Employer of Record en Puerto Rico
Última actualización
- Capital
- San Juan
- Idiomas
- Español, Inglés
- Moneda
- Dólar estadounidense (USD)
- Población
- ~ 3.2 million (2023 estimate)
- Impuestos del empleador
- 7.65%
- Costes del empleado
- 10-15%
- Frecuencia de nómina
- Bi-semanalmente
Contratar globalmente, pagar localmente y expandirte sin esfuerzo
Aunque las expansiones internacionales nunca son fáciles, brindan a las empresas la oportunidad de aumentar los ingresos y formar asociaciones estratégicas. Asociarse con un Employer of Record en Puerto Rico es rentable y ahorra tiempo, y puede hacer que la entrada a nuevos mercados sea más fácil
Un servicio de Employer of Record (EOR) elimina la necesidad de abrir una empresa en Puerto Rico para contratar o iniciar operaciones. En cambio, tu socio EOR contrata trabajadores en tu nombre y asume total responsabilidad legal.
Asociarse con un EOR en Puerto Rico te permite externalizar responsabilidades administrativas, concentrarte en las actividades principales y canalizar tiempo y recursos valiosos hacia tu crecimiento en el país. Por lo tanto, un socio de EOR se encarga de las siguientes cargas:
- Contratación e incorporación de talento
- Garantizar el cumplimiento tributario
- Gestión de nóminas
- Gestión de la seguridad social
- Beneficios para empleados y administración de seguros.
- Emitir y documentar contratos de trabajo.
- Velar por el cumplimiento de la normativa laboral
- Proporcionar apoyo a la expansión empresarial
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¿Por qué elegir un EOR en lugar de la constitución de una empresa?
Abrir una empresa en Puerto Rico puede llevar mucho tiempo y ser complejo, e implica varios procesos legales. Como resultado, la constitución de una empresa en Puerto Rico puede ser complicada al entrar al mercado
En cambio, los servicios EOR te permiten iniciar operaciones en Puerto Rico en cuestión de días. Con ello, puedes comenzar rápidamente a contratar o enviar trabajadores a Puerto Rico. Tus empleados completarán sus tareas diarias mientras tú te centras en el éxito de tu empresa.
Muchas empresas ahora prefieren los servicios EOR porque:
- Ahorras tiempo y costes
- Ayuda a las empresas a cumplir con las regulaciones fiscales y laborales
- Emplea experiencia local y redes profesionales.
PEO/EOR vs Constitución de Empresa
La ventaja en cifras
| PEO/EOR | Constitución de Empresa | |
|---|---|---|
| Precio | 80% más económico | |
| Entrada al mercado | 2-5 días | 6 meses |
| Rotación de empleados | Disminución del 14% | |
| Recomendación | 98% de los clientes actuales de PEO | |
| Gastos administrativos | Ahorra una media de $450 | |
| Costosas multas de nómina y cumplimiento | Ayuda a evitarlas | |
| Tasa de crecimiento de la empresa | 7 – 9% | |
| ROI | 27% | |
| Cerraron durante la pandemia | -58% | |
| Contáctanos hoy |
Las ventajas de utilizar un Employer of Record en Puerto Rico
Cómplice legal
Un EOR en Puerto Rico ayuda a evitar disputas legales al estar siempre informado de todos los cambios
Entrada rápida y asequible
Un EOR en Puerto Rico agiliza tus planes de expansión al eliminar la necesidad de abrir tu propia empresa. Esta estrategia te ayuda a ahorrar tiempo y costes.
Céntrate en el crecimiento empresarial
Puedes concentrarte en estrategias comerciales mientras tu socio EOR de Puerto Rico asume las cargas administrativas de las operaciones diarias.
Amplia cobertura
Un socio de EOR con presencia global como INS Global puede ayudarte a administrar todas tus necesidades de expansión en Puerto Rico y en más de 160 países.
Una plataforma multifuncional
Un servicio EOR cubre todos los servicios relacionados con RR.HH. a través de un punto de contacto, utilizando una plataforma en línea intuitiva con soporte humano.
¿Cómo funciona un Employer of Record en Puerto Rico?
Puedes asociarte con un acuerdo de Employer of Record en Puerto Rico en 4 sencillos pasos:
- 1
Primero, nos reunimos para analizar tus necesidades de externalización y empleo para que podamos diseñar un plan único.
- 2
A continuación, proporcionamos una empresa legal para la contratación en Puerto Rico para que puedas reclutar o enviar trabajadores sin necesidad de una nueva empresa.
- 3
Nos encargamos de la responsabilidad del cumplimiento legal de las leyes fiscales en Puerto Rico en lo que se refiere a tus operaciones.
- 4
Puedes concentrarte en administrar las contribuciones diarias de tus empleados mientras nosotros nos encargamos de las tareas administrativas.
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Derecho Laboral
Contratos de Trabajo
En Puerto Rico, los contratos de trabajo se requieren de alguna forma para ayudar a abrir los términos y condiciones laborales. Los empleadores deben redactar estos contratos en español, el idioma oficial de Puerto Rico. El país reconoce acuerdos tanto escritos como verbales, pero los contratos de trabajo escritos garantizan claridad y ayudan a evitar futuros malentendidos.
Los empleadores en Puerto Rico pueden abrir un período de prueba para evaluar la idoneidad de un empleado para un puesto. El período máximo de prueba permitido es de 9 meses, o 12 meses para ejecutivos o administradores.
Los empleadores puertorriqueños pagan salarios en dólares estadounidenses (USD) de forma quincenal, semanal o mensual. La legislación laboral de Puerto Rico exige pagos de indemnización a los empleados contratados indefinidamente pero despedidos sin una causa justa. El método para estos pagos es el siguiente:
- 12 semanas de salario como indemnización por despido
- 2 semanas adicionales de salario por cada año completo de servicio.
- La compensación total tiene un límite de 36 semanas.
La jornada laboral legal es de 8 horas diarias y 40 horas semanales. El pago de horas extras es 1,5 veces el salario regular por cada hora trabajada más allá de las 8 horas diarias.
La Ley de Normas Justas de Trabajo establece y regula las leyes laborales y salariales en Puerto Rico. El salario mínimo actual está establecido en $8,50 por hora y se aplica en todos los ámbitos, con excepciones a los empleados que reciben propinas y algunos estudiantes trabajadores u ocupaciones.
Según la Ley de Bonificación de Navidad, los empleadores deben pagar a su personal una bonificación anual mínima del 6% de su salario o 600 dólares. Esta tasa se reduce al 3% o 300 dólares para empresas con más de 15 empleados.
Días festivos
Los empleados en Puerto Rico son elegibles para licencia pagada en los 13 días festivos reconocidos a nivel nacional del país:
- Día de Año Nuevo (Día de Año Nuevo) – 1 de enero
- Día de Reyes (Día de Reyes) – 6 de enero
- Cumpleaños de Luis Muñoz Marín (Natalicio de Luis Muñoz Marín) – 18 de febrero
- Viernes Santo (Viernes Santo) – Varía (Viernes antes del Domingo de Resurrección)
- Memorial Day (Día de la Recordación) – Último lunes de mayo
- Día de la Independencia (Día de la Independencia) – 4 de julio
- Día de la Constitución (Día de la Constitución) – 25 de julio
- Cumpleaños del Dr. Martin Luther King Jr. (Natalicio de Dr. Martin Luther King Jr.) – Tercer lunes de enero
- Día del Trabajo (Día del Trabajo): primer lunes de septiembre
- Día de la Raza (Día de la Raza) – Segundo lunes de octubre
- Día de los Veteranos (Día de los Veteranos) – 11 de noviembre
- Día de Acción de Gracias (Día de Acción de Gracias) – Cuarto jueves de noviembre
- Día de Navidad (Día de Navidad) – 25 de diciembre
Tipos de licencia
Los empleados puertorriqueños tienen derecho a vacaciones anuales remuneradas de 15 días al año. Esta licencia se devenga a razón de 1,25 días por cada mes para los empleados que hayan trabajado un mínimo de 115 horas en un mes.
Los empleados en Puerto Rico tienen derecho a 12 días de licencia por enfermedad remunerada al año, acumulados 1 día cada mes para los empleados que hayan trabajado un mínimo de 115 horas en un mes.
La Ley de Licencia Familiar y Médica de 1993 exige que los empleadores con 50 o más empleados proporcionen a los trabajadores un máximo de 12 semanas de licencia no remunerada en un período de 12 meses.
Los empleados que hayan trabajado con su empleador durante al menos 12 meses y hayan realizado un trabajo de 1250 horas o más pueden solicitar esto como licencia médica cuando el empleado no pueda trabajar debido a una condición de salud grave o deba cuidar a un cónyuge, hijo, hija o padre con una condición de salud grave.
Las empleadas tienen derecho a 8 semanas de licencia de maternidad, pero deben presentar un certificado médico que indique el embarazo y la fecha prevista de nacimiento.
Ley Contributiva
La Ley Federal de Contribuciones al Seguro (FICA) y la Ley Federal del Impuesto de Desempleo (FUTA) imponen algunos impuestos a los empleadores en Puerto Rico. Los impuestos FICA financian los sistemas de Seguridad Social y Medicare.
La tasa impositiva actual para el Seguro Social es del 6,2% (del salario del empleado) tanto para el empleador como para el empleado. La tasa de Medicare es del 1,45% (del salario del empleado) tanto para el empleador como para el empleado.
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Preguntas frecuentes
El Employer of Record global es una solución eficaz para las empresas que buscan ampliar su plantilla en el extranjero sin esfuerzo.
Este enfoque te permite externalizar el proceso de contratación internacional de forma rápida y eficiente, accediendo a una fuente de talento global mientras gestionas el cumplimiento de nómina en cada país.
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