I migliori modi per assumere e pagare i contractor in Cina (2024)

Quando si considera l’espansione, molte aziende si rivolgono ad appaltatori indipendenti perché forniscono competenze o servizi specialistici e non richiedono un impiego a lungo termine. La gig economy in Cina sta crescendo rapidamente e alcuni prevedono che entro il 2036 ci saranno 400 milioni di liberi professionisti in Cina . Tuttavia, a causa della confusione giuridica e della natura del mercato grigio dei liberi professionisti , assumere e pagare appaltatori in Cina può essere una mossa rischiosa.

In questo articolo ti guideremo attraverso le definizioni e le complicazioni degli appaltatori indipendenti, nonché come trovare, gestire e pagare in sicurezza gli appaltatori in Cina .

Quali sono le differenze tra lavoratori indipendenti e dipendenti in Cina? 

Come in altri paesi, in Cina gli appaltatori indipendenti sono individui che forniscono servizi specifici alle aziende, in genere progetto per progetto , pur non facendo parte della struttura gestionale di un’azienda.

L’occupazione in Cina richiede un impegno serio sia da parte del dipendente che del datore di lavoro. Gli appaltatori indipendenti non richiedono lo stesso impegno da parte dell’azienda cliente. A loro volta, le aziende non sono responsabili delle consuete funzioni del datore di lavoro, come la gestione fiscale e della previdenza sociale.

Gli appaltatori, o liberi professionisti, in Cina non sono soggetti alla gestione o alla direzione di un’azienda cliente, pagano le proprie tasse e previdenza sociale e non hanno gli stessi benefici di un dipendente . Sono liberi di lavorare con più clienti e stabiliscono il proprio programma di lavoro.

Contrariamente alla credenza popolare, il freelance non è illegale in Cina . Tuttavia, le pratiche burocratiche e i processi necessari per pagare gli appaltatori in Cina spesso scoraggiano le persone dall’idea e incoraggiano i contratti illegali.

In generale, è più importante verificare lo status giuridico di un appaltatore prima di iniziare un rapporto di lavoro. È meglio assicurarsi che quando si pagano gli appaltatori in Cina, si effettuino i pagamenti attraverso i canali corretti. Gli errori di conformità in questo caso possono avere effetti negativi sia sull’appaltatore che sulla tua azienda.

Tutto ciò è essenziale per decidere se hai bisogno di un dipendente o è meglio trovare e pagare appaltatori in Cina.

Quali leggi o benefici sull’occupazione riguardano gli appaltatori in Cina?

Poiché il rapporto che si forma tra un’azienda e un appaltatore è quello tra un fornitore di servizi e un cliente, gli appaltatori non hanno diritto a nessuna delle tutele o dei benefici dovuti ai dipendenti .

La Cina non riconosce ufficialmente i rapporti di libero professionista, quindi in effetti il ​​rapporto che si forma quando si assume un libero professionista è un accordo business-to-business. Ciò significa che una società indipendente deve fare attenzione a dichiarare tutti i pagamenti durante i processi mensili di busta paga e di conformità fiscale.

Le leggi cinesi sul lavoro sono severe nella protezione offerta ai dipendenti. La legge punirà severamente un’azienda che assume appaltatori semplicemente per evitare di pagare i costi richiesti al datore di lavoro.

In che modo i costi del personale influiscono sul modo in cui puoi assumere e pagare gli appaltatori in Cina?

Poiché gli appaltatori in Cina non sono dipendenti, le aziende non devono prendere in considerazione alcun costo oltre al compenso concordato nel contratto di lavoro dell’appaltatore indipendente.

Come datore di lavoro, è meglio adottare misure per evitare qualsiasi tipo di gestione delle buste paga dell’imposta sul reddito individuale, dei contributi previdenziali (o dei contributi del datore di lavoro alla previdenza sociale) e dei benefici per i dipendenti come le ferie retribuite.

Gli errori in questa fase potrebbero essere utilizzati successivamente come prova in un’indagine sull’errata classificazione dei dipendenti .

Come assumere appaltatori in Cina

In generale, puoi cercare il supporto di un fornitore terzo che possa metterti in contatto con professionisti affidabili ed esperti e allo stesso tempo aiutarti a pagare gli appaltatori in Cina in modo conforme. Ciò è particolarmente vero se sei un datore di lavoro estero, poiché avrai bisogno di una presenza locale per lavorare e pagare gli appaltatori in Cina .

Gli appaltatori dovrebbero essere assunti attraverso un contratto di lavoro appaltatore . Questo non è un contratto di lavoro e dovrebbe definire chiaramente i servizi attesi che il contraente fornirà, le date o la durata prevista del periodo di lavoro, nonché gli importi del compenso atteso dal cliente.

Quanto più chiari questi accordi riguardo ai limiti del rapporto azienda-cliente, tanto meglio.

Le aziende non devono offrire alcun tipo di benefit, indennità o assicurazione agli appaltatori come farebbero ai dipendenti quando assumono appaltatori. Quando un’azienda paga gli appaltatori in Cina, dovrebbe effettuare un pagamento semplice, senza alcuna detrazione fiscale o previdenziale .

Le aziende in Cina generalmente non sono in grado di creare rapporti a lungo termine con i lavoratori che fanno affidamento su accordi temporanei o contratti a tempo determinato. Se un’azienda lavora con un appaltatore per troppo tempo o fa troppo affidamento su di lui, potrebbe correre il rischio di sanzioni per errata classificazione o dover assumere l’appaltatore con un contratto di lavoro a tempo indeterminato.

4 modi diversi per pagare in modo sicuro gli appaltatori indipendenti in Cina

Depositi diretti

Puoi pagare gli appaltatori in Cina una o più volte utilizzando depositi diretti in base ai requisiti del tuo contratto di lavoro. Non esistono limiti legali al pagamento degli appaltatori in questo modo, ma in tutti i casi è importante che l’appaltatore possa fornire una fapiao legale come richiesta di pagamento .

Abbiamo fornito una guida per padroneggiare il sistema fapiao qui .

Fai attenzione a pagare gli appaltatori in Cina utilizzando pagamenti distinti rispetto ad altri effettuati ai dipendenti regolari. Inoltre, tieni presente che non dovresti detrarre denaro dai clienti nello stesso modo in cui faresti dai dipendenti.

Controlli

Sebbene esistano ancora in Cina, gli assegni sono quasi sconosciuti come metodo di pagamento. Molte persone ritengono che gli assegni siano meno affidabili a causa della loro crescente scarsità e del rischio di rimbalzo. In generale, solo le banche più grandi probabilmente li accetteranno.

In generale, richiedono più tempo per essere elaborati rispetto ai pagamenti elettronici e sono più soggetti a perdite.

PayPal o altri sistemi di pagamento online come WeChat Pay/Alipay

I sistemi di pagamento digitali sono ovunque in Cina. La maggior parte delle persone nel paese utilizzerà almeno 1 dei più popolari per effettuare piccole transazioni su base giornaliera. Per i pagamenti di piccola entità è sufficiente condividere semplicemente un codice QR, ma i professionisti dovrebbero comunque essere in grado di fornire fapiao digitale. Sebbene sia possibile utilizzare questi metodi per pagare gli appaltatori in Cina, gli appaltatori dovranno tenere registri dettagliati di tutti i pagamenti aziendali per evitare problemi fiscali.

I sistemi locali come WeChat Pay e Alipay richiedono inoltre che l’utente fornisca informazioni personali dettagliate prima di creare un account e impongono restrizioni su alcune transazioni all’estero, il che potrebbe rendere il processo più difficile per gli utenti stranieri.

Servizi di buste paga di terze parti garantiti

I partner del libro paga e i servizi di terze parti possono pagare gli appaltatori indipendenti, altri lavoratori autonomi e liberi professionisti in tempo e in conformità con la legge. Potrebbe trattarsi di una PEO (Organizzazione professionale dei datori di lavoro) in Cina che gestisce le buste paga attraverso servizi di outsourcing delle risorse umane o di una società ombrello che amministra le buste paga .

Poiché è necessaria un’azienda locale per pagare gli appaltatori in Cina, un fornitore terzo può essere il modo perfetto per lavorare con questi specialisti senza dover affrontare il fastidio di aprire un’azienda in Cina. Questi fornitori di servizi vi aiuteranno anche a mantenere l’assoluta conformità legale grazie a conoscenze e strumenti specialistici.

Qualunque sia il modo in cui paghi gli appaltatori in Cina, dovresti sempre assicurarti che i pagamenti seguano le procedure di fatturazione previste, con gli appaltatori indipendenti in grado di fornire la fapiao o fattura richiesta.

Cosa puoi fare se desideri convertire un lavoratore indipendente in un dipendente in Cina

Ci sono molti vantaggi nell’assumere un appaltatore rispetto a un dipendente, tra cui il risparmio su assicurazione, benefici sanitari, pacchetti di benefici accessori, costi dello spazio di lavoro e strumenti. Tuttavia, per stabilire un rapporto di lavoro a lungo termine, potresti voler trasformare un lavoratore da un lavoratore indipendente a un dipendente a tempo pieno.

Poiché la contrattazione è particolarmente complessa in Cina, può essere relativamente semplice convincere un libero professionista ad accettare un contratto di lavoro e beneficiare di tutele e vantaggi occupazionali . Allo stesso tempo, poiché hai già familiarità con l’appaltatore, non sono necessarie lunghe interviste o controlli dei precedenti.

In questo caso, per evitare possibili errori di classificazione, prenditi il ​​tempo necessario per chiarire il modo in cui cambia il tuo rapporto da cliente a datore di lavoro.

Il contratto di lavoro dovrebbe inoltre specificare esplicitamente eventuali modifiche richieste nel modo in cui il contraente lavora come dipendente. Ciò significa orari di lavoro più strutturati, piani di benefit e organizzazione delle ritenute fiscali durante la gestione delle buste paga .

Una volta che un appaltatore è pronto per diventare un dipendente, è essenziale aggiungerlo con attenzione e conformità al tuo sistema di gestione delle buste paga .

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