Operare come libero professionista o lavoratore autonomo è un’opzione popolare in Svizzera. Uno studio condotto nel 2015 ha mostrato che il 25% dei lavoratori erano, al tempo, liberi professionisti. Il lavoro a distanza e i freelancer sono pratiche standard nel paese, il che rende ancor più importante sapere come assumere e pagare i contractor in Svizzera per le aziende in espansione.
La Svizzera è un luogo ideale per le aziende estere che desiderano assumere lavoratori qualificati e professionali. Questo articolo illustra come assumere e pagare i contractor in Svizzera in modo rapido e sicuro. Spiegheremo anche le tasse che gli independent contractor devono pagare e le normative sui visti per il lavoro autonomo.
Come trovare e assumere lavoratori a distanza in Svizzera
Come nella maggior parte dei paesi, i lavoratori autonomi in Svizzera non ricevono benefici lavorativi alla pari dei dipendenti regolari. Sono tenuti a pagare i propri contributi previdenziali e le imposte sul reddito.
Un aspetto che può differire da altri paesi è che i lavoratori freelance in Svizzera con uno status di independent contractor ricevono le stesse prestazioni di assistenza all’infanzia dei lavoratori dipendenti, tramite l’assicurazione sociale. Vantaggi come questo consentono loro di godere di un sano equilibrio tra lavoro e vita privata e di avere forti tassi di produttività.
Una delle piattaforme freelance più utilizzate è Switzerland-freelance.ch. Questo sito dà accesso a migliaia di profili in tutti i settori per trovare il lavoratore perfetto per ricoprire il ruolo di cui hai bisogno.
La collaborazione con un Employer of Record (EOR) ti consente inoltre di accedere ad un ampio pool di lavoratori di talento in Svizzera. Potresti persino occuparti delle tue esigenze in materia di buste paga e risorse umane, il tutto tramite un unico punto di contatto. I servizi Employer of Record sono una soluzione di provider di terze parti che può farti risparmiare tempo e denaro quando si assume in un nuovo paese.
Consulta il nostro articolo qui per maggiori dettagli su come un EOR funge da datore di lavoro legale per i tuoi dipendenti o collaboratori indipendenti, prendendosi cura del libro paga e dell’obbligo fiscale sugli independent contractor, così da evitarti tutti i problemi amministrativi.
Contractor in Svizzera: Libro paga e tasse
L’assunzione di un freelancer in Svizzera comporta la formazione del contratto e i processi di gestione stipendi.
I contractor in Svizzera depositano la propria imposta sul reddito, i contributi previdenziali e l’assicurazione sanitaria. Altri pagamenti che sarebbero altrimenti coperti per i dipendenti ma non sono inclusi per i lavoratori autonomi includono un piano pensionistico, un’assicurazione contro gli infortuni e un’assicurazione contro la disoccupazione.
Quando si tratta di imposta sul reddito, gli independent contractor presentano una dichiarazione dei redditi annuale e pagano le tasse sul loro reddito netto. Le aliquote fiscali variano a seconda del cantone (Stato) in cui risiedono e dell’ammontare del reddito che percepiscono.
Oltre all’imposta sul reddito, i lavoratori autonomi sono anche responsabili del pagamento dei contributi previdenziali. Questi contributi coprono varie prestazioni, come l’assicurazione sanitaria, l’assicurazione per l’invalidità e i fondi pensione.
Per semplificare il processo fiscale, molti lavoratori autonomi in Svizzera scelgono di registrarsi come ditta individuale o di costituire la propria società a responsabilità limitata (LLC). In tal modo, possono beneficiare di alcuni vantaggi fiscali e separare le proprie finanze personali da quelle aziendali.
In qualità di datore di lavoro, non devi gestire alcun aspetto delle tasse dei contractor quando li retribuisci in Svizzera. Devi assicurarti solo che il contractor che hai assunto sia registrato correttamente come lavoratore autonomo in modo da non commettere errori di classificazione.
Se invece si scopre che un contractor opera sotto falso lavoro autonomo, è il datore di lavoro a essere sanzionato. In genere si finiranno per pagare diversi anni di contributi previdenziali arretrati e tasse. È essenziale controllare attentamente lo stato di un contractor prima di assumerlo, per evitare questi problemi.
Quali sono i pericoli della classificazione errata degli independent contractor in Svizzera?
Il falso lavoro autonomo o la classificazione errata possono verificarsi quando un datore di lavoro non comprende correttamente il modo in cui assumere e pagare i contractor in Svizzera.
Anche le grandi aziende delle risorse umane a volte possono incontrare problemi quando i lavoratori credono di essere classificati in modo errato. Ecco perché è essenziale essere consapevoli delle proprie responsabilità quando si assumono e si pagano freelancer in Svizzera.
In generale, il motivo principale dell’errata classificazione è l’errata subordinazione.
Il contractor utilizza attrezzature o spazi aziendali per svolgere il proprio lavoro? L’azienda paga i contractor in Svizzera con lo stesso metodo utilizzato per i dipendenti? Il datore di lavoro trattiene o gestisce le tasse per il freelancer? Il libero professionista è tenuto alle regole o al programma orario del cliente e fa parte della sua struttura amministrativa?
Se la risposta a una di queste domande è sì, c’è il rischio di una classificazione errata e le conseguenze possono essere gravi.
In genere, il datore di lavoro verrà indagato e, se si scoprirà che ha intenzionalmente classificato erroneamente il lavoratore, le autorità costringeranno l’azienda a pagare tutti i benefici lavorativi che il contractor avrebbe dovuto ricevere.
Inoltre, poiché l’errata classificazione spesso significa che l’azienda evita di pagare le tasse sul lavoro, si può essere indagati per evasione fiscale. Si può anche essere multati di 30.000 Franchi svizzeri. Se la società è estera, può essere esclusa dal mercato svizzero o vietatole di agire come datore di lavoro in futuro.
Per evitare questi pericoli, è consigliabile che i datori di lavoro cerchino consulenza e orientamento professionali quando assumono independent contractor. Consultarsi con esperti legali o consulenti fiscali può aiutare a garantire la conformità alle normative pertinenti prima di decidere come pagare i contractor in Svizzera, riducendo al minimo il rischio di classificazione errata.
I visti per lavoro autonomo
Per i cittadini dell’UE e dell’AELS, la Svizzera offre un permesso di soggiorno rinnovabile di cinque anni (permesso B). Ciò consente ai lavoratori autonomi di vivere e lavorare nel paese senza richiedere la residenza permanente.
Il lavoratore deve mostrare la prova della propria attività e dimostrare di essere in grado di sostenersi finanziariamente. Il permesso non verrà rinnovato se il lavoratore non è in grado di provvedere al proprio sostentamento e se deve affidarsi al welfare.
I cittadini non UE/AELS devono soddisfare criteri molto più severi per poter beneficiare di un visto per lavoro autonomo.
I modi più efficaci per pagare i contractor in Svizzera nel 2023
Gli independent contractor non rientrano nello stesso libro paga dei dipendenti. Devi assicurarti di non pagare loro uno stipendio per evitare rischi di classificazione errata. I lavoratori autonomi dovrebbero essere pagati con l’importo che entrambe le parti hanno concordato nel contratto.
Puoi pagare i contractor svizzeri su base oraria, settimanale o mensile. Potresti anche accettare di pagare i contractor in Svizzera con una somma forfettaria una volta completato il progetto.
Esistono diverse opzioni per soluzioni di pagamento efficaci e veloci per i contractor.
- I portafogli digitali e i trasferimenti online sono un modo rapido per inviare denaro e farlo arrivare immediatamente. Tuttavia, le commissioni di trasferimento associate a questo metodo possono essere piuttosto elevate.
- È possibile utilizzare un assegno o un bonifico bancario per pagare i contractor in Svizzera se si dispone di una filiale aziendale nel paese. Tuttavia, se ti trovi all’estero, questo metodo potrebbe costarti molto in termini di commissioni di cambio.
- I servizi Global Employer of Record (EOR) in Svizzera sono un’altra opzione che combina tutte le buste paga e i processi di assunzione dei liberi professionisti in un unico servizio. Con un EOR globale, puoi occuparti di tutte le responsabilità legali in modo rapido e professionale.
Con questo tipo di accordo pagherai sempre i contractor in Svizzera in modo accurato e conforme, aumentandone la fiducia e garantendovi sicurezza a lungo termine. Consulta il nostro articolo per ulteriori informazioni sui lavori EOR globali qui.
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