Employer of Record en España - Nueva forma de contratar

Employer of Record en España

Contrata Globalmente. Paga Localmente. Expande tu Negocio Rápidamente

El Employer of Record te permitirá entrar en nuevos mercados fácilmente. Nuestros servicios le permiten a tu organización externalizar sus servicios de Recursos Humanos al entrar al mercado español sin la necesidad de crear una empresa.  

Employer of Record en España es la manera perfecta de brindarle a tu empresa múltiples beneficios para aumentar tu ventaja competitiva y reducir riesgos.

INS Global trabaja para contratar legalmente a tu personal, gestionar las nóminas en España, y manejar los paquetes de beneficios para empleados. Nuestros numerosos servicios le ahorrarán dinero a tu empresa, reducirán la pérdida de tiempo, y evitarán problemas por malinterpretar las regulaciones locales. 

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Como funciona el Employer of Record

Employer of Record en España - Resumen

Cómo puede el Outsourcing de Recursos Humanos beneficiar tu expansión global

Asesoramiento Jurídico Experto

INS Global puede ofrecer conocimiento en las regulaciones locales y mejores prácticas para gestionar los procedimientos administrativos que mantienen a tu empresa en constante cumplimiento legal

Reducción del tiempo de entrada al mercado

Tiempo estimado para abrir una empresa en España: 4-12 meses

Tiempo estimado para empezar a trabajar usando nuestros servicios en España: 5 días.

Mayor importancia a la expansión

INS Global proporcionará gestión de nóminas en España junto con servicios de ayuda en contratación y cumplimiento legal.

Al no tener que preocuparte en estos aspectos, podrás concentrarte en el crecimiento de tu negocio.

 

Fácil entrada al mercado y costes más bajos

Al entrar a un nuevo mercado, como España, los errores de Recursos Humanos pueden suponer sanciones  que ralentizan tu negocio.

El Employer of Record reducirá estos riesgos, disminuirá el tiempo de entrada al mercado y ahorrará dinero.

Un punto de contacto

Tendrás todo lo que necesitas centralizado en un único punto de contacto. Esto disminuye los riesgos y brinda soluciones personalizadas a tus necesidades.

La mejor estrategia para entrar al mercado: ¿ Employer of Record o Constitución de la empresa?

Llevar tu empresa a España puede ser un proceso excesivamente complejo, arriesgado y lento. A menudo requiere entender las regulaciones locales para poder abrir una empresa en el país. Nuestros servicios en España te permitirán empezar a trabajar sin pasar por los trámites administrativos necesarios para abrir una empresa.

El Employer of Record:

  • Ahorra tiempo
  • Ahorra dinero
  • Reduce posibles problemas burocráticos o legales
  • Utiliza redes y experiencia locales

EOR vs Constitución de Sociedades

Ventajas en cifras

EOR Constitución de sociedades
Precio
80% Más barato
Entrada al mercado
2-5 Días
6 Meses
Rotación de empleados
Disminución de un 14%
Recomendación
98% de los actuales clientes de EOR
Tasas administrativas
Ahorra una media de $450
Costosas multas de gestión de nómina y cumplimiento
Ayuda a evitar
Tasa de crecimiento de la empresa
7 – 9%
ROI
27%
Cerrado durante la pandemia
-58%
Employer of record o empresa

Testimonio

Manuel Ramos

TERAO ASIA

Director General

Creemos que INS Global es una buena solución para comenzar en un nuevo y complejo mercado. Comprender el mercado no significa que debas crear una empresa de inmediato.

5/5

Comienza con del Employer of Record en España

Los servicios de INS Global pueden gestionar las necesidades de contratación y asignación de empleados en España en 4 pasos:

  1. Hablamos contigo para crear una estrategia que se adapte a las necesidades de tu empresa
  2. Nuestros especialistas en España brindan un alto nivel de experiencia legal, que puedes utilizar para establecerte y comenzar operaciones sin problemas.
  3. Nuestros expertos manejan todos los aspectos legales de la contratación y el empleo de tu personal para que puedas concentrarte en los aspectos más importantes del negocio.
  4. Tus empleados podrán seguir centrados en su trabajo diario en España mientras nosotros gestionamos las nóminas y otros servicios de Recursos Humanos.

Ley Laboral

Contratos de Trabajo

En general, la Legislación Laboral española permite la libertad de forma en la creación de un nuevo contrato de trabajo. Los contratos pueden hacerse verbalmente o por escrito.

Sin embargo, cualquiera de las partes puede exigir el acuerdo por escrito. Los contratos de trabajo se presumen de duración indefinida.

Sin embargo, existe una cantidad limitada de contratos de trabajo de duración determinada en España. Una vez que el empleado haya trabajado más allá del término original de un contrato temporal, la relación se considerará indefinida. El empleado entonces tendrá derecho a una indemnización estándar al momento de la terminación.

Jornada laboral/Días festivos

Para las empresas que desean entrar al mercado español y comenzar operaciones, es necesario comprender las leyes laborales de aplicación general sobre las horas de trabajo y los días festivos. La jornada laboral máxima legal por día en España es de 9 horas, hasta un total de 40 horas semanales.

El cómputo de estas horas de trabajo es una media calculada anualmente, lo que significa que las horas de trabajo pueden distribuirse irregularmente a lo largo del año siempre que así se establezca en el contrato de trabajo, y el trabajador siga disfrutando de períodos de descanso.

Los empleados tienen derecho a unas vacaciones anuales pagadas de al menos 30 días por año. Además, todos los empleados tienen derecho a 14 días festivos pagados cada año.

Los días festivos oficiales reconocidos en toda España son:

  • 1 de enero – Día de Año Nuevo
  • 1 de mayo – Día del Trabajo
  • 12 de octubre – Día Nacional
  • 6 de diciembre – Día de la Constitución
  • 19 de abril – Viernes Santo
  • 15 de agosto – Día de la Asunción
  • 1 de noviembre – Día de Todos los Santos
  • 25 de diciembre – Día de la Navidad

Además de estos días festivos nacionales, existen 4 días festivos adicionales que varían según las diferentes regiones del país. Finalmente, cada municipio en España determina 2 días festivos locales.

Baja por enfermedad

Los empleados en España pueden tener derecho a hasta un año completo de baja por enfermedad remunerada a través del seguro social. Esta baja puede incluso extenderse a 18 meses en circunstancias especiales.

Una vez que reciben el justificante médico, la empresa es responsable de pagar el período inicial de baja por enfermedad. Después de eso, todos los costes son pagados por la Seguridad Social.

En estos casos, es responsabilidad de la empresa solicitar el subsidio de la baja en nombre del empleado. La asignación de la baja por enfermedad se calcula como:

  • Días 1-3 No se requiere pago
  • Días 4-20 La empresa paga el 60% del salario estándar
  • Días 21+ La Seguridad Social paga el 75% del salario estándar

Baja por Maternidad/Paternidad

Desde 2021, la baja parental es de 16 semanas para ambos padres, pagadas a través de la Seguridad Social.

Se deben tomar 6 semanas de baja parental inmediatamente después del nacimiento, y las 10 semanas restantes se pueden tomar en cualquier momento durante los primeros 12 meses.

Fiscalidad

IS

Las sociedades residentes en España tributan por su renta mundial. Para los EP (Establecimientos Permanentes) en España de sociedades extranjeras, el IRNR (Impuesto sobre la Renta de no Residentes) gravará las rentas asignadas al EP al tipo del 25%. El Impuesto General sobre Sociedades (ISR) en España es del 25%.

Tasas de Contribución Social Individual/Patronal

En España, tanto el empleado como la empresa deben hacer contribuciones a la Seguridad Social española junto con el pago de impuestos

Estos aportes son Seguridad Social (para temas relacionados con la salud), Prestación de Desempleo y Formación Profesional.

Impuesto sobre la Renta

La renta personal se grava progresivamente utilizando los siguientes tramos

  • 19% por los primeros 6.000 euros de renta imponible
  • 21% para 6.000 EUR a 50.000 EUR de renta imponible.
  • 23% 50.000 EUR a 200.000 EUR de la renta imponible.
  • 26% para importes superiores a 200.000 euros.
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FAQs

Un servicio EOR de primera categoría en España puede ser tu socio en la gestión de todas las tareas de recursos humanos pertinentes, incluyendo la nómina, la administración de contratos y garantizar el cumplimiento fiscal, todo por un pago mensual único que depende de los salarios de tu personal co-empleado.

Absolutamente, los EOR te brindan una forma segura, conveniente y legal de moverte o contratar empleados en España. Cuando te tomas el tiempo para construir tu propia estructura empresarial, esta opción laboral también funciona de manera permanente.

Absolutamente, un EOR puede contratar empleados en tu nombre en toda España e internacionalmente.

Además de pagar los salarios de los nuevos empleados, la empresa también debe cubrir los costos indirectos como las contribuciones al seguro social y cualquier bono o incentivo. Aunque son poco comunes, los incentivos de contratación pueden ayudarte a destacar ante posibles empleados.

Algunas empresas EOR pueden tener un número mínimo o máximo de empleados que puedes contratar. Sin embargo, INS Global te permite supervisar tantos o tan pocos empleados como requiera tu estrategia de crecimiento.

 

Nuestros profesionales de contratación tienen acceso a redes profesionales y recursos en línea y fuera de línea para el negocio, y están familiarizados con las normas y mejores prácticas locales. Una empresa de contratación profesional o una agencia de reclutamiento suele cobrar una tarifa de contratación en España que se calcula como un porcentaje del salario bruto mensual del nuevo empleado. Estos servicios pueden ser proporcionados por INS Global, quien también puede integrarlos completamente en nuestro sistema EOR para ofrecer un paquete completo de externalización de empleo.

Absolutamente, tanto los ciudadanos españoles como los residentes internacionales pueden utilizar los servicios de reclutamiento, EOR y EOR de INS Global.

Los empleados españoles reciben su salario cada mes. Aquellos empleados que trabajan con un convenio colectivo (lo que incluye a una gran cantidad de trabajadores españoles) también pueden recibir pagas adicionales en enero y diciembre.

Actualmente, el salario mínimo en España es de €1,080 brutos al mes durante 14 meses (debido a que la mayoría de los trabajadores reciben 2 pagas extras al año; el salario mínimo mensual calculado durante 12 meses es de €1,260).

En España, los empleadores son responsables de manejar todos los impuestos sobre la nómina, la administración de beneficios y la seguridad en el lugar de trabajo, al menos según los estándares mínimos establecidos en el código laboral y las regulaciones pertinentes.

Recientemente se han aprobado leyes que otorgan nuevos derechos a los empleados en España, como la libertad de trabajar desde casa y la capacidad de abstenerse de responder a correos electrónicos relacionados con el trabajo fuera del horario laboral. El empleador tiene la obligación de garantizar el cumplimiento de todas estas leyes y regulaciones, así como de cualquier otra.

Además de gestionar las deducciones y pagos de impuestos en cada período de nómina en nombre de los empleados, los empleadores deben organizar las contribuciones a la seguridad social. En España, los pagos de seguridad social se basan en el salario bruto y representan hasta el 6% para el empleado y el 31% para el empleador.

Esto puede implicar la aplicación de deducciones relevantes como la llamada «Ley Beckham».

La legislación laboral española abarca el salario mínimo, la licencia de maternidad y paternidad, el tiempo libre remunerado, las horas extra, las enfermedades, la jubilación y los seguros. Los beneficios adicionales, como ayuda para el transporte, descuentos y cualquier ventaja que una empresa desee ofrecer para atraer a posibles trabajadores, son ejemplos de beneficios adicionales.

Se pueden realizar cambios pequeños sin requerir el consentimiento del empleado, pero los cambios más grandes deben realizarse después de negociar. Sin embargo, se considera una buena práctica obtener el consentimiento informado de los empleados para todos los cambios, por pequeños que sean.

Además, se han aprobado regulaciones recientes con el objetivo de reducir el uso de contratos temporales o limitados.

La mayoría de la atención médica primaria en España es gratuita, y los residentes solo tienen que pagar un porcentaje de los medicamentos recetados.

Por cada año de servicio en una empresa, un empleado puede esperar recibir 20 días de salario como indemnización por despido (hasta un máximo equivalente a 12 meses). Si el empleador paga al empleado por este tiempo, se puede ignorar un período de notificación mínimo de 15 días.

No, de hecho, gracias a cambios recientes en la ley, el trabajo remoto está completamente integrado en la legislación laboral de España. Los empleados remotos deben tener los mismos derechos que los empleados de oficina. Además, los cambios en las leyes de visa permiten que los empleados que trabajan en España durante menos de 3 años puedan solicitar una visa de trabajo remoto.

El Ministerio de Trabajo garantiza la lista más completa de regulaciones relacionadas con el trabajo en España. Este documento se conoce como el Estatuto de los Trabajadores.

Los días festivos en España dependen en gran medida de la región en la que trabaje un empleado. Varían entre 10 y 18 días y se pagan a la tarifa de un día de trabajo estándar, a menos que se requiera que el empleado trabaje.

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