse como empresarios individuales o establecer su propia sociedad de responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en inglés). De esta manera, pueden beneficiarse de ciertas ventajas fiscales y separar sus finanzas personales de las comerciales.

Como empleador, no debes encargarte de ningún aspecto de los impuestos del contratista cuando pagas a contratistas en Suiza. Sin embargo, debes asegurarte de que el contratista que has contratado esté registrado correctamente como trabajador autónomo para evitar errores de clasificación.

Si se descubre que un contratista está operando bajo una falsa autoempleo, es el empleador quien recibe una penalización. Por lo general, tendrán que pagar varios años de atrasos en las contribuciones de seguridad social y los impuestos. Es esencial verificar cuidadosamente el estatus de un contratista antes de contratarlo para evitar estos problemas.

Cuáles son los peligros de la mala clasificación de los contratistas independientes en Suiza

La falsa autoempleo, o mala clasificación, puede ocurrir cuando un empleador no comprende correctamente cómo contratar y pagar a contratistas en Suiza. Incluso las grandes empresas de recursos humanos pueden tener problemas cuando los trabajadores consideran que han sido mal clasificados. Por eso, es esencial estar al tanto de tus responsabilidades al contratar y pagar a contratistas en Suiza.

En general, la razón principal de la mala clasificación es la subordinación indebida.

¿El contratista utiliza equipos o espacios de la empresa para realizar su trabajo? ¿La empresa paga a los contratistas en Suiza utilizando el mismo método que utiliza para los empleados? ¿La empresa retiene o administra los impuestos para el contratista? ¿El freelancer está sujeto a las reglas o el horario del cliente y forma parte de su estructura de gestión?

Si la respuesta es sí a alguna de estas preguntas, existe un riesgo de mala clasificación y las consecuencias pueden ser graves.

Por lo general, se investigará al empleador y, si se determina que ha clasificado de manera intencionalmente incorrecta al trabajador, las autoridades obligarán a la empresa a pagar todos los beneficios laborales que el trabajador debería haber recibido.

Además, debido a que la mala clasificación a menudo significa que la empresa evita pagar impuestos laborales, es posible que también se investigue por evasión fiscal. También puede enfrentar multas de hasta 30,000 francos suizos. Si la empresa es extranjera, puede ser excluida del mercado suizo o prohibida de actuar como empleador en el futuro.

Para evitar estos peligros, es recomendable que los empleadores busquen asesoramiento y orientación profesional al contratar a contratistas independientes. Consultar con expertos legales o asesores fiscales puede ayudar a garantizar el cumplimiento de las regulaciones pertinentes antes de decidir cómo pagar a contratistas en Suiza, minimizando el riesgo de mala clasificación.

Las visas de trabajo autónomo

Para ciudadanos de la UE y la AELC, Suiza ofrece un permiso de residencia renovable de cinco años (permiso B). Esto permite a los trabajadores autónomos vivir y trabajar en el país sin solicitar la residencia permanente.

El trabajador debe presentar pruebas de su negocio y demostrar que puede mantenerse financieramente. El permiso no se renovará si el trabajador no puede mantenerse y debe depender de la asistencia social.

Los ciudadanos no pertenecientes a la UE/AELC deben cumplir criterios mucho más estrictos para ser elegibles para una visa de trabajo autónomo.

Las formas más efectivas de pagar a contratistas en Suiza en 2023

Los contratistas independientes no se incluyen en la misma nómina que los empleados. Debes asegurarte de no pagarles un salario para evitar riesgos de mala clasificación. A los trabajadores autónomos se les debe pagar la cantidad acordada en el contrato.

Puedes pagar a los contratistas en Suiza por hora, semanalmente o mensualmente. Incluso puedes acordar pagar a los contratistas en Suiza una suma global una vez que se complete el proyecto.

Existen varias opciones de soluciones de pago efectivas y rápidas para contratistas.

Las billeteras digitales y las transferencias en línea son una forma rápida de enviar dinero y que llegue de inmediato. Sin embargo, las tarifas de transferencia asociadas con este método pueden ser bastante altas.

Puedes utilizar un cheque o una transferencia bancaria para pagar a los contratistas en Suiza si tienes una sucursal de la empresa en el país. Sin embargo, si te encuentras en el extranjero, este método podría costarte mucho en comisiones de cambio de divisas.

Los servicios de Employer of Record (EOR) a nivel global en Suiza son otra opción que combina toda tu nómina de contratistas y procesos de contratación en un solo servicio. Con un EOR global, puedes encargarte rápidamente y de manera profesional de todas las responsabilidades legales.

Este tipo de acuerdo significa que siempre pagarás a los contratistas en Suiza de manera precisa y conforme a la normativa, aumentando la confianza y garantizando la seguridad a largo plazo. Consulta nuestro artículo para obtener más información sobre cómo funciona un EOR global aquí.

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