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BPO de Recursos Humanos en Finlandia

Contrata Globalmente, Paga localmente, Expándete sin esfuerzos

Para las empresas que están considerando expandirse a Finlandia deben saber que existen varias formas en las que pueden entrar y empezar operaciones. En los últimos tiempos uno de los modos de entrada más comunes es a través del Business Process Outsourcing (BPO) de Recursos Humanos.  Presente actualmente en más de 80 países en todo el mundo, INS Global es una Consultora líder en servicios de Recursos Humanos.  ¿Qué es el BPO de Recursos Humanos?  Es una forma rápida y fácil de tener acceso al mercado. El BPO de Recursos Humanos ofrece una solución alternativa a la constitución de una empresa en el extranjero. Con estos servicios, INS Global puede contratar personal en tu nombre para que trabajen en tu empresa.  Esto supone que nos encargamos de la parte administrativa, pero tu empresa sigue siendo responsable de las actividades diarias del empleado. 

BPO de Recursos Humanos en Finlandia - Sumario

5 ventajas del Outsourcing de Recursos Humanos en Finlandia

Entra a los mercados e inicia tus operaciones rápidamente

Puedes contratar a tu personal, instalarte y comenzar tus operaciones en un corto espacio de tiempo. 

Ahorra en costes generales

Al no tener necesidad de seguir costosos procedimientos de constitución o incluso tener presencia física en un país extranjero, el BPO de Recursos Humanos te ahorra tiempo y dinero. 

Soluciones para necesidades a corto o largo plazo

Ya sea que estés buscando realizar un solo proyecto o establecerte en Finlandia a largo plazo, INS Global puede ofrecerte una amplia gama de servicios para satisfacer tus demandas. 

Alivia tus cargas administrativas

Al confiar en un socio que comprende las normas y los procesos que deben seguirse en Finlandia, eliminas de inmediato las preocupaciones administrativas y normativas de tu negocio. Esto te permite concentrarte en tareas más estratégicas que contribuyen al éxito general de tu empresa. 

Combina todas tus necesidades de Recursos Humanos en un único punto de contacto.

Al asociarte con una Consultora de Recursos Humanos, obtienes las habilidades y capacidades de todo un equipo de profesionales, a los que podrás acceder con un simple correo electrónico. 
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¿Por qué acudir al BPO de Recursos Humanos sobre la Constitución de una empresa?

El Business Process Outsourcing de Recursos Humanos ofrece una alternativa al proceso habitual de creación de empresas y es vista por muchos como la solución preferida, he aquí por qué: 
  • Un proceso simple: tener presencia física puede ser un proceso largo y complicado, especialmente si no estás familiarizado con los trámites locales. 
  • Utilizar el BPO de Recursos Humanos te permite evitar abrir una empresa en el extranjero y contratar personal de forma inmediata. 
  • Acceso rápido: a diferencia de la constitución de una empresa, que puede requerir meses de tiempo de preparación, puedes comenzar a operar en cuestión de días con el BPO. 
  • Acceso a un equipo de Recursos Humanos: al externalizar tus operaciones con INS Global, puedes acceder a un conjunto completo de funciones de Recursos Humanos junto con apoyo experto en la expansión global.  
testimonial from Manuel Ramos

Testimonio

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Director General

Creemos que INS Global es una buena solución para comenzar en un mercado como China. Comprender el mercado no significa que deba crear una empresa de inmediato.
5/5

¿Cómo funciona exactamente el BPO de Recursos Humanos en Finlandia?

El proceso para comenzar a operar en Finlandia consta de unos sencillos pasos con INS Global: 
  1. Nos proporcionas una descripción general del proyecto, detallando el alcance de tus necesidades y destacando cualquier inquietud que tengas. A continuación, recibirás recomendaciones personalizadas que se adapten mejor a los requisitos de tu negocio. 
  2. Luego, tus empleados serán contratados e incorporados de acuerdo con las regulaciones locales a través de nuestros servicios en Finlandia. 
  3. Más tarde, INS Global se encarga de todos los trámites administrativos y los procesos de incorporación requeridos. 
  4. Mientras nos ocupamos de los pasos de Recursos Humanos, puedes comenzar tus operaciones comerciales y concentrarte en el crecimiento de tu organización. 

La diferencia entre un Employer Of Record en Finlandia y el BPO de Recursos Humanos

Si bien a menudo se malinterpreta como sinónimo de BPO, un Employer Of Record (EOR) contrata y administra legalmente a tu personal en tu nombre, mientras que el BPO de Recursos Humanos generalmente ofrece servicios como una empresa de terceros. Con ambas figuras, obtienes acceso a todo un departamento de Recursos Humanos externo, que puede manejar todas las funciones administrativas y reglamentarias en tu nombre.  INS Global ofrece ambos servicios en Finlandia para satisfacer tus demandas. Ponte en contacto con nuestro equipo de especialistas hoy para analizar tus circunstancias y ver cuál puede ser mejor para ti. 

Derecho Laboral en Finlandia

Contratos de trabajo en Finlandia

Si bien no se requieren contratos de trabajo por escrito, las empresas deben proporcionar al empleado una declaración por escrito que contenga los términos clave del empleo antes del primer salario del empleado. Este documento debe incluir: 
  • Las principales funciones del empleado. 
  • Tipo de empleo y duración del contrato (si es un contrato de duración determinada) 
  • Cualquier convenio colectivo aplicable 
  • Período de prueba 
  • Términos de sueldo o salario 

Jornada laboral y periodos vacacionales

Períodos de preaviso  Horas de trabajo y horas extras en Finlandia  En Finlandia, el tiempo de trabajo incluye las horas diarias trabajadas y el tiempo que el empleado está obligado a permanecer en el lugar de trabajo. Generalmente, la jornada laboral máxima es de 8 horas al día o 40 horas a la semana. La Ley del Tiempo de Trabajo también prevé otras formas de organizar las horas de trabajo dentro de los límites prescritos para aumentar la flexibilidad.  El pago de horas extras en Finlandia es el 150% del salario estándar. 

Vacaciones y Baja Remunerada

Los empleados tienen derecho a 2,5 días laborables de vacaciones anuales pagadas por cada mes de servicio. Todo mes laboral con al menos 14 días se cuenta para este propósito.  Generalmente, el período de vacaciones anuales pagadas se otorga como un período continuo durante las vacaciones de verano (entre mayo y septiembre). Dentro de ciertas limitaciones, los períodos de baja alternativos generalmente se dejan a discreción de la empresa. Hay 12 días festivos anuales en Finlandia durante los cuales las organizaciones deben proporcionar tiempo libre o remuneración de vacaciones. 

Política de Baja por enfermedad

La incapacidad para trabajar por enfermedad o lesión se considera una excepción a la regla general, que establece que la remuneración sólo debe hacerse por el trabajo realmente realizado.  Un empleado tiene derecho a al menos, 9 días de pago de baja por enfermedad después de que se haya completado el primer mes de empleo.  Si un empleado ha estado trabajando por menos de un mes, tendrá derecho a solo la mitad de su salario por el período de incapacidad. 

Baja por Maternidad y Paternidad

La baja de maternidad comienza entre 50 y 30 días hábiles antes de la fecha prevista. Al comienzo de la baja de maternidad, la madre tiene derecho al Seguro Social finlandés (conocido como Kela), que pagará 105 días hábiles.  La ley finlandesa también permite a los padres tener una baja de paternidad por un máximo de 54 días hábiles.  El Seguro Social finlandés contribuirá a los ingresos del padre durante este tiempo por un período de 3 semanas. 

Derecho Tributario y Contribuciones a la Seguridad Social

Los residentes de Finlandia pagan impuestos sobre sus ingresos mundiales a tasas progresivas a efectos de impuestos nacionales. Por el contrario, se impone una tasa única para los impuestos municipales (16,5-23,5% según la localidad). El tramo más bajo del impuesto sobre la renta nacional comienza en el 6%, mientras que el más alto se establece actualmente en el 31,25%.  Las personas no residentes con sede en Finlandia solo pagan impuestos sobre sus ingresos de fuente finlandesa. El impuesto sobre la renta para no residentes se fija en el 35%. Se espera que las empresas contribuyan entre el 19,2% y el 21,4% del salario de un empleado a sus contribuciones a la Seguridad Social. 
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FAQs

No, es necesario utilizar una entidad local en el extranjero para cumplir con la legislación laboral de cada país.
Las empresas extranjeras pueden establecer una entidad local en cada país o utilizar los servicios de una PEO (Organización de Empleo Profesional) local para contratar al personal directamente en el lugar.
El empleador registrado es la persona jurídica responsable del personal empleado en un país específico. En la práctica, una empresa extranjera puede abrir una subsidiaria para convertirse en el empleador registrado de sus empleados en el extranjero o utilizar una PEO para que actúe como empleador registrado.
Las responsabilidades pueden variar de un país a otro e incluyen todas las responsabilidades de gestión de personal: cuestiones de contratos laborales, gestión de nómina y cumplimiento fiscal, gestión de la seguridad social, declaración de gastos, contratación y terminación.
En general, se necesita 1 mes para tener un empleado en el extranjero que utilice un PEO existente como empleado registrado. Al incorporar una nueva subsidiaria para ser el empleador registrado, la demora varía de 4 a 12 meses.

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