Employer of Record a Porto Rico | Assumi senza entità locale

Employer of Record in Porto Rico

Assumi globalmente, paga localmente, espanditi senza sforzi

Sebbene le espansioni internazionali non siano mai facili, offrono alle aziende l’opportunità di diversificare le operazioni, aumentare i ricavi e formare partnership strategiche. La collaborazione con un Employer of Record a Porto Rico è economicamente vantaggiosa e fa risparmiare tempo e può rendere più semplice l’ingresso in nuovi mercati.

Un servizio EOR (Employer of Record) elimina la necessità di creare una filiale o una sede fisica a Porto Rico per assumere o avviare operazioni aziendali. Al contrario, il tuo partner EOR assumerà lavoratori per tuo conto assumendosi la piena responsabilità legale delle tue operazioni nel paese.

La collaborazione con un EOR a Porto Rico ti consente di esternalizzare le responsabilità amministrative e legali quotidiane, concentrarti sulle attività aziendali principali e incanalare tempo e risorse preziosi verso la tua crescita nel paese. Pertanto, un partner EOR gestisce per te i seguenti oneri amministrativi:

  • Assunzione e onboarding di talenti
  • Garantire la conformità fiscale
  • Gestione delle buste paga
  • Gestione della previdenza sociale
  • Benefici ai dipendenti e amministrazione assicurativa
  • Emissione e documentazione dei contratti di lavoro
  • Garantire il rispetto delle normative sul lavoro
  • Fornire supporto all’espansione aziendale

Employer of Record in Porto Rico - Riepilogo

I vantaggi dell'utilizzo di un Employer of Record in Porto Rico

Conformità legale assicurata

L’ingresso di nuovi mercati può essere difficile a causa della scarsa familiarità con le leggi sul lavoro straniere. Tuttavia, la collaborazione con un EOR a Porto Rico aiuta a evitare controversie legali dovute a reclami dei dipendenti o alla non conformità con le leggi fiscali o normative.

Costi e tempi ridotti

Un EOR a Porto Rico semplifica i tuoi piani di espansione eliminando la necessità di stabilire una propria entità. Questa strategia ti aiuta a risparmiare tempo e costi.

Focus sulla crescita aziendale

Puoi concentrarti su strategie aziendali che ti aiutano a cambiare direzione mentre il tuo partner EOR di Porto Rico si fa carico degli oneri amministrativi delle operazioni quotidiane.

Ampia copertura

Un partner EOR con una presenza globale come INS Global può aiutarti a gestire tutte le tue esigenze di espansione combinate a Porto Rico e in oltre 100 altri paesi.

Una piattaforma multifunzionale

Un servizio EOR copre ogni servizio legato alle risorse umane tramite un unico punto di contatto, utilizzando una piattaforma intuitiva online.

Perché scegliere un EOR invece che La costituzione di società?

Un servizio EOR copre tutti i servizi relativi alle risorse umane attraverso un punto di contatto, utilizzando una piattaforma online intuitiva supportata da persone.

testimonial from Manuel Ramos

Testimonial

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Direttore amministrativo

Pensiamo che INS Global sia una buona soluzione per iniziarsi ad un mercato come la Cina. Capire il mercato non significa necessariamente creare una società nell’immediato.

5/5

Come opera un Employer of Record in Porto Rico?

Puoi collaborare con un contratto di Employer of Record a Porto Rico in 4 semplici passaggi:  

  • Innanzitutto, ci incontriamo per discutere le vostre esigenze di outsourcing e di impiego in modo da poter ideare un piano unico appositamente per voi. 
  • Successivamente, forniamo un’entità legale per le assunzioni a Porto Rico in modo che tu possa reclutare o inviare lavoratori senza bisogno di una nuova struttura locale.  
  • Gestiamo immediatamente la responsabilità per l’amministrazione delle risorse umane e la conformità legale con il diritto fiscale e del lavoro a Porto Rico in relazione alle vostre operazioni.
  • Puoi concentrarti sulla gestione dei contributi giornalieri dei tuoi dipendenti mentre noi gestiamo le attività amministrative.

Qual è la differenza tra un PEO e un EOR?

I servizi dell’Organizzazione professionale dei datori di lavoro (PEO) e dell’Employer of Record (EOR) sono simili ma presentano alcune particolarità.

 

Una PEO di Porto Rico entra in un rapporto di co-lavoro con la tua azienda. Al contrario, un EOR ha un rapporto di lavoro diretto con i tuoi dipendenti per tuo conto.

 

Di conseguenza, la PEO di Porto Rico è corresponsabile del rispetto delle leggi sul lavoro e fiscali e condivide alcuni rischi legati al lavoro. Al contrario, l’EOR si fa carico dei rischi e delle responsabilità legati al lavoro ed è pienamente responsabile del rispetto delle leggi fiscali e del lavoro. 

La legge sul lavoro in Porto Rico - 2024

Contratti di lavoro a Porto Rico

A Porto Rico, i contratti di lavoro sono richiesti in qualche modo per aiutare a stabilire termini e condizioni di lavoro. I datori di lavoro dovrebbero scrivere questi contratti in spagnolo, la lingua ufficiale di Porto Rico. Il Paese riconosce sia gli accordi scritti che quelli verbali, ma i contratti di lavoro scritti garantiscono chiarezza e aiutano a evitare futuri malintesi.

I datori di lavoro a Porto Rico possono stabilire un periodo di prova per valutare l’idoneità di un dipendente per una posizione. Il periodo di prova massimo consentito è di 9 mesi, oppure 12 mesi per dirigenti o amministratori.

I datori di lavoro portoricani pagano gli stipendi in dollari degli Stati Uniti (USD) ogni due settimane, settimanalmente o mensilmente. La legge sul lavoro a Porto Rico impone il pagamento della liquidazione per i dipendenti assunti a tempo indeterminato ma licenziati senza giusta causa. La modalità per questi pagamenti è la seguente:

  • 12 settimane di stipendio come indennità di fine rapporto
  • Ulteriori 2 settimane di stipendio per ogni anno intero di servizio
  • Il risarcimento totale è limitato a 36 settimane

Orario di lavoro a Porto Rico

L’orario di lavoro legale è di 8 ore al giorno e 40 ore settimanali. La retribuzione per gli straordinari è pari a 1,5 volte la retribuzione normale per ogni ora lavorata oltre le 8 ore giornaliere.

Il Fair Labor Standards Act stabilisce e regola le leggi sul lavoro e sui salari a Porto Rico. L’attuale salario minimo è fissato a 8,50 dollari l’ora e si applica a tutti i livelli, con eccezioni ai dipendenti con mance e ad alcuni lavoratori o occupazioni studentesche.

Ai sensi del Christmas Bonus Act, i datori di lavoro sono tenuti a pagare al proprio personale un bonus annuo minimo pari al 6% del loro stipendio o a 600 dollari. Questa tariffa viene ridotta al 3% o a 300 dollari per le aziende con più di 15 dipendenti.

Festività pubbliche a Porto Rico

I dipendenti di Porto Rico hanno diritto a ferie retribuite nei 13 giorni festivi riconosciuti a livello nazionale del paese:

  • Capodanno (Día de Año Nuevo) – 1 gennaio
  • Giorno dei Tre Re (Día de Reyes) – 6 gennaio
  • Compleanno di Luis Muñoz Marín (Natalicio de Luis Muñoz Marín) – 18 febbraio
  • Venerdì Santo (Viernes Santo) – Varia (venerdì prima della domenica di Pasqua)
  • Giorno della Memoria (Día de la Recordación) – Ultimo lunedì di maggio
  • Giorno dell’Indipendenza (Día de la Independencia) – 4 luglio
  • Giorno della Costituzione (Día de la Constitución) – 25 luglio
  • Compleanno del Dr. Martin Luther King Jr. (Natalicio de Dr. Martin Luther King Jr.) – Terzo lunedì di gennaio
  • Festa del lavoro (Día del Trabajo) – Primo lunedì di settembre
  • Columbus Day (Día de la Raza) – Secondo lunedì di ottobre
  • Giorno dei Veterani (Día de los Veteranos) – 11 novembre
  • Giorno del Ringraziamento (Día de Acción de Gracias) – Quarto giovedì di novembre
  • Giorno di Natale (Día de Navidad) – 25 dicembre

Ferie annue a Porto Rico

I dipendenti portoricani hanno diritto a 15 giorni di ferie annuali retribuite all’anno. Questo congedo matura nella misura di 1,25 giorni per ogni mese per i dipendenti che hanno lavorato per un minimo di 115 ore in un mese.

Congedo di malattia a Porto Rico

I dipendenti a Porto Rico hanno diritto a 12 giorni di congedo per malattia retribuito in un anno, maturati in 1 giorno al mese per i dipendenti che hanno lavorato un minimo di 115 ore in un mese.

Il Family and Medical Leave Act del 1993 impone ai datori di lavoro con 50 o più dipendenti di fornire ai lavoratori un massimo di 12 settimane di congedo non retribuito in un periodo di 12 mesi.

I dipendenti che hanno lavorato con il loro datore di lavoro per almeno 12 mesi e hanno svolto lavoro per 1.250 ore o più possono richiederlo come congedo medico quando il dipendente non è in grado di lavorare a causa di una grave condizione di salute o è tenuto a prendersi cura di un coniuge, figlio, figlia o genitore affetto da grave condizione di salute.

Congedo di maternità/paternità a Porto Rico

Le lavoratrici dipendenti hanno diritto a 8 settimane di congedo di maternità ma sono tenute a fornire un certificato medico attestante la gravidanza e la data prevista di parto.

Leggi fiscali a Porto Rico

La legge sui contributi assicurativi federali (FICA) e la legge federale sull’imposta sulla disoccupazione (FUTA) impongono alcune tasse sui datori di lavoro a Porto Rico. Le tasse FICA finanziano i sistemi di previdenza sociale e Medicare.
L’attuale aliquota fiscale per la previdenza sociale è del 6,2% (dello stipendio del dipendente) sia per il datore di lavoro che per il dipendente. La tariffa Medicare è pari all’1,45% (dello stipendio del dipendente) sia per il datore di lavoro che per il dipendente.

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FAQ

Per avere il pieno controllo e la responsabilità su tutte le procedure aziendali, è possibile incorporare una nuova entità locale a Porto Rico quando si assume o si invia personale. Tuttavia, puoi anche avvalerti dei servizi di un datore di lavoro locale registrato per assumere personale direttamente senza dover affrontare lunghi processi di incorporazione o assumerti responsabilità aggiuntive.

Un Employer of Record a Porto Rico è una persona giuridica responsabile del personale impiegato in un paese specifico. In pratica, le aziende internazionali possono aprire una filiale per diventare il datore di lavoro registrato dei propri dipendenti all’estero o utilizzare una PEO a Porto Rico per agire come datore di lavoro registrato.

Può essere necessario meno di 1 mese affinché le imprese straniere utilizzino un EOR esistente per espandersi a Porto Rico. Al contrario, la costituzione di una nuova filiale e l’assunzione direttamente a Porto Rico possono richiedere dai 4 ai 12 mesi per seguire in sicurezza tutte le procedure necessarie. procedure, ecc.

Una rispettabile organizzazione di servizi EOR ti assisterà in ogni funzione necessaria relativa alle risorse umane, dal libro paga all’adempimento fiscale e alla gestione dei contratti di lavoro, il tutto per un unico canone mensile basato su una percentuale dello stipendio del tuo personale.

Sì, un Employer of Record fornisce un modo sicuro e legale per assumere o trasferire dipendenti a Porto Rico, per un periodo prolungato o durante il tempo necessario per creare una nuova struttura aziendale.

Un contratto di servizio EOR garantisce che i membri del tuo team vengano pagati in modo accurato e puntuale ogni mese. Inoltre, i dipendenti possono accedere a tutti i benefici per i dipendenti in Suriname ed essere completamente protetti dalla legge.

Gli independent contractor che interagiscono con i propri clienti attraverso un quadro EOR manterranno il pieno controllo del proprio lavoro pur avendo diritto a benefici regolari per i dipendenti a Porto Rico. Pertanto, collaborare con un EOR è come lavorare con una società ombrello in quanto migliora la soddisfazione del contraente e la stabilità del rapporto di lavoro.

SÌ! Gli esperti di reclutamento globale di INS hanno le conoscenze perfette necessarie per padroneggiare i requisiti occupazionali locali e le migliori pratiche a Porto Rico. INS Global ha anche accesso a risorse e reti di reclutamento professionale sia online che offline per accelerare il processo.

SÌ. Un Employer of Record provider può aiutarti a trovare lavoratori in varie città o regioni di Porto Rico. Un EOR gestisce la ricerca delle teste, i colloqui e la selezione dei candidati in città o regioni specifiche di Porto Rico, a seconda delle tue esigenze o preferenze.

Con un partner affidabile come INS Global, puoi gestire molti lavoratori per l’espansione della tua attività. A differenza di altre società PEO, non esiste un numero minimo o massimo stabilito di lavoratori che puoi assumere per l’espansione della tua attività.

L’opzione di uno spazio di lavoro condiviso per i tuoi dipendenti è una buona idea. Ma l’utilizzo di un servizio PEO a Porto Rico elimina la necessità di un indirizzo commerciale locale.

Assolutamente. Possiamo gestire le necessarie procedure per visti e permessi di lavoro per stranieri a Porto Rico per tuo conto. Inoltre, siamo in grado di gestire situazioni in cui le leggi locali sull’occupazione, le leggi fiscali o i benefici per i dipendenti differiscono per portoricani e stranieri.

Le soluzioni EOR e PEO sono ideali per aziende di tutte le dimensioni, dalle PMI alle multinazionali. Queste soluzioni garantiscono l’impiego efficiente e sicuro di lavoratori stranieri o locali. Inoltre, i nostri servizi ti consentono di adattare le tue richieste di lavoro per soddisfare le opportunità non appena si presentano.

La competenza legale dei servizi PEO ed EOR a Porto Rico può aiutare le aziende che non dispongono di strutture proprie o coloro che cercano di evitare difficoltà di ridimensionamento dei costi durante l’espansione.

I costi delle assunzioni a Porto Rico variano a seconda di diversi fattori come il settore, le politiche dell’organizzazione e la posizione lavorativa. Altri fattori che incidono sui costi includono il salario minimo a Porto Rico, benefici salariali e fiscali, costi di reclutamento e formazione e altre spese indirette.

I datori di lavoro a Porto Rico gestiscono le buste paga di tutti i lavoratori, solitamente alla fine di ogni mese. I datori di lavoro sono responsabili delle ritenute corrispondenti all’imposta sul reddito dei dipendenti e ai contributi al fondo di previdenza sociale.

Il salario minimo è fissato a 8,50 dollari l’ora e si applica a tutti i livelli, con eccezioni ai dipendenti con mance e ad alcuni lavoratori o occupazioni studentesche.

Esistono i seguenti tipi di visto per i dipendenti a Porto Rico:

  • Visto H-1B: questa categoria di visto è per lavoratori stranieri qualificati in occupazioni specializzate o con conoscenze e competenze specializzate in un campo specifico.
  • Visto L-1: il visto L-1 consente ai dipendenti che hanno lavorato per una società straniera di trasferirsi in un’entità correlata a Porto Rico. Questo visto facilita il trasferimento del personale manageriale ed esecutivo.
  • Visto E-2: il visto E-2 è destinato a investitori e imprenditori provenienti da paesi con un trattato di commercio e navigazione con gli Stati Uniti o Porto Rico.
  • Visto TN: questo visto è per i cittadini del Canada e del Messico ai sensi dell’Accordo di libero scambio nordamericano (NAFTA). Consente ai professionisti di questi paesi di lavorare a Porto Rico in occupazioni specifiche.
  • Visto O: il visto O consente alle persone che hanno dimostrato capacità e risultati eccezionali nel campo della scienza, dell’arte, dell’istruzione, degli affari o dell’atletica di lavorare a Porto Rico.

A Porto Rico, i datori di lavoro sono responsabili di organizzare e trattenere le imposte sui dipendenti come i contributi di previdenza sociale e Medicare. Il contributo alla previdenza sociale è pari al 6,2% (dello stipendio del dipendente) sia per il datore di lavoro che per il dipendente. Nel frattempo, Medicare è pari all’1,45% (dello stipendio del dipendente) ciascuno per datore di lavoro e dipendente.

I dipendenti a Porto Rico hanno diritto alla pensione statale, al bonus natalizio, ai giorni festivi, alle ferie retribuite (assenze per malattia, ferie annuali e congedo parentale), nonché all’assicurazione sanitaria.

A Porto Rico non sono consentite modifiche unilaterali al contratto di un dipendente. Le modifiche alle condizioni di lavoro di un dipendente devono essere concordate e firmate da entrambe le parti.

Porto Rico ha anche i propri programmi di assicurazione sanitaria pubblica che coprono i residenti aventi diritto. Programmi finanziati dal governo come il Piano sanitario governativo (Mi Salud), forniscono copertura assicurativa sanitaria a individui e famiglie a basso reddito che soddisfano criteri di reddito e di ammissibilità.

Inoltre, il programma Medicaid (Medicaid de Puerto Rico) fornisce copertura sanitaria a determinati individui a basso reddito, donne incinte, bambini e persone disabili.

Inoltre, Porto Rico fa parte del programma Medicare degli Stati Uniti che fornisce copertura sanitaria ad anziani e disabili. I beneficiari di Medicare a Porto Rico possono accedere agli stessi vantaggi e servizi di quelli negli Stati Uniti.

La legge sul lavoro a Porto Rico impone il pagamento di fine rapporto per i dipendenti assunti a tempo indeterminato ma licenziati senza giusta causa come segue:

  • 12 settimane di stipendio come indennità di fine rapporto
  • ulteriori 2 settimane di stipendio per ogni anno intero di servizio
  • Il risarcimento totale è limitato a 36 settimane

Il Dipartimento del lavoro e delle risorse umane di Porto Rico, o Departamento del Trabajo y Recursos Humanos de Puerto Rico (DTRH), supervisiona e applica le leggi e i regolamenti sul lavoro nel territorio.

I dipendenti di Porto Rico hanno diritto a ferie retribuite durante i 13 giorni festivi riconosciuti a livello nazionale . Questi possono includere anche festività locali o regionali.

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