Employer of Record en Luxemburgo

No, es necesario utilizar una entidad local en el extranjero para cumplir con la legislación laboral de cada país.

Las empresas extranjeras pueden establecer una entidad local en cada país o utilizar los servicios de una PEO (Organización de Empleo Profesional) local para contratar al personal directamente en el lugar.

El empleador registrado es la persona jurídica responsable del personal empleado en un país específico. En la práctica, una empresa extranjera puede abrir una subsidiaria para convertirse en el empleador registrado de sus empleados en el extranjero o utilizar una PEO para que actúe como empleador registrado.

Las responsabilidades pueden variar de un país a otro e incluyen todas las responsabilidades de gestión de personal: cuestiones de contratos laborales, gestión de nómina y cumplimiento fiscal, gestión de la seguridad social, declaración de gastos, contratación y terminación.

En general, se necesita 1 mes para tener un empleado en el extranjero que utilice un PEO existente como empleado registrado. Al incorporar una nueva subsidiaria para ser el empleador registrado, la demora varía de 4 a 12 meses.

A través de INS Global,  recibe ayuda con cumplimiento garantizado de un proveedor de servicios EOR verdaderamente internacional. Esto sigue todas las leyes nacionales, estatales y municipales aplicables, lo que significa que tiene acceso a todo el país.

Es posible que proveedores de servicios PEO o EOR específicos en Luxemburgo tengan estándares de contratación estrictos o un límite en la cantidad de trabajadores que puede contratar a la vez. Sin embargo, INS Global es consciente de que, dependiendo del plan global de su empresa, es posible que deba ampliar o reducir su escala rápidamente. Trabajar con nosotros le brinda la flexibilidad de contratar tantas personas como necesite para alcanzar sus objetivos.

Los gastos de nómina, las tarifas de contratación, las bonificaciones por firmar y otros costos directos e indirectos, como los planes de incentivos, el manejo de los impuestos de los trabajadores internacionales y el seguro social, deben tenerse en cuenta como parte del coste de contratación en Luxemburgo.

Al eliminar el requisito de un sitio local, el uso de los servicios de EOR de Luxemburgo le permite eludir las leyes de constitución urgentes.

Ofrecer a sus empleados la opción de trabajar en un espacio de trabajo compartido o la libertad de hacerlo cuando y donde sea más conveniente sigue siendo una buena idea, e INS Global también puede brindarle asesoramiento sobre las mejores formas de ofrecerlo.

Absolutamente. Podemos encargarnos de los cambios esenciales, como los procedimientos de visa y permiso de trabajo si los ciudadanos luxemburgueses o extranjeros están sujetos a diversas normas laborales locales, legislación fiscal o beneficios para los empleados.

Para empresas de todos los tamaños, desde PYMES hasta corporaciones multinacionales, las mejores soluciones EOR y PEO están disponibles para permitir el empleo efectivo y seguro de trabajadores locales o extranjeros. Si se necesitan más trabajadores, nuestros servicios pueden ampliarse fácilmente para satisfacer esa necesidad e incluso pueden reemplazar requisitos internos de recursos humanos más complicados.

Las empresas de una variedad de industrias que no tienen sus propias estructuras en un país objetivo (o que desean evitar problemas de escalamiento de costos mientras se concentran en la expansión) se beneficiarían enormemente de la experiencia legal que ofrecen los servicios de PEO y EOR.

Dos terceros alternativos que se pueden utilizar para contratar directa o indirectamente a contratistas independientes son las empresas de dotación de personal y las empresas paraguas.

La mayoría de los contratistas independientes en Luxemburgo trabajan por cuenta propia o son propietarios de sus propias pequeñas empresas. Según la legislación de Luxemburgo, al contratar contratistas se deben utilizar acuerdos laborales, no contratos de trabajo.

Antes de que comience el trabajo, es posible que se le solicite a un contratista independiente que proporcione un CV, un portafolio, referencias verificadas y un acuerdo de confidencialidad firmado.

Los empleadores en Luxemburgo suelen organizar la nómina mensualmente, con deducciones de impuestos y contribuciones a la seguridad social realizadas en origen.

Los salarios mínimos mensuales en Luxemburgo difieren para los trabajadores calificados y no calificados, y ambos se modifican con frecuencia. El mínimo actual para los trabajadores cualificados es de 3.009,88 euros al mes, mientras que los trabajadores no cualificados deben recibir al menos 2.508,24 euros.

Los ciudadanos de la mayoría de los estados de la UE y la AELC pueden vivir y trabajar en Luxemburgo sin necesidad de trámites adicionales. Para ciudadanos de otros países, el tipo de visa de trabajo más común es la Visa de Trabajador Asalariado. Están disponibles para quienes ya tienen un trabajo en Luxemburgo y requieren que el empleador se encargue de la mayor parte del proceso. Pueden tardar varias semanas en organizarse y están disponibles por 1 año a la vez, con la opción de renovación por 3 años.

Además, los trabajadores pueden solicitar una Visa de Trabajador Altamente Cualificado, también conocida como Tarjeta Azul UE. Estos son válidos por hasta 4 años y permiten al titular vivir y trabajar en toda la UE. Sin embargo, los requisitos de solicitud siguen siendo elevados.

En Luxemburgo, los empleadores retienen y gestionan los impuestos en nombre de sus empleados. También están obligados a aportar contribuciones a los fondos de seguridad social de los empleados. Estos fondos cubren seguros médicos, pensiones y otras formas de beneficios de salud. El monto de la contribución del empleador equivale al 12,22-15,75% del salario del empleado.

Todos los empleados en Luxemburgo tienen derecho a los beneficios habituales de vacaciones pagadas, seguro médico y de salud, pensión y seguro de desempleo. Además, muchos empleadores en Luxemburgo ofrecen beneficios complementarios, incluidos subsidios de viaje, vales de comida y vacaciones pagadas adicionales.

Los empleadores en Luxemburgo pueden modificar los contratos de trabajo notificando por escrito al empleado cualquier cambio si el cambio afectará negativamente las condiciones de los trabajadores. Los cambios que resulten en un cambio positivo pueden aplicarse sin previo aviso. Algunos tipos de trabajadores están protegidos contra cualquier cambio negativo en sus contratos sin acuerdo previo.

Todos los empleados en Luxemburgo tienen derecho a recibir tratamiento médico básico a través del sistema sanitario público, denominado La Caisse Nationale de Santé/Gesondheetskees – CNS. Los usuarios pagan entre el 10% y el 20% por la mayoría de los tratamientos, y el resto lo pagan los fondos de la seguridad social. El acceso a más servicios y especialistas requiere un pago adicional, por lo que muchos empleadores ofrecen paquetes de seguro médico complementarios.

Todos los empleados en Luxemburgo tienen derecho a recibir una indemnización por despido, excepto en casos de falta grave.

La indemnización y el preaviso en Luxemburgo dependen de la duración del servicio del empleado en la empresa. Los plazos de notificación comienzan con 2 meses de antelación y aumentan hasta un máximo de 6 meses.

La indemnización comienza con un mínimo de 5 años de servicio, lo que equivale a 1 mes de salario estándar. Esta cantidad se incrementa hasta un máximo de 12 meses de salario después de 30 años de servicio.

El Ministerio de Trabajo y Empleo está a cargo de supervisar gran parte de la legislación laboral del país, con la Inspección de Trabajo y Minas investigando y varios tribunales laborales nacionales juzgando los asuntos en disputa.

Hay 11 días festivos al año en los que los empleados tienen derecho a vacaciones remuneradas si el día cae en un día laboral típico. Los trabajadores tienen derecho a un día libre adicional si el día festivo cae en domingo u otro día de descanso.