7 grandes estrategias de reclutamiento proactivo: ¿las usas?
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7 grandes estrategias de reclutamiento proactivo: ¿las usas?

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julio 31, 2023

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Key Takeaways

  1. El reclutamiento reactivo es una estrategia de reclutamiento en la que una empresa cubre puestos vacantes a medida que surgen.
  2. Una fuerte dependencia del reclutamiento reactivo puede causar problemas reales en términos de velocidad y calidad de los candidatos
  3. La contratación proactiva permite a las empresas ser más selectivas, encontrar los candidatos más adecuados y reducir el tiempo para cubrir las vacantes
Resumen

Es probable que tu empresa siga la visión tradicional de contratación, llenando puestos específicos a medida que se hacen disponibles. Desafortunadamente, esto frecuentemente significa que no estás preparado para enfrentar los desafíos a medida que surgen. Por otro lado, las tácticas de reclutamiento proactivo podrían brindarte un apoyo a largo plazo para satisfacer las demandas de empleo.

A continuación, discutimos los pros y contras de las estrategias de reclutamiento reactivas y proactivas. Además, analizamos cómo puedes incluirlas en tu plan de expansión internacional.

También verás cómo estas dos perspectivas sobre el reclutamiento se complementan entre sí y te ayudan a tomar el control de tu crecimiento.

Entendiendo el Reclutamiento Reactivo:

El reclutamiento reactivo es una estrategia de reclutamiento en la cual una empresa llena puestos vacantes a medida que surgen. Por lo general, esto significa que ya existen requerimientos urgentes de empleo.

Según este modelo, las empresas solo comienzan a contratar cuando surge una vacante. Esto podría deberse a que un empleado se va, el inicio de un nuevo proyecto o un aumento inesperado de la carga de trabajo.

Como resultado, la contratación generalmente se convierte en una herramienta para resolver problemas o cubrir vacíos, en lugar de utilizarse para acelerar el crecimiento.

Las características clave del reclutamiento reactivo incluyen:

  • Búsquedas impulsadas por respuestas e interacciones con solicitantes que se acercan a ti.
  • Un tiempo de respuesta basado en la velocidad para llenar puestos en lugar de buscar habilidades beneficiosas en los solicitantes.
  • Publicaciones de empleo en línea o locales, junto con otras operaciones de alto tiempo activo.
  • Pools de candidatos limitados.
  • Orientación a corto plazo sin enfoque en el crecimiento.

Desafíos y Limitaciones del Reclutamiento Reactivo:

En general, cuando las circunstancias externas exigen una respuesta rápida al cambio, una fuerte dependencia del reclutamiento reactivo puede causar problemas reales.

Por ejemplo, contratar en grandes cantidades en un pico estacional puede dejarte con personas que no son adecuadas para otros meses. También puede significar que constantemente debes ajustar el tamaño de tu fuerza laboral, lo que conlleva dolores de cabeza administrativos.

Cuando trabajas en una industria que experimenta picos en la actividad, debes analizar cuidadosamente cómo funciona el reclutamiento durante todo el año.

Por ejemplo, las empresas minoristas pueden tener dificultades especialmente graves al lidiar con estos problemas. En 2021, la Federación Nacional de Minoristas de los Estados Unidos informó que los minoristas no pudieron llenar 3000 puestos antes del período de contratación de trabajo estacional. Cambios anuales como este no suelen ser previsibles y pueden dejar a las empresas seriamente desprovistas de personal.

Por otro lado, el reclutamiento exclusivamente reactivo también representa un riesgo serio para las empresas en crecimiento. En 2023, según el Financial Times, las empresas tecnológicas han tenido dificultades para contratar nuevos miembros de equipo calificados. Esto se debe en gran parte al rápido aumento de las nuevas empresas tecnológicas y su tamaño.

La falta de solicitantes calificados hoy podría hacer que tu empresa busque durante hasta 6 meses para llenar un solo puesto. Debido a esta brecha de habilidades, podrías perder oportunidades clave en etapas críticas de desarrollo.

Pensar de Manera Proactiva Sobre el Reclutamiento: ¿Cuáles son Algunos de los Componentes Clave de las Estrategias de Reclutamiento Proactivo?

Si bien el reclutamiento reactivo puede ser adecuado para abordar las necesidades inmediatas de contratación, tiene ciertas limitaciones. Muchas organizaciones modernas ahora reconocen los beneficios del reclutamiento proactivo o reclutamiento estratégico. Estas alternativas implican planificar y construir un pipeline de talento con bastante antelación, incluso cuando no haya puestos inmediatos disponibles.

El reclutamiento proactivo permite que las empresas sean más selectivas, encuentren a los candidatos más adecuados y reduzcan el tiempo para cubrir las vacantes.

El reclutamiento proactivo implica preparación con múltiples departamentos que trabajan juntos, listos para las necesidades futuras de contratación y cultivando relaciones con posibles candidatos. También comienza internamente considerando tus necesidades de contratación en el nivel de toda la empresa. Con la aportación de todos los departamentos, es fácil tomar en cuenta la planificación a largo plazo.

Al reclutar de manera proactiva, tu fuerza laboral actual se convierte en tu mejor ventaja al crear una sólida imagen corporativa.

¿Qué 7 Estrategias de Reclutamiento Proactivo Puedes Usar para Mejorar el Potencial de Contratación?

Programas de Referencia de Empleados:

Anima a tus empleados actuales a referir candidatos potenciales de sus conexiones personales o comerciales para los puestos vacantes. Las referencias de empleados a menudo conducen a contrataciones de mayor calidad porque los empleados recomendarán a personas que se ajusten a la cultura de tu empresa.

Medios Sociales y Presencia en Línea:

Interactúa con los candidatos a través de plataformas de medios sociales y redes profesionales en línea como LinkedIn para conectar con posibles solicitantes de calidad a lo largo del tiempo.

Networking y Eventos de la Industria:

Asiste a eventos específicos de la industria, conferencias y encuentros de networking para conectar con posibles candidatos y construir relaciones dentro de tu industria.

Colaboraciones con Universidades y Colegios:

Colabora con instituciones educativas para establecer programas de prácticas, cooperativas y reclutamiento en el campus. Los programas a largo plazo te permiten aprovechar nuevos talentos y evaluar su idoneidad potencial dentro de tu organización.

Desarrollo de Empleados y Oportunidades de Crecimiento:

Busca y desarrolla talento dentro de tu propia organización. Destaca las oportunidades para el desarrollo profesional y el crecimiento dentro de tus equipos actuales. Al mismo tiempo, no olvides resaltar las historias de éxito de empleados que han progresado en la empresa.

Propuesta de Valor del Empleado (EVP):

Construye tu marca de empleador en línea utilizando diversas plataformas de confianza y espacios publicitarios. Anuncia no solo puestos de trabajo específicos que estés tratando de llenar, sino también anima a las solicitudes abiertas. Siempre es mejor comunicar claramente tu Propuesta de Valor del Empleado (EVP), detallando los beneficios únicos y ventajas de trabajar para tu empresa.

Analítica de Talento Global:

Utiliza datos y análisis de talento para identificar tendencias, predecir necesidades de contratación y optimizar tus estrategias de reclutamiento con el tiempo. Observar los cambios tanto en tu mercado local como en el mercado global es más fácil que nunca gracias a los medios digitales. Recuerda siempre que, con opciones de trabajo remoto, el mundo ahora es mucho más pequeño y los nuevos reclutas pueden provenir de cualquier lugar.

Fomentando la Lealtad de Empleados Pasados y Actuales para Construir tu EVP:

Una gran parte de una estrategia de reclutamiento proactivo exitosa es cómo aprovechas a tu fuerza laboral actual.

En general, la lealtad y satisfacción de los empleados crean un ciclo positivo de crecimiento reputacional. Los empleados satisfechos y comprometidos llevan a un mejor rendimiento, lo que se traduce en mejores experiencias para los clientes.

Estas actitudes positivas atraen más talento y resaltan a quienes puedes promover internamente.

Los Beneficios Clave de la Lealtad de Empleados: ¿Cómo Juega un Papel Integral la Lealtad de Empleados en el Reclutamiento Proactivo?

Reducción de los Costos del Rotación de Empleados:

La reducción de la rotación de empleados disminuye la necesidad de reclutar, capacitar y costos de incorporación, lo que resulta en ahorros para el negocio.

Retención del Conocimiento:

Los trabajadores a largo plazo acumulan un conocimiento institucional invaluable, asegurando la preservación de conocimientos y habilidades importantes dentro de la empresa.

Cultura de Trabajo Positiva:

La lealtad entre los empleados produce un ambiente de trabajo favorable y alentador, fomentando la colaboración entre empleados nuevos y antiguos.

Creatividad e Innovación:

Los empleados que se sienten fuertemente vinculados a la empresa tienen más probabilidades de ofrecer propuestas creativas y desempeñar un papel más positivo en un impulso de reclutamiento proactivo.

Imagen del Empleador:

La marca de tu empresa como empleador significa tener una reputación de lealtad de empleados, ya que la estabilidad y un entorno laboral positivo atraerán a los mejores talentos.

Apoyo y Referencias:

Los trabajadores leales tienen más probabilidades de referir a sus amigos y colegas a tu empresa, lo que aumenta las recomendaciones de empleados de alta calidad.

4 Estrategias Geniales para Fomentar la Lealtad de Empleados y Aumentar tus Posibilidades de un Reclutamiento Proactivo Dirigido por Empleados:

Planes de Desarrollo Personalizados:

Implementa planes de desarrollo individualizados para los empleados en función de sus intereses, habilidades y aspiraciones profesionales. Puedes hacer esto ofreciendo una variedad de oportunidades de aprendizaje, como talleres, programas de tutoría y cursos en línea, para empoderar a los empleados a crecer en sus áreas preferidas. Sin embargo, ten cuidado de hacer tantos de estos como sea posible de manera opcional para evitar problemas.

Un enfoque personalizado demuestra que tu organización se preocupa por su crecimiento profesional, lo que conduce a una mayor lealtad.

Iniciativas de Bienestar del Empleado:

En el lugar de trabajo moderno, es una buena idea ir más allá de los programas de bienestar tradicionales e incorporar iniciativas integrales de bienestar. Estas suelen centrarse en la salud física, emocional y mental.

Puedes ofrecer sesiones de mindfulness, asesoramiento en salud mental, arreglos de trabajo flexibles y clases de fitness para apoyar el bienestar general de los empleados. Un lugar de trabajo que se preocupa genuinamente por la salud y la felicidad de los empleados fomenta un fuerte compromiso y productividad.

Programas de Propiedad de Empleados:

Introduce programas de propiedad de empleados o de participación en las ganancias, permitiendo que el personal tenga una participación en el éxito de la empresa. Estos programas a menudo son muy influyentes y atraen a solicitantes con objetivos claros a tu marca. Un sentido de propiedad también motiva a los empleados a contribuir activamente al crecimiento y desarrollo de la empresa.

Reconocimiento y Recompensas Únicas:

¿Por qué no alejarse de los métodos tradicionales de reconocimiento y recompensas e incorporar incentivos que se alineen con los intereses y valores de los empleados?

Ofrecer experiencias como salidas de aventura, talleres de desarrollo de habilidades o períodos sabáticos como recompensas por un rendimiento excepcional o hitos de lealtad te permite construir un sentido natural de espíritu de equipo que a menudo se traduce en una presencia en línea del empleador positiva y natural.

Cultivando la Participación de Candidatos Objetivos con tu Empresa: La Importancia de la Participación de Candidatos

Una vez que hayas creado una imagen de marca que atraiga a los solicitantes, es probable que debas mantenerlos involucrados durante todo un proceso de reclutamiento más largo. También es posible que no puedas contratar en un momento dado, pero los candidatos con alta participación estarán más dispuestos a mantenerse en contacto hasta que aparezca una vacante.

La participación de candidatos es crucial en el proceso de reclutamiento proactivo porque te permite:

  • Atraer el mejor talento durante todo el año en un mercado laboral competitivo.
  • Conectar con los candidatos de manera respetuosa, transparente y profesional.
  • Hacer que los candidatos se sientan valorados y respetados durante el proceso.
  • Alentar a más candidatos a completar sus solicitudes y continuar en las etapas de contratación.
  • Mantener el interés de los candidatos en tu organización, incluso si no son adecuados para los puestos actuales.
  • Obtener comentarios y conocimientos sobre tu proceso de reclutamiento y trabajar en su optimización.

4 Técnicas Principales para Fomentar la Participación de Candidatos Objetivos Durante el Proceso de Reclutamiento: Consejos de un Experto de INS Global en Reclutamiento

Recorridos Virtuales:

Puedes incorporar entrevistas en video en tu proceso de reclutamiento, lo que permite a los candidatos mostrar sus personalidades y habilidades desde cualquier parte del mundo. Además, proporcionar recorridos virtuales de la oficina o presentaciones en video de miembros del equipo les da a los candidatos una idea de la cultura y el ambiente de trabajo de tu empresa.

Tu sitio web o plataformas en línea pueden ofrecer más información visual para mejorar tu presencia en línea. Este enfoque inmersivo ayuda a que los candidatos se sientan más conectados y te conozcan como empresa.

Proceso de Solicitud Optimizado para Móviles:

Hoy en día, debes asegurarte de que tu proceso de solicitud sea compatible con dispositivos móviles, ya que muchos candidatos utilizan smartphones y tabletas para buscar empleo. Simplifica los pasos de solicitud y permite que los candidatos carguen sus currículums desde servicios en la nube o plataformas de redes profesionales como LinkedIn.

Una experiencia móvil fácil de usar mejora la participación y anima a más candidatos a completar sus solicitudes. Sin embargo, ten cuidado, hacer el proceso demasiado fácil puede hacer que tu departamento de recursos humanos tenga que lidiar con demasiados solicitantes.

Comunicación en Tiempo Real:

Utiliza herramientas de comunicación en tiempo real como mensajes instantáneos o chatbots para mantener una comunicación rápida y constante con los candidatos. Un simple bot puede responder sus preguntas, proporcionar actualizaciones sobre el estado del reclutamiento y compartir recursos relevantes o preguntas frecuentes.

Estas herramientas proporcionan comentarios rápidos incluso si los candidatos entienden que están hablando con una inteligencia artificial. Importante, crean una sensación de receptividad, manteniendo a los candidatos involucrados durante todo el proceso.

Herramientas de Evaluación Interactivas:

Integra métodos de evaluación interactivos en tu estrategia de reclutamiento proactivo para evaluar las habilidades y capacidades de los candidatos. Para roles técnicos, utiliza desafíos de codificación o simulaciones en línea. Para otras posiciones, considera evaluaciones gamificadas que evalúen las habilidades de resolución de problemas o juicio.

Estas herramientas interactivas pueden formar parte de tu sitio web corporativo y hacer que el proceso de evaluación sea atractivo y agradable para los candidatos.

Sinergias entre el Reclutamiento Proactivo y la Participación de Candidatos: ¿Por qué no Integrar Ambos Enfoques con el Apoyo de Expertos de INS Global?

El reclutamiento proactivo y el reclutamiento reactivo comparten una relación simbiótica que amplifica la efectividad de ambos.

La participación de candidatos complementa un enfoque sinérgico al proporcionar una experiencia personalizada e interactiva durante todo el proceso de reclutamiento. Los candidatos pasivos formarán una imagen positiva de tu marca como empleador antes del contacto, mientras que los candidatos activos estarán dispuestos a esperar más tiempo para la vacante adecuada.

Juntos, estas sinergias crean un ciclo positivo, atrayendo a los mejores talentos y fomentando una lealtad duradera hacia tu organización. Por eso, el uso sólido de estrategias de reclutamiento proactivo para complementar al reclutamiento reactivo, que cubre las brechas, es la mejor manera de garantizar el éxito a corto y largo plazo.

INS Global es un experto en reclutamiento internacional que ofrece un apoyo y estrategias de reclutamiento innovadoras a través de un único punto de contacto. Con INS Global como tu socio de reclutamiento, tienes acceso a redes y recursos locales en más de 100 países. Ayudamos a expandir tu pool de talento instantáneamente en todo el mundo.

Podemos encargarnos de las complejidades de tus necesidades de reclutamiento, desde la creación de una descripción de trabajo hasta la integración y más, gracias a nuestra solución integral de Externalización de Procesos de Reclutamiento (RPO) y nuestras capacidades de Servicio de Employer of record (EOR).

Para obtener más información sobre cómo puedes aumentar tu éxito en el reclutamiento proactivo, contacta a un asesor de reclutamiento de INS Global hoy mismo.

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