Employer of Record en Luxemburgo

Contrata Globalmente, Paga localmente, Expándete sin esfuerzos

INS Global es la Consultora de Recursos Humanos preferida por las empresas que desean expandirse rápidamente al mercado de Luxemburgo. 

El Employer of Record es una forma eficiente de contratar y administrar los Recursos Humanos para empleados en el extranjero sin pasar por las molestias de abrir una empresa en el país destino. 

El Employer of Record de INS Global en Luxemburgo te brinda las herramientas que necesitas para tener éxito en el exigente mercado internacional actual.

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Como funciona el Employer of Record

Employer of Record en Luxemburgo - Resumen

Employer of Record en Luxemburgo

¿Cuáles son las ventajas de usar el Employer of Record en Luxemburgo?

Orientación de expertos sobre todos los asuntos legales

Los profesionales de INS Global brindan conocimiento especializado de las regulaciones laborales locales para asegurarte el cumplimiento total 

Comienza en el menor tiempo posible

Con INS Global podrás comenzar a operar en un nuevo país en cuestión de días, lo que se adelanta a los meses que puede llevar a través de la constitución de una empresa. 

Simplifica el proceso de configuración

El Employer of Record te ofrece una mayor flexibilidad en la forma de contratar y mantener a tus empleados. 

Reducción del gasto en costosas necesidades locales

Ahorra en salarios, beneficios y otros costes como espacio de oficina en Luxemburgo 

Disfruta de todos los servicios que necesitas a través de un único punto de contacto

INS Global te brinda las capacidades operativas de todo un equipo o departamento por una sola tarifa mensual, sin requisitos adicionales. 

¿Qué proporciona el Employer of Record sobre la constitución de una empresa en Luxemburgo?

Tener presencia física en el extranjero puede ser una tarea compleja y costosa. Si no estás familiarizado con las regulaciones laborales en tu mercado objetivo, podrías enfrentarte a sanciones por los más mínimos errores en Recursos Humanos. 

El Employer of Record:

  • Te permite expandirte con confianza sin temor a sanciones
  • Proporciona asesoramiento experto y orientación sobre los puntos de referencia laborales locales y las mejores prácticas
  • Aumenta el tiempo de entrada al mercado
  • Disminuye el coste de los gastos generales en Luxemburgo

EOR vs Constitución de Sociedades

Ventajas en cifras

EOR Constitución de sociedades
Precio
80% Más barato
Entrada al mercado
2-5 Días
6 Meses
Rotación de empleados
Disminución de un 14%
Recomendación
98% de los actuales clientes de EOR
Tasas administrativas
Ahorra una media de $450
Costosas multas de gestión de nómina y cumplimiento
Ayuda a evitar
Tasa de crecimiento de la empresa
7 - 9%
ROI
27%
Cerrado durante la pandemia
-58%
Employer of record o empresa

Testimonio

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Director General

Creemos que INS Global es una buena solución para comenzar en un nuevo y complejo mercado. Comprender el mercado no significa que debas crear una empresa de inmediato.

5/5

Los pasos necesarios para comenzar a trabajar gracias al Employer of Record en Luxemburgo

  1. Nos reunimos para comprender tus necesidades y formar un acuerdo que se adapte a lo que requieres. 
  2. Nuestros servicios en Luxemburgo te brindan una forma rápida y segura de transferir o contratar empleados al país 
  3. Nos encargamos de todos los servicios de RRHH necesarios para ti y tus empleados 
  4. Tanto tú como tu personal continuaréis operando como de normal 

¿Difieren el PEO (Professional Employer Organization) de Recursos Humanos y los EOR (Employer of Record) en Luxemburgo?

Estas dos opciones brindan muchos de los mismos servicios, pero existen diferencias en la forma en que los ofrecen. 

  • El PEO en Luxemburgo proporciona servicios de Recursos Humanos para tus empleados a través de un contrato hecho con tu empresa. 
  • Un EOR contrata legal y oficialmente a tus empleados en Luxemburgo en tu nombre, brindando todos los servicios de empleo (incluidos los Recursos Humanos) a través de un contrato hecho directamente con el empleado (según lo indiques). 

INS Global ofrece ambos servicios en Luxemburgo, para que puedas elegir el que mejor se adapte a tus necesidades. 

Derecho Laboral en Luxemburgo - 2023

Contratos de Trabajo en Luxemburgo

La mayoría de los contratos en Luxemburgo son por tiempo indefinido y deben hacerse por escrito. Los contratos a Término Fijo pueden hacerse por períodos específicos de corto plazo. 

Hay un salario mínimo garantizado en Luxemburgo, basado en la edad y el tipo de trabajador. 

Horas de trabajo y horas extras en Luxemburgo

El horario normal de trabajo es de 8 horas diarias y 40 horas semanales. Cualquier cantidad superior a esta debe establecerse por escrito con una razón específica dada y solo puede ser por un corto tiempo. 

El máximo de horas de trabajo, incluidas las horas extraordinarias, no debe exceder las 10 horas diarias o las 48 horas semanales. Estas horas extraordinarias se pagarán al 140% del salario estándar. 

Vacaciones y Festivos en Luxemburgo

Hay 11 días festivos al año en Luxemburgo. Las empresas deben permitir a los trabajadores un día libre en estos días festivos o pagar el 200 % de su salario estándar. La cantidad mínima legal de vacaciones anuales a las que tiene derecho un trabajador en Luxemburgo es de 25 días. 

Baja por enfermedad en Luxemburgo

Los trabajadores en Luxemburgo deben proporcionar a las empresas un justificante médico al tercer día si desean tener una baja por enfermedad, y están protegidos contra el despido durante 26 semanas. 

Las organizaciones están obligadas a pagar a los empleados con baja por enfermedad hasta el final del mes en que se produjo el día 77 de la baja. Después de ese tiempo, el empleado tiene derecho a recibir un subsidio basado en las contribuciones a la seguridad social. 

Baja por maternidad y paternidad en Luxemburgo

Las empleadas tienen derecho a la baja por maternidad que comienza 8 semanas antes de la fecha de parto de un hijo y dura un máximo de 20 semanas (con baja adicional por nacimientos tardíos). Durante este tiempo, los empleados pueden recibir una asignación basada en su salario estándar pero limitada a 5 veces el salario mínimo. 

Los empleados varones tienen derecho a 10 días de baja por paternidad remunerada al nacer un hijo. Los padres en Luxemburgo pueden optar por tener de 4 a 20 meses (dependiendo de si la baja es a tiempo completo, a tiempo parcial o dividida entre los padres) de baja parental hasta que el niño tenga 6 años. 

Durante este tiempo, pueden recibir una asignación basada en los pagos de la seguridad social.

Derecho Tributario y Contribuciones a la Seguridad Social en Luxemburgo

El impuesto sobre la renta en Luxemburgo se nivela progresivamente del 0 al 42 %. La cantidad también depende del estado civil y de residencia del empleado. Las empresas deben esperar contribuir a la seguridad social de sus empleados con una cantidad entre el 12,15 y el 15,2 % de su salario. Las contribuciones de los empleados están entre 12.2-12.45%. 

Employer of Record en Luxemburgo

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FAQs

No, es necesario utilizar una entidad local en el extranjero para cumplir con la legislación laboral de cada país.

Las empresas extranjeras pueden establecer una entidad local en cada país o utilizar los servicios de una PEO (Organización de Empleo Profesional) local para contratar al personal directamente en el lugar.

El empleador registrado es la persona jurídica responsable del personal empleado en un país específico. En la práctica, una empresa extranjera puede abrir una subsidiaria para convertirse en el empleador registrado de sus empleados en el extranjero o utilizar una PEO para que actúe como empleador registrado.

Las responsabilidades pueden variar de un país a otro e incluyen todas las responsabilidades de gestión de personal: cuestiones de contratos laborales, gestión de nómina y cumplimiento fiscal, gestión de la seguridad social, declaración de gastos, contratación y terminación.

En general, se necesita 1 mes para tener un empleado en el extranjero que utilice un PEO existente como empleado registrado. Al incorporar una nueva subsidiaria para ser el empleador registrado, la demora varía de 4 a 12 meses.

A través de INS Global,  recibe ayuda con cumplimiento garantizado de un proveedor de servicios EOR verdaderamente internacional. Esto sigue todas las leyes nacionales, estatales y municipales aplicables, lo que significa que tiene acceso a todo el país.

Es posible que proveedores de servicios PEO o EOR específicos en Luxemburgo tengan estándares de contratación estrictos o un límite en la cantidad de trabajadores que puede contratar a la vez. Sin embargo, INS Global es consciente de que, dependiendo del plan global de su empresa, es posible que deba ampliar o reducir su escala rápidamente. Trabajar con nosotros le brinda la flexibilidad de contratar tantas personas como necesite para alcanzar sus objetivos.

Los gastos de nómina, las tarifas de contratación, las bonificaciones por firmar y otros costos directos e indirectos, como los planes de incentivos, el manejo de los impuestos de los trabajadores internacionales y el seguro social, deben tenerse en cuenta como parte del coste de contratación en Luxemburgo.

Al eliminar el requisito de un sitio local, el uso de los servicios de EOR de Luxemburgo le permite eludir las leyes de constitución urgentes.

Ofrecer a sus empleados la opción de trabajar en un espacio de trabajo compartido o la libertad de hacerlo cuando y donde sea más conveniente sigue siendo una buena idea, e INS Global también puede brindarle asesoramiento sobre las mejores formas de ofrecerlo.

Absolutamente. Podemos encargarnos de los cambios esenciales, como los procedimientos de visa y permiso de trabajo si los ciudadanos luxemburgueses o extranjeros están sujetos a diversas normas laborales locales, legislación fiscal o beneficios para los empleados.

Para empresas de todos los tamaños, desde PYMES hasta corporaciones multinacionales, las mejores soluciones EOR y PEO están disponibles para permitir el empleo efectivo y seguro de trabajadores locales o extranjeros. Si se necesitan más trabajadores, nuestros servicios pueden ampliarse fácilmente para satisfacer esa necesidad e incluso pueden reemplazar requisitos internos de recursos humanos más complicados.

Las empresas de una variedad de industrias que no tienen sus propias estructuras en un país objetivo (o que desean evitar problemas de escalamiento de costos mientras se concentran en la expansión) se beneficiarían enormemente de la experiencia legal que ofrecen los servicios de PEO y EOR.

Dos terceros alternativos que se pueden utilizar para contratar directa o indirectamente a contratistas independientes son las empresas de dotación de personal y las empresas paraguas.

La mayoría de los contratistas independientes en Luxemburgo trabajan por cuenta propia o son propietarios de sus propias pequeñas empresas. Según la legislación de Luxemburgo, al contratar contratistas se deben utilizar acuerdos laborales, no contratos de trabajo.

Antes de que comience el trabajo, es posible que se le solicite a un contratista independiente que proporcione un CV, un portafolio, referencias verificadas y un acuerdo de confidencialidad firmado.

Los empleadores en Luxemburgo suelen organizar la nómina mensualmente, con deducciones de impuestos y contribuciones a la seguridad social realizadas en origen.

Los salarios mínimos mensuales en Luxemburgo difieren para los trabajadores calificados y no calificados, y ambos se modifican con frecuencia. El mínimo actual para los trabajadores cualificados es de 3.009,88 euros al mes, mientras que los trabajadores no cualificados deben recibir al menos 2.508,24 euros.

Los ciudadanos de la mayoría de los estados de la UE y la AELC pueden vivir y trabajar en Luxemburgo sin necesidad de trámites adicionales. Para ciudadanos de otros países, el tipo de visa de trabajo más común es la Visa de Trabajador Asalariado. Están disponibles para quienes ya tienen un trabajo en Luxemburgo y requieren que el empleador se encargue de la mayor parte del proceso. Pueden tardar varias semanas en organizarse y están disponibles por 1 año a la vez, con la opción de renovación por 3 años.

Además, los trabajadores pueden solicitar una Visa de Trabajador Altamente Cualificado, también conocida como Tarjeta Azul UE. Estos son válidos por hasta 4 años y permiten al titular vivir y trabajar en toda la UE. Sin embargo, los requisitos de solicitud siguen siendo elevados.

En Luxemburgo, los empleadores retienen y gestionan los impuestos en nombre de sus empleados. También están obligados a aportar contribuciones a los fondos de seguridad social de los empleados. Estos fondos cubren seguros médicos, pensiones y otras formas de beneficios de salud. El monto de la contribución del empleador equivale al 12,22-15,75% del salario del empleado.

Todos los empleados en Luxemburgo tienen derecho a los beneficios habituales de vacaciones pagadas, seguro médico y de salud, pensión y seguro de desempleo. Además, muchos empleadores en Luxemburgo ofrecen beneficios complementarios, incluidos subsidios de viaje, vales de comida y vacaciones pagadas adicionales.

Los empleadores en Luxemburgo pueden modificar los contratos de trabajo notificando por escrito al empleado cualquier cambio si el cambio afectará negativamente las condiciones de los trabajadores. Los cambios que resulten en un cambio positivo pueden aplicarse sin previo aviso. Algunos tipos de trabajadores están protegidos contra cualquier cambio negativo en sus contratos sin acuerdo previo.

Todos los empleados en Luxemburgo tienen derecho a recibir tratamiento médico básico a través del sistema sanitario público, denominado La Caisse Nationale de Santé/Gesondheetskees – CNS. Los usuarios pagan entre el 10% y el 20% por la mayoría de los tratamientos, y el resto lo pagan los fondos de la seguridad social. El acceso a más servicios y especialistas requiere un pago adicional, por lo que muchos empleadores ofrecen paquetes de seguro médico complementarios.

Todos los empleados en Luxemburgo tienen derecho a recibir una indemnización por despido, excepto en casos de falta grave.

La indemnización y el preaviso en Luxemburgo dependen de la duración del servicio del empleado en la empresa. Los plazos de notificación comienzan con 2 meses de antelación y aumentan hasta un máximo de 6 meses.

La indemnización comienza con un mínimo de 5 años de servicio, lo que equivale a 1 mes de salario estándar. Esta cantidad se incrementa hasta un máximo de 12 meses de salario después de 30 años de servicio.

El Ministerio de Trabajo y Empleo está a cargo de supervisar gran parte de la legislación laboral del país, con la Inspección de Trabajo y Minas investigando y varios tribunales laborales nacionales juzgando los asuntos en disputa.

Hay 11 días festivos al año en los que los empleados tienen derecho a vacaciones remuneradas si el día cae en un día laboral típico. Los trabajadores tienen derecho a un día libre adicional si el día festivo cae en domingo u otro día de descanso.