È probabile che la tua azienda aderisca alla visione tradizionale delle assunzioni ricoprendo posizioni specifiche non appena diventano disponibili. Sfortunatamente, questo spesso significa che potresti non essere pronto ad affrontare le sfide così come si presentano. Le tattiche di reclutamento proattive, d’altro canto, potrebbero essere in grado di darti supporto a lungo termine per soddisfare le richieste di lavoro .
Di seguito discutiamo i pro e i contro delle strategie di reclutamento reattive e proattive. Inoltre, esamineremo come includerli nel tuo piano di espansione internazionale.
Vedrai anche come queste due prospettive sul reclutamento si completano a vicenda e ti aiutano a farti carico della tua crescita .
Comprendere il reclutamento reattivo
Il reclutamento reattivo è una strategia di reclutamento in cui un’azienda riempie le posizioni aperte non appena si presentano. Di solito ciò significa che ci sono già urgenti esigenze occupazionali.
Secondo questo modello, le aziende iniziano ad assumere solo quando si libera una posizione. Ciò potrebbe accadere a causa della partenza di un dipendente, dell’inizio di un nuovo progetto o di un aumento imprevisto del carico di lavoro .
Di conseguenza, le assunzioni diventano solitamente uno strumento che risolve problemi o colma lacune, piuttosto che uno strumento utilizzato per accelerare la crescita.
Le caratteristiche principali del reclutamento reattivo includono:
- Ricerche guidate dalla risposta e interazioni con i candidati che si avvicinano a te
- Un tempo di consegna basato sulla velocità di riempimento delle posizioni piuttosto che sulla ricerca delle capacità vantaggiose del candidato
- Annunci di lavoro online o localmente, insieme ad altre operazioni ad alto tempo attivo
- Pool di candidati limitati
- Orientamento a breve termine senza focus sulla crescita
Sfide e limiti del reclutamento reattivo
In generale, quando le circostanze esterne richiedono una risposta rapida al cambiamento, una forte dipendenza dal reclutamento reattivo può causare problemi reali .
Ad esempio, reclutare grandi quantità durante un picco stagionale potrebbe lasciarti con persone che non sono adatte per gli altri mesi. Potrebbe anche significare che la tua forza lavoro aumenta e diminuisce costantemente, causando grattacapi amministrativi.
Quando si lavora in un settore che subisce picchi di attività, è necessario analizzare attentamente come funziona il reclutamento durante l’anno.
Ad esempio, le aziende di vendita al dettaglio potrebbero trovarsi in gravi difficoltà nell’affrontare questi problemi. Nel 2021, la National Retail Federation degli Stati Uniti ha affermato che i rivenditori non potevano coprire 3000 posizioni prima del periodo di assunzione del lavoro stagionale. Cambiamenti annuali come questo spesso non sono prevedibili e possono lasciare le aziende gravemente a corto di personale .
D’altro canto, anche il reclutamento reattivo rappresenta un serio rischio per le aziende in crescita. Nel 2023, secondo il Financial Times , le aziende tecnologiche hanno faticato ad assumere nuovi membri qualificati nei team. Ciò è in gran parte in risposta al rapido aumento delle startup tecnologiche e delle loro dimensioni .
Oggi la mancanza di candidati qualificati potrebbe costringere la tua azienda a dover impiegare fino a 6 mesi per ricoprire una singola posizione. A causa di questo divario di competenze, potresti perdere opportunità chiave nelle fasi critiche dello sviluppo.
Pensare in modo proattivo al reclutamento: quali sono alcuni dei componenti chiave delle strategie di reclutamento proattivo?
Sebbene il reclutamento reattivo possa essere adatto per affrontare esigenze di assunzione immediate, presenta alcune limitazioni. Molte organizzazioni moderne ora riconoscono i vantaggi del reclutamento proattivo o del reclutamento strategico. Queste alternative implicano la pianificazione e la creazione di una pipeline di talenti con largo anticipo, anche quando non sono disponibili posizioni immediate.
Il reclutamento proattivo consente alle aziende di essere più selettive, trovare i candidati più adatti e ridurre i tempi per coprire i posti vacanti.
Il reclutamento proattivo implica la preparazione con più dipartimenti che lavorano insieme, l’essere pronti per le future esigenze di assunzione e il coltivare le relazioni con i potenziali candidati . Si inizia anche internamente considerando le vostre esigenze di reclutamento a livello dell’intera azienda. Con il contributo di tutti i reparti, puoi facilmente prendere in considerazione la pianificazione a lungo termine.
Quando si recluta in modo proattivo, la forza lavoro attuale diventa il miglior vantaggio creando un’immagine aziendale forte .
Quali 7 strategie di reclutamento proattive puoi utilizzare per aumentare il potenziale di reclutamento?
Programmi di riferimento dei dipendenti
Incoraggia i tuoi attuali dipendenti a indirizzare potenziali candidati dalle loro connessioni personali o aziendali per posizioni aperte. Le segnalazioni dei dipendenti spesso portano ad assunzioni di qualità superiore perché i dipendenti consiglieranno persone in linea con la cultura aziendale.
Social media e presenza online
Coinvolgere i candidati attraverso piattaforme di social media e reti professionali online come LinkedIn è un ottimo modo per entrare in contatto con potenziali candidati di qualità nel tempo .
Puoi condividere contenuti pertinenti, offerte di lavoro e aggiornamenti aziendali per creare una presenza online attiva. Ciò attirerà candidati passivi che avranno già una buona idea della tua azienda prima che tu li contatti .
Networking ed eventi di settore
Partecipa a eventi, conferenze e incontri di networking specifici del settore per entrare in contatto con potenziali candidati e costruire relazioni nel tuo settore. Sebbene costituiscano un metodo tradizionale per raggiungere potenziali candidati, è anche possibile utilizzarli per rimanere in contatto personale con coloro che hanno le giuste competenze ma non sono pronti a lasciare il lavoro attuale.
Partenariati tra università e college
Collaborare con istituti scolastici per stabilire stage, programmi di cooperazione e iniziative di reclutamento nei campus. I programmi a lungo termine ti consentono di attingere a nuovi talenti e valutare il loro potenziale inserimento all’interno della tua organizzazione. Forniranno inoltre una migliore comprensione dei tipi di formazione che le future reclute avranno già e di cui avranno bisogno.
Opportunità di sviluppo e crescita dei dipendenti
Guarda internamente per trovare e sviluppare talenti all’interno della tua organizzazione. Enfatizza le opportunità di sviluppo professionale e di crescita all’interno dei tuoi team attuali. Allo stesso tempo, non dimenticare di evidenziare le storie di successo dei dipendenti che hanno fatto carriera.
Proposta di valore per i dipendenti (EVP)
Costruisci il tuo Employer Brand online utilizzando una varietà di piattaforme e spazi pubblicitari affidabili. Fai pubblicità non solo per lavori specifici che stai attualmente cercando di coprire, ma incoraggia anche le candidature aperte . È meglio comunicare sempre chiaramente la tua Employer Value Proposition (EVP) , descrivendo in dettaglio i vantaggi e i vantaggi unici di lavorare per la tua azienda.
Analisi dei talenti globali
Utilizza l’analisi dei dati e dei talenti per identificare tendenze, prevedere le esigenze di assunzione e ottimizzare le tue strategie di reclutamento nel tempo . Tenere d’occhio i cambiamenti sia nel tuo mercato locale che nel mercato globale più ampio è più facile che mai grazie ai media digitali. Ricorda sempre che con le opzioni di lavoro remoto, il mondo ora è molto più piccolo e le nuove assunzioni possono arrivare da qualsiasi luogo.
Promuovere la fedeltà dei dipendenti passati e attuali per costruire la tua EVP
Gran parte di una strategia di reclutamento proattiva di successo dipende dal modo in cui sfrutti la tua attuale forza lavoro.
Nel complesso, la lealtà e la soddisfazione dei dipendenti creano un ciclo positivo di crescita della reputazione. Dipendenti soddisfatti e coinvolti portano a prestazioni migliori, il che significa una migliore esperienza del cliente.
Questi atteggiamenti positivi attraggono più talenti e mettono in risalto quelli che puoi promuovere internamente.
I principali vantaggi della fidelizzazione dei dipendenti: in che modo la fidelizzazione dei dipendenti gioca un ruolo fondamentale nel reclutamento proattivo?
Riduzione dei costi di turnover dei dipendenti
La riduzione del turnover dei dipendenti riduce la necessità di reclutamento, formazione, procedure di inserimento e costi di formazione, con conseguenti risparmi per l’azienda.
Conservazione della conoscenza
I lavoratori a lungo termine accumulano conoscenze istituzionali di inestimabile valore , garantendo la conservazione di conoscenze e competenze importanti all’interno dell’azienda.
Cultura del lavoro positiva
La lealtà tra i dipendenti produce un clima di lavoro favorevole e incoraggiante, incoraggiando la collaborazione tra nuovi e vecchi dipendenti.
Creatività e innovazione
I dipendenti che hanno un forte senso di appartenenza all’azienda sono più propensi a offrire proposte creative e svolgono un ruolo più positivo in una campagna di reclutamento proattiva.
Immagine del datore di lavoro
L’employer brand della tua azienda significa avere una reputazione di lealtà dei dipendenti poiché la stabilità e un ambiente di lavoro positivo attireranno i migliori talenti.
Supporto e riferimenti
I lavoratori fedeli sono più propensi a indirizzare i loro amici e colleghi alla tua azienda, il che aumenta le raccomandazioni di alta qualità dei dipendenti.
4 ottime strategie per promuovere la fedeltà dei dipendenti e aumentare le possibilità di un reclutamento proattivo guidato dai dipendenti
Piani di sviluppo personalizzati
Implementare piani di sviluppo personalizzati per i dipendenti in base ai loro interessi, competenze e aspirazioni di carriera. Puoi farlo offrendo una serie di opportunità di apprendimento , come workshop, programmi di tutoraggio e corsi online, per consentire ai dipendenti di crescere nelle loro aree preferite. Tuttavia, fai attenzione a renderne il maggior numero possibile facoltativi per evitare di causare problemi.
Un approccio personalizzato dimostra che la tua organizzazione ha a cuore la loro crescita professionale, portando ad una maggiore fidelizzazione.
Iniziative per il benessere dei dipendenti
Nel posto di lavoro moderno è una buona idea andare oltre i tradizionali programmi di benessere e incorporare iniziative di benessere olistico. Questi in genere si concentrano sulla salute fisica, emotiva e mentale.
Puoi offrire sessioni di consapevolezza, consulenza sulla salute mentale, modalità di lavoro flessibili e lezioni di fitness per supportare il benessere generale dei dipendenti . Un ambiente di lavoro che si preoccupa veramente della salute e della felicità dei dipendenti favorisce un forte impegno e produttività.
Programmi di azionariato dei dipendenti
Introdurre programmi di azionariato dei dipendenti o di partecipazione agli utili, consentendo al personale di partecipare al successo dell’azienda. Questi programmi sono spesso molto influenti e attirano candidati orientati agli obiettivi verso il tuo marchio. Il senso di appartenenza motiva inoltre i dipendenti a contribuire attivamente alla crescita e allo sviluppo dell’azienda.
Premi e riconoscimenti unici
Perché non abbandonare i tradizionali metodi di ricompensa e riconoscimento e incorporare incentivi in linea con gli interessi e i valori dei dipendenti ?
Offrire esperienze come gite avventurose, seminari di sviluppo delle competenze o anni sabbatici come ricompensa per prestazioni eccezionali o traguardi di fidelizzazione ti consente di costruire un naturale senso di spirito di squadra che spesso si tradurrà in una presenza online positiva e naturale del datore di lavoro.
Crescente coinvolgimento dei candidati target con la tua azienda: l’importanza del coinvolgimento dei candidati
Una volta creata un’immagine di marca che attiri i candidati, probabilmente dovrai mantenerli impegnati durante un processo di reclutamento più lungo. Potresti anche non essere in grado di assumere in un dato momento, ma i candidati con un elevato coinvolgimento dei candidati avranno maggiori probabilità di rimanere in contatto finché non si libererà un posto vacante .
Il coinvolgimento dei candidati è fondamentale nel processo di reclutamento proattivo perché consente di:
- Attira i migliori talenti tutto l’anno in un mercato del lavoro competitivo
- Connettiti con i candidati in modo rispettoso, trasparente e professionale
- Fai sì che i candidati si sentano apprezzati e rispettati durante il processo
- Incoraggia più candidati a completare le loro candidature e a proseguire attraverso le fasi di assunzione
- Mantieni l’interesse dei candidati per la tua organizzazione, anche se non sono adatti alle posizioni attuali
- Raccogli feedback e approfondimenti sul processo di reclutamento e lavora sull’ottimizzazione
4 tecniche principali per aumentare il coinvolgimento dei candidati target durante il processo di reclutamento: il consiglio di un esperto di reclutamento globale dell’INS
Tour virtuali
Puoi incorporare interviste video nel tuo processo di reclutamento, consentendo ai candidati di mostrare le loro personalità e competenze da tutto il mondo. Inoltre , offrire tour virtuali dell’ufficio o presentazioni video da parte dei membri del team offre ai candidati un’idea della cultura aziendale e dell’ambiente di lavoro .
Il tuo sito web o le tue piattaforme online possono offrire più informazioni visive per migliorare la tua presenza online. Questo approccio coinvolgente aiuta i candidati a sentirsi più connessi e a conoscerti come azienda.
Un processo di candidatura ottimizzato per dispositivi mobili
Oggi è necessario garantire che il processo di candidatura sia ottimizzato per i dispositivi mobili, poiché molti candidati utilizzano smartphone e tablet per cercare lavoro. Semplifica i passaggi della candidatura e abilita il caricamento dei curriculum da servizi cloud o piattaforme di networking professionali come LinkedIn .
Un’esperienza mobile user-friendly migliora il coinvolgimento e incoraggia più candidati a completare le loro candidature. Fai attenzione però, rendere il processo troppo semplice può lasciare che il tuo reparto risorse umane si occupi di troppi candidati.
Comunicazione in tempo reale
Utilizza strumenti di comunicazione in tempo reale come la messaggistica istantanea o i chatbot per mantenere una comunicazione rapida e coerente con i candidati. Un semplice bot può rispondere alle loro domande, fornire aggiornamenti sullo stato del reclutamento e condividere risorse o domande frequenti pertinenti.
Questi strumenti forniscono un feedback rapido anche se i candidati capiscono che stanno parlando con un’intelligenza artificiale. È importante sottolineare che creano un senso di reattività, mantenendo i candidati coinvolti durante tutto il processo.
Strumenti di valutazione interattivi
Integra metodi di valutazione interattivi nella tua strategia di reclutamento proattiva per valutare le competenze e le abilità dei candidati. Per i ruoli tecnici, utilizza sfide di codifica o simulazioni online. Per altre posizioni, prendi in considerazione valutazioni gamificate che mettono alla prova le capacità di risoluzione dei problemi o di giudizio.
Questi strumenti interattivi possono far parte del sito web della tua azienda e rendere il processo di valutazione coinvolgente e divertente per i candidati.
Sinergie tra reclutamento proattivo e coinvolgimento dei candidati: perché non integrare entrambi gli approcci con il supporto esperto di INS Global ?
Il reclutamento proattivo e il reclutamento reattivo condividono una relazione simbiotica che amplifica l’efficacia di entrambi.
Il coinvolgimento dei candidati integra un approccio sinergico fornendo un’esperienza personalizzata e interattiva durante tutto il processo di reclutamento . I candidati passivi formeranno un’immagine positiva del tuo Employer Brand prima del contatto, mentre i candidati attivi saranno disposti ad aspettare più a lungo per il posto vacante giusto.
Insieme, queste sinergie creano un ciclo positivo, attirando i migliori talenti e favorendo una lealtà duratura verso la vostra organizzazione. Ecco perché un forte utilizzo di strategie di reclutamento proattive da integrare al reclutamento reattivo e volto a colmare le lacune è il modo migliore per garantire il successo a lungo e a breve termine.
INS Global è un esperto di reclutamento internazionale, che offre supporto e strategie di reclutamento innovativi attraverso un unico punto di contatto . Con INS Global come partner per il reclutamento, hai accesso a reti e risorse locali in oltre 100 paesi. Aiutiamo ad espandere istantaneamente il tuo pool di talenti in tutto il mondo.
Siamo in grado di gestire la complessità delle vostre esigenze di reclutamento, dalla formazione di una descrizione del lavoro fino all’onboarding e oltre, grazie alla nostra soluzione integrata Recruitment Process Outsourcing (RPO) e alle funzionalità del servizio Employer of Record (EOR) .
Per saperne di più su come aumentare il successo del tuo reclutamento proattivo, contatta oggi stesso un consulente per il reclutamento di INS Global.
FAQ
Cos’è il reclutamento reattivo?
Il reclutamento reattivo implica rispondere alle attuali opportunità di lavoro non appena si presentano, spesso guidate da esigenze di assunzione immediate e tempi rapidi di assunzione.
Cos’è il reclutamento proattivo?
Il reclutamento proattivo implica la creazione attiva di una pipeline di reclutamento e il coinvolgimento di potenziali candidati prima che esistano opportunità di lavoro specifiche. Pertanto, le aziende che praticano strategie di reclutamento proattive si stanno concentrando sull’acquisizione di talenti a lungo termine.
Quando è utile il reclutamento reattivo?
Il reclutamento reattivo è utile quando c’è un’urgente necessità di coprire rapidamente le posizioni o gestire esigenze di assunzione impreviste.
Quando l’assunzione proattiva è vantaggiosa?
Il reclutamento proattivo è vantaggioso per le organizzazioni che desiderano creare una pipeline di talenti, ridurre i tempi di riempimento e allineare il reclutamento alle future esigenze aziendali.
Quali sono le caratteristiche principali del reclutamento reattivo?
Il reclutamento reattivo si basa su metodi di approvvigionamento reattivi, offerte di lavoro e tempi di consegna più brevi per coprire i posti vacanti immediati.
Quali sono le caratteristiche principali del reclutamento proattivo?
Il reclutamento proattivo prevede la pianificazione a lungo termine, la mappatura dei talenti, il networking, l’employer branding e un team di assunzione che interagisce con i candidati passivi.
Quale strategia offre un pool di candidati più diversificato?
Il reclutamento proattivo generalmente attrae un pool di candidati più diversificato, comprese le persone in cerca di lavoro passive, grazie al continuo coinvolgimento dei candidati.
Che cos’è l’outsourcing del processo di reclutamento (RPO)?
Recruitment Process Outsourcing (RPO) è il processo in cui un’organizzazione delega alcune o tutte le sue attività di reclutamento a un fornitore di servizi professionale esterno. Ci sono molte ragioni per cui un’azienda potrebbe volerlo, come la mancanza di reclutatori interni o la mancanza di esperienza in un mercato di riferimento.
Il fornitore RPO si assume la responsabilità di vari aspetti del processo di assunzione, come l’individuazione dei candidati, lo screening dei candidati, la conduzione dei colloqui e la gestione della tecnologia e delle strategie di reclutamento. Tutto ciò può contribuire a potenziare gli sforzi proattivi di reclutamento.
L’obiettivo dell’RPO è migliorare l’efficienza e l’efficacia del processo di reclutamento riducendo al contempo i costi e i tempi di copertura delle posizioni aperte.
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