Aunque las expansiones internacionales nunca son fáciles, brindan a las empresas la oportunidad de aumentar los ingresos y formar asociaciones estratégicas. Asociarse con un Employer of Record en Puerto Rico es rentable y ahorra tiempo, y puede hacer que la entrada a nuevos mercados sea más fácil
Un servicio de Employer of Record (EOR) elimina la necesidad de abrir una empresa en Puerto Rico para contratar o iniciar operaciones. En cambio, tu socio EOR contrata trabajadores en tu nombre y asume total responsabilidad legal.
Asociarse con un EOR en Puerto Rico te permite externalizar responsabilidades administrativas, concentrarte en las actividades principales y canalizar tiempo y recursos valiosos hacia tu crecimiento en el país. Por lo tanto, un socio de EOR se encarga de las siguientes cargas:
Un EOR en Puerto Rico ayuda a evitar disputas legales al estar siempre informado de todos los cambios
Un EOR en Puerto Rico agiliza tus planes de expansión al eliminar la necesidad de abrir tu propia empresa. Esta estrategia te ayuda a ahorrar tiempo y costes.
Puedes concentrarte en estrategias comerciales mientras tu socio EOR de Puerto Rico asume las cargas administrativas de las operaciones diarias.
Un socio de EOR con presencia global como INS Global puede ayudarte a administrar todas tus necesidades de expansión en Puerto Rico y en más de 160 países.
Un servicio EOR cubre todos los servicios relacionados con RR.HH. a través de un punto de contacto, utilizando una plataforma en línea intuitiva con soporte humano.
Abrir una empresa en Puerto Rico puede llevar mucho tiempo y ser complejo, e implica varios procesos legales. Como resultado, la constitución de una empresa en Puerto Rico puede ser complicada al entrar al mercado
En cambio, los servicios EOR te permiten iniciar operaciones en Puerto Rico en cuestión de días. Con ello, puedes comenzar rápidamente a contratar o enviar trabajadores a Puerto Rico. Tus empleados completarán sus tareas diarias mientras tú te centras en el éxito de tu empresa.
Muchas empresas ahora prefieren los servicios EOR porque:
Manuel Ramos
TERAO ASIA
Director General
Creemos que INS Global es una buena solución para comenzar en un mercado como China. Comprender el mercado no significa que sea necesario crear una empresa de inmediato.
Puedes asociarte con un acuerdo de Employer of Record en Puerto Rico en 4 sencillos pasos:
En Puerto Rico, los contratos de trabajo se requieren de alguna forma para ayudar a abrir los términos y condiciones laborales. Los empleadores deben redactar estos contratos en español, el idioma oficial de Puerto Rico. El país reconoce acuerdos tanto escritos como verbales, pero los contratos de trabajo escritos garantizan claridad y ayudan a evitar futuros malentendidos.
Los empleadores en Puerto Rico pueden abrir un período de prueba para evaluar la idoneidad de un empleado para un puesto. El período máximo de prueba permitido es de 9 meses, o 12 meses para ejecutivos o administradores.
Los empleadores puertorriqueños pagan salarios en dólares estadounidenses (USD) de forma quincenal, semanal o mensual. La legislación laboral de Puerto Rico exige pagos de indemnización a los empleados contratados indefinidamente pero despedidos sin una causa justa. El método para estos pagos es el siguiente:
La jornada laboral legal es de 8 horas diarias y 40 horas semanales. El pago de horas extras es 1,5 veces el salario regular por cada hora trabajada más allá de las 8 horas diarias.
La Ley de Normas Justas de Trabajo establece y regula las leyes laborales y salariales en Puerto Rico. El salario mínimo actual está establecido en $8,50 por hora y se aplica en todos los ámbitos, con excepciones a los empleados que reciben propinas y algunos estudiantes trabajadores u ocupaciones.
Según la Ley de Bonificación de Navidad, los empleadores deben pagar a su personal una bonificación anual mínima del 6% de su salario o 600 dólares. Esta tasa se reduce al 3% o 300 dólares para empresas con más de 15 empleados.
Los empleados en Puerto Rico son elegibles para licencia pagada en los 13 días festivos reconocidos a nivel nacional del país:
Los empleados puertorriqueños tienen derecho a vacaciones anuales remuneradas de 15 días al año. Esta licencia se devenga a razón de 1,25 días por cada mes para los empleados que hayan trabajado un mínimo de 115 horas en un mes.
Los empleados en Puerto Rico tienen derecho a 12 días de licencia por enfermedad remunerada al año, acumulados 1 día cada mes para los empleados que hayan trabajado un mínimo de 115 horas en un mes.
La Ley de Licencia Familiar y Médica de 1993 exige que los empleadores con 50 o más empleados proporcionen a los trabajadores un máximo de 12 semanas de licencia no remunerada en un período de 12 meses.
Los empleados que hayan trabajado con su empleador durante al menos 12 meses y hayan realizado un trabajo de 1250 horas o más pueden solicitar esto como licencia médica cuando el empleado no pueda trabajar debido a una condición de salud grave o deba cuidar a un cónyuge, hijo, hija o padre con una condición de salud grave.
Las empleadas tienen derecho a 8 semanas de licencia de maternidad, pero deben presentar un certificado médico que indique el embarazo y la fecha prevista de nacimiento.
La Ley Federal de Contribuciones al Seguro (FICA) y la Ley Federal del Impuesto de Desempleo (FUTA) imponen algunos impuestos a los empleadores en Puerto Rico. Los impuestos FICA financian los sistemas de Seguridad Social y Medicare.
La tasa impositiva actual para el Seguro Social es del 6,2% (del salario del empleado) tanto para el empleador como para el empleado. La tasa de Medicare es del 1,45% (del salario del empleado) tanto para el empleador como para el empleado.
Para tener total control y responsabilidad sobre todos los procedimientos de la empresa, puede incorporar una nueva empresa local en Puerto Rico al emplear o enviar personal. Sin embargo, también puede contratar los servicios de un Employer of Record local para contratar personal directamente sin pasar por largos procesos de incorporación ni asumir responsabilidades adicionales.
Un Employer of Record en Puerto Rico es una empresa legal a cargo del personal empleado en un país específico. En la práctica, las empresas internacionales pueden abrir una empresa para convertirse en el Employer of Record de sus empleados en el extranjero o utilizar un BPO en Puerto Rico para actuar como Employer of Record.
Las empresas extranjeras pueden tardar menos de 1 mes en utilizar un EOR existente para expandirse a Puerto Rico. Por el contrario, incorporar una nueva empresa y contratar directamente en Puerto Rico puede tomar entre 4 y 12 meses para poder seguir de manera segura todos los procedimientos necesarios.
Una organización de servicios EOR acreditada le ayudará en todas las funciones necesarias relacionadas con recursos humanos, desde la nómina hasta el cumplimiento de impuestos y la gestión de contratos laborales, todo por una única tarifa mensual basada en un porcentaje del salario de su personal.
Sí, un Employer of Record proporciona una forma segura y legal de contratar o transferir empleados en Puerto Rico, ya sea por un período prolongado o durante el tiempo que le lleva abrir una nueva estructura comercial.
Los contratistas independientes que interactúan con sus clientes a través de un marco EOR mantendrán el control total de su trabajo y al mismo tiempo serán elegibles para recibir beneficios regulares para empleados en Puerto Rico. Por lo tanto, asociarse con un EOR es como trabajar con una empresa paraguas en el sentido de que mejora la satisfacción del contratista y mejora la estabilidad de la relación laboral.
¡Sí! Los expertos en reclutamiento de INS Global tienen los conocimientos perfectos necesarios para dominar los requisitos de empleo local y las mejores prácticas en Puerto Rico. INS Global también tiene acceso a redes y recursos de contratación profesional en línea y fuera de línea para acelerar el proceso
Sí. Un proveedor de Employer of Record puede ayudarlo a encontrar trabajadores en varias ciudades o regiones dentro de Puerto Rico. Un EOR se encarga de la búsqueda de talentos, entrevistas y selección de candidatos en ciudades o regiones específicas de Puerto Rico, según sus necesidades o preferencias.
Con un socio acreditado como INS Global, puede gestionar una gran cantidad de trabajadores para la expansión de su negocio. A diferencia de otras empresas de BPO, no existe un número mínimo o máximo establecido de trabajadores que pueda contratar para la expansión de su negocio.
La opción de un espacio de trabajo compartido para tus empleados es una buena idea. Pero utilizar un servicio BPO en Puerto Rico elimina la necesidad de una dirección comercial local.
Absolutamente. Podemos gestionar los procesos necesarios de visas y permisos de trabajo para extranjeros en Puerto Rico en su nombre. Además, podemos gestionar situaciones en las que las leyes laborales locales, las leyes fiscales o los beneficios para empleados difieren para los puertorriqueños y los extranjeros.
Las soluciones EOR y BPO son ideales para empresas de todos los tamaños, desde pymes hasta corporaciones multinacionales. Estas soluciones garantizan el empleo eficiente y seguro de trabajadores extranjeros o locales. Además, nuestros servicios le permiten ampliar sus demandas laborales para satisfacer las oportunidades a medida que surgen.
La experiencia legal de los servicios de BPO y EOR en Puerto Rico puede ayudar a las empresas que no tienen estructuras propias o a aquellas que buscan evitar dificultades de escalamiento de costes durante la expansión.
Los costes de contratación en Puerto Rico varían dependiendo de diferentes factores como la industria, las políticas de la organización y el puesto de trabajo. Otros factores que afectan el coste incluyen el salario mínimo en Puerto Rico, beneficios salariales y fiscales, costes de reclutamiento y capacitación, y otros gastos indirectos.
Los empleadores en Puerto Rico administran la nómina de todos los trabajadores, generalmente al final de cada mes. Los empleadores son responsables de retener los montos correspondientes al impuesto sobre la renta de los empleados y a las contribuciones al fondo de seguridad social.
El salario mínimo se establece en $8,50 por hora y se aplica en todos los ámbitos, con excepciones para los empleados que reciben propinas y algunos estudiantes trabajadores u ocupaciones.
Existen los siguientes tipos de visa para empleados en Puerto Rico:
En Puerto Rico, los empleadores son responsables de organizar y retener los impuestos de los empleados, como las contribuciones al Seguro Social y Medicare. La contribución a la Seguridad Social es del 6,2% (del salario del empleado) tanto para el empleador como para el empleado. Mientras tanto, Medicare es del 1,45% (del salario del empleado) tanto para el empleador como para el empleado.
Los empleados en Puerto Rico tienen derecho a una pensión estatal, aguinaldo, días festivos, licencias pagadas (licencia por enfermedad, licencia anual y licencia parental), así como a un seguro médico.
En Puerto Rico no se permiten cambios unilaterales al contrato de un empleado. Los cambios en las condiciones laborales de un empleado deben ser acordados y firmados por ambas partes.
Puerto Rico también tiene sus propios programas de seguro médico público que cubren a los residentes elegibles. Los programas financiados por el gobierno, como el Plan de Salud del Gobierno (Mi Salud), brindan cobertura de seguro médico a personas y familias de bajos ingresos que cumplen con los criterios de ingresos y elegibilidad.
Además, el programa Medicaid (Medicaid de Puerto Rico) brinda cobertura de atención médica a ciertas personas de bajos ingresos, mujeres embarazadas, niños y personas discapacitadas.
Además, Puerto Rico es parte del programa Medicare de Estados Unidos que brinda cobertura de atención médica a personas mayores y discapacitadas. Los beneficiarios de Medicare en Puerto Rico pueden acceder a los mismos beneficios y servicios que los de Estados Unidos
La legislación laboral de Puerto Rico exige el pago de indemnizaciones a los empleados contratados indefinidamente pero despedidos sin causa justa de la siguiente manera:
El Departamento del Trabajo y Recursos Humanos de Puerto Rico, o Departamento del Trabajo y Recursos Humanos de Puerto Rico (DTRH), supervisa y hace cumplir las leyes y reglamentos laborales en el territorio.
Los empleados en Puerto Rico tienen derecho a licencia remunerada en los 13 días festivos reconocidos a nivel nacional del país. Estos también pueden incluir días festivos locales o regionales.
Los contratistas independientes que interactúan con sus clientes a través de un marco EOR mantendrán el control total de su trabajo y al mismo tiempo serán elegibles para recibir beneficios regulares para empleados en Puerto Rico. Por lo tanto, asociarse con un EOR es como trabajar con una empresa paraguas en el sentido de que mejora la satisfacción del contratista y mejora la estabilidad de la relación laboral.
